Het ministerie van Binnenlandse Zaken zal de regulering van ambtenaren sturen. Waar een tekort is, kunnen er nog steeds meer worden aangeworven.

(Chinhphu.vn) - Het Ministerie van Binnenlandse Zaken heeft aangekondigd dat het binnenkort specifieke richtlijnen zal publiceren voor de herverdeling van ambtenaren van gebieden met een overschot naar gebieden met een tekort. Als er na de herverdeling nog steeds een personeelstekort is, mogen eenheden en regio's extra personeel werven.

Nationale online conferentie voor professionele en technische training van ambtenaren op gemeentelijk niveau, overheidsmedewerkers en andere overheidsinstanties op het gebied van staatsbestuur van het Ministerie van Binnenlandse Zaken - Foto: VGP/TG

Minister van Binnenlandse Zaken Pham Thi Thanh Tra benadrukte dit tijdens de Nationale Online Conferentie over professionele training voor kaderleden op gemeentelijk niveau, ambtenaren en overheidsmedewerkers op het gebied van staatsbestuur binnen de sector Binnenlandse Zaken.

De conferentie werd in één dag gehouden (9 augustus). De belangrijkste verbindingsbrug bevond zich op het hoofdkantoor van het Ministerie van Binnenlandse Zaken ( Hanoi ) en was online verbonden met lokale verbindingsbruggen in 34 provincies en steden en 3.321 gemeenten, wijken en speciale zones verspreid over het hele land.

Minister van Binnenlandse Zaken Pham Thi Thanh Tra sprak zijn waardering uit voor het team van kaderleden en ambtenaren op gemeenschapsniveau dat de afgelopen tijd veel werk heeft verricht en zich buitengewoon heeft ingezet.

Binnen een maand na de voltooiing van de fusies tussen provincies en steden erkenden het Politbureau , de secretaris-generaal, de regering en de premier de eerste resultaten van de stabiele en in principe soepele werking van het tweeledige lokale bestuurssysteem, zonder onderbrekingen of grote problemen, en concludeerden dat de basisdoelstellingen grotendeels waren bereikt.

"De eerste resultaten zijn belangrijk en vormen een basis, maar het allerbelangrijkste is om de werking van het tweeledige lokale bestuursstelsel te waarborgen, met als doel een gestroomlijnd, efficiënt en effectief systeem te creëren dat dicht bij de mensen staat en hen beter van dienst is. Het uiteindelijke doel is om de mensen te creëren, te ontwikkelen en te dienen," benadrukte de minister.

Daarom, zo benadrukte de minister, blijft de eerste en belangrijkste taak in de komende tijd het soepel, continu en ritmisch laten functioneren van het apparaat, om zo de efficiëntie, effectiviteit en elke dag meer positieve veranderingen te waarborgen.

De minister verzocht ambtenaren op alle niveaus om de feitelijke werking van het tweeledige lokale bestuursstelsel nauwlettend in de gaten te houden en samen te werken aan het oplossen van problemen en obstakels, zodat het gehele administratieve systeem, van de centrale overheid tot het gemeentelijk niveau, soepel functioneert.

Wat de leiders op gemeentelijk niveau betreft, verklaarde de minister dat dit een belangrijke test is. Leiders op gemeentelijk niveau moeten systematisch, wetenschappelijk en nauwgezet te werk gaan, te beginnen met specifieke werkplannen, en ervoor zorgen dat de zes duidelijke principes worden nageleefd: "duidelijke persoon, duidelijke taak, duidelijk resultaat, duidelijke tijd, duidelijke verantwoordelijkheid, duidelijke bevoegdheid", en de twee "nee's": "geen verantwoordelijkheid ontlopen, geen verantwoordelijkheid ontlopen".

"Leiders op gemeentelijk niveau moeten een volledig begrip hebben van hun functies, taken en bevoegdheden, en zich richten op het ontwikkelen van innovatieve methoden om problemen voor de bevolking op te lossen. De tevredenheid van de bevolking moet de maatstaf zijn voor het beoordelen van de effectiviteit van het overheidsbeleid," aldus de minister.

Moedig medewerkers die niet aan de eisen voldoen aan om vrijwillig ontslag te nemen.

De minister van Binnenlandse Zaken benadrukte tevens de noodzaak om de personeelsstructuur en het team van ambtenaren op gemeentelijk niveau te verbeteren, teneinde te voldoen aan de operationele eisen en de efficiëntie in de nieuwe context te verhogen.

