Digitale prikborden op scholen: verschillen en onvermijdelijke trends

Onlangs werd resolutie nr. 57-NQ/TW van 22 december 2024 van het Politbureau aangenomen over doorbraken in wetenschap, technologie, innovatie en nationale digitale transformatie. Wetenschap, technologie, innovatie en digitale transformatie zijn doorslaggevende factoren in de ontwikkeling van landen; ze vormen de voorwaarden en de beste kansen voor ons land om zich rijk en krachtig te ontwikkelen in het nieuwe tijdperk – het tijdperk van de opkomst van de natie.

In de context van de Vierde Industriële Revolutie, die een sterke impact heeft op alle aspecten van het leven, met name onderwijs en opleiding, beperkt de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie in scholen zich niet tot het innoveren van lesmethoden, maar strekt zich ook uit tot vele aspecten van management en communicatie. Een van de opvallende veranderingen is de opkomst van digitale prikborden, die geleidelijk de traditionele prikborden vervangen. Deze verschuiving is niet alleen technologisch van aard, maar weerspiegelt ook een verandering in het denken over modern onderwijsmanagement.

Traditionele prikborden dienen al tientallen jaren als 'informatiezuil' op scholen. Ze worden vaak gebruikt op het schoolplein, in de hal of bij de schoolpoort om lesroosters, examenroosters, dringende mededelingen, reglementen, slogans, wedstrijden van cijfers en klassen, en uitzonderlijke prestaties van leerlingen te vermelden. De voordelen van dit type prikbord zijn de lage kosten en de eenvoudige implementatie.

Op een basisschool in Bac Giang bijvoorbeeld hebben leerkrachten slechts een paar A4'tjes nodig om het rooster van de tussentijdse toetsen aan de hele school bekend te maken. De nadelen van traditionele prikborden worden echter steeds duidelijker: informatie wordt langzaam bijgewerkt omdat deze moet worden geprint en geplakt; slechte vormgeving, weinig kleuren; leerlingen zijn niet geïnteresseerd; ouders hebben er nauwelijks toegang toe; en vooral papier en inkt zijn duur, wat op de lange termijn voor verspilling zorgt. Bovendien zijn dit soort prikborden sterk onderhevig aan weersinvloeden.

In tegenstelling tot de traditionele vorm gebruiken digitale nieuwsbrieven elektronische technologie en digitale platforms om informatie weer te geven. Er zijn veel soorten digitale nieuwsbrieven: LED-/LCD-schermen op openbare plekken in scholen; aanraakgevoelige nieuwsbrieven die verbonden zijn met het internet en waarmee gegevens kunnen worden opgezocht; of online nieuwsbrieven die geïntegreerd zijn in websites en mobiele applicaties. Het bijzondere is dat digitale nieuwsbrieven directe updates mogelijk maken. Zo heeft een middelbare school in Hanoi LED-schermen op het schoolplein geplaatst: met slechts een paar handelingen vanaf de computer kan de Raad van Bestuur het examenrooster direct aan alle leerlingen bekendmaken, in plaats van tientallen mededelingen te moeten printen.

Het verschil tussen digitale prikborden en traditionele prikborden is op veel vlakken terug te vinden. Ten eerste duurt het bij traditionele prikborden vaak enkele uren tot dagen om de inhoud te wijzigen, terwijl digitale prikborden informatie al na enkele seconden laten verschijnen.

Qua vorm zijn traditionele prikborden monotoon met tekst en statische afbeeldingen, terwijl digitale prikborden video's, infographics en animaties kunnen weergeven, wat de aantrekkingskracht vergroot. Qua toegankelijkheid kunnen traditionele prikborden alleen worden bekeken door leerlingen die op school aanwezig zijn, terwijl ouders vrijwel geen kanaal hebben om ze te ontvangen. Digitale prikborden daarentegen breiden hun bereik uit via internet, waardoor ouders die ver weg wonen, gemakkelijk informatie kunnen opvragen.

Bovendien zit het verschil in kosten en duurzaamheid. Hoewel de initiële investeringskosten van traditionele prikborden laag zijn, verbruiken ze op de lange termijn papier, inkt en arbeid, zijn ze verspillend en niet milieuvriendelijk.

Digitale prikborden hebben daarentegen hoge initiële installatiekosten (scherm, software, hoogspanningsleiding), maar zijn op de lange termijn economisch rendabel, verlagen de operationele kosten en sluiten aan bij de doelstellingen voor groen onderwijs. Op sommige grote universiteiten in Hanoi worden in plaats van honderden toelatingsaankondigingen te printen, deze alleen op elektronische prikborden geplaatst en op de website geplaatst, wat zowel economisch als modern is.

We mogen ook de mogelijkheid tot interactie niet onvermeld laten. Traditionele mededelingenborden werken eenrichtingsverkeer: de school kondigt aan – leerlingen lezen. Digitale mededelingenborden maken tweerichtingsinteractie mogelijk. Leerlingen kunnen bijvoorbeeld hun telefoon gebruiken om de QR-code op het mededelingenbord te scannen om zich in te schrijven voor een wedstrijd, of ouders kunnen meldingen van evenementen rechtstreeks via de app ontvangen. Op sommige internationale scholen in Vietnam hebben elektronische mededelingenborden geïntegreerde feedbackfuncties, waarmee ouders direct via het systeem hun mening kunnen geven over de buitenschoolse activiteiten van hun kinderen.

De twee transmissiemedia kunnen in onderstaande tabel worden vergeleken:

Criteria	Traditioneel prikbord	Digitale nieuwsbrief
Formulier	Bedrukt papier, geplakt op glas of houten plaat, statische, monotone inhoud.	LED/LCD-scherm, multimediapresentatie (foto's, video's, infographics, geanimeerde tekst).
Updatesnelheid	Moet opnieuw printen en plakken, kost veel tijd.	Directe updates met slechts één klik op uw computer/telefoon.
Toegankelijkheid	Alleen leerlingen op school mogen meekijken, voor ouders is het lastig te volgen.	Studenten, ouders en docenten kunnen zowel live als online kijken.
Kosten	Lage initiële kosten, maar op de lange termijn kostbaar vanwege papier, inkt en arbeid.	Hoge initiële kosten (apparatuur, software), maar lage operationele kosten op de lange termijn.
Duurzaamheid	Verspilling van hulpbronnen, niet milieuvriendelijk.	Minder printen, milieuvriendelijk en in lijn met de doelstelling van een "groene school".
Interoperabiliteit	Eén manier: de school kondigt aan – de leerlingen lezen.	Tweerichtingsverkeer: kan QR-codes scannen, feedback geven en online evenementregistratie uitvoeren.
Aantrekkelijk voor studenten	Minder boeiend, makkelijker te negeren, moeilijker te motiveren.	De presentatie is levendig en boeiend, waardoor studenten worden aangemoedigd om te volgen en mee te doen.

Digitale nieuwsbrieven bieden veel voordelen, van allerlei kanten. Voor scholen verbetert het de efficiëntie, synchronisatie en nauwkeurigheid van informatiebeheer, en creëert het tegelijkertijd een moderne, professionele uitstraling. Voor docenten verminderen digitale nieuwsbrieven de hoeveelheid print- en plakwerk en helpen ze tegelijkertijd de boodschap effectiever over te brengen dankzij levendige afbeeldingen.

Voor leerlingen wordt de digitale nieuwsbrief een bron van snelle, aantrekkelijke informatie, die hen motiveert om mee te dingen via elektronische 'gold boards' die excellente leerlingen in het zonnetje zetten. Voor ouders biedt de digitale nieuwsbrief mogelijkheden om op afstand toegang te krijgen tot informatie, meer contact te leggen met de school en bij te dragen aan transparantie. En voor partners die mogen deelnemen aan reclamecampagnes op scholen, zoals merken van melk en levensmiddelen waar leerlingen mogelijk in geïnteresseerd zijn.

Internationaal is digitaal nieuws een trend geworden. In Singapore gebruiken de meeste scholen slimme prikborden om ochtendinformatie te tonen en sms-berichten naar ouders te sturen.

In Korea zijn digitale mededelingen gekoppeld aan online leerportalen, waardoor leerlingen hun cijfers en examenroosters direct op school of online kunnen bekijken. Deze voorbeelden laten zien dat digitale mededelingen niet alleen een middel zijn om te informeren, maar ook een effectief hulpmiddel voor leermanagement.

In Vietnam is de toepassing van digitale mededelingen op sommige plaatsen al ingezet. De Nationale Universiteit van Hanoi en de Onderwijsuniversiteit van Ho Chi Minhstad hebben beide elektronische led-mededelingensystemen op het schoolplein. Sommige middelbare scholen in Hanoi en Hai Phong installeren ook elektronische mededelingenborden met examenroosters, reglementen en teamactiviteiten. De toepassingsmogelijkheden zijn echter nog steeds beperkt, vooral in grote scholen en ontwikkelde steden, terwijl veel scholen op het platteland niet over voldoende voorwaarden beschikken om te investeren.

Digitale nieuwsbrieven kennen echter ook veel uitdagingen. Hoge initiële investeringskosten vormen een grote barrière, vooral voor openbare scholen in achterstandswijken. De technologische infrastructuur – inclusief stabiel internet en een ononderbroken stroomvoorziening – is een vereiste. Bovendien is de technologische capaciteit van personeel en docenten niet uniform, waardoor het systeembeheer soms problemen ondervindt. Ook het gebruiksgedrag speelt een rol: leerlingen en ouders zijn gewend aan het lezen van papieren nieuwsbrieven en hebben tijd nodig om te wennen aan digitale nieuwsbrieven.

Voor een effectieve implementatie zijn veel synchrone oplossingen nodig. Ten eerste moet er worden geïnvesteerd in een roadmap, beginnend bij belangrijke scholen, pilotscholen en vervolgens uitgebreid. Daarnaast is het noodzakelijk om te focussen op het opleiden van personeel voor het beheer van digitale nieuwsbrieven, van basis IT-vaardigheden tot de capaciteit voor digitaal contentmanagement.

Financieel kan de school socialisatie mobiliseren. Tijdens de overgangsperiode is het raadzaam om traditionele mededelingenborden en digitale mededelingen te combineren, zodat alle doelgroepen zich geleidelijk kunnen aanpassen. Tot slot moeten informatiebeveiliging en -beheer serieus worden genomen om fouten en onjuiste informatie te voorkomen.

Het kan worden gesteld dat de ontwikkeling van digitale prikborden op scholen een onvermijdelijke trend is, in lijn met de digitale transformatie in het onderwijs. Vergeleken met traditionele prikborden zijn digitale prikborden superieur qua updatesnelheid, presentatieformaat, toegankelijkheid en duurzaamheid.

Ondanks de vele moeilijkheden zullen digitale nieuwsbrieven, met een redelijke investering, creativiteit en consensus van leraren, studenten en ouders, een effectief instrument worden dat bijdraagt aan de opbouw van een slimme, moderne en milieuvriendelijke leeromgeving.

Digitale nieuwsbrieven zullen in de toekomst niet alleen een plek zijn om informatie te verstrekken, maar kunnen zich ook ontwikkelen tot een digitaal interactiecentrum voor het onderwijs, dat scholen, leerlingen, leerkrachten en ouders met elkaar verbindt in een open, transparante en creatieve leeromgeving. Dit is het typische beeld van een slimme school in het digitale tijdperk.

Bron: https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html