Openbaar bibliotheeksysteem: informatietechnologie toepassen om in de behoeften van lezers te voorzien

BAC NINH - In de context van de sterke ontwikkeling van de industriële revolutie 4.0 zijn digitale transformatie en bibliotheekconnectiviteit niet alleen onvermijdelijke trends, maar ook urgente vereisten om een ​​lerende samenleving op te bouwen en beter te voorzien in de behoefte van mensen aan toegang tot cultuur en kennis. In het algemeen heeft het openbare bibliotheeksysteem in Bac Ninh veel aandacht gekregen van investeerders, aanvankelijk door digitalisering te implementeren en informatietechnologie toe te passen om lezers te bedienen.

Initiële bewegingen

De afgelopen jaren hebben de Partij en de Staat bijzondere aandacht besteed aan en diverse mechanismen en beleidsmaatregelen uitgevaardigd om een ​​gunstig wettelijk kader te creëren voor de ontwikkeling van de bibliotheeksector. In 2019 heeft de 14e Nationale Vergadering de Bibliotheekwet aangenomen, die officieel op 1 juli 2020 in werking trad. Vervolgens heeft de premier in 2021 het "Programma voor digitale transformatie van de bibliotheeksector tot 2025, met een visie tot 2030" goedgekeurd. Dit vormt een belangrijke basis voor bibliotheken om de toepassing van wetenschap en technologie te bevorderen en een nieuwe impuls te geven aan de ontwikkeling in de context van de industriële revolutie 4.0.

Lezers kunnen boeken lenen bij bibliotheek Bac Ninh nr. 1.

In het kader van het digitale transformatieprogramma digitaliseert Bibliotheek Bac Ninh nr. 1 jaarlijks gemiddeld 5.000 pagina's aan documenten en werkt ze mee aan de digitalisering van bijna 10.000 pagina's aan lokale geschiedenisdocumenten met inhoud over de voormalige provincie Bac Giang . De gedigitaliseerde documenten zijn van hoge kwaliteit en worden volgens de voorschriften overgedragen aan het archief voor lokale geschiedenis voor opslag en verspreiding onder lezers. In 2024 bereikte het aantal lezers dat elektronische documenten raadpleegde en online catalogi doorzocht op de website van Bibliotheek Bac Ninh nr. 1 meer dan 92.000 bezoeken, een stijging van 161% ten opzichte van 2023; in de eerste zes maanden van 2025 bereikte dit aantal bijna 67.000 bezoeken, een stijging van 216,3% ten opzichte van dezelfde periode in 2024. Dit toont aan dat de vraag naar online bibliotheekdiensten toeneemt.

Bibliotheek Bac Ninh nr. 2 beschikt over 245.000 boeken en bijna 5.000 gebonden kranten en tijdschriften. Gemiddeld ontvangt de bibliotheek jaarlijks ongeveer 800 miljoen VND voor haar collectie. De bibliotheek maakt gebruik van Mylib-software voor het beheer van documenten, lezersgegevens en het lenen en terugbrengen van boeken, en heeft tevens een online zoeksysteem (OPAC) ontwikkeld. De website van de bibliotheek trekt jaarlijks ongeveer 1,5 miljoen bezoekers. Tegen 2025 is de bibliotheek van plan om haar volledige softwaresysteem, database, website en zoeksysteem over te zetten naar de server van het provinciale datacenter. Daarnaast is de bibliotheek uitgerust met moderne apparatuur zoals computers, projectoren, printers, scanners en barcodelezers.

De eerste resultaten tonen aan dat digitale transformatie positieve effecten heeft, steeds beter aansluit op de behoeften van lezers en een nieuwe impuls geeft aan bibliotheekactiviteiten. Bibliotheken staan ​​echter ook voor veel moeilijkheden en uitdagingen bij de implementatie van digitalisering.

Moeilijkheden die overwonnen moeten worden.

