国家機密を含む文書や作業ファイルをオンライン環境で管理します。

写真のキャプション — ロンアン省タンチュー地区行政センターの職員が住民のために行政手続きを行っている。（写真提供：ミン・フン/TTXVN）

この計画の目的は、政府暗号委員会のセキュリティソリューションとデジタル署名を統合した、機密情報を含む国家機密文書および作業ファイル管理システムを導入し、国家行政システム（政府機密文書管理システム）内の中央レベルからコミューンレベルまでの機関が利用できるようにすることです。このシステムは、国家機密（極秘および最高機密に分類される）を含む文書および作業ファイルをオンライン環境で管理することにより、業務効率の向上、政治システム内の機関との相互運用性の確保、コスト削減を実現します。

計画の内容は次のとおりです。

政府機密文書管理システムの発展に役立てるため、中央レベルからコミューンレベルまでの国家機密（秘密、最高機密）を含む文書と作業ファイルの送受信と処理に対するニーズを調査し、まとめる。政府弁公室は、科学技術部、政府暗号委員会と協力して、中央レベルからコミューンレベルまでの行政機関の国家機密（秘密、最高機密）を含む文書と作業ファイルの送受信、処理、発行、保管に対するニーズと現状を調査、収集、まとめ、既存の技術インフラストラクチャ、人材、運用プロセス、セキュリティ要件を評価し、これを基に国家行政システム全体にわたる政府機密文書管理システムのモデル、運用プロセス、構成を構築する。

政府の機密文書管理システムを業務プロセス、セキュリティおよび暗号化規制に適合させるため、調整および構成する。政府弁公室は、党中央弁公室、政府暗号化委員会、軍事産業および通信グループ（ Viettelグループ）と連携し、業務プロセスを標準化し、暗号化セキュリティ構成を統合することで、国家行政システム内の中央レベルから社レベルまでの機関の文書および作業ファイルの送受信、処理、発行、管理の全プロセスとの互換性を確保する。また、党機関の暗号化を統合し、国家行政システム内の機関の機密文書および極秘文書の取り扱いプロセス（政府弁公室、各省庁、省庁レベル、政府機関、省、市の文書処理プロセスを含む）に適合させる。

政府庁舎は、政府庁舎データセンターにおける政府機密文書管理システムの構築を支援するため、プライベートクラウドコンピューティングインフラストラクチャとデータセンター技術インフラストラクチャのアップグレードを展開します。政府庁舎は、政府庁舎データセンターにおける政府機密文書管理システムの保管、処理、運用におけるセキュリティ、安全性、機密性を確保するために、プライベートクラウドコンピューティングインフラストラクチャとデータセンター技術インフラストラクチャをアップグレードします。また、サーバー、ストレージ、ネットワーク、セキュリティ、バックアップ、ネットワークセキュリティ監視、冗長性に関する同期された技術条件を実施し、中央からコミューンレベルまでの国家行政機関との接続性、拡張性、安定した運用、セキュリティ、相互運用性を確保します。

データの初期化、管理権限の割り当て、および政府機密文書管理システムの活用。政府庁舎は、ベトテルグループ、各省庁、省庁レベル機関、政府機関、省・市人民委員会と連携し、国家行政システム全体（中央レベルから市レベルまで）におけるユーザーデータの収集、標準化、作成を組織する。これには、機密文書の処理権限を持つ機関、部署、職員の識別情報が含まれる。また、ユーザー管理体制の構築、アクセス権の割り当て、デジタル署名、法律および各機関の内部規則に従った文書の送受信、保管、更新、レベル間の識別データの同期、政府機密文書管理システムにおける正確性、セキュリティ、相互運用性の確保も含まれる。

中央から社級までの党と国家機関にサービスを提供する専用データ伝送ネットワークと安全なチャネルを展開します。科学技術部は、政府暗号委員会、政府本部、各省庁、部門、地方と連携し、統一計画（首相の2025年9月15日付決定第33/2025/QD-TTg号）に基づき、中央から社級までの党と国家機関にサービスを提供する専用データ伝送ネットワークを展開、拡張、整備し、国家機密を含む文書や作業ファイルの送受信および処理のための安全で安定した高速接続を確保します。暗号化セキュリティソリューション、伝送暗号化、アクセス認証、ネットワークセキュリティ監視の設定、設定、テスト、統合により、政府の機密文書管理システムの完全性、機密性、接続準備を確保します。

