Vanaf 10 december 2025 gelden nieuwe regels voor werving en selectie van ambtenaren

(Chinhphu.vn) - De nieuwe regelgeving inzake werving en selectie van ambtenaren werd door de minister van Binnenlandse Zaken uitgevaardigd samen met circulaire nr. 22/2025/TT-BNV, die van kracht is vanaf 10 december 2025. Hierin worden de methoden voor de organisatie van de werving van ambtenaren duidelijk vastgelegd.

Nieuwe regelgeving voor werving en selectie van ambtenaren.

De regelgeving inzake werving en selectie van ambtenaren schrijft drie methoden voor om de werving van ambtenaren te organiseren, namelijk:

Hoe organiseer je het examen op de computer?

De starttijd van de test is vooraf geprogrammeerd in de testsoftware. De testtijd wordt automatisch berekend volgens de voorschriften, die voor elke test hetzelfde zijn, ongeacht of de kandidaat inlogt op het testaccount.

Het examenproces wordt specifiek geregeld in de Examination Organization Guide van de Raad, waarin de volgende basisinhoud is opgenomen:

a) Controleer de huidige status van de examenlocatie, het examenlokaal en de technische infrastructuur vóór het examen.

b) Gegevens van de examenorganisatie en gegevens over examenvragen en -antwoorden op de computer in de server invoeren; examencodes exporteren.

c) Kandidaten naar de examenruimte roepen, hun Burgerservicenummer, Identiteitskaart of andere wettelijke identificatiedocumenten controleren; kandidaten begeleiden bij het in de juiste houding zitten; kandidaten alleen toestaan ​​de voorgeschreven voorwerpen mee naar de examenruimte te nemen; kandidaten niet toestaan ​​documenten en voorwerpen mee naar de examenruimte te nemen die volgens de examenregels en -voorschriften verboden zijn.

d) Regels, voorschriften en zaken die kandidaten moeten weten en doen, verspreiden; kandidaten begeleiden en ondersteunen bij het inloggen op de examensoftware en ervoor zorgen dat ze het juiste examenaccount gebruiken.

d) Kandidaten voldoende kladblaadjes verstrekken met de volledige naam en de handtekening van de surveillant (geen extra handtekeningen). Extra blaadjes alleen verstrekken als de kandidaat hierom vraagt. Kandidaten begeleiden en controleren dat zij de informatie op de kladblaadjes volgens de regels invullen.

e) Wanneer de opdracht daartoe is gegeven of op het voorgeschreven tijdstip, de examencode aan de kandidaten bekendmaken. Zorg ervoor dat de kandidaten de voor-, achter- en verzegelstatus van de examencodezak duidelijk kunnen zien voordat ze de verzegeling openen. Vraag de kandidaten om getuige te zijn van en te ondertekenen de notulen waarin de status van de examencode wordt bevestigd voordat ze de aankondiging doen.

g) De examenprestaties van kandidaten beheren; orde en discipline in de examenruimte handhaven; incidenten en ongebruikelijke situaties (indien van toepassing) afhandelen of overtredingen door kandidaten (indien van toepassing) afhandelen overeenkomstig de toegewezen bevoegdheden.

h) Kandidaten vóór het einde van de test op de hoogte stellen van de resterende tijd, zodat zij hun gegevens volgens de regels kunnen controleren en aanvullen voordat zij de test inleveren.

i) Werk verzamelen op computers:

Tijdens de test kunnen kandidaten hun testpapieren op elk gewenst moment inleveren via de testsoftware. Zodra de testtijd verstreken is, stopt de testsoftware automatisch de test van de kandidaat en worden de testpapieren ingenomen.

Zodra de testtijd is verstreken, controleert de computertechnicus in de examenruimte de testresultaten van de kandidaten. Hij haalt deze uit de examensoftware en print een lijst uit. De kandidaten moeten deze ondertekenen om te bevestigen dat ze hun test hebben ingediend.

Na het verzamelen van de papieren, het controleren en extraheren van de organisatiegegevens van het examen; het samenstellen van examenrapporten in toezichtdossiers om te overhandigen aan de leden die zijn aangewezen door het hoofd van de toezichtcommissie; het verwijderen van alle gegevens die op de server zijn opgeslagen; het verzegelen van de server, het werkstation, de examenmachine of de serverruimte, examenruimte na afloop van het examen.

k) Het hoofd van de examencommissie ondertekent en verzegelt de tas met de examenresultaten en examenverslagen voordat hij deze aan de Raad overhandigt.

l) Bij fouten in het examen krijgen alle kandidaten punten voor de vraag met fouten. Indien de juiste antwoorden in verschillende volgordes in dezelfde vraag voorkomen, krijgen kandidaten punten als ze een van die antwoorden kiezen. De oplossing van eventuele fouten moet schriftelijk worden vastgelegd.

m) Het oplossen van klachten over het examen: Indien een kandidaat een fout ontdekt in een examenopgave of examenpapier, of een computerfout tijdens het examen, dient de kandidaat onmiddellijk een klacht in te dienen bij de toezichthouder in de examenruimte. De toezichthouder in de examenruimte is verantwoordelijk voor het onmiddellijk melden aan het hoofd van de examencommissie en dient dit ter beoordeling en oplossing voor te leggen aan de voorzitter van de raad tijdens de examenperiode.

Hoe organiseer je het papieren examen?

De toets start wanneer het startsignaal wordt gegeven. De maximale toetstijd staat op het toetspapier. De surveillant noteert de begintijd en de inlevertijd op het bord in de toetsruimte.

Het examenproces wordt specifiek geregeld in de Examination Organization Guide van de Raad, waarin de volgende basisinhoud is opgenomen:

a) Controleer de huidige status van de examenlocatie, het examenlokaal en de technische infrastructuur vóór het examen.

b) Kandidaten naar de examenruimte roepen, de identiteitskaart of ander geldig identiteitsbewijs met foto en persoonlijke gegevens, uitgegeven door een bevoegde autoriteit, controleren en controleren of de kandidaat de juiste zitpositie heeft; kandidaten begeleiden bij het aannemen van de juiste houding; kandidaten alleen toestaan ​​de voorgeschreven voorwerpen mee naar de examenruimte te nemen; kandidaten geen documenten en voorwerpen mee naar de examenruimte nemen die volgens de examenregels en -voorschriften verboden zijn.

c) Verspreid regels, voorschriften en zaken die kandidaten moeten weten en doen.

d) Kandidaten voldoende toets- en kladpapieren verstrekken met de volledige namen en handtekeningen van de surveillanten (geen extra handtekeningen). Extra papieren worden alleen verstrekt als de kandidaat hierom vraagt. Kandidaten worden begeleid en gecontroleerd bij het schrijven van de informatie op de toets- en kladpapieren volgens de voorschriften.

d) Verspreid papieren toetsformulieren:

Open de examentas op het aangegeven tijdstip of op het aangegeven moment. Zorg er daarbij voor dat kandidaten de voor-, achter- en verzegeling van de examentas duidelijk kunnen zien. Vraag kandidaten om getuige te zijn van het proces-verbaal waarin de status van de examentas wordt bevestigd en dit te ondertekenen voordat ze de verzegeling openen en het examen aan de kandidaten uitreiken.

Indien na het openen van de examenpapieren fouten in de examenpapieren worden ontdekt (verkeerde examenpapieren, verkeerde examenpapieren, ontbrekende pagina's, verkeerde pagina's) of indien er onvoldoende examenpapieren zijn, dient de toezichthouder van de examenruimte onmiddellijk de voorzitter van de examencommissie hiervan op de hoogte te stellen om een ​​aantekening te maken; tegelijkertijd dient de toezichthouder van de examenruimte zich onmiddellijk te melden bij de voorzitter van de examenraad voor overweging en oplossing. In geval van overschotten aan examenpapieren, zal de toezichthouder van de examenruimte de overschotten aan verzegelde examenpapieren pas na 15 minuten of meer na afloop van het examen overhandigen aan het door de voorzitter van de examencommissie aangewezen lid.

e) De examenprestaties van kandidaten beheren; orde en discipline in de examenruimte handhaven; incidenten en ongebruikelijke situaties (indien van toepassing) afhandelen of overtredingen door kandidaten (indien van toepassing) afhandelen overeenkomstig de toegewezen bevoegdheden.

g) Kandidaten vóór het einde van de test op de hoogte stellen van de resterende tijd, zodat zij hun gegevens volgens de regels kunnen controleren en aanvullen voordat zij de test inleveren.

h) Papierwerk verzamelen:

Haal de papieren van de kandidaten pas op na ten minste 2/3 van de toetstijd. Vraag de kandidaten na afloop van de toetstijd te stoppen met werken; roep de naam van elke kandidaat om zijn of haar papieren in te leveren en neem de papieren in ontvangst. Tel na ontvangst van de papieren het totale aantal ingeleverde papieren, vraag de kandidaten het juiste aantal papieren te noteren en onderteken de lijst met ingeleverde papieren voordat u de kandidaten de toetsruimte laat verlaten.

Controleer en sorteer de papers in oplopende volgorde van registratienummer in de paperbag. Notulen van de afhandeling van incidenten, ongebruikelijke situaties en overtredingen van de examenregels en -voorschriften (indien van toepassing) worden in een aparte bag in het dossier van de examencommissie verzameld. Overhandig de papers en de dossiers van de examencommissie aan de door het hoofd van de examencommissie aangewezen leden om de papers in ontvangst te nemen. De papers en de dossiers van de examencommissie moeten openbaar worden gecontroleerd en het aantal papers en het totale aantal pagina's van elk paper moeten worden vergeleken met de lijst met ingeleverde papers.

Na controle worden de toetszak en de lijst met ingeleverde toetsen van elke examenruimte ter plaatse verzegeld door het door het hoofd van de examencommissie aangewezen lid, tezamen met de surveillanten van die examenruimte, die gezamenlijk het verzegelingslabel bij de toetszak ondertekenen en het proces-verbaal van overhandiging en ontvangst van de toets ondertekenen.

i) Het hoofd van de examencommissie ondertekent en verzegelt de tas met de examenpapieren en examenverslagen voordat deze aan de Raad wordt overhandigd.

