Membetulkan maklumat buku merah: Apakah dokumen yang diperlukan dan di mana untuk menyerahkannya?

Foto ilustrasi

Ibu bapa mertua Encik Phung Chi Trung ( Hanoi ) meninggal dunia pada 2018 dan 2019, meninggalkan sebidang tanah di wilayah lain, yang telah diberikan Sijil pada 1995 di bawah nama bapa mertuanya. Bagaimanapun, nama tengah bapa mentuanya pada kad pengenalan dan pada Sijil adalah berbeza.

Encik Trung bertanya, kini isterinya memberi kuasa kepadanya untuk bertindak sebagai wakil untuk membuat permintaan untuk membetulkan maklumat yang tidak betul pada Sijil mengikut sempadan pentadbiran semasa, bolehkah itu? Apakah prosedur terperinci yang mesti dia ikuti?

Kementerian Pertanian dan Alam Sekitar bertindak balas terhadap isu ini seperti berikut:

Undang-undang Tanah mempunyai peruntukan mengenai pembetulan Sijil yang dikeluarkan seperti yang ditetapkan dalam Fasal 1, Perkara 152 Undang-undang Tanah. Sehubungan itu:

“1. Pihak berkuasa yang berwibawa untuk mengeluarkan Sijil hak guna tanah dan pemilikan aset yang melekat pada tanah sebagaimana yang ditetapkan dalam Perkara 136 Undang-Undang ini hendaklah bertanggungjawab untuk membetulkan Sijil yang dikeluarkan yang mengandungi kesilapan dalam kes berikut:

a) Terdapat kesilapan dalam maklumat orang yang diberikan Sijil berbanding maklumat pada masa pembetulan;

b) Terdapat kesilapan maklumat mengenai plot tanah dan harta yang melekat pada tanah tersebut berbanding dengan akuan pendaftaran tanah dan harta yang dilampirkan pada tanah yang telah disahkan dan disahkan oleh organisasi pendaftaran tanah atau ditunjukkan dalam dokumen berkesan agensi negeri yang berwibawa mengenai penyelesaian pertikaian tanah.

Prosedur dan susunan pelaksanaan

Perintah dan tatacara pembetulan Sijil yang dikeluarkan adalah dinyatakan dalam Bahagian XIV, Kandungan C, Bahagian V, Lampiran I yang dikeluarkan bersama Dekri No. 151/2025/ND-CP bertarikh 12 Jun 2025 Kerajaan yang mengawal selia pembahagian kuasa PBT pada peringkat 02, desentralisasi dan desentralisasi dalam bidang tanah. Secara khusus seperti berikut:

Permohonan dikemukakan seperti berikut:

Sekiranya pihak berkuasa berwibawa atau orang yang dinyatakan dalam Perkara 136 Undang-undang Tanah mendapati kesilapan dalam Sijil yang dikeluarkan, ia hendaklah memberitahu orang yang kepadanya Sijil itu diberikan dan meminta pemulangan Sijil asal yang dikeluarkan untuk pembetulan;

Sekiranya orang yang diberi Sijil mendapati bahawa Sijil yang dikeluarkan pertama mempunyai kesilapan, dia hendaklah menyerahkan dokumen seperti yang ditetapkan dalam Seksyen 2 Bahagian XIV kepada Bahagian Sehenti.

Agensi yang menerima permohonan hendaklah:

- Semak kesempurnaan komponen permohonan dan keluarkan Sijil Resit Permohonan dan jadualkan pemulangan keputusan.

Sekiranya dokumen permohonan tidak lengkap, dokumen permohonan hendaklah dikembalikan dengan Permintaan untuk dokumen tambahan untuk melengkapkan permohonan supaya pemohon dapat melengkapkan dan menambahnya mengikut peraturan.

Penerimaan dokumen dan pelantikan untuk pemulangan keputusan dan permintaan untuk dokumen tambahan dan pelengkapan dokumen hendaklah mengikut borang yang ditetapkan dalam Keputusan Kerajaan yang mengawal selia pelaksanaan mekanisme kedai sehenti dan kedai sehenti yang saling berkaitan dalam pengendalian prosedur pentadbiran.

- Memindahkan dokumen kepada agensi pengurusan tanah yang berwibawa;

Sekiranya orang yang diberi Sijil mendapati bahawa Sijil yang dikeluarkan semasa menjalankan prosedur pendaftaran perubahan tanah atau aset yang dilampirkan kepada tanah mempunyai kesilapan, dia hendaklah menyerahkan dokumen seperti yang ditetapkan dalam Seksyen 2 Bahagian XIV kepada Seksyen Sehenti atau Pejabat Pendaftaran Tanah atau Cawangan Pejabat Pendaftaran Tanah.

Agensi yang menerima permohonan hendaklah:

- Semak kesempurnaan komponen permohonan dan keluarkan Sijil Resit Permohonan dan jadualkan pemulangan keputusan.

- Sekiranya agensi yang menerima dossier adalah Jabatan Sehenti, dossier akan dipindahkan ke Pejabat Pendaftaran Tanah.

Dosi yang dikemukakan semasa menjalankan prosedur untuk membetulkan Sijil yang dikeluarkan sekiranya pengguna tanah atau pemilik harta yang dilampirkan pada tanah mendapati bahawa Sijil yang dikeluarkan mempunyai kesilapan termasuk: Permohonan untuk pendaftaran perubahan tanah dan harta yang melekat pada tanah mengikut Borang No 18 yang dikeluarkan bersama Dekri ini; Salinan asal Sijil yang dikeluarkan;

Dokumen yang membuktikan maklumat salah orang yang diberi Sijil berbanding maklumat pada masa permintaan untuk pembetulan atau maklumat yang salah tentang plot tanah dan aset yang dilampirkan pada tanah itu berbanding maklumat pada Sijil yang diberikan;

Dalam hal pengguna tanah atau pemilik harta yang melekat pada tanah melakukan prosedur melalui wakil menurut ketentuan undang-undang perdata, harus ada izin tertulis sesuai dengan ketentuan undang-undang perdata.

Sekiranya Sijil pertama yang dikeluarkan mempunyai kesilapan, agensi pengurusan tanah yang kompeten hendaklah:

Memaklumkan Pejabat Pendaftaran Tanah untuk memindahkan permohonan Sijil kepada agensi pengurusan tanah yang berwibawa;

Semak rekod, buat minit kesimpulan tentang kandungan dan punca kesilapan;

Menyerahkan kepada pihak berkuasa berwibawa atau orang yang dinyatakan dalam Fasal 1, Perkara 136 Undang-undang Tanah untuk mengesahkan kandungan pembetulan pada Sijil yang dikeluarkan atau mengeluarkan semula Sijil hak guna tanah dan pemilikan aset yang melekat pada tanah;

Memindahkan dossier ke Pejabat Pendaftaran Tanah untuk pembetulan dan kemas kini perubahan dalam rekod kadaster dan pangkalan data tanah; memberikan Sijil hak guna tanah dan pemilikan aset yang dilampirkan pada tanah atau menghantarnya kepada agensi penerima dokumen untuk diberikan kepada penerima.

Sekiranya Sijil yang dikeluarkan semasa melaksanakan prosedur pendaftaran perubahan tanah dan aset yang dilampirkan pada tanah mempunyai kesilapan, Pejabat Pendaftaran Tanah hendaklah:

Semak dan buat rekod kesimpulan tentang kandungan dan punca kesilapan;

Mengesahkan kandungan pembetulan pada Sijil yang dikeluarkan atau mengeluarkan semula Sijil hak guna tanah dan pemilikan aset yang dilampirkan pada tanah;

Laraskan dan kemas kini perubahan dalam rekod tanah dan pangkalan data tanah; memberikan sijil hak guna tanah dan pemilikan aset yang dilampirkan pada tanah atau menghantarnya kepada agensi penerima dokumen untuk diberikan kepada penerima.

Kementerian Pertanian dan Alam Sekitar memaklumkan anda untuk mengetahui, menyelidik dan menghubungi pihak berkuasa tempatan yang berwibawa untuk diselesaikan mengikut peraturan. Sekiranya terdapat sebarang masalah berkaitan pewarisan, sila hubungi agensi kehakiman untuk mendapatkan arahan mengenai pelaksanaan.

Sumber: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm