Sekretariat Jawatankuasa Pusat Parti: Kurangkan bilangan persidangan, ucapan penutup pemimpin tidak boleh melebihi 50 minit.

(Akhbar Dan Tri) - Bersamaan dengan keperluan untuk mengurangkan bilangan persidangan tahunan sebanyak 10%, Sekretariat Jawatankuasa Pusat Parti telah meminta inovasi dan penambahbaikan dalam kaedah mesyuarat ke arah keringkasan, dengan ucapan penutup pemimpin tidak melebihi 50 minit.

Ahli tetap Sekretariat Jawatankuasa Pusat Parti, Tran Cam Tu baru sahaja menandatangani dan mengeluarkan kesimpulan Sekretariat Jawatankuasa Pusat Parti mengenai pembetulan kaedah kerja dan peningkatan keberkesanan sistem politik .

Selain aspek positif seperti struktur organisasi sistem politik yang diperkemas, cekap, dan lebih dekat dengan rakyat dan peringkat akar umbi, serta memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada rakyat, Sekretariat turut menekankan isu-isu yang perlu diperbetulkan.

Ini termasuk pengeluaran pelbagai dokumen dan mesyuarat, kekurangan penyelarasan yang lancar antara pelbagai peringkat, sektor, organisasi, agensi dan kawasan, serta aplikasi teknologi maklumat dan transformasi digital yang terhad.

Ahli tetap Sekretariat Jawatankuasa Pusat Parti Tran Cam Tu (Foto: Thanh Trung).

Sekretariat Jawatankuasa Pusat meminta inovasi dan penambahbaikan dalam kualiti pengeluaran dokumen, dengan memberi tumpuan kepada penyederhanaan, penyelarasan dan penyepaduan proses dan prosedur dalam pengeluaran dokumen.

"Jangan keluarkan dokumen dalam bidang kuasa anda sendiri sebagai ganti dokumen dalam bidang kuasa umum sesebuah organisasi, agensi, lokaliti atau unit," Sekretariat Jawatankuasa Pusat menekankan, dan meminta agar kandungan mengenai kerja kakitangan, peraturan dan dasar tidak dimasukkan dalam dokumen yang mengawal selia perkara profesional dan teknikal.

Sekretariat Jawatankuasa Pusat meminta agar dokumen hanya dikeluarkan apabila benar-benar perlu untuk mengawal selia, membimbing dan mengatur pelaksanaan, dan dokumen yang hanya meniru kandungan dokumen dari peringkat yang lebih tinggi tidak boleh dikeluarkan.

"Setiap tahun, organisasi, agensi, lokaliti dan unit mesti menyelaraskan bilangan dokumen pentadbiran sekurang-kurangnya 15% berbanding tahun sebelumnya," kesimpulan Sekretariat menyatakan dengan jelas.

Berkenaan dengan penganjuran persidangan, Sekretariat menekankan bahawa bilangan persidangan secara bersemuka tidak boleh melebihi 40% dan bilangan persidangan dalam talian tidak boleh kurang daripada 60% daripada jumlah keseluruhan persidangan dalam setahun.

Menurut Jawatankuasa Pusat Parti, persidangan tidak boleh diadakan melainkan jika benar-benar perlu atau jika kandungannya telah diliputi oleh garis panduan terperinci, dan bilangan persidangan hendaklah dikurangkan sebanyak 10% setiap tahun.

Apabila menganjurkan persidangan, adalah perlu untuk menentukan skala dan komposisi peserta dengan jelas, bilangan perwakilan yang sesuai, dan memastikan keberkesanan mengikut prinsip bahawa jika sesuatu persidangan tergolong dalam blok tertentu (Parti, kerajaan, badan yang dipilih, organisasi massa), maka perwakilan dari blok tersebut harus dijemput untuk hadir.

Persidangan kebangsaan yang diadakan oleh Politburo merangkumi ahli Jawatankuasa Pusat Parti, setiausaha jawatankuasa Parti wilayah dan bandar, dan jawatankuasa Parti yang berada di bawah Jawatankuasa Pusat secara langsung; persidangan lain hanya menjemput dan memanggil peserta dalam skop pengurusan peringkat persidangan dan yang terlibat secara langsung dalam melaksanakan agenda persidangan.

Khususnya, Sekretariat meminta inovasi dan penambahbaikan dalam kaedah mesyuarat, dengan memberi tumpuan kepada keringkasan dan kejelasan kandungan; menumpukan pada perbincangan dan mengelakkan penyampaian kata demi kata dokumen yang dihantar sebelum ini.

Persidangan untuk menyebarkan dan menerangkan resolusi, arahan dan dasar utama tidak boleh melebihi setengah hari; persidangan profesional dan teknikal tidak boleh melebihi satu hari; dan persidangan penting kementerian, sektor dan kawasan yang memerlukan perbincangan tidak boleh melebihi 1.5 hari.

"Ucapan di persidangan mestilah ringkas, tertumpu, dan secara langsung membincangkan isu-isu yang dibentangkan, tanpa mengira pencapaian atau peristiwa semasa. Ucapan pembukaan tidak boleh melebihi 10 minit, ucapan penutup oleh pemimpin tidak boleh melebihi 50 minit secara keseluruhan; dan pembentangan tidak boleh melebihi 10 minit," arahan Sekretariat Jawatankuasa Pusat.

Di samping itu, Sekretariat Jawatankuasa Pusat Parti meminta inovasi dalam kaedah kerja, penyelarasan, aplikasi teknologi maklumat, transformasi digital, pelaksanaan prosedur pentadbiran dalam persekitaran digital dan pendigitalan dokumen untuk mencapai 95% atau lebih.

Sekretariat juga menyatakan keperluan untuk memperkukuhkan panduan, pemeriksaan, penyeliaan, dan bantuan dalam menyelesaikan kesulitan dan halangan di peringkat akar umbi, mencegahnya daripada berlarutan; dan untuk menekankan penentuan nasib sendiri dan akauntabiliti ketua-ketua jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi, lokaliti dan unit.

Setiap tahun, Sekretariat Jawatankuasa Pusat memerlukan penilaian dan kedudukan pegawai, terutamanya mereka yang memegang jawatan kepimpinan, berdasarkan hasil kepimpinan dan bimbingan mereka dalam melaksanakan kesimpulan ini dalam organisasi, agensi, kawasan dan unit di bawah tanggungjawab mereka.

Sumber: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm