Bandar Raya Ho Chi Minh: Cadangan panduan tentang prosedur pengeluaran salinan elektronik diploma dan sijil.

Menurut Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh , buat masa ini tiada garis panduan khusus mengenai pengeluaran salinan elektronik diploma dan sijil, oleh itu pendigitalan hasil akademik masih belum dapat dilakukan. Foto: Quang Phuong

Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh baru-baru ini telah menghantar Dokumen No. 4543/UBND-VX kepada Pejabat Kerajaan dan Kementerian Pendidikan dan Latihan (MOET) untuk meminta panduan tentang pendigitalan output bagi prosedur pengeluaran salinan diploma dan sijil.

Menurut Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh, pengeluaran salinan diploma dan sijil daripada daftar asal kini dijalankan mengikut peruntukan Fasal 2, Perkara 27, Bab IV Pekeliling No. 21/2019/TT-BGDĐT bertarikh 29 November 2019, Kementerian Pendidikan dan Latihan mengenai penggubalan Peraturan mengenai pengurusan diploma dan sijil sistem pendidikan kebangsaan.

Mengikut peraturan, salinan diploma dan sijil dikeluarkan menggunakan templat bersatu yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Latihan. Kementerian Pendidikan dan Latihan hanya menetapkan dan menggunakan satu templat tunggal untuk salinan dalam bentuk kertas (Pekeliling 21/2019/TT-BGDĐT belum memberikan panduan tentang pengeluaran salinan diploma dan sijil dalam bentuk elektronik).

Menurut Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh, pada masa ini, salinan diploma dan sijil hanya dikeluarkan menggunakan templat piawai yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan dan Latihan, dan tandatangan digital masih belum digunakan. (Imej ilustrasi)

Disebabkan kekurangan peraturan perundangan dan garis panduan teknikal khusus mengenai format salinan elektronik, di Bandar Raya Ho Chi Minh, khususnya Jabatan Pendidikan dan Latihan, tiada asas perundangan untuk melaksanakan tandatangan digital pada salinan diploma dan sijil.

Sementara itu, Dekri No. 45/2025/ND-CP membenarkan pengeluaran salinan elektronik daripada rekod asal. Walau bagaimanapun, bagi diploma dan sijil, Jabatan Pendidikan dan Latihan serta agensi pengurusan pendidikan pada masa ini kekurangan asas perundangan atau prosedur pelaksanaan yang seragam.

Walau bagaimanapun, dalam sistem pemarkahan pembaharuan pentadbiran, kadar pendigitalan output dokumen adalah wajib untuk prosedur pentadbiran, yang membawa kepada situasi di mana prosedur "pengeluaran salinan diploma dan sijil daripada rekod asal" tidak dapat menghasilkan "output elektronik" seperti yang ditetapkan pada masa ini. Ini menjejaskan kadar pendigitalan prosedur pentadbiran Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh, yang memberi kesan kepada skor pembaharuan pentadbiran akhir tahun bandar.

Tambahan pula, peraturan teknikal mengenai format, templat dan maklumat mandatori pada salinan elektronik diploma dan sijil masih belum dikeluarkan, menjadikannya mustahil untuk dilaksanakan pada sistem maklumat prosedur pentadbiran bandar.

Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh telah mencadangkan garis panduan mengenai "pendigitalan" pengeluaran salinan diploma dan sijil bagi memastikan proses pembaharuan pentadbiran disegerakkan. (Imej ilustrasi)

Berdasarkan situasi di atas, Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh melaporkan dan mencadangkan agar Pejabat Kerajaan dan Kementerian Pendidikan dan Latihan mengeluarkan atau menyediakan panduan khusus mengenai pengeluaran salinan elektronik diploma dan sijil daripada rekod asal selaras dengan peruntukan Dekri No. 45/2020/ND-CP.

Menentukan dan menyeragamkan peraturan mengenai "output digital" untuk prosedur pengeluaran salinan diploma dan sijil, termasuk: Templat salinan diploma dan sijil elektronik; piawaian mengenai keselamatan, kod pengenalan dan kod pengesahan; dan tanggungjawab unit penerbit untuk penyimpanan dan penandatanganan digital.

Pada masa yang sama, panduan sementara diberikan kepada pihak tempatan sementara menunggu peraturan baharu, bagi mengelakkan skor rendah untuk pendigitalan dokumen dalam penilaian pembaharuan pentadbiran.

Di samping itu, penyelarasan dengan Kementerian Kehakiman diperlukan untuk menyeragamkan proses pengeluaran salinan elektronik diploma dan sijil daripada dokumen asal, bagi memastikan kesahihan undang-undang dalam transaksi elektronik.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html