Afschaffing van notariële akten bij vastgoedtransacties: een stappenplan nodig om risico's te vermijden

(Chinhphu.vn) - Het voorstel om de notariële bekrachtiging van contracten en de bevestiging van de burgerlijke staat bij de handel in onroerend goed en voertuigen af ​​te schaffen, is een doorbraak voor het gebruik van elektronische gegevens bij burgerlijke transacties. Advocaten vrezen echter dat een te snelle implementatie "juridische lacunes" kan creëren en vinden dat een stappenplan nodig is om risico's te vermijden.

Het voorstel om de notariële bekrachtiging van contracten en de bevestiging van de burgerlijke staat bij de handel in onroerend goed en voertuigen af ​​te schaffen, is een doorbraak voor het gebruik van elektronische gegevens bij burgerlijke transacties. Illustratieve foto

Krachtige stappen voor bestuurlijke hervorming

Het Ministerie van Openbare Veiligheid vraagt ​​om commentaar op een ontwerpresolutie over het afschaffen van notarisprocedures en bevestiging van de burgerlijke staat bij transacties voor de aankoop, verkoop en overdracht van landgebruiksrechten en vervoermiddelen in gevallen waarin de gegevens zijn gedigitaliseerd, opgeschoond en met elkaar verbonden.

Het doel is om procedures te vereenvoudigen en tijd en kosten te besparen voor burgers en bedrijven. Deze stap is in lijn met de geest van bestuurlijke hervorming en nationale digitale transformatie.

Transacties die door deze resolutie worden gereguleerd, omvatten: transacties van aankoop, verkoop, overdracht, schenking, hypotheek, erfenis van grondgebruiksrechten en aan grond verbonden activa; transacties van aankoop, verkoop, overdracht, schenking, registratie van eigendom van vervoermiddelen.

Dit betekent dat mensen bij het uitvoeren van de bovengenoemde transacties geen contracten hoeven te notariseren, hun burgerlijke staat hoeven te bevestigen of kopieën van persoonlijke documenten hoeven te overleggen. In plaats daarvan worden elektronische gegevens verzameld en geverifieerd uit nationale databanken die juridische waarde hebben in plaats van papieren documenten. Mensen hoeven documenten die al in het digitale datasysteem staan, niet opnieuw in te dienen.

De ambtenaar die de procedure afhandelt, is verantwoordelijk voor het opzoeken ervan in het systeem. Elektronische transactiecontracten worden ondertekend met digitale handtekeningen of identificatierekeningen op niveau 2, die dezelfde juridische waarde hebben als notariële contracten. Mensen hebben echter nog steeds het recht om vrijwillig notariële bekrachtiging en certificering aan te vragen als ze dat willen...

Veel experts beschouwen dit als een belangrijke stap in de administratieve hervorming, die helpt om procedures te verkorten en kosten en tijd te besparen. Wanneer nationale gegevens over bevolking, land, voertuigregistratie en activa met elkaar worden verbonden, zal het systeem de transparantie vergroten en documentvervalsing voorkomen, wat de overgang naar een digitale overheid en uitgebreide online overheidsdiensten mogelijk maakt.

Advocaat Hoang Xuan Quang, directeur van advocatenkantoor KCF - Balie van Hanoi . Foto: NVCC

Vastgoedtransacties moeten met de nodige voorzichtigheid worden overwogen en uitgevoerd.

Vastgoedtransacties – een sector met een hoge vermogenswaarde – brengen echter veel potentiële juridische risico's met zich mee die grote voorzichtigheid vereisen. Vanuit juridisch perspectief stelde advocaat Hoang Xuan Quang, directeur van advocatenkantoor KCF bij de Orde van Advocaten in Hanoi, dat notariële bekrachtiging de veiligheidscontrolestap is in de keten van civiele transacties.

Dhr. Quang analyseerde dat notarissen niet alleen de handtekening of de geldigheid van de documenten bevestigen, maar ook de burgerlijke handelingsbekwaamheid controleren en de vrijwilligheid en de ware wil van de partijen beoordelen. "Machines kunnen gegevens vergelijken, maar kunnen de menselijke wil niet begrijpen en kunnen niet herkennen wanneer iemand gedwongen of misleid wordt tijdens het ondertekenen van een contract. Dat is professionele handelingsbekwaamheid, een sociaal besef dat alleen mensen hebben," aldus dhr. Quang.

Deze advocaat stelde ook dat als notariële akten worden afgeschaft, het noodzakelijk is om duidelijk te definiëren welke instantie verantwoordelijk is wanneer er geschillen of schade ontstaan ​​als gevolg van datafouten. Momenteel regelt de ontwerpresolutie dit probleem niet specifiek, waardoor mensen in een situatie terechtkomen waarin ze "niet weten tot wie ze zich moeten wenden" wanneer transacties risico's opleveren.

Veel notarissen uitten ook hun bezorgdheid dat digitale databanken, hoe modern ook, de rol van notarissen bij controle, advies en juridisch toezicht niet kunnen vervangen. De heer Han Van Vinh, notaris in Phu Tho, zei: "In werkelijkheid zijn we veel gevallen tegengekomen waarin de verkoper zijn documenten door anderen heeft laten lenen, of is misleid om valse contracten te ondertekenen om de leningstransactie te verhullen. Als een notaris dit niet op tijd zou ontdekken, zouden de gevolgen zeer moeilijk te overkomen zijn. Computers kunnen alleen gegevens lezen, maar geen mensen."

Volgens de heer Vinh certificeren notarissen niet alleen, maar vervullen ze ook de rol van "preventieve rechters": ze adviseren mensen over juridische gevolgen, herinneren hen aan ongunstige voorwaarden en helpen partijen om de wet niet te overtreden. Dit is een functie die een geautomatiseerd datasysteem niet kan vervullen.

De heer Han Van Vinh, notaris in Phu Tho. Foto: NVCC

Hij stelde ook de vraag: "Als het contract volledig online wordt bevestigd, wie bewaart dan het origineel? Wie verstrekt een kopie wanneer het Openbaar Ministerie of de burgers het als bewijs nodig hebben? Welke instantie is verantwoordelijk als het systeem wordt aangevallen of de gegevens worden gewijzigd?"

Een ander punt dat veel notarissen benadrukten, was de verantwoordelijkheid voor schadevergoeding. Bij een notariële overeenkomst is de notaris verplicht tot schadevergoeding als hij de procedure schendt en daardoor schade toebrengt aan de partijen. Ondertussen is het mechanisme van verantwoordelijkheid van het gegevensagentschap of het elektronische authenticatieplatform in geval van fouten nog steeds niet duidelijk gedefinieerd.

Mevrouw Nguyen Minh Thu, 51 jaar oud en woonachtig in de wijk Chu Van An in de stad Hai Phong, vertelde het volgende vanuit het perspectief van de inwoners: "Ik draag grond altijd over via een notariële akte. Want als er een geschil is, is het notariële contract een bewijs om mij te beschermen. Als ik geen notariële akte gebruik en alleen op gegevens vertrouw, ben ik bang dat ik bij een probleem niet weet wie er verantwoordelijk is."

Volgens mevrouw Thu zijn de meeste mensen, vooral op het platteland, niet bekend met het elektronische transactieproces. Het online ondertekenen van contracten vereist een bepaald niveau van technologie en juridische kennis. "Notarissen voeren niet alleen de procedures uit, ze leggen ons ook onze rechten en plichten uit. Machines kunnen dat niet," aldus mevrouw Thu.

Het afschaffen van de verplichte notariële bekrachtiging kan een langetermijndoel zijn, wanneer de nationale database daadwerkelijk compleet is, de informatie volledig is geverifieerd en er een duidelijk verantwoordingsmechanisme is. Echter, onder de huidige omstandigheden, waarin de gegevens nog onvoldoende gesynchroniseerd zijn en het niveau van de juridische opleiding niet hoog is, moet de implementatie zorgvuldig worden overwogen, moet er een stappenplan zijn, moet de impact volledig worden beoordeeld en moet de implementatie pas plaatsvinden wanneer de juridische en technische infrastructuur gereed is...

Dieu Anh

Bron: https://baochinhphu.vn/bo-cong-chung-khi-giao-dich-nha-dat-can-co-lo-trinh-de-tranh-rui-ro-102251020180005503.htm