" 사장님이 외부 경비를 지불하기 위해 송장을 구매하는데, 위험 요소가 있을까요?"

저희 회사에는 물품이나 사업 경비를 구매하는 영업팀이 있는데, 특히 지급 기록을 작성하기 위한 송장을 구매하는 데 특화되어 있습니다.

영업 담당자들이 지급 서류를 작성하기 위해 송장을 구매하는 경우가 많은데, 회계 담당자들은 속수무책입니다. 세무 공무원들은 사정을 설명하기 위해 온갖 방법을 동원해야 합니다.

이전 세무조사에서는 송장 발행 업체가 여전히 영업 중이었기 때문에 문제가 없었지만, 몇 년 후 업체가 해당 주소에서 이전하면서 이제 세금 정산 과정에서 송장을 삭제해야 하고 벌금이 부과되었습니다. 세무 담당자에게 이 상황을 설명하는 것이 매우 어렵습니다 .

11월 19일 오후에 열린 재무 및 회계 위험 세미나에 참여한 기업들의 의견을 종합해 보면, 많은 기업들이 송장 매매와 관련된 잠재적 위험을 아직 충분히 인지하지 못하고 있는 것으로 나타났습니다.

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기업들은 세무서 웹사이트에서 송장의 적법성을 조회할 수 있습니다. 사진: 빈민

회계 및 세무 분야에서 15년의 경력을 쌓은 사비탁스 세무 컨설팅 주식회사의 딘 티 후옌 이사는 수많은 안타까운 사례들을 목격해 왔습니다.

"최근 엘리베이터 설치 업체 한 곳이 세무당국의 세무조사 과정에서 다수의 부실 청구서를 발견했습니다. 회사 대표에 따르면, 호치민에 본사를 둔 이 회사는 2020년에서 2021년 사이 하노이 에서 프로젝트를 진행하면서 일부 소규모 작업을 위해 하노이 현지 인력을 고용해야 했습니다. 그런데 이 인력은 법인격이 없어 자체적으로 청구서를 발행할 수 없었고, 다른 회사의 청구서를 받아 대금을 지급받아야 했습니다. 현재 대표는 해당 협력업체들과 연락이 닿지 않아 어느 회사가 실제로 청구서를 발행했는지 알 수 없는 상황입니다. 하지만 실제 회사 측에서 발생한 비용은 부실한 것으로 보입니다."라고 후옌 씨는 전했습니다.

후옌 씨에 따르면, 또 다른 흔한 사례는 영업팀이 외부 출장을 가서 송장이나 서류 없이 저렴한 상품을 구매한 후, 다른 부서에서 송장을 사들여 회계 부서로 가져와 결제하는 것입니다. 송장 관리 도구가 없으면 회계 담당자는 해당 송장이 송장 거래 네트워크에서 나온 것인지 아닌지 파악하기 어렵습니다.

많은 기업 수와 적은 세무 공무원 수를 고려할 때, 많은 기업들이 세금 납부를 위해 연락받기까지 5~7년을 기다려야 하는 경우가 많다는 점에 유의해야 합니다. 최근 한 기업은 세무 당국으로부터 2019년부터 2023년까지의 서류를 준비하라는 통지를 받았습니다.

세무 당국이 개입하고 나서야 많은 기업들이 불법 송장을 사용하고 있었다는 사실을 깨닫고 뒤늦게 어려움을 겪으며 여러 가지 문제에 직면하게 되었습니다. 무효 송장으로 인해 부가가치세를 공제받을 수 없을 뿐만 아니라, 기업들은 벌금을 부과받고 해당 송장과 관련된 비용에 대한 보상금까지 지불해야 했습니다.

"2023년 말부터 지금까지 세무 당국은 불법 송장을 사용하는 기업들에 대한 일련의 문서를 발표했고, 많은 기업 회계 담당자들이 해명에 나서야 했습니다. 많은 사업주들이 회계 처리 과정에서 사용된 불법 송장을 처리하느라 상당한 금액을 지불해야 했습니다. 회계 담당자가 기업의 송장을 처리하다가 법적 문제에 휘말리는 것을 보면 정말 안타깝습니다."라고 후옌 씨는 말했습니다.

많은 사업체들이 여전히 송장 매매를 통해 생계를 유지하고 있으며, 단기간 운영되는 경우도 많지만, 후옌 씨는 사업체들이 향후 세금 정산 위험을 줄이기 위해 매입 송장을 신중하게 관리해야 한다고 권고합니다.

기업은 세무 당국 웹사이트를 조회하거나, 국세청에서 발표한 송장 위험 기업 목록과 비교하거나, 송장 위험 경고 기능이 있는 송장 처리 소프트웨어를 사용하여 송장의 적법성을 확인할 수 있습니다.

현행 규정에 따르면, 무효인 송장 및 서류는 다음과 같습니다. 진위성을 훼손할 정도로 지워지거나 변조된 경우; 규정된 양식을 따르지 않았거나 판매자의 서명 또는 도장이 없는 경우; 구매자, 판매자, 품목, 수량, 단가 등의 정보가 불충분한 경우; 실제 거래가 없는 허위 송장.