政令第 168 号に従って駐在員事務所の代表者を変更するには何が必要ですか?

読者のファム・タン議員（トゥエン・クアン）は質問しました。政令第168号に従って駐在員事務所の代表者を変更するにはどのような書類が必要ですか？

イラスト/ITN

ハノイ弁護士会のホアン・ヴァン・チエン弁護士は、この質問の内容について次のようにアドバイスしています。

支店、駐在員事務所、営業拠点の登録内容の変更登録を規制する政令第168/2025/ND-CP号第56条に基づき、

企業は、支店、駐在員事務所、営業所の登録内容に変更が生じた場合、変更の日から10日以内に、支店、駐在員事務所、営業所の所在地の省レベルの商業登記機関に変更登記手続きを行わなければならない。

企業が支店、駐在員事務所、営業所の住所を変更する場合、支店、駐在員事務所、営業所の移転先省レベルの商業登記事務所に変更登記書類を提出しなければならない。

企業が支店または駐在員事務所の住所を変更し、納税者を管理する税務当局が変更される場合は、企業は省レベルの商業登記機関に支店または駐在員事務所の住所変更を登記する前に、税法の規定に従って税務当局に所在地変更に関連する手続きを行わなければなりません。

登録変更書類には、支店業務、駐在員事務所、営業所の登録内容の変更を登録する申請書が含まれます。

したがって、駐在員事務所の代表者が変更される場合は、変更登録書類に、回状第68/2025/TT-BTC号とともに発行された様式第19号に従った支店、駐在員事務所、営業所の登録内容の変更登録申請書が含まれます。

また、手続きの実施を承認する場合：

個人に業務遂行権限を与える場合、登録書類には以下の内容を含める必要があります。

- 個人の委任状。この委任状は公証や認証を受ける必要はありません。

組織に業務遂行を許可する場合、登録書類には以下の内容を含める必要があります。

- 組織の承認契約のコピー。

- 手続きを直接実行する個人に対するその組織の紹介状または委任状。

公営郵便サービスプロバイダの認可の場合、郵便職員は業務を遂行する際に以下の書類を提出する必要があります。

- 郵便局職員と登録申請書に署名する権限のある人の署名が入った、公共郵便サービスプロバイダが発行したフォームに従った申請書のコピー。

公営郵便サービス以外の郵便サービス提供者への許可の場合、当該許可は政令第168/2025/ND-CP号第12条第2項の規定に従って実施されるものとし、具体的には以下のとおりとする。

- 実施組織の認可契約書のコピー。

- その組織から個人に直接実行させるタスクを割り当てる紹介状または文書。

出典: https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html