Een onderzoek bij Bibliotheek nr. 2 in Bac Ninh heeft uitgewezen dat de bibliotheek momenteel kranten- en tijdschriftartikelen over Bac Ninh digitaliseert om deze dagelijks op de website bij te werken. De gebruikte Mylib-software wordt gefinancierd met sociale bijdragen en is geen gelicentieerde of professioneel gestandaardiseerde software. Door het gebrek aan investeringen in de ontwikkeling van een elektronische of digitale bibliotheek is het nog niet mogelijk om onderling verbonden bronnen te delen. Bibliotheek nr. 1 in Bac Ninh gebruikt weliswaar Ilib 3.6 voor catalogisering, zoeken, uitleen en het uitgeven van lezerskaarten, maar dit is verouderde software die weinig updates heeft gekregen en niet voldoet aan de beheer- en operationele behoeften van het digitale tijdperk.

Momenteel geeft het ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme zijn eenheden de opdracht om de huidige situatie te evalueren en te beoordelen; te blijven investeren in infrastructuur, apparatuur te moderniseren en moderne technologie toe te passen; en lokale overheden te begeleiden bij het opzetten van gemeentelijke en wijkbibliotheken volgens de geldende normen, met een verwachte voltooiing in oktober 2025.

De heer Nguyen Dac Hong, directeur van Bibliotheek nr. 1 in Bac Ninh, verklaarde: "De digitale transformatie van bibliotheken gaat niet alleen over het digitaliseren van documenten en het beschikbaar stellen ervan aan lezers, maar over een alomvattende verandering die technologie, beheer, personeel, auteursrecht, mechanismen voor het delen van documenten en gebruikersinteractie omvat... We hopen van harte concrete richtlijnen te ontvangen van ministeries en instanties over aanbestedingsprocedures voor infrastructuur, auteursrechtmechanismen en beleid om personeel aan te trekken voor het beheer van digitale bibliotheken."

De heer Khong Duc Thanh, adjunct-directeur van het Departement Cultuur, Sport en Toerisme, bevestigde dat digitale transformatie en de onderlinge verbinding van bibliotheken essentiële vereisten zijn en verklaarde: "Om de doelstelling van digitale transformatie in bibliotheken effectief te realiseren, zijn een langetermijnstrategie en een specifiek stappenplan nodig. In eerste instantie geeft het departement de opdracht aan de verschillende eenheden om de huidige situatie te evalueren en te beoordelen; te blijven investeren in infrastructuur, apparatuur te moderniseren en moderne technologie toe te passen; en lokale overheden te begeleiden bij het opzetten van gemeentelijke en wijkbibliotheken volgens de vastgestelde normen, met een verwachte voltooiing in oktober 2025. Daarnaast richt het departement zich op het stimuleren van bibliotheken om digitale bronnen te ontwikkelen en digitale collecties op te bouwen over de geografie, cultuur en geschiedenis van Bac Ninh. De afdelingen Openbare Bibliotheek Bac Ninh nr. 1 en nr. 2 zijn belast met de coördinatie van de ontwikkeling van een project voor een digitale bibliotheek en een elektronische bibliotheek, dat naar verwachting in 2026 zal worden voorgelegd aan het Provinciaal Volkscomité. Na goedkeuring zal het project dienen als leidraad om de gesynchroniseerde en uniforme implementatie van het openbare bibliotheeksysteem in de provincie te waarborgen." Bovendien werkt het departement actief samen met relevante instanties en eenheden om het bewustzijn te vergroten, mechanismen, beleid en wetgeving inzake digitale transformatie in bibliotheken te verfijnen; het Provinciaal Volkscomité te adviseren over het uitvaardigen van specifieke regelgeving en richtlijnen, het creëren van een gunstig wettelijk kader voor digitalisering, data-interoperabiliteit en data-uitwisseling; en het opzetten van mechanismen om auteursrechtkwesties aan te pakken. Het departement richt zich ook op het coördineren van training- en vaardigheidsontwikkelingsprogramma's om de digitale transformatievaardigheden van bibliotheekmedewerkers te verbeteren.

Tekst en foto's: Thuan Thao

Bron: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg