総括会議には、人事組織部、計画・財務部、国際協力部、省庁事務所、国家リモートセンシング部、デジタル変換・天然資源・環境データ部、ベトナム地質調査所、水資源管理部、ベトナム測量・地図・地理情報部、 天然資源・環境職員養成学校、国立水資源計画調査センター、および部署のすべての公務員、公務員、労働者の代表者が出席した。
会議の概要報告で、天然資源環境省建設投資プロジェクト管理委員会のグエン・ヴァン・ヒエン副委員長は、プロジェクト管理委員会は2023年に省の指導者から割り当てられた任務を成功裏に完了するために努力しており、プロジェクト管理委員会が投資家として割り当てた4つのサブプロジェクト（WB9）を、関連部署と積極的に調整して、スケジュール通りに高品質で適切に実施していると述べた。これには、メコンデルタの地表水資源監視システムの新規建設とアップグレードへの投資、気候変動の状況下でのメコンデルタの地下水監視ネットワークのアップグレードと構築、リモートセンシング技術を使用したメコンデルタの河岸と海岸線の変化の監視システムの構築、気候変動の状況下での持続可能な開発に関する分析、評価、意思決定のサポートに役立つように地域の天然資源と環境データを統合するメコンデルタ地域データセンターの構築への投資が含まれる。
同時に、管理委員会は14件の委託プロジェクトを積極的に実施しました。任務遂行の過程で、委員会は各プロジェクトの実施計画を積極的に策定し、投資家および関連部署との定期的な会合を開催して困難や問題の解決に努めました。また、省庁の幹部に速やかに助言し、投資家に対し、現行の建設規制に従ってプロジェクトを実施するよう助言しました。これにより、効果的な実施が確保され、投資準備段階にあるプロジェクトの実施手続きが迅速化されました。さらに、投資実施中のプロジェクトについて、現地視察団を組織する計画も策定しました。
プロジェクト管理委員会は、専門的な業務を遂行するだけでなく、業務の効率性を高めるために、行政改革を積極的に推進し、管理と業務に情報技術を適用し、部門の記録をアーカイブしています。スタッフ全員が作業記録を使用し、デジタル署名を適用しています。また、情報のタイムリーで正確な受信と処理を確保するために、業務管理の手順の開発と普及を展開しています。
プロジェクトマネジメントチームモデルは、プロジェクト管理の効率性を高め、指揮と運営をより円滑にします。プロジェクトは一貫した管理ポイントを持ち、作業の重複をなくし、効率的に問題を解決し、プロジェクト管理におけるスタッフの役割と責任を強化します。
会議では、天然資源・環境省傘下の各ユニットのリーダーの代表が、2023年のプロジェクト管理委員会の成果を祝賀し、高く評価し、2024年のプロジェクト実施において、財務計画業務の有効性を高め、委員会と各ユニット間の円滑な連携を強化するためのアイデアや提案を共有し、貢献しました。
会議において、チャン・クイ・キエン副大臣は、プロジェクト管理委員会（PMB）の2023年の業務成果、そして担当部署の役員、公務員、職員が割り当てられた任務を成功裏に完了させた努力を高く評価しました。また、副大臣は、PMBが団結力、共同努力、そして合意に基づき、委員会メンバー一人ひとりが能力と強みを発揮し、2023年に膨大な業務を成功裏に完了できるよう、ダイナミックで効果的かつ結束力のある職場環境を構築したことを特に称賛しました。
2024年を迎え、副大臣は管理委員会に対し、省庁傘下の部局、投資家、地方自治体と積極的に緊密に連携し、承認された計画に基づき、法令遵守を確保しながらプロジェクトを実施するよう要請した。また、天然資源・環境分野の重要プロジェクトの実施において前向きな変化を生み出すため、更なる努力を重ね、より積極的、革新的、そして創造的に取り組むよう求めた。特に、委員会が投資家として委託された4つのサブプロジェクトと、プロジェクトマネジメントコンサルタントとして委託された14のプロジェクトの完了に向けて、更なる努力を尽くすよう求めた。
さらに、委員会が管理するプロジェクトの中には、技術的かつ高度な専門性を要する特殊な性質のプロジェクトが多く、プロジェクトの実施地域は多くの省市にまたがっています。チャン・クイ・キエン副大臣は、プロジェクト管理委員会のリーダーに対し、より積極的な行動を取り、各省庁、支部、地方自治体との連携を強化し、障害を取り除き、迅速かつ綿密な解決策を提示し、法規制を遵守し、プロジェクトの進捗、品質、投資効率を確保するよう要請しました。
同時に、プロジェクト管理委員会は、あらゆる段階におけるプロジェクト管理の質をさらに向上させる必要があります。2023年に完成・供用開始されるプロジェクトについては、現行の規制に従い、支払い・決済手続きの実施と決済期限の確保に重点を置く必要があります。
達成された成果を促進する精神で、副大臣はプロジェクト管理委員会の指導者に対し、チーム内で連帯と団結を築き続け、現場管理の問題を深く理解した委員会のスタッフの能力、経験、資格を最大限に生かして、2024年に任務を完璧に完了するよう要請した。
委員会のリーダーシップを代表し、プロジェクト管理委員会のグエン・ドゥック・フー委員長は、天然資源環境省の幹部、特にチャン・クイ・キエン副大臣をはじめとする関係者の緊密な指導と、同省傘下の各部署のリーダーたちの貢献に感謝の意を表しました。また、グエン・ドゥック・フー委員長は、年明けから委員会の全役員、公務員、職員と共に、2024年に与えられた任務の達成に向けて、より一層努力を重ねていく決意を表明しました。
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