졸업장 및 자격증 사본의 디지털화에 어려움이 있는 가운데, 호치민시는 시급한 대책을 제안했습니다.

(NLĐO) - 호치민시에서 이 제도를 직접 시행하는 기관인 교육훈련국은 아직 졸업장과 자격증 사본에 디지털 서명을 할 수 있는 법적 근거를 갖추지 못했다.

호찌민시 인민위원회 부위원장인 응우옌 만 꾸엉은 최근 정부 사무실 과 교육훈련부에 학위증 및 자격증 사본 발급 절차의 결과물을 디지털화하는 데 필요한 지침을 요청하는 문서에 서명했습니다.

호찌민시 인민위원회에 따르면, 관련 규정에 따라 호찌민시는 현재 졸업장 및 자격증 사본 발급 절차의 디지털화에 있어 몇 가지 어려움과 장애물에 직면하고 있습니다. 규정상 졸업장 및 자격증 사본은 교육훈련부에서 발행한 통일된 양식을 사용하여 발급됩니다. 그러나 교육훈련부는 현재 종이 형태의 사본 발급에만 단일 양식을 적용하고 있으며, 교육훈련부 제21/2019호 공문에는 졸업장 및 자격증 사본의 전자 발급에 대한 지침이 아직 포함되어 있지 않습니다.

호치민시, 특히 이를 직접 담당하는 교육훈련국에는 전자 사본 형식에 대한 구체적인 법적 규정 및 기술 지침이 부족하여 졸업장 및 증명서 사본에 디지털 서명을 할 수 있는 법적 근거가 없습니다.

정부령 제45/2020호는 원본 기록의 전자 사본 발급을 허용하고 있지만, 졸업장 및 자격증의 경우 교육 기관 및 교육 관리 기관은 현재 이를 시행하기 위한 법적 근거 또는 통일된 절차가 부족합니다.

호찌민시 인민위원회에 따르면, 행정개혁 평가 시스템에서 행정 절차의 디지털화된 결과물 비율을 의무적으로 요구하고 있어, 현재 규정대로라면 "원본 기록을 통한 졸업장 및 증명서 사본 발급" 절차에서 "전자 결과물"을 생성할 수 없는 상황이 발생하고 있습니다. 이는 디지털화된 행정 절차 문서 비율에 영향을 미쳐 호찌민시 인민위원회의 연말 행정개혁 점수에 악영향을 미치고 있습니다.

졸업장 및 자격증의 전자 사본에 대한 형식, 양식 및 필수 정보에 관한 기술 규정이 아직 발표되지 않아 시의 행정 절차 처리 정보 시스템에 이를 적용하는 것이 불가능합니다.

전자 사본 형식에 관한 구체적인 법적 규정 및 기술 지침이 부족하여 호치민시는 현재 졸업장 및 증명서 사본에 디지털 서명을 시행할 법적 근거가 없습니다.

위에서 언급한 이유로 호찌민시 인민위원회는 정부 사무처와 교육훈련부에 정부령 제45/2020호의 규정에 따라 원본 기록에서 졸업장 및 증명서의 전자 사본을 발급하는 방법에 대한 구체적인 지침을 발표하거나 제공할 것을 제안했습니다.

졸업장 및 자격증 사본 발급 절차에 대한 "디지털 출력" 관련 규정을 정의하고 표준화한다. 여기에는 전자 졸업장 및 자격증 사본 양식, 보안, 식별 코드 및 인증 코드에 대한 표준, 발급 기관의 보관 및 디지털 서명 책임 등이 포함된다.

이는 새로운 규정이 발표될 때까지 지방자치단체가 행정개혁 평가에서 문서 디지털화 부문에서 낮은 점수를 받는 것을 방지하기 위한 임시 지침입니다.

법무부와 협력하여 원본 기록에서 학위증 및 자격증의 전자 사본을 발급하는 절차를 표준화하고 전자 거래의 법적 유효성을 보장합니다.

출처: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm