다양하고 창의적인 연말 파티: 여러 이벤트를 결합하고 경험을 더욱 풍성하게

기업들은 직원들 간의 유대감을 유지하면서 비용을 최적화하는 다양한 형태의 연말 파티를 기획하고 있습니다. 많은 기업들이 팀 빌딩과 연말 축하 행사를 하나의 이벤트로 결합하기도 합니다.

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 1. — 중소기업(SMEs)은 만족스러운 식사를 보장하는 음식을 준비하여 사무실에서 연말 파티를 여는 것을 우선시합니다(이미지 출처: PITO).

연말 파티를 통합하는 추세.

현재와 같이 경제 상황이 어려운 시기에는 많은 기업들에게 연말 파티를 준비하는 것이 어려운 과제가 되었습니다.

하지만 많은 기업들은 비용을 완전히 절감하는 대신, 비용 효율적이면서도 직원들 간의 유대감을 강화할 수 있는 행사 기획 방안을 모색하고 있습니다.

PITO 케이터링 플랫폼의 대표인 응우옌 호 만캉 씨는 투오이 트레 온라인 과의 인터뷰에서 연말 파티 기획의 세 가지 주요 트렌드를 언급했습니다.

일부 기업들은 연말 파티를 고급 레스토랑에서 여는 대신 공장, 산업 단지 또는 강당에서 개최하는 방식을 선택하고 있습니다. 이러한 접근 방식은 비용을 30~40% 절감할 뿐만 아니라 LED 스크린, 음향 시스템 및 적절한 조명을 활용하여 격식 있는 분위기를 연출할 수 있습니다.

한편, 중소기업들은 레스토랑에서 연회를 열기보다는 만족스러운 식사를 제공하는 간소한 방식으로 사무실에서 파티를 여는 것을 선호합니다.

일부 기업들은 빙고, 어쿠스틱 공연 또는 회사 내에서 베트남 전통 의상(아오자이) 축제를 개최하는 것과 같은 팀 빌딩 활동을 포함시키는 등 더욱 창의적인 방법을 사용합니다.

또한 많은 사업체에서는 알코올 음료 제공을 금지하고 대신 무알코올 칵테일이나 기타 건강 음료를 제공하고 있습니다.

또한 올해 두드러진 추세는 팀 빌딩과 연말 파티를 하나의 행사로 통합하는 것입니다. 일부 기업은 아예 연말 파티를 생략하고 그 수익금을 직원 보너스로 지급하기도 했습니다.

"기업 및 단체의 연말 파티 예약을 담당하는 저희 파트너사들에 따르면 올해 연례 파티의 약 50%가 취소되었다고 합니다. 가장 흔한 취소 사유는 팀 빌딩 활동과 결합된 파티입니다."라고 만캉 씨는 전했습니다.

HESA 이벤트의 팜 후 득 이사에 따르면, 기업들은 여전히 연말 파티를 열고 있지만, 품목을 줄이거나 비용을 최적화하고 있다고 합니다.

"작년에 한 회사가 500~600명의 직원을 위한 파티를 여는 데 약 10억 VND를 지출했다면, 올해는 8억 VND로 줄일 수도 있을 것입니다."라고 Duc 씨는 말했습니다.

수요가 급격히 감소했습니다.

덕 씨와 캉 씨 모두 올해 크리스마스 장식이나 파티에 대한 수요가 급격히 감소했음을 알아챘습니다. 현재 추세는 크리스마스 행사를 아예 생략하고 직원들에게 간단한 선물 꾸러미를 주는 것입니다.

일부 이벤트 사업주들에 따르면 올해 매출은 작년 대비 약 65% 수준에 불과하다고 합니다. 체육대회, 여성의 날(10월 20일), 크리스마스 행사와 같은 사내 행사들이 취소되거나 내부적으로 축소 개최되었기 때문입니다.

"아직까지 크리스마스 행사 관련해서 저희에게 서비스를 요청한 사람은 아무도 없었습니다. 많은 기업들이 고객과 파트너를 위한 행사 준비에 예산을 투입해야 하는 반면, 내부 행사는 상대적으로 덜 활발한 것 같습니다."라고 듀크 씨는 말했습니다.

프레젠테이션 기술을 선호합니다

연말 파티 비용 절감 추세는 기업 규모와 업종에 따라 다릅니다. 주문량이 적은 업종의 경우 지출 삭감이 불가피합니다. 반면 연초에 이미 예산이 책정된 대기업의 경우 계획을 유지할 수 있습니다.

AEON 베트남의 전략적 인적 자원 관리, 대외 커뮤니케이션 및 지속 가능한 개발 담당 이사인 응우옌 티 응옥 후에 씨는 회사가 직원들에게 감사를 표하는 방법으로 매년 팀 빌딩 활동과 회사 파티를 개최한다고 말했습니다.

휴 씨에 따르면, 만약 이 행사가 단순히 비용으로만 여겨진다면 어려운 시기에 쉽게 삭감될 것입니다. 반대로 직원 투자로 인식된다면, 이 행사는 우선적으로 유지될 것이며, 심지어 기업 성과 향상의 원동력이 될 수도 있습니다.

이 회사는 일반적으로 음력 설 연휴 이후인 3월에 대형 리조트에서 사내 행사를 개최합니다. 프로그램은 휴식, 낮 시간 동안의 팀워크 강화 활동, 그리고 저녁 만찬으로 구성됩니다.

평균적으로 각 행사에는 800명에서 1,500명의 직원이 참여하며, 약 4~5개의 행사가 개최되어 AEON 베트남의 전체 직원 5,000명을 대표합니다.

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 2. — 기술 기업들은 다채로운 예술 공연이 곁들여진 연말 파티를 개최합니다 (출처: Global X Global Experience).

한편, 연말 사업 실적이 유망해 보이는 가운데, 쭝꾸이 섬유의류유한공사의 쩐 반 꾸이 사장은 올해 새로운 소식이 있을 것이라고 밝혔습니다.

팀 사기 진작을 위해 올해는 직원 약 100명을 예년처럼 공장에서 개최하는 대신 호치민 시내의 한 레스토랑으로 이동시켜 연말 파티를 진행할 예정입니다.

연말 파티에 아낌없이 투자하는 기업들은 직원들에게 새롭고 흥미로운 경험을 제공하고 싶어합니다.

HESA Event의 팜 후 득 이사는 기업들이 사물이나 건축물 표면에 이미지를 투사하는 레이저 매핑과 같은 퍼포먼스 기술, 그리고 할리우드 행사에서 흔히 볼 수 있는 고속 카메라 시스템(글램봇)에 점점 더 많은 관심을 보이고 있다고 생각합니다. 하지만 이러한 장비들은 상당한 비용을 수반합니다.

라라랜드 푸드 앤 뮤직 가든, 요요 팩토리 등 약 30개의 레스토랑과 카페를 운영하는 글로벌 X 글로벌 익스피리언스 주식회사 관계자는 젊고 역동적인 직원들이 있는 기업들이 연말 파티를 준전문적 또는 전문적인 예술 공연으로 탈바꿈시키는 추세가 늘고 있다고 평가했다.

많은 기업들이 단순히 리더들이 연설하고, 식사하고, 떠나는 단순한 파티에서 벗어나, 음악 행사로 발전된 형태로 파티를 적극적으로 기획하고 있습니다.

글로벌엑스 글로벌 익스피리언스의 한 관계자는 "지난 한 해 동안 실적이 좋았던 대기업들조차 연말 파티 비용 지출에 매우 신중한 태도를 보이고 있다. 행사장 대관료, 음식과 음료, 그리고 자체 장비를 가져올 경우 발생하는 각종 추가 비용까지 부담하려 하지 않는다"고 밝혔습니다.