연말 파티의 많은 혁신: 이벤트 결합, 경험 강화

기업들은 비용을 최적화하고 직원들에게 응집력 있는 분위기를 유지하기 위해 다양한 형태의 연말 파티를 창의적으로 조직합니다. 많은 곳에서는 팀 빌딩과 연말 파티를 하나로 결합하기도 합니다.

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 1. — 중소기업들은 회사에서 송년회를 열 때 배부르게 먹을 수 있는 요리를 우선시한다(사진 출처: PITO)

연말 파티 조합 트렌드

어려운 경제적 상황 속에서 연말 파티를 준비하는 것은 많은 기업에게 어려운 일이 됩니다.

그러나 많은 회사는 완전히 축소하는 대신, 경제적이면서도 직원들에게 응집력 있는 분위기를 보장하는 이벤트를 조직할 방법을 찾고 있습니다.

PITO 음식 서비스 예약 플랫폼의 대표인 응우옌 호 만 캉 씨는 Tuoi Tre Online 과의 인터뷰에서 연말 파티를 조직하는 데 있어 세 가지 주요 트렌드가 있다고 말했습니다.

일부 기업은 고급 레스토랑에서 파티를 여는 대신, 공장, 공업단지 또는 컨퍼런스 홀에서 연말 파티를 여는 방식으로 전환합니다. 이 방법은 비용을 30~40% 절감할 뿐만 아니라 LED 스크린, 사운드, 전체 조명을 사용하여 엄숙한 분위기를 유지할 수 있습니다.

반면, 중소기업들은 레스토랑에서 파티를 여는 것보다는, 먹고 마시는 것에 집중하는 간단한 방식으로 사무실에서 파티를 여는 것을 선호합니다.

일부 회사에서는 빙고 게임, 어쿠스틱 공연, 회사 내에서 아오자이 축제 개최 등의 그룹 활동을 도입하여 더욱 창의적으로 활동하기도 합니다.

게다가 많은 사업체에서는 알코올성 음료를 요구하지 않고 대신 모크테일이나 다른 건강음료를 제공합니다.

또한, 올해의 두드러진 트렌드는 팀 빌딩과 연말 파티를 하나의 이벤트로 결합하는 것입니다. 일부 부서에서는 연말 파티를 건너뛰고 직원들에게 추가 보너스를 지급하기도 합니다.

"단체 및 기업으로부터 연말 파티 예약을 받는 저희 파트너사들은 올해 연례 파티의 약 50%가 취소되었다고 말했습니다. 가장 흔한 것은 팀 빌딩과 함께 진행하는 것입니다."라고 Manh Khang 씨는 말했습니다.

HESA 이벤트의 디렉터인 Pham Huu Duc 씨에 따르면, 기업들은 연말 파티를 계속 개최하지만 품목을 줄이거나 비용을 최적화하고 있습니다.

Duc 씨는 "작년에 어떤 기업이 직원 500~600명을 위한 파티를 여는 데 10억 VND 정도를 썼다면, 올해는 8억 VND로 줄일 수 있다"고 말했다.

수요 급감

Duc 씨와 Khang 씨 모두 올해 크리스마스 장식이나 파티 서비스에 대한 수요가 급격히 감소한 것을 보았습니다. 크리스마스 축하를 생략하고 직원들에게 작은 선물만 주는 것이 인기 있는 추세입니다.

일부 이벤트 사업주에 따르면, 올해 매출은 작년 대비 65% 정도에 불과하다고 합니다. 스포츠 데이, 10월 20일, 크리스마스 등의 내부 행사는 내부적으로 축소되거나 조직됩니다.

"지금까지 크리스마스에 저희 서비스를 요청하거나 예약한 사람은 아무도 없었습니다. 많은 업체들이 고객과 파트너를 위한 행사를 준비하는 데 비용을 지출해야 하지만, 내부 행사에는 비용을 덜 쓰는 것 같습니다."라고 Duc 씨는 말했습니다.

디스플레이 기술을 선호합니다

연말 파티 지출이 줄어드는 추세는 사업 규모와 운영 분야에 따라 다릅니다. 주문량이 적은 산업에서 사업을 한다면 비용 절감은 불가피합니다. 대기업의 경우 연초부터 예산이 배정되어 실행 계획이 그대로 유지됩니다.

AEON Vietnam의 인사 전략, 대외 커뮤니케이션 및 지속 가능한 개발 부문 이사인 응우옌 티 응옥 후에 씨는 회사에서는 매년 팀 빌딩 활동과 회사 파티를 열어 팀에 대한 감사를 표한다고 말했습니다.

휴 씨에 따르면, 이것을 단순히 비용으로 간주한다면 어려운 시기에 쉽게 줄일 수 있다고 합니다. 반대로, 직원에 대한 투자로 볼 경우 해당 이벤트는 우선순위가 정해지고, 심지어 사업 성과를 향상시키는 원동력이 될 수도 있습니다.

이 부대는 종종 음력설 연휴가 끝난 후인 3월에 대형 리조트에서 내부 행사를 조직합니다. 이 프로그램은 낮에는 휴식과 팀 빌딩 활동을 결합하고, 저녁에는 갈라 디너를 제공합니다.

평균적으로 이 행사에는 세션당 800~1,500명의 직원이 참여하며, 세션 수는 약 4~5개로, AEON 베트남의 직원 5,000명 전원과 맞먹는 규모입니다.

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 2. — 기술 기업들, 화려한 예술 공연으로 연말 파티 개최 (출처: 글로벌X 글로벌 익스피리언스)

한편, Trung Quy Textile Company Limited의 대표이사인 Tran Van Quy 씨는 연말에 생산 및 사업 상황이 긍정적이어서 올해는 새로운 점이 있을 것이라고 말했습니다.

매년 공장에서 열리는 연말 파티 대신, 약 100명의 직원이 호치민시의 한 레스토랑으로 이동하여 팀 정신을 북돋우기 위해 연말 파티에 참석할 예정입니다.

기업들은 연말 파티에 너무 많은 돈을 쓰지 않지만, 직원들에게 새로운 경험을 제공하고 싶어합니다.

HESA 이벤트의 디렉터인 Pham Huu Duc 씨는 기업들이 물체나 건축물 표면에 이미지를 표시하는(레이저 매핑) 퍼포먼스 기술이나 할리우드 이벤트에서 인기 있는 고속 카메라 시스템(Glambot)과 같은 퍼포먼스 기술에 점점 더 관심을 갖고 있다고 말했습니다. 하지만 이러한 품목은 상당한 비용이 듭니다.

라라랜드 푸드앤뮤직가든, 요요팩토리 등 30여 개의 레스토랑과 카페를 운영하는 글로벌X글로벌익스피리언스 주식회사의 한 관계자는 젊고 역동적인 직원을 보유한 회사들이 연말 파티를 준전문적이거나 심지어 전문적인 예술 공연으로 바꾸는 경향이 있다고 평가했습니다.

많은 회사에서는 리더가 단순히 말하고, 먹고, 집으로 돌아가는 단순한 파티를 조직하지 않고, 적극적으로 음악 파티로 조직하기도 합니다.

글로벌 X 글로벌 익스피리언스 관계자는 "지난해 사업 실적이 좋았던 대기업들조차 연말 파티 비용 지출에 매우 신중한 편입니다. 외부 장비를 추가로 들여오면 대관료, 식음료비, 그리고 각종 추가 비용을 지불할 의향이 전혀 없습니다."라고 말했습니다.