Volgens de minister moet het hele systeem nu ambtenaren en overheidsmedewerkers herzien, evalueren en classificeren, waarbij degenen die echt niet aan de functie-eisen kunnen voldoen, beperkte vaardigheden hebben of gezondheidsproblemen ondervinden, worden aangemoedigd om vrijwillig ontslag te nemen om plaats te maken voor jongere, meer gekwalificeerde personen of nieuw aangeworven medewerkers op contractbasis.

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken zal binnenkort specifieke instructies geven voor de overplaatsing van ambtenaren van locaties met een overschot naar locaties met een tekort. Indien er na de overplaatsing nog steeds een tekort is, mag de betreffende eenheid of regio extra personeel werven conform Besluit 170 en Besluit 173.

Met betrekking tot de uitvoering van de regelgeving en het beleid onder decreet 178 en decreet 67 benadrukte de minister de noodzaak om ernaar te streven het proces vóór 31 augustus af te ronden. Het is nu van cruciaal belang om actief te evalueren wie niet aan de eisen voldoet en het ontslag daarvan aan te moedigen, om zo de kwaliteit van ambtenaren op gemeentelijk niveau te verbeteren.

"Dit is een zeer belangrijke taak, maar we hoeven ons geen zorgen te maken. We hebben nog tijd om onze medewerkers op te leiden, te ontwikkelen en te begeleiden, zodat ze de taken in de nieuwe situatie aankunnen", benadrukte de minister.

Minister Pham Thi Thanh Tra verklaarde dat het Ministerie van Binnenlandse Zaken de bevoegde autoriteiten zal adviseren om de personeelsbezetting aan te passen aan de bevolkingsomvang, het natuurgebied, de decentralisatie, de delegatie van bevoegdheden, de afbakening van autoriteit en andere noodzakelijke criteria.

Wat de personeelsbezetting betreft, zal de minister van Informatie het totale personeelsquotum toewijzen aan de verschillende regio's op basis van bevolkingsomvang, natuurgebied, bevoegdheden, mate van decentralisatie en bevoegdheidsdelegatie, alsook rekening houdend met functies, taken, economische omvang en specifieke factoren.

"Van daaruit zal het ministerie van Binnenlandse Zaken de totale personeelsquota berekenen en toewijzen aan de verschillende lokale overheden. In werkelijkheid hebben sommige gemeenten en wijken mogelijk honderden ambtenaren nodig, terwijl andere slechts zo'n 30 ambtenaren nodig hebben, zoals gemeenten die ongewijzigd blijven zonder herstructurering of kleine speciale zones," aldus de minister in zijn uiteenzetting van het personeelsverdelingsplan.

Daarnaast verzocht de minister van Binnenlandse Zaken ook om aandacht te besteden aan de openbare bestuurscentra – het gezicht van het gemeentelijk bestuur. Momenteel doen de lokale bestuurscentra het in de beginfase redelijk goed, maar verdere verbeteringen aan de infrastructuur, onderzoek naar professionele expertise en software-upgrades zijn nodig om de huidige taken te kunnen uitvoeren.

Tijdens de conferentie kregen de deelnemers training over de basisprincipes en kerninhoud van de Wet op de Organisatie van het Lokaal Bestuur in 2025; de taken en bevoegdheden van de voorzitter, vicevoorzitter en hoofden van commissies van de Volksraad op gemeentelijk niveau; de taken, bevoegdheden en managementvaardigheden voor het behandelen van zaken die onder de bevoegdheid vallen van de voorzitter en vicevoorzitter van de Volksraad op gemeentelijk niveau, de hoofden van gespecialiseerde afdelingen onder de Volksraad op gemeentelijk niveau en ambtenaren op gemeentelijk niveau. De training omvatte ook decentralisatie, delegatie van bevoegdheden en afbakening van autoriteit op het gebied van Binnenlandse Zaken; en richtlijnen voor de procedures voor het afhandelen van administratieve zaken op gemeentelijk niveau op het gebied van Binnenlandse Zaken.

De afgevaardigden luisterden ook naar presentaties over de organisatiestructuur, functies en taken van gespecialiseerde agentschappen onder het Volkscomité op gemeentelijk niveau; de organisatie van openbare diensten onder het Volkscomité op gemeentelijk niveau; en de richtlijnen voor het bepalen van functies voor ambtenaren op gemeentelijk niveau. Tegelijkertijd beantwoordde het Ministerie van Binnenlandse Zaken ook vragen van lokale overheden.

Thu Giang

Bron: https://baochinhphu.vn/bo-noi-vu-se-huong-dan-dieu-tiet-cong-chuc-noi-thieu-van-duoc-tuyen-them-102250809135015451.htm