Membetulkan maklumat mengenai sijil pemilikan tanah: Apakah dokumen yang diperlukan dan ke mana ia perlu dihantar?

Imej ilustrasi

Ibu bapa mertua Encik Phung Chi Trung ( Hanoi ) telah meninggal dunia pada tahun 2018 dan 2019, meninggalkan sebidang tanah di wilayah lain, yang mana sijil tanah telah dikeluarkan pada tahun 1995 di bawah nama bapa mertuanya. Walau bagaimanapun, terdapat percanggahan antara nama tengah bapa mertuanya pada kad pengenalannya dan pada sijil tanah.

Encik Trung bertanya sama ada dibenarkan bagi isterinya untuk memberinya kuasa bertindak sebagai wakilnya bagi membetulkan maklumat yang salah pada Sijil Hak Guna Tanah mengikut sempadan pentadbiran semasa. Apakah prosedur terperinci yang perlu beliau ikuti?

Kementerian Pertanian dan Alam Sekitar telah memberi maklum balas terhadap isu ini seperti berikut:

Undang-undang tanah telah memperuntukkan pembetulan sijil tanah yang dikeluarkan seperti yang ditetapkan dalam Klausa 1, Perkara 152 Undang-undang Tanah. Sehubungan itu:

"1. Pihak berkuasa yang berwenang yang mengeluarkan Sertifikat Hak Guna Tanah dan Pemilikan Aset yang Melekat pada Tanah sebagaimana yang ditetapkan dalam Pasal 136 Undang-Undang ini bertanggungjawab untuk memperbaiki Sertifikat yang dikeluarkan secara salah dalam hal-hal berikut:

a) Terdapat percanggahan dalam maklumat orang yang dikeluarkan Sijil berbanding maklumat pada masa pembetulan;

b) Terdapat percanggahan dalam maklumat mengenai petak tanah dan aset yang dilampirkan pada tanah tersebut berbanding rekod pengisytiharan pendaftaran tanah dan aset yang telah disahkan dan disahkan oleh organisasi pendaftaran tanah atau seperti yang ditunjukkan dalam dokumen sah agensi negeri yang kompeten mengenai penyelesaian pertikaian tanah.

Urutan dan prosedur pelaksanaan

Prosedur untuk membetulkan sijil yang dikeluarkan ditetapkan dalam Seksyen XIV, Bahagian C, Seksyen V, Lampiran I yang dikeluarkan dengan Dekri Kerajaan No. 151/2025/ND-CP bertarikh 12 Jun 2025, yang mengawal selia penetapan kuasa kerajaan tempatan pada dua peringkat, dan pendelegasian dan desentralisasi kuasa dalam bidang tanah. Secara khususnya, seperti berikut:

Proses permohonan adalah seperti berikut:

Dalam kes di mana pihak berkuasa yang berwibawa atau orang yang dinyatakan dalam Perkara 136 Undang-Undang Tanah mendapati kesilapan dalam sijil tanah yang dikeluarkan, mereka hendaklah memaklumkan pemegang sijil dan meminta pemulangan sijil asal yang dikeluarkan untuk pembetulan;

Jika pemegang sijil menemui kesilapan dalam sijil yang dikeluarkan pada mulanya, mereka hendaklah mengemukakan permohonan seperti yang ditetapkan dalam Seksyen 2, Bahagian XIV dokumen ini kepada Jabatan Perkhidmatan Sehenti.

Agensi yang menerima permohonan tersebut ialah:

- Sahkan kelengkapan dokumen permohonan dan keluarkan Resit Permohonan serta tarikh penerimaan keputusan.

Sekiranya permohonan tidak lengkap, permohonan tersebut akan dikembalikan bersama borang permintaan dokumen tambahan supaya pemohon dapat melengkapkan dan menambah permohonan tersebut seperti yang diperlukan.

Resit permohonan dan pelantikan untuk keputusan, dan borang permintaan untuk dokumen tambahan atau lengkap, hendaklah disediakan mengikut mẫu yang ditetapkan dalam Dekri Kerajaan mengenai pelaksanaan mekanisme sehenti dan sehenti bersepadu dalam menyelesaikan prosedur pentadbiran.

- Majukan fail tersebut kepada agensi yang bertanggungjawab bagi pengurusan tanah;

Jika orang yang dikeluarkan Sijil tersebut menemui kesilapan dalam Sijil yang dikeluarkan semasa menjalankan prosedur pendaftaran perubahan tanah dan aset yang melekat pada tanah tersebut, mereka hendaklah mengemukakan dossier seperti yang ditetapkan dalam Seksyen 2, Bahagian XIV dokumen ini kepada Jabatan Perkhidmatan Sehenti atau Pejabat Pendaftaran Tanah atau Cawangan Pejabat Pendaftaran Tanah.

Agensi yang menerima permohonan tersebut ialah:

- Sahkan kelengkapan dokumen permohonan dan keluarkan Resit Permohonan serta tarikh penerimaan keputusan.

- Jika agensi penerima adalah Pusat Khidmat Sehenti, permohonan tersebut akan dimajukan ke Pejabat Pendaftaran Tanah.

Dokumen yang perlu dikemukakan semasa menjalankan prosedur pembetulan Sijil Hak Guna Tanah yang dikeluarkan dalam kes di mana pengguna tanah atau pemilik aset yang berkaitan dengan tanah tersebut mendapati kesilapan dalam Sijil Hak Guna Tanah yang dikeluarkan termasuk: Permohonan untuk perubahan tanah dan aset mengikut Borang No. 18 yang dikeluarkan bersama Keputusan ini; Sijil Hak Guna Tanah asal yang dikeluarkan;

Dokumen yang membuktikan percanggahan dalam maklumat orang yang diberikan Sijil berbanding dengan maklumat pada masa permintaan pembetulan, atau percanggahan dalam maklumat tentang petak tanah atau aset yang dilampirkan pada tanah berbanding dengan maklumat pada Sijil yang dikeluarkan;

Dalam kes di mana pengguna tanah atau pemilik aset yang berkaitan dengan tanah menjalankan prosedur melalui wakil seperti yang ditetapkan oleh undang-undang sivil, kebenaran bertulis seperti yang ditetapkan oleh undang-undang sivil mesti diberikan.

Sekiranya sijil tanah awal mengandungi kesilapan, agensi pengurusan tanah hendaklah mengambil tindakan berikut:

Maklumkan kepada Pejabat Pendaftaran Tanah untuk memindahkan fail permohonan Sijil Hak Guna Tanah kepada agensi yang bertanggungjawab bagi pengurusan tanah;

Menyemak rekod dan menyediakan laporan yang merumuskan kandungan dan punca kesilapan;

Serahkan kepada pihak berkuasa yang berwibawa atau orang yang dinyatakan dalam Klausa 1, Perkara 136 Undang-undang Tanah untuk pengesahan pembetulan pada Sijil yang dikeluarkan atau untuk pengeluaran Sijil hak guna tanah dan pemilikan aset yang baru yang melekat pada tanah tersebut;

Fail tersebut dipindahkan ke Pejabat Pendaftaran Tanah untuk pembetulan dan pengemaskinian perubahan dalam rekod kadaster dan pangkalan data tanah; Sijil Hak Guna Tanah dan Pemilikan Aset yang Dilampirkan kepada Tanah dikeluarkan, atau dihantar kepada agensi penerima untuk penghantaran kepada penerima.

Sekiranya Sijil yang dikeluarkan mengandungi kesilapan semasa menjalankan prosedur pendaftaran perubahan tanah dan aset yang melekat pada tanah tersebut, Pejabat Pendaftaran Tanah hendaklah mengambil tindakan berikut:

Memeriksa dan menyediakan laporan yang merumuskan kandungan dan punca kesilapan;

Mengesahkan pembetulan yang dibuat pada Sijil yang dikeluarkan atau mengeluarkan Sijil hak guna tanah dan pemilikan aset yang baru yang melekat pada tanah tersebut;

Menyemak dan mengemas kini perubahan dalam rekod kadaster dan pangkalan data tanah; mengeluarkan Sijil Hak Penggunaan Tanah dan Pemilikan Aset yang Dilampirkan kepada Tanah, atau menghantarnya kepada agensi penerima untuk penghantaran kepada penerima.

Kementerian Pertanian dan Alam Sekitar memaklumkan perkara ini kepada anda untuk maklumat, penyelidikan dan hubungan anda dengan pihak berkuasa tempatan yang kompeten bagi penyelesaian mengikut peraturan. Sekiranya terdapat sebarang kesulitan berkaitan dengan pewarisan, sila hubungi pihak berkuasa kehakiman untuk mendapatkan panduan.

Sumber: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm