각 병동 및 각 본부에서의 변동 사항
6월 26일, 투득시 각 구는 공식 개구를 앞두고 업무 인수인계와 본부 개보수 작업으로 분주했습니다. 레반비엣 거리 29번지에 위치한 옛 탕년푸아 구청사에서도 개보수 준비가 마무리 단계에 접어들었습니다. 공무원들은 서류를 인계하고, 새 명패를 부착하고, 업무 공간을 재배치하는 데 분주했습니다. 새로 통합된 탕년푸 구는 인구가 18만 명이 넘기 때문에 행정 구조와 업무 공간 재정비는 시급한 과제였습니다.
안칸, 안루이동, 타오디엔, 투티엠 동과 안푸 동 일부가 재편성되어 새롭게 안칸 동 본부가 들어설 투득시 안칸 동 인민위원회 본부에서는 안내 표지판 시스템과 사무실 공간부터 공공행정서비스센터에 이르기까지 전반적인 개보수 공사가 한창입니다. 응우옌 탄 쭝 투득시 내무부장(차기 안칸 동 인민위원회 위원장)은 예정대로라면 6월 28일까지 모든 기반 시설, 정보 기술 및 인력 배치가 완료되어 7월 1일부터 새로운 시스템이 시민들에게 서비스를 제공할 수 있을 것이라고 밝혔습니다. 안칸구 공공행정서비스센터는 6월 30일에 개소될 예정입니다.
마찬가지로 빈로이쭝(Binh Loi Trung) 동 인민위원회 본부와 공공행정서비스센터도 긴급 개보수 공사가 진행 중입니다. 현재 13번 동(빈탄(Binh Thanh) 지구) 본부는 13번 동 주민들의 민원 접수 및 처리 업무에 지장을 주지 않기 위해 일주일 넘게 야간에 공사를 진행하고 있습니다. 14번 동 당위원회 서기(차기 빈로이쭝 동 인민위원회 부위원장)인 즈엉 탄 칸(Duong Tan Khanh) 씨는 “새로운 동 본부 건물이 개보수 완료되었습니다. 기존 서류와 장비 정리 및 이전, 그리고 새로운 민원 서비스 공간 마련 작업이 거의 마무리 단계에 있으며, 7월 1일부터 주민들에게 서비스를 제공할 수 있게 될 것입니다.”라고 밝혔습니다.
칸 씨에 따르면, 구는 각 공무원과 담당자를 위해 적절한 업무 공간을 마련했습니다. 특히, 시민과 기업을 접견하는 공간은 사람들이 편안하고 편리하게 민원 업무를 처리할 수 있도록 친근하고 접근하기 쉬운 분위기로 설계되었습니다. 칸 씨는 "친절한 민원 서비스 제공은 무엇보다 중요한 과제입니다. 따라서 빈로이쭝 구는 시민들과 더욱 가깝고 그들을 이해하는 정부를 만들기 위해 최선을 다해 서비스 질을 향상시키려 노력하고 있습니다."라고 밝혔습니다.
대중에게 서비스를 제공하는 데 아무런 차질이 없습니다.
많은 관공서에서 개보수 및 재정비 공사에도 불구하고, 서류 접수 및 반납을 위한 "원스톱" 서비스는 정상적으로 운영되고 있습니다. 옛 히엡푸 동 인민위원회 건물은 곧 탕년푸 동 당위원회 및 대중 조직 본부로 탈바꿈할 예정입니다. 장비와 시설 이전으로 외관은 다소 어수선하지만, 시민들을 위한 서류 접수 및 반납 부서는 평소와 다름없이 운영되고 있습니다. 이곳을 찾는 시민들은 담당 공무원과 직원들로부터 절차 및 서류 반납에 대한 세심한 안내를 받고 있습니다.
접수는 되었지만 처리 기한인 7월 1일이 지난 신청서는 신설 구청에서 수령할 수 있습니다. 담당 공무원들은 등록된 전화번호로 직접 안내문을 발송할 예정입니다. 오전에는 많은 시민들이 구청을 방문하여 이미 제출한 신청서를 어디서 찾아가야 하는지 문의했습니다. 담당 공무원들은 모든 시민들에게 자세한 안내를 제공하며, 신설 구 인민위원회 사무실에서 신청서가 제때 처리될 것이라고 안심시켰습니다.
