HKDO "vertaalt" boekhoudkundige terminologie naar het dagelijks leven.
Tijdens het seminar benadrukte de heer Nguyen Quoc Toan, voorzitter en CEO van Effect, dat Effect zich al meer dan 20 jaar specialiseert in de ontwikkeling van boekhoudsoftware voor bedrijven, waarbij gebruik wordt gemaakt van complexe standaardsystemen.
Maar als het om huisbedrijven gaat, is het beeld compleet anders. Zij hoeven zich alleen maar te houden aan een gestroomlijnder "kader" : Circulaire 78 (elektronische facturen), Circulaire 88 (boekhouding van huisbedrijven), Circulaire 40 (belastingaangifte) en Decreet 70 ter bevordering van alomvattende elektronische facturering.
Als je het volledige bedrijfsboekhoudmodel – met zijn ingewikkelde formulieren, logge computers en processen met meerdere stappen – zou toepassen op kleine familiebedrijven, zou dat vrijwel zeker tot chaos leiden.
De redenen zijn duidelijk: huishoudens kunnen niet tegelijkertijd goederen verkopen én gedetailleerde gegevens invoeren zoals accountants in grote bedrijven dat doen. De kosten voor investeringen in computers, software en het inhuren van accountants vormen een last. De angst voor belastingen, de tegenzin om zich met de boekhouding bezig te houden en de afkeer van facturen blijven wijdverbreid.
Sinds 2019 heeft Effect een andere weg ingeslagen: het ontwikkelen van een compleet nieuwe oplossing, specifiek voor kleine bedrijven. De kernfilosofie: boekhouden moet net zo gebruiksvriendelijk zijn als een verkoopapplicatie – iedereen kan het gebruiken, ongeacht hun zakelijke expertise. Dat was het begin van HKDO, dat nu door duizenden kleine bedrijven in het hele land regelmatig wordt gebruikt.
Mevrouw Vu Minh Anh, directeur van HKDO, omschrijft de ontwerpfilosofie van de software als volgt: "Iedereen kan zijn eigen boekhouding doen." HKDO is gebouwd rond 3 "nee's" en 3 "makkelijke" opties, met als doel een gebruiksvriendelijke ervaring te bieden aan drukke verkopers met weinig tijd en een afkeer van bureaucratische procedures. Alles in één telefoon.
Van "handmatige archivering" naar "digitaal beheer"
Een nieuwe functie van HKDO ten opzichte van traditionele verkoopapplicaties is de diepgaande integratie van AI: het suggereert geschikte omzet- en kostengroepen; het herinnert bedrijven automatisch aan deadlines voor belastingaangifte om vertragingen te voorkomen; en het analyseert gegevens: het identificeert bestverkochte artikelen, ongebruikelijke uitgaven en kasstroomafwijkingen. Dankzij dit is de overgang van handmatige naar softwarematige boekhouding geen drastische verandering meer; bedrijven hoeven alleen nog maar te controleren en te bevestigen in plaats van de boekhouding opnieuw te moeten leren.
Een voorbeeld dat tijdens het seminar werd gedeeld, sprak velen aan: meneer An, eigenaar van een klein restaurantje, registreerde zijn dagelijkse omzet als een "schatting van 5-6 miljoen VND", terwijl zijn uitgaven willekeurig werden bijgehouden. Toen de belastingdienst hem hierover ondervroeg, had hij moeite om zijn inkomen aan te tonen en moest hij soms een hogere belastingaanslag accepteren dan het werkelijke bedrag. Sinds hij HKDO gebruikt: elke verkoop wordt automatisch geregistreerd; betalingen voor voorraad en uitgaven worden eenvoudig gedaan door een foto van de factuur te maken; en aan het einde van de maand heb je direct toegang tot: totale omzet, een uitsplitsing van de uitgaven, winst en verlies, en kasstroomoverzicht.
Toen hij eenmaal in het belastingaangiftesysteem zat, was hij niet langer bang. Integendeel, hij ging vol vertrouwen de dialoog aan met de belastingdienst op basis van duidelijke gegevens. Na 6 tot 12 maanden kon hij deze inkomsten- en uitgavenhistorie gebruiken om kapitaal te lenen voor de renovatie van zijn winkel. Iets wat hij nog nooit eerder had gehad: een echt, betrouwbaar financieel dossier waar de bank rekening mee kon houden.
Dat is de mogelijkheid die HKDO wil bieden aan miljoenen ondernemers die zich voorbereiden op het einde van het "tijdperk van de forfaitaire belasting".
Laat huishoudelijke bedrijven niet aan hun lot over.
HKDO is meer dan alleen software. Het is een uitgebreid ondersteuningssysteem:
7 ondersteuningskanalen: telefoon, Zalo, chat in de app, videobibliotheek – stapsgewijze handleidingen.
De online supportgroep van Zalo beantwoordt alle vragen, van digitale handtekeningen en elektronische facturen tot belastingaangiften.
We stellen voor om samen te werken met de belastingdienst, vrouwenorganisaties en jeugdverenigingen om trainingen te organiseren over digitale transformatie en procedures voor belastingaangifte.
De initiële stimulansen moedigen huishoudens aan om het product vol vertrouwen uit te proberen.
Het allerbelangrijkste: de gegevens zijn eigendom van de bedrijfseigenaar en worden volledig vertrouwelijk behandeld. HKDO is slechts een hulpmiddel om hen te helpen de gegevens veilig en intelligent te raadplegen en te gebruiken.
De boodschap is duidelijk: het afschaffen van forