Mendigitalkan salinan diploma dan sijil menghadapi kesukaran: Ho Chi Minh City mencadangkan langkah segera.

(NLĐO) - Di Bandar Raya Ho Chi Minh, agensi yang bertanggungjawab secara langsung untuk pelaksanaan, Jabatan Pendidikan dan Latihan, masih belum mempunyai asas undang-undang untuk menandatangani salinan diploma dan sijil secara digital.

Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar Ho Chi Minh, Nguyen Manh Cuong, baru-baru ini menandatangani dokumen yang dihantar kepada Pejabat Kerajaan dan Kementerian Pendidikan dan Latihan meminta panduan mengenai pendigitan output bagi prosedur pengeluaran salinan diploma dan sijil.

Menurut Jawatankuasa Rakyat Ho Chi Minh City, berdasarkan peraturan yang berkaitan, Ho Chi Minh City kini menghadapi beberapa kesukaran dan halangan dalam mendigitalkan output prosedur untuk mengeluarkan salinan diploma dan sijil. Mengikut peraturan, salinan diploma dan sijil dikeluarkan menggunakan templat bersatu yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Latihan. Bagaimanapun, Kementerian Pendidikan dan Latihan pada masa ini hanya menetapkan dan menggunakan satu templat untuk salinan dalam bentuk kertas (Pekeliling Bil. 21/2019 Kementerian Pendidikan dan Latihan masih belum memberi panduan pengeluaran salinan diploma dan sijil dalam bentuk elektronik).

Disebabkan kekurangan peraturan undang-undang khusus dan garis panduan teknikal mengenai format salinan elektronik, di Ho Chi Minh City, khususnya Jabatan Pendidikan dan Latihan, agensi yang bertanggungjawab secara langsung untuk pelaksanaan, tiada asas undang-undang untuk menandatangani salinan diploma dan sijil secara digital.

Keputusan Kerajaan No. 45/2020 membenarkan pengeluaran salinan elektronik daripada rekod asal; walau bagaimanapun, bagi diploma dan sijil, institusi pendidikan dan agensi pengurusan pendidikan pada masa ini tidak mempunyai asas perundangan atau prosedur bersatu untuk pelaksanaan.

Menurut Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh, dalam sistem pemarkahan reformasi pentadbiran, peratusan dokumen keluaran digital adalah wajib untuk prosedur pentadbiran, yang membawa kepada situasi di mana prosedur "Mengeluarkan salinan diploma dan sijil daripada rekod asal" tidak boleh menjana "output elektronik" seperti yang ditetapkan pada masa ini. Ini memberi kesan kepada peratusan dokumen prosedur pentadbiran yang didigitalkan, memberi kesan kepada markah pembaharuan pentadbiran akhir tahun Jawatankuasa Rakyat Bandaraya Ho Chi Minh.

Peraturan teknikal mengenai format, templat dan maklumat wajib mengenai salinan elektronik diploma dan sijil masih belum dikeluarkan, menjadikannya mustahil untuk melaksanakannya pada sistem maklumat penyelesaian prosedur pentadbiran bandar.

Disebabkan kekurangan peraturan undang-undang khusus dan garis panduan teknikal mengenai format salinan elektronik, Kota Ho Chi Minh pada masa ini tidak mempunyai asas undang-undang untuk melaksanakan tandatangan digital pada salinan diploma dan sijil.

Atas sebab-sebab yang dinyatakan di atas, Jawatankuasa Rakyat Kota Ho Chi Minh telah mencadangkan kepada Pejabat Kerajaan dan Kementerian Pendidikan dan Latihan: untuk mengeluarkan atau menyediakan panduan khusus mengenai pengeluaran salinan elektronik diploma dan sijil daripada rekod asal mengikut peraturan Dekri Kerajaan No. 45/2020.

Mentakrifkan dan menyeragamkan peraturan mengenai "output digital" untuk prosedur pengeluaran salinan diploma dan sijil, termasuk: Templat salinan diploma dan sijil elektronik; Piawaian untuk keselamatan, kod pengenalan dan kod pengesahan; Tanggungjawab unit pengeluar untuk penyimpanan dan tandatangan digital.

Ini adalah panduan sementara untuk lokaliti sementara menunggu peraturan baharu, bertujuan untuk mengelak daripada menerima markah rendah untuk pendigitalan dokumen dalam penilaian pembaharuan pentadbiran.

Menyelaras dengan Kementerian Kehakiman untuk menyeragamkan proses pengeluaran salinan elektronik diploma dan sijil daripada rekod asal, memastikan kesahihan undang-undang dalam transaksi elektronik.

Sumber: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm