Model perpustakaan menggabungkan tradisi dan teknologi digital

Sempena Pesta Buku Antarabangsa Frankfurt (Jerman) yang berlangsung pada pertengahan Oktober 2025, delegasi pegawai penerbitan - akhbar - budaya dari Ho Chi Minh City datang untuk mengkaji dan mempelajari model operasi Perpustakaan Negara Sepanyol. Model pengendalian perpustakaan yang berkesan ini menawarkan banyak cadangan untuk aktiviti perpustakaan di Vietnam amnya dan Bandaraya Ho Chi Minh khususnya.

Perpustakaan Negara Sepanyol (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) diasaskan pada 1711 di bawah Raja Philip V dan kini merupakan salah satu perpustakaan negara terbesar di Eropah dengan lebih 35 juta dokumen fizikal dan koleksi digital terbesar warisan budaya Sepanyol. BNE bukan sahaja arkib tetapi juga pusat penyelidikan, pemeliharaan dan penyebaran pengetahuan, beroperasi mengikut model moden yang menggabungkan tradisi dan teknologi digital .

Model ini memberi tumpuan kepada peranan pusat sistem perpustakaan negara, dengan ibu pejabat di Madrid dan Alcala de Henares, seperti yang ditakrifkan oleh Dekri Diraja 1581/1991. Aktiviti utama perpustakaan termasuk: koleksi undang-undang, pendigitalan dokumen, perkhidmatan dalam talian dan kerjasama antarabangsa. BNE telah menerima pakai sistem pengurusan perpustakaan baharu (dari 2023), menyepadukan kecerdasan buatan (AI) dan data terbuka, untuk mengoptimumkan proses dan meningkatkan pengalaman pengguna.

Delegasi budaya - akhbar - pegawai penerbitan dari Ho Chi Minh City melawat dan belajar di Perpustakaan Negara Sepanyol

Perpustakaan Negara Vietnam (NLV) telah bekerjasama dengan BNE melalui memorandum persefahaman mengenai pertukaran dokumen dan latihan kakitangan, mewujudkan asas untuk pembelajaran. Berdasarkan model BNE, Vietnam boleh menggunakan pengalaman untuk meningkatkan peranan NLV dalam pemuliharaan warisan dan menggalakkan pembelajaran sepanjang hayat, terutamanya dalam konteks transformasi digital negara. Dalam konteks Bandaraya Ho Chi Minh, sistem perpustakaan bandar, terutamanya Perpustakaan Sains Am, boleh mengkaji pelajaran untuk mengaplikasi dan menggalakkan keberkesanan dalam amalan.

Pertama sekali, adalah perlu untuk membina dan menguatkuasakan sistem deposit undang-undang dengan tegas. Sejak 1712, BNE telah mewajibkan semua penerbit untuk mendepositkan salinan semua penerbitan (buku, surat khabar, dokumen dalam talian), membantu membina koleksi warisan negara yang komprehensif. Vietnam mempunyai peraturan yang sama (Undang-undang Penerbitan 2012) tetapi penguatkuasaan adalah terhad, yang membawa kepada jurang dalam penyimpanan dokumen tempatan dan dalam talian.

Oleh itu, NLV dan sistem perpustakaan di seluruh negara perlu mempelajari cara BNE mengintegrasikan pengarkiban digital (sejak 2015), berkembang ke platform seperti e-buku dan penerbitan lain, untuk memelihara warisan budaya digital secara sistematik. Sebagai contoh, di Bandar Raya Ho Chi Minh, perlu ada peraturan bahawa semua penerbitan yang diterbitkan dan dikeluarkan secara rasmi mesti diserahkan kepada Perpustakaan Sains Am, sama ada salinan fizikal atau bentuk lain. Oleh itu, sistem perpustakaan perlu dilengkapi dengan cara untuk menyimpan, mengeksploitasi, berkhidmat dan memelihara jenis penerbitan ini dengan sewajarnya.

Di samping itu, adalah perlu untuk menggalakkan pendigitalan dan membina arkib digital terbuka. Pada 2025, BNE mendigitalkan lebih daripada 500 jurnal yang dihentikan dan menyediakan 859 kerja awam melalui platform dalam talian, dengan tumpuan pada pemeliharaan dan akses percuma. Mereka juga mempunyai BNElab - projek penggunaan semula data digital. NLV pada masa ini juga mempunyai repositori dokumen Han Nom yang didigitalkan dan pangkalan data tesis serta beberapa akhbar, tetapi skalanya masih kecil. Oleh itu, menggunakan model BNE untuk bekerjasama dengan perpustakaan serantau (terutamanya perpustakaan yang mungkin mempunyai banyak dokumen dalam bahasa Vietnam atau berkaitan dengan Vietnam seperti di China, Korea, Jepun, Perancis, AS...), melabur dalam pendigitalan komprehensif bagi dokumen jarang (buku Nom, dokumen sejarah Vietnam, surat khabar lama...).

Pada masa yang sama, adalah perlu untuk menyepadukan AI untuk mengurus data besar, membantu pengguna mengakses melalui tapak web berbilang bahasa (seperti Vietnam, Inggeris, Perancis, dll.). Dari sini, adalah mungkin untuk menggunakan eksploitasi (kedua-dua dokumen percuma dan berbayar) untuk memperkenalkan secara meluas dokumen Vietnam dan dengan itu pada mulanya menjana pendapatan.

Perpustakaan juga perlu terus meningkatkan perkhidmatan pengguna dan menyepadukan teknologi moden. Pada masa ini, BNE menawarkan kawasan yang diperibadikan dalam katalog dalam talian (mengurus permintaan, menyimpan carian, mengeksport data), perkhidmatan pinjaman antara perpustakaan dan bilik bacaan khusus. Mereka juga menganjurkan pameran dan bengkel interaktif tentang AI dalam pemuliharaan.

Di Vietnam, pada masa lalu, NLV mempunyai bilik bacaan terbuka dan acara "Minggu Pembelajaran Sepanjang Hayat", tetapi perkhidmatan dalam talian masih terhad. Oleh itu, adalah perlu untuk menggunakan sistem pengurusan automatik untuk menyerahkan, menyimpan dan menggunakan semula data luaran, supaya perpustakaan boleh membangunkan perisian mudah alih (apl) atau platform diperibadikan untuk menyokong pembelajaran sepanjang hayat untuk pelajar, penyelidik, dsb.

Di samping itu, adalah perlu untuk terus mengembangkan kerjasama antarabangsa dan peranan utama sistem perpustakaan. Pada masa ini, BNE ialah pusat tumpuan sistem perpustakaan Sepanyol, bekerjasama dengan perpustakaan serantau dan antarabangsa (seperti CENL - Persidangan Perpustakaan Negara Eropah), berkongsi sumber dan latihan. NLV telah menandatangani perjanjian kerjasama dengan BNE, Korea, Jepun... tetapi perlu lebih meluas dan mempunyai strategi yang lebih sistematik. Oleh itu, adalah perlu untuk membina perpustakaan menjadi "pusat sambungan pengetahuan digital" kebangsaan (seperti model Pusat Perpustakaan dan Pengetahuan Digital Universiti Kebangsaan Hanoi ), menghubungkan dengan perpustakaan tempatan dan antarabangsa untuk bertukar-tukar kepakaran, menaja projek, menganjurkan persidangan bersama mengenai pemeliharaan budaya...

Akhir sekali, adalah perlu untuk mengintegrasikan ruang budaya dan pendidikan masyarakat. Mulai 2024, BNE akan mula menggabungkan perpustakaan dengan muzium, menganjurkan pameran pelbagai disiplin dan acara awam untuk menarik pelancong dan masyarakat. Sistem perpustakaan di negara kita seharusnya mempunyai "Vietnam Documentary Museum" dan setiap lokaliti dan setiap sektor perlu mempunyai aktiviti kemasyarakatan selari dengan kandungan akademik.

Adalah perlu untuk menjadikan perpustakaan sebagai ruang pelbagai guna dengan pameran interaktif, seminar kebudayaan, terutamanya program pendidikan (seperti "Pesta Buku", "Peraduan Bercerita Buku", dll.), menghubungkan dengan pelancongan budaya untuk meningkatkan kesedaran masyarakat tentang warisan, sambil menyokong matlamat Vietnam iaitu "Membina Masyarakat Belajar". Pada masa yang sama, terdapat keperluan untuk penyelesaian untuk menjadikan beberapa perpustakaan sebagai tarikan pelancong untuk pelancong domestik dan asing.

NGUYEN MINH HAI

Sumber: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html