Bac Ninh: Bedrijven stappen geleidelijk over op elektronische facturen.

BAC NINH - Regeringsbesluit nr. 70/2025/ND-CP bepaalt dat vanaf 1 juni 2025 particulieren en bedrijven met een jaarlijkse omzet van 1 miljard VND of meer die belastingplichtig zijn, elektronische facturen moeten gebruiken die gegenereerd worden door kassasystemen die zijn aangesloten op het systeem van de belastingdienst. Na ruim drie maanden implementatie heeft het merendeel van de bedrijven in de provincie Bac Ninh zich inmiddels geregistreerd om aan de nieuwe regelgeving te voldoen.

Toen de nieuwe regelgeving werd ingevoerd, maakten veel bedrijven, met name in plattelandsgemeenten en afgelegen gebieden, zich zorgen over de investeringskosten voor apparatuur, de ingewikkelde procedures, de gebruiksvriendelijkheid en de gegevensbeveiliging. Dankzij de tijdige ondersteuning van de belastingdienst raakten ze er echter snel aan gewend, waardeerden ze het gebruiksgemak en stemden ze ermee in zich te registreren.

Toen hij hoorde dat hij zich moest registreren om elektronische facturen te kunnen gebruiken die door de kassa's werden gegenereerd, vertelde de heer Nguyen Trung Hau, eigenaar van de cosmeticawinkel Thanh Nga (wijk Kinh Bac): "In eerste instantie maakte ik me zorgen over de investeringskosten voor de apparatuur, de ingewikkelde procedures, mijn onbekendheid met de technologie en de gegevensbeveiliging... Maar toen ik ermee begon, merkte ik dat het systeem snel te installeren was, de kosten redelijk waren en de technische ondersteuning snel beschikbaar was. De winkel bewaarde documenten gemakkelijk, klanten konden eenvoudig facturen inzien, wat de reputatie en professionaliteit verhoogde en het vertrouwen van de klanten versterkte."

Het ondersteuningsteam helpt en begeleidt bedrijven bij het registreren voor belastingen, het opzoeken, aangeven en online betalen van belastingen via mobiele apparaten.

Mevrouw Nguyen Thuong Huyen, eigenaar van de Pham Sinh Tandartskliniek ( Bac Giang- wijk), zei: "In eerste instantie aarzelde ik erg toen ik de belastingambtenaren hoorde pleiten voor de installatie van kassasystemen, omdat ik bang was voor complicaties. Maar toen ik er eenmaal bij betrokken was, met de enthousiaste steun van de belastingambtenaren, werd alles geleidelijk aan eenvoudiger. Elke klant die zich aanmeldt voor onderzoek en behandeling wordt direct in het systeem geregistreerd. Aan het eind van de dag hoef ik alleen maar mijn telefoon te openen om het aantal klanten en de omzet te zien."

Volgens de statistieken van de provinciale belastingdienst van Bac Ninh waren er eind augustus in de hele provincie meer dan 2.700 bedrijven geregistreerd die elektronische facturen genereren via kassasystemen. Hiervan maakten bijna 580 bedrijven met een jaaromzet van 1 miljard VND of meer, die de contractmethode hanteerden, hier al gebruik van. Dit vertegenwoordigt 73% van de bedrijven die moeten voldoen aan decreet nr. 70/2025/ND-CP.

De bovenstaande resultaten zijn bereikt dankzij de inspanningen van de belastingdienst van Bac Ninh, die voorlichting en training verzorgde; samenwerkte met technologieleveranciers om huishoudens te helpen bij de installatie en het gebruik van geïntegreerde software voor verkoop en elektronische facturering; en het rechtstreeks indienen van aangiften en betalen van belastingen via de factuursoftware mogelijk maakte. In het bijzonder werd het Belastingbetalersondersteuningsteam opgericht, bestaande uit meer dan 30 kaderleden, leden van de jongerenbond en belastingambtenaren, dat rechtstreeks naar de bevolking ging om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen. Dit wordt beschouwd als de sleutel tot het helpen van belastingbetalers bij het oplossen van eerste problemen en het daadwerkelijk toepassen van de nieuwe regelgeving. Mevrouw Ngo Thi Quyen, adjunct-hoofd van de belastingdienst (afdeling 7), verklaarde: "Vanaf 1 juni hebben we een permanent ondersteuningsteam ingezet op het hoofdkantoor en in de woonwijken, ook buiten werktijd, om belastingplichtigen te adviseren en gedetailleerde instructies te geven over het gebruik van elektronische facturen die via de kassa worden gegenereerd. Momenteel heeft 100% van de bedrijven met een jaaromzet van meer dan 1 miljard VND dit al geïmplementeerd. Daarnaast zijn 30 bedrijven met een omzet van minder dan 1 miljard VND aangemoedigd en ondersteund om ook over te stappen op elektronische facturen."

Ondanks een hoge acceptatiegraad heeft meer dan 20% van de huishoudens in de provincie die verplicht zijn elektronische facturen te gebruiken, dit nog niet gedaan. De belangrijkste redenen hiervoor zijn dat huishoudens niet volledig op de hoogte zijn van de registratieprocedure en hun verantwoordelijkheden met betrekking tot het bewaren en rapporteren van facturen. Sommige mensen zijn ouderen die niet bekend zijn met de software en bang zijn voor fouten bij het configureren en bedienen van het nieuwe systeem. Bovendien zijn de initiële investeringskosten, zoals computers, printers, internetverbinding, boekhoudsoftware, facturatiesoftware en de training of het inhuren van boekhoudpersoneel, aanzienlijk. Mevrouw Nguyen Thi Mai (wijk Bac Giang), eigenaar van een bedrijf dat religieuze artikelen verkoopt en kostuums verhuurt, vertelde: "De belastingambtenaren waren erg enthousiast in hun instructies, maar ik ben oud en heb moeite met computers. Ik ben bang om fouten te maken in de gegevens, verkeerde facturen uit te schrijven of gegevens kwijt te raken. Als ik iemand inhuur om me te helpen, zal de winst niet veel zijn... Daarom moet ik nu elke maand de belastingambtenaren om hulp vragen."

Om de gestelde doelen te bereiken, zal de provinciale belastingdienst de komende tijd belastingbetalers rechtstreeks blijven ondersteunen volgens het motto "hand in hand en werk aan de winkel". Wekelijks worden de implementatieresultaten gepresenteerd om snel inzicht te krijgen in de moeilijkheden en problemen van belastingbetalers en passende en effectieve ondersteuningsoplossingen aan te bieden. Hiermee worden bedrijven geholpen om Besluit nr. 70/2025/ND-CP te begrijpen en effectief uit te voeren, en wordt bijgedragen aan een transparant en modern ondernemingsklimaat.

Artikel en foto's: Thanh Ngan

Bron: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-ho-kinh-doanh-dan-thich-ung-voi-hoa-don-dien-tu-postid425730.bbg