6월 26일 아침, 투득시 히엡빈찬 동 인민위원회 청사는 마치 축제처럼 분주했습니다. 공무원들은 서류 작업을 처리하고, 새로운 행정 체계 구축을 위한 회의에 참석하며, 청사 인수인계 및 개보수 작업을 동시에 진행했습니다. 오랜 세월 동안 시민들을 위해 봉사해 온 청사에 대한 경건한 작별 인사로, "히엡빈찬 동 인민위원회"라는 간판이 철거되고 세월의 흔적이 말끔히 지워졌습니다.
통합 결의안 발표식이 열릴 홀에는 의자와 연단이 가지런히 정리되어 있었다. 두꺼운 서류 더미들은 꼼꼼하게 분류되어 상자에 담겨 있었다. 정부 문서는 신설 구 인민위원회로, 당 문서는 당 위원회 사무실로 옮겨질 예정이었다. 이사나 잔류에 대한 이야기는 아무도 꺼내지 않았다. 이 순간 모두가 공통적으로 품고 있던 것은 시민의 권리가 침해받지 않고, 전환 과정이 순조롭고 완벽하게 이루어지도록 전력을 다해 일하겠다는 정신뿐이었기 때문이다.
각 구의 관계자들은 다소 촉박한 일정에도 불구하고 모든 구가 적극적이고 성실하게 업무를 완수했다고 밝혔습니다. 본부 보수, 책상 배치, 인터넷 연결 점검, 문서 보관 시설 재정비 등 모든 분야에서 각 구가 적극적으로 업무를 수행했습니다. 네트워크 시스템, 공공 행정 소프트웨어, 데이터 통합 플랫폼이 상호 연결되어 7월 초 시민들이 민원 서비스를 이용할 때 네트워크 혼잡이나 장애가 최소화되었습니다.
새롭게 단장하고 현대화한 각 구의 공공행정서비스센터는 단순히 새로운 모습을 상징하는 것을 넘어, 혁신을 통해 시민들에게 더 나은 서비스를 제공하고자 하는 의지를 가장 구체적으로 보여주는 사례입니다.
6월 27일, 호찌민시 인민위원회는 행정기구 개편 및 이중 지방정부 모델 시행 이후 행정 절차 접수 및 처리가 원활하게 이루어지도록 하기 위한 응우옌 반 두옥 호찌민시 인민위원회 주석의 지시를 담은 긴급 문서를 발표했습니다.
호찌민시 인민위원회 위원장은 호찌민시 인민위원회 사무실에 제출 서류가 포함된 행정 절차 목록을 신속히 제공하고, 호찌민시 디지털 전환 센터와 협력하여 해당 절차들을 국가 행정 절차 데이터베이스에 등록하도록 지시했습니다. 호찌민시 디지털 전환 센터는 동 및 면 단위 공무원을 대상으로 공유 디지털 플랫폼 사용에 대한 대면 및 온라인 교육을 지속하고, 동 및 면으로의 신호 전송 및 연결을 위한 기술적 솔루션이 원활하고 안정적이며 중단 없이 제공될 수 있도록 보장할 것입니다.
각 지방 인민위원회는 재편성 이후 동·면 인민위원회에 설치된 장비들을 신속히 점검하여 정보기술 인프라 구축을 완료할 것을 촉구합니다. 이는 디지털 플랫폼의 안정적인 운영과 정보 보안 확보를 위한 것으로, 늦어도 6월 28일까지 완료해야 합니다. 또한, 각 동·면에 배치된 공무원 명단을 신속히 제출하여 디지털 전환 센터에서 계정을 생성하고 시스템 설정을 완료할 수 있도록 협조해 주시기 바랍니다.
각 구, 현, 투득시 인민위원회 위원장들은 6월 30일 오후 5시부터 전자 문서 및 데이터 이관식을 주재할 예정입니다. 과학기술부는 7월 11일까지 동, 면별 등록 장비 목록과 장비 조달 계획을 수립하여 즉시 제안하고, 168개 동, 면, 특별구에 대한 디지털 인증서를 긴급히 등록하여 전자 환경에서의 문서 처리 여건을 확보할 것입니다.
NGO 빈
출처: https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html
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