Openbaar bibliotheeksysteem: informatietechnologie toepassen om in de behoeften van lezers te voorzien

BAC NINH - In de context van de sterke ontwikkeling van de industriële revolutie 4.0 zijn digitale transformatie en bibliotheekconnectiviteit niet alleen onvermijdelijke trends, maar ook urgente vereisten om een ​​lerende samenleving op te bouwen en beter te voldoen aan de behoefte van mensen aan toegang tot cultuur en kennis. In het algemeen heeft het openbare bibliotheeksysteem in Bac Ninh veel aandacht gekregen van investeerders, aanvankelijk door digitalisering te implementeren en informatietechnologie toe te passen om lezers te bedienen.

Initiële bewegingen

De afgelopen jaren hebben de partij en de staat speciale aandacht besteed aan en tal van mechanismen en beleidsmaatregelen uitgevaardigd om een ​​gunstige juridische corridor te creëren voor de ontwikkeling van de bibliotheeksector. In 2019 nam de 14e Nationale Vergadering de Bibliotheekwet aan, die officieel van kracht werd op 1 juli 2020. Vervolgens keurde de premier in 2021 het "Digitale Transformatieprogramma voor de Bibliotheeksector tot 2025, met een visie tot 2030" goed. Dit vormt een belangrijke basis voor bibliotheken om de toepassing van wetenschap en technologie te bevorderen en een nieuw ontwikkelingsmomentum te creëren in de context van de industriële revolutie 4.0.

Lezers lenen boeken bij Bibliotheek nr. 1 van Bac Ninh .

In het kader van de implementatie van het digitale transformatieprogramma digitaliseert Bibliotheek nr. 1 van Bac Ninh jaarlijks gemiddeld zo'n 5.000 pagina's aan documenten en coördineert de digitalisering van bijna 10.000 pagina's aan geografische documenten met informatie over de (oude) provincie Bac Giang . De gedigitaliseerde documenten worden kwaliteitsvol opgeslagen en overgedragen aan het Geografisch Archief voor opslag en dienstverlening volgens de regelgeving. In 2024 bereikte het aantal lezers dat elektronische documenten raadpleegde en online catalogi raadpleegde op de website van Bibliotheek nr. 1 van Bac Ninh meer dan 92.000, een stijging van 161% ten opzichte van 2023; in de eerste zes maanden van 2025 werden bijna 67.000 bezoeken bereikt, een stijging van 216,3% ten opzichte van dezelfde periode in 2024. Dit toont aan dat de vraag naar online bibliotheken toeneemt.

Bibliotheek Bac Ninh nr. 2 heeft 245.000 boeken en bijna 5.000 ingebonden kranten en tijdschriften. Gemiddeld ontvangt de eenheid jaarlijks ongeveer 800 miljoen VND voor haar documentbronnen. De bibliotheek gebruikt Mylib-software om documenten te beheren, lezersrecords te raadplegen, boeken te lenen en te retourneren, en tegelijkertijd een OPAC online zoeksysteem te ontwikkelen. De website van de bibliotheek trekt ongeveer 1,5 miljoen bezoekers per jaar. In 2025 heeft de eenheid het volledige softwaresysteem, de database, de website en het zoeksysteem overgezet naar de server van het Provinciaal Datacentrum. Daarnaast is de bibliotheek uitgerust met moderne apparatuur zoals computers, projectoren, printers, scanners, barcodelezers, enz.

De eerste resultaten tonen aan dat digitale transformatie positieve resultaten oplevert, steeds beter inspeelt op de behoeften van lezers en een nieuwe impuls geeft aan bibliotheekactiviteiten. Bibliotheken worden echter ook geconfronteerd met veel moeilijkheden en uitdagingen bij de implementatie van digitalisering.

Moeilijkheden die opgelost moeten worden

Enquête in Bibliotheek nr. 2 van Bac Ninh: de eenheid digitaliseert momenteel kranten- en tijdschriftartikelen over Bac Ninh om deze dagelijks op de website te plaatsen. De Mylib-software die wordt gebruikt, is afkomstig van sociale ondersteuningsbronnen, is nog geen auteursrechtelijk beschermde software en voldoet niet aan professionele normen. Omdat er niet is geïnvesteerd in de opbouw van een elektronische bibliotheek of digitale bibliotheek, is het nog niet mogelijk om resource sharing te implementeren. In Bibliotheek nr. 1 van Bac Ninh is weliswaar Ilib 3.6-software toegepast voor catalogiseren, zoeken, uitlenen, uitgeven van lezerspassen..., maar dit is oude, verouderde software die zelden wordt geüpgraded en niet voldoet aan de behoeften van beheer en exploitatie in de periode van digitale transformatie.

Het ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme zal in de nabije toekomst eenheden opdracht geven om de huidige situatie te beoordelen en te evalueren, door te gaan met het voorstellen van investeringen in faciliteiten, het verbeteren van apparatuur en het toepassen van moderne technologie, en tegelijkertijd lokale overheden te begeleiden bij het opzetten van gemeente- en wijkbibliotheken volgens de normen. Deze zullen naar verwachting in oktober 2025 voltooid zijn.

De heer Nguyen Dac Hong, directeur van Bac Ninh Bibliotheek nr. 1, deelde het volgende: "De digitale transformatie van bibliotheken gaat niet alleen over het digitaliseren van documenten en het aanbieden ervan aan lezers, maar ook over een alomvattende verandering met betrekking tot technologie, administratie, personeelszaken, auteursrechten, mechanismen voor het delen van documenten, interactieve verbinding met gebruikers... We kijken uit naar specifieke instructies van ministeries en afdelingen over het biedingsmechanisme voor infrastructuur, het mechanisme voor auteursrechten en beleid om personeel aan te trekken voor het runnen van digitale bibliotheken."

De heer Khong Duc Thanh, adjunct-directeur van het Departement van Cultuur, Sport en Toerisme, bevestigde dat digitale transformatie en bibliotheekconnectiviteit onvermijdelijke vereisten zijn en zei: "Om de digitale transformatie van bibliotheken effectief te realiseren, zijn een langetermijnstrategie en een specifieke routekaart nodig." In de nabije toekomst zal het Departement eenheden opdracht geven de huidige situatie te beoordelen en te evalueren; investeringen in faciliteiten te blijven voorstellen, apparatuur te upgraden en moderne technologie toe te passen; en tegelijkertijd gemeenten te begeleiden bij het opzetten van gemeente- en wijkbibliotheken volgens de normen, die naar verwachting in oktober 2025 voltooid zullen zijn. Tegelijkertijd zal het Departement zich richten op het begeleiden van bibliotheken bij het opbouwen van digitale bronnen en het ontwikkelen van digitale collecties over de geografie, cultuur en geschiedenis van Bac Ninh; Bibliotheek nr. 1 en nr. 2 van Bac Ninh zijn aangewezen om te coördineren in het adviseren over de ontwikkeling van een project voor een digitale bibliotheek en een elektronische bibliotheek, dat naar verwachting in 2026 zal worden ingediend bij het Provinciaal Volkscomité. Na goedkeuring zal het project een leidraad vormen om ervoor te zorgen dat het openbare bibliotheeksysteem in de provincie synchroon en consistent wordt geïmplementeerd. Daarnaast werkt het ministerie actief samen met relevante instanties en eenheden om propaganda te promoten, mechanismen, beleid en wetgeving voor de transformatie van digitale bibliotheken te perfectioneren, het Provinciaal Volkscomité te adviseren over het uitvaardigen van specifieke regelgeving en instructies, het creëren van een duidelijke juridische corridor voor digitalisering, interconnectie en data-uitwisseling, en tegelijkertijd een mechanisme te creëren om auteursrechtelijke kwesties op te lossen. Het ministerie is ook geïnteresseerd in het coördineren van training, coaching, het verbeteren van kwalificaties en digitale transformatievaardigheden voor bibliotheekmedewerkers.

Artikel en foto's: Thuan Thao

Bron: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg