Bac Ninh: Zakelijke huishoudens passen zich geleidelijk aan elektronische facturen aan

BAC NINH - Besluit nr. 70/2025/ND-CP van de regering bepaalt: Vanaf 1 juni 2025 moeten particulieren en zakelijke huishoudens met een contract met een omzet van 1 miljard VND/jaar of meer elektronische facturen gebruiken die gegenereerd worden via kassa's die verbonden zijn met de belastingdienst. Na meer dan 3 maanden implementatie heeft de meerderheid van de zakelijke huishoudens in de provincie Bac Ninh zich geregistreerd voor implementatie.

Ten tijde van de invoering van de nieuwe regelgeving maakten veel bedrijven, met name in plattelandsgemeenten en afgelegen gebieden, zich zorgen over de investeringskosten in machines, ingewikkelde procedures, gebruiksproblemen en de beveiliging van gegevens. Dankzij de tijdige ondersteuning van de Belastingdienst raakten ze er echter snel aan gewend, waardeerden ze het gemak en stemden ze ermee in zich te registreren.

Toen hij hoorde dat hij zich moest registreren om elektronische facturen te kunnen gebruiken die via kassa's werden gegenereerd, vertelde de heer Nguyen Trung Hau, eigenaar van cosmeticawinkel Thanh Nga (wijk Kinh Bac): "In het begin maakte ik me zorgen over de investeringskosten in machines, ingewikkelde procedures, onbekendheid met technologie en gegevensbeveiliging... Maar toen ik het systeem eenmaal in gebruik nam, ontdekte ik dat het snel te installeren was, de kosten redelijk waren en de technische ondersteuning snel werd geleverd. De winkel bewaarde documenten overzichtelijk, klanten konden facturen gemakkelijk opzoeken, wat het prestige en de professionaliteit verhoogde en het vertrouwen van klanten versterkte."

Het schokteam ondersteunt bedrijven bij het online registreren voor de belastingaangifte, het opzoeken, aangeven en betalen van belastingen op mobiele apparaten.

Mevrouw Nguyen Thuong Huyen, eigenaar van Pham Sinh Dental Clinic ( Bac Giang Ward), zei: "In het begin aarzelde ik erg toen ik de belastingambtenaren hoorde pleiten voor het installeren van kassa's, omdat ik bang was voor complicaties. Maar toen ik me er eenmaal mee bemoeide, met de enthousiaste steun van de belastingambtenaren, werd alles geleidelijk aan eenvoudiger. Elke klant die zich komt registreren voor onderzoek en behandeling, wordt direct in het systeem geregistreerd. Aan het einde van de dag hoef ik alleen maar mijn telefoon te openen om het aantal klanten en de omzet te zien."

Volgens de statistieken van de provinciale belastingdienst van Bac Ninh waren er eind augustus in de hele provincie meer dan 2700 bedrijven geregistreerd voor het gebruik van elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd. Hiervan hebben bijna 580 huishoudens die de contractmethode gebruiken en een omzet van VND 1 miljard of meer per jaar hebben, hiervan gebruikgemaakt. Dit is goed voor 73% van de huishoudens die moeten voldoen aan Decreet nr. 70/2025/ND-CP.

Bovenstaande resultaten zijn behaald dankzij de propaganda en training van de belastingdienst van Bac Ninh; de samenwerking met technologieleveranciers om huishoudens te helpen bij de installatie en het gebruik van geïntegreerde verkoop- en elektronische factuursoftware; het indienen van aangiften en het betalen van belastingen rechtstreeks via factuursoftware... Met name het Taxpayer Support Team, met meer dan 30 kaderleden, leden van jeugdvakbonden en belastingambtenaren, werd opgericht. Dit team ging rechtstreeks naar de basis om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen. Dit wordt beschouwd als de "sleutel" om belastingbetalers te helpen hun eerste zorgen weg te nemen en de nieuwe regelgeving serieus toe te passen. Mevrouw Ngo Thi Quyen, adjunct-hoofd van Belastingdienst 7, zei: "Vanaf 1 juni hebben we een permanent ondersteuningsteam op het hoofdkantoor en in de woonwijken, zelfs buiten werktijd, om belastingbetalers te adviseren en gedetailleerde instructies te geven over het gebruik van elektronische facturen die via kassa's worden gegenereerd. Momenteel heeft 100% van de zakelijke huishoudens met een omzet van meer dan 1 miljard VND/jaar bij de beheerseenheid het geïmplementeerd. Daarnaast zijn 30 zakelijke huishoudens met minder dan 1 miljard VND aangemoedigd en ondersteund om ook het proces van elektronische facturen via kassa's te implementeren."

Ondanks het hoge percentage is er in de provincie nog steeds meer dan 20% van de huishoudens die verplicht is om elektronische facturen te gebruiken, maar nog geen elektronische facturen van de kassa heeft gebruikt. De belangrijkste reden hiervoor is dat huiseigenaren het registratieproces en de verantwoordelijkheid voor het bewaren en rapporteren van facturen niet volledig begrijpen. Sommige mensen zijn oud en niet bekend met software, waardoor ze bang zijn om fouten te maken bij de installatie en bediening van het nieuwe systeem. Bovendien zijn de initiële investeringskosten, zoals computers, printers, internetverbinding, boekhoudsoftware, factuursoftware, training of het inhuren van boekhoudkundig personeel, geen geringe kosten. Mevrouw Nguyen Thi Mai (wijk Bac Giang), eigenaar van een bedrijf dat eredienstartikelen verkoopt en kostuums voor optredens verhuurt, deelde mee: "De belastingambtenaren waren erg enthousiast in hun instructies, maar ik ben oud en heb moeite met het gebruik van computers. Ik ben bang om fouten te maken in de gegevens, verkeerde facturen uit te schrijven of gegevens te verliezen. Als ik iemand inhuur om te helpen, zal de winst niet veel zijn... Daarom moet ik voorlopig elke maand de belastingambtenaren om ondersteuning vragen."

Om de gestelde doelen te bereiken, zal de provinciale belastingdienst de komende tijd belastingbetalers rechtstreeks blijven ondersteunen volgens het motto "hand in hand en werk tonen". Wekelijks de implementatieresultaten organiseren om de moeilijkheden en problemen van belastingbetalers snel te begrijpen en passende en effectieve ondersteuningsoplossingen voor te stellen. Zo helpen we bedrijven om akkoord te gaan met en effectief uitvoering te geven aan Besluit nr. 70/2025/ND-CP, en zo bij te dragen aan de ontwikkeling van een transparant en modern ondernemersklimaat.

Artikel en foto's: Thanh Ngan

Bron: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-ho-kinh-doanh-dan-thich-ung-voi-hoa-don-dien-tu-postid425730.bbg