Overheid: Burgers mogen niet worden gevraagd documenten te tonen die in VNeID zijn geïntegreerd.

(Dan Tri Newspaper) - De nieuwe overheidsregeling stelt duidelijk dat "burgers niet gevraagd mogen worden documenten in te dienen of te tonen die al in VNeID zijn geïntegreerd, wanneer de persoon die om authenticatie verzoekt de bijbehorende informatie uit VNeID al heeft overlegd."

De regering heeft zojuist decreet 280 uitgevaardigd, waarmee diverse artikelen van decreet 23 over het uitgeven van kopieën van originele documenten, het certificeren van kopieën van originele documenten, het certificeren van handtekeningen en het certificeren van contracten en transacties worden gewijzigd en aangevuld.

Het nieuwe regeringsbesluit wijzigt de regelgeving om het aantal instanties dat bevoegd is om authenticatie uit te voeren, uit te breiden.

Concreet omvatten de personen die bevoegd zijn om authenticatie uit te voeren onder meer de voorzitter van het Volkscomité van de gemeente, wijk of speciale administratieve regio; personen die gemachtigd of aangewezen zijn om authenticatietaken uit te voeren zoals voorgeschreven; notarissen van notariskantoren (notariële beroepsorganisaties); diplomaten en consulaire functionarissen van diplomatieke missies, consulaire missies en andere instanties die bevoegd zijn om consulaire functies van Vietnam in het buitenland uit te voeren.

De overheid bepaalt dat burgers niet gevraagd mogen worden documenten te tonen die in VNeID zijn opgenomen (Illustratieve afbeelding: Cong Binh).

Vergeleken met de oude regelgeving breidt decreet nr. 280 de reikwijdte van de personen die bevoegd zijn om authenticatie uit te voeren uit tot personen die volgens de regelgeving gemachtigd of aangewezen zijn om authenticatietaken uit te voeren.

Het decreet voegt ook regels toe met betrekking tot de verplichtingen en rechten van degenen die authenticatie uitvoeren.

In decreet 280 stelt de regering duidelijk dat "de persoon die de authenticatie uitvoert, van de persoon die certificeert niet mag eisen dat deze de originelen of kopieën van documenten overlegt of presenteert die in VNeID zijn opgenomen."

In gevallen waarin de persoon die om authenticatie verzoekt en de persoon die de authenticatie uitvoert toegang hebben tot informatie en documenten uit de Nationale Bevolkingsdatabase of andere wettelijk voorgeschreven databases, is de persoon die de authenticatie uitvoert verantwoordelijk voor het verkrijgen van toegang tot de informatie en documenten uit deze databases en hoeft de persoon die om authenticatie verzoekt niet het origineel, een kopie uit het originele register of een gewaarmerkte kopie van de geraadpleegde informatie en documenten te overleggen.

De verantwoordelijkheden van de Volkscomités op alle niveaus binnen het staatsbestuur inzake authenticatie zijn eveneens herzien om te voldoen aan de eisen van de organisatiestructuur en activiteiten van het tweeledige lokale bestuursmodel.

Het onlangs door de regering uitgevaardigde decreet wijzigt en vult tevens de regelgeving aan betreffende de bevoegdheid en verantwoordelijkheid voor authenticatie, waarbij de verantwoordelijkheden van elke categorie personen die authenticatie uitvoeren, duidelijk worden omschreven.

In deze context heeft de voorzitter van het Volkscomité op gemeentelijk niveau de bevoegdheid en verantwoordelijkheid om:

- Authenticatie van kopieën van originele documenten en papieren, uitgegeven of gecertificeerd door bevoegde autoriteiten van Vietnam; bevoegde autoriteiten van buitenlandse landen; of bevoegde autoriteiten van Vietnam in samenwerking met bevoegde autoriteiten van buitenlandse landen.

- Authenticatie van handtekeningen op documenten en papieren.

- Het authenticeren van de handtekening van de vertaler op documenten en teksten die vanuit een vreemde taal naar het Vietnamees en vanuit het Vietnamees naar een vreemde taal zijn vertaald.

- Authenticatie van transacties met betrekking tot roerende goederen.

- Authenticatie van transacties met betrekking tot gebruiksrechten van grond zoals vastgelegd in de grondwetgeving.

- Het authenticeren van woningtransacties in overeenstemming met de woningwetgeving.

- Het authenticeren van een testament.

- Het document authenticeren dat de overerving afwijst.

- Het authenticeren van documenten die de verdeling van geërfd eigendom regelen zoals bepaald in de punten d, e en f hierboven.

Authenticatie is niet afhankelijk van de woonplaats van de persoon die om authenticatie verzoekt in de volgende gevallen: authenticatie van kopieën van originelen, authenticatie van handtekeningen; authenticatie van transacties met betrekking tot roerende goederen; authenticatie van testamenten, authenticatie van documenten waarin een erfdeel wordt afgewezen; authenticatie van volmachten met betrekking tot de uitoefening van rechten van grond- en woninggebruikers, enz.

De authenticatie van transacties met betrekking tot grondgebruiksrechten wordt uitgevoerd door het Volkscomité van de gemeente waar de grond zich bevindt, terwijl de authenticatie van woningtransacties wordt uitgevoerd door het Volkscomité van de gemeente waar de woning zich bevindt.

Bron: https://dantri.com.vn/thoi-su/chinh-phu-khong-duoc-yeu-cau-dan-xuat-trinh-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-20251028194437614.htm