暗号部門が保護する専用データ伝送ネットワーク上に、政府の機密文書管理システムに接続し、活用し、使用するための端末設備（コンピュータ、プリンタ、オペレーティングシステムとアプリケーションソフトウェア、機密文書を処理するための内部ネットワークインフラストラクチャ）を配置する。関係省庁、部門、地方は、中央から社級までの国家行政機関における国家機密を含む文書および作業ファイルを処理するための端末設備システム（コンピュータ、プリンタ、内部ネットワーク設備、専用アプリケーションソフトウェアを含む）の配置、インストール、同期構成を組織する。設備が専用データ伝送ネットワークに接続されていることを確保し、暗号部門の国家機密保護のセキュリティメカニズムと技術基準を全面的に適用する。政府の機密文書管理システムを介した機密文書へのアクセス、活用、送受信の能力をテストし、安全性、安定性、法的規制および各機関のセキュリティ規制の遵守を確保する。

システム利用に関する研修と教育。政府弁公室は、中央党弁公室、科学技術省、政府暗号委員会と連携し、政府機密文書管理システムの利用、管理、運用を担当する役人、公務員、職員を対象に、徹底的な研修プログラムと実践的な指導を実施します。これらの研修プログラムでは、機密文書の取り扱い、デジタル署名、暗号セキュリティ、ネットワーク情報セキュリティ、アカウント管理、アクセス制御といった電子業務プロセスに関する知識を習得させるとともに、国家機密の保護、デジタル環境における法的規制の遵守、システムの安全、効率性、コンプライアンスの確保に関する意識とスキルの向上を図ります。

サイバーセキュリティの管理、運営、運用、確保。政府庁は、公安部、科学技術部、政府暗号委員会、その他の省庁、機関、地方自治体と連携し、政府庁データセンターにおける政府機密文書管理システムの集中管理・運用モデルを構築する。また、システムの安定的、継続的、かつ安全な運用を確保するために、監視、運用、バックアップ、復旧、インシデント対応の手順を策定する。

4層保護モデルに基づくサイバーセキュリティ対策を実施します。物理インフラ、ネットワークシステム、アプリケーション、データの保護、サイバーセキュリティの集中監視・制御、サイバー攻撃の早期検知・警告・予防、情報・データの損失・漏洩防止、周辺機器の管理、印刷制御、主要なセキュリティソリューションの実装、アクセス認証、ユーザー認証、データ暗号化などのソリューションを導入します。

管理、運用、活用及び使用に関する規則及びルールを策定する。関係機関は、国家行政システム内の機関間における国家機密を含む電子文書の送受信を規制する決定を策定し、首相に提出して公布を求めるものとする。この決定は、ネットワーク環境における電子文書の接続、相互運用、処理、保管及び管理における適用範囲、適用対象、原則、手順、技術要件、インフラ、セキュリティ、及び機関及び各部門の責任を統一的に規定するものとする。

各省庁、省庁同格機関、政府機関、省市人民委員会は、その管理範囲内で国家機密を含む電子文書の受領、処理、発行、管理に関する規則を策定し、公布するものとする。また、組織の具体的な特徴、技術インフラ、国家機密の機密性レベルに応じて、国家機密の保護、暗号化、情報セキュリティ、サイバーセキュリティに関する法律の遵守を確保するものとする。

政府の機密文書管理システムと他の機密文書管理・運用システムとの連携・統合。政府弁公室は、政府暗号委員会および関係機関・組織と連携し、政府の機密文書管理システムと党、国家、祖国戦線機関の機密文書管理・運用システムを連携・統合するソリューションを導入し、システム間の文書の送受信、処理、暗号化、復号化が円滑かつ安定的、安全かつ機密に行われることを確保する。

政府機密文書管理システム導入ロードマップ。政府庁舎における政府機密文書管理システムの導入は、2025年11月までに完了する予定です。

2025年12月までに、政府の機密文書管理システムが、すべての省庁、省級機関、政府機関、省、市（省人民委員会、省および市政府傘下の部局および機関、コミューン人民委員会）に完全に導入される。

2026年第1四半期には、政府機密文書管理システムの全面導入が完了する。導入は、政府機関、各省庁、省級機関、政府機関、省・市（省人民委員会、省・市傘下の部局・機関、社町人民委員会）における機密文書および最高機密文書の処理に関わるすべてのユーザーを対象としている。国防部および公安部については、それぞれのニーズに基づいて導入が進められる。