문서 보관에 있어서 조직 및 개인의 참여를 장려합니다.

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회의에서 국회 법률위원회 위원장인 황탄퉁 씨는 사적 기록 보관소와 관련하여 일부 의견이 사적 기록 보관소에 대한 보다 완전하고 구체적인 규정을 검토하고 보완하여 조직과 개인의 참여를 독려하고, 이를 통해 사적 기록 보관소의 가치를 더욱 잘 보존하고 증진하는 데 기여해야 한다고 말했습니다. 개인 기록 보관소의 소유권을 존중하고 보호합니다. 민간 기록 보관소 관리에 있어서 국가와 기관 및 개인 간의 관계가 조화롭게 처리되도록 보장합니다.

법률위원회 상임위원회는 문서보관에 대한 조직 및 개인의 참여를 장려하기 위한 규정을 수용하고 보완할 것을 제안했습니다. 구체적으로는 다음과 같습니다. 개인, 가족, 씨족 및 지역 사회가 기록보관법의 규정을 사적 기록보관문서에 적용할지 여부를 결정하기 위한 규정(제3조 제4항) 법률 초안 제45조에 명시된 바와 같이, 민간 기록 보관소 활동을 발전시키기 위한 여러 정책을 추가하는 등 민간 기록 보관소에 대한 국가 정책 규정을 개정합니다.

현행 투자법은 보관업을 조건부 투자업으로 규정하고 있지는 않지만, 현행 기록보관법 제36조는 보관업을 운영하는 기관 및 개인이 일정한 조건을 충족해야 한다고 규정하고 있으며, 이 조건은 본질적으로 투자조건과 사업조건입니다. 이에 법률위원회 상임위원회와 기초기관은 정부가 제6차 국회에 제출한 보관서비스업에 관한 규정을 조건부 투자 및 사업부문으로 유지할 것을 제안한다. 동시에, 투명성을 보장하기 위해 기업 투자 조건에 대한 여러 가지 구체적인 규정을 법안 초안에 추가하고, 법안 초안의 제50조 및 제51조에 명시된 바와 같이 보관에 대한 여러 가지 기술적, 전문적 조건을 정부에 자세히 지정하도록 지시합니다.

국회 사무총장인 부이 반 끄엉은 현행법안은 당위원회 차원의 규정이 없이 인민위원회와 인민위원회 문서의 보관 활동만을 규제하고 있어 만족스럽지 않다고 말했습니다. 따라서 당위원회, 인민의회, 인민위원회급의 세 가지 기록 보관소 모두에서 문서의 출처가 충분한 것이어야 한다는 것이 권고됩니다.

국회 과학기술환경위원회 위원장인 레꽝후이에 따르면, 현대 베트남의 보관을 규제하는 것만으로는 충분하지 않기 때문에 디지털 전환을 촉진하는 문제를 법안 초안에 추가할 필요가 있다고 합니다. 동시에, 디지털 인증에 대한 기록 보관 및 검토 문구의 가치를 높이기 위해 기관 간 귀중한 문서를 연결하고 공유하는 규정이 있어야 합니다.

회의에서 국회의장인 Vuong Dinh Hue는 지금부터 국회에 심의 및 승인을 위해 제출하고 인증을 위해 서명하기 전까지 관련 기관은 특히 디지털 전환, 디지털 저장, 디지털 정부, 디지털 경제, 디지털 사회와 같은 문제에 대해 정보 기술법, 사이버 보안법, 정보 접근법, 국가 비밀 보호법과 비교하여 법률 시스템의 일관성을 보장하기 위해 계속 검토해야 한다고 제안했습니다.

또한, 초안 작성 기관과 검토 기관은 베트남이 회원국인 국제 조약 및 협정을 주의 깊게 비교할 필요가 있습니다. 베트남은 현재 국제문서보관위원회, 프랑스어권 국가문서보관협회의 회원이며, 이 분야에서 여러 국가와 양자협정을 체결하였기 때문에 일관성과 모순이 없는지 주의 깊게 검토할 필요가 있습니다.

국회의장은 기록물, 데이터베이스, 문서 관리와 관련하여, 각 기관이 당 기록물, 국방, 공안, 외교 부문의 역사 기록물에 대한 정보 제공 책임, 중앙에서 지방까지 연계 및 데이터 공유 문제에 대한 내용을 지속적으로 검토해야 한다고 지적했습니다. 동시에 이들 기관이 기록물 분야의 국가관리기관에 정기적으로 보고하고, 국가관리기관과 정보를 신속하게 공유하고 데이터를 연결하도록 규정을 마련하여 기록물의 가치를 높이고 국가기록체계의 동기화와 통일성을 높여야 한다.

국회 부의장 응웬 카크 딘은 회의를 마치며 법률위원회 상임위원회가 내무부와 국회의 다른 기관, 정부의 관련 기관과 긴밀히 협력하여 국회 상임위원회의 의견을 수렴하고, 법안 초안을 완성하고, 법안 초안의 질을 더욱 향상시키고, 보고서를 완성하여 국회에 제출하도록 요청했습니다. 무엇보다도 앞으로 국회 상임의원 회의를 조직할 준비를 해주시기 바랍니다.

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