Behandeling van klachten over het examen: Indien een kandidaat een fout ontdekt in een examenopgave of examenpapier, dient de kandidaat onmiddellijk tijdens het examen een klacht in te dienen. De toezichthouder in de examenruimte dient dit onmiddellijk te melden bij het hoofd van de examencommissie. Deze dient dit onmiddellijk tijdens het examen te melden aan de voorzitter van de raad. Deze zal de klacht behandelen en een oplossing aandragen, zodat de rechten van de kandidaat met betrekking tot de examentijd gewaarborgd zijn.

Hoe je mondelinge examens, interviews, oefeningen en projectverdedigingen organiseert

De examentijd wordt berekend vanaf het moment dat de kandidaat begint met het afnemen van het interview, het oefenen en het presenteren van het project, nadat hij/zij de voorbereiding binnen de voorgeschreven tijd heeft afgerond.

De organisatie van mondelinge examens, interviews, oefenexamens en projectverdediging wordt specifiek geregeld in de Examenorganisatierichtlijnen van de Raad. Deze richtlijnen omvatten de volgende basisinhoud:

a) Controleer de huidige status van de examenlocatie, het examenlokaal en de technische infrastructuur vóór het examen.

b) Kandidaten naar de wachtkamer roepen, de identiteitskaart of een ander wettig identificatiedocument met foto en persoonlijke gegevens, uitgegeven door een bevoegde autoriteit, controleren en controleren of deze nog geldig is voor de kandidaat; kandidaten begeleiden naar de juiste plek in de examenruimte; kandidaten alleen toestaan ​​om voorgeschreven zaken mee te nemen naar de examenruimte; kandidaten niet toestaan ​​om documenten en zaken mee te nemen naar de examenruimte die volgens de examenregels en -voorschriften verboden zijn.

c) Verspreid regels, voorschriften en zaken die kandidaten moeten weten en doen.

d) Kandidaten instrueren en controleren of zij informatie op de voor het examen benodigde documenten (indien van toepassing) kunnen vastleggen.

d) Op basis van de inhoud en aard van het examen, het wervingsplan en de aankondiging van de werving, bepaalt de voorzitter van de raad hoe het examen aan de kandidaten wordt aangekondigd. Dit om ervoor te zorgen dat kandidaten de nodige voorbereidingstijd hebben volgens de regelgeving. De aankondiging moet zorgen voor publiciteit, transparantie en gelijke behandeling bij het ontvangen van informatie van alle kandidaten.

Indien er fouten worden ontdekt in het examen nadat dit is aangekondigd (foutief examen, verkeerd examen, ontbrekende pagina, verkeerde pagina), moet hiervan een aantekening worden gemaakt en onmiddellijk worden gemeld aan het hoofd van de interviewcommissie, het hoofd van de ondervragingscommissie of het hoofd van de projectverdedigingscommissie. Deze moeten worden overwogen en opgelost volgens de toegewezen bevoegdheid.

e) Het afnemen van mondelinge vragen, interviews en het beoordelen van kandidaten tijdens mondelinge vragen, interviews, oefen- en projectverdedigingen. De inhoud van mondelinge vragen, interviews, oefen- en projectverdedigingen (inclusief de antwoorden van de kandidaat) wordt schriftelijk vastgelegd met de handtekening van de interviewende, interviewende, projectbeoordelingsleden en de kandidaat, of in de vorm van een audiobestand met de audio van de interviewende, interviewende, projectbeoordelingsleden en de kandidaat, of een multimediabestand met de beelden en audio van de interviewende, interviewende, projectbeoordelingsleden en de kandidaat.

g) De examenafname door kandidaten beheren; de orde en discipline in de examenruimte handhaven; incidenten en ongebruikelijke situaties (indien van toepassing) afhandelen en overtredingen door kandidaten (indien van toepassing) afhandelen.

h) Wanneer zich ongewone situaties voordoen, dient u deze onmiddellijk te melden aan het hoofd van de vragenlijstcommissie, het hoofd van de interviewcommissie en het hoofd van de projectbeoordelingscommissie, zodat deze de situatie kunnen overwegen en oplossen.

i) Kandidaten vóór het einde van de test op de hoogte stellen van de resterende tijd. De gegevens van de kandidaten volgens de regels controleren en aanvullen, voordat de test van de kandidaat wordt afgerond.

k) Behandeling van klachten met betrekking tot praktijkexamens: Indien een kandidaat fouten ontdekt in de examenvragen of examenpapieren, dient de kandidaat onmiddellijk tijdens het examen een klacht in te dienen. Het lid van de interviewcommissie dient dit onmiddellijk te melden aan het hoofd van de interviewcommissie, die dit onmiddellijk tijdens het examen aan de voorzitter van de raad dient te melden. De klacht wordt behandeld en opgelost, zodat de rechten van de kandidaat met betrekking tot de examentijd gewaarborgd zijn.

Sneeuwbrief

Bron: https://baochinhphu.vn/quy-che-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-moi-ap-dung-tu-ngay-10-12-2025-102251020190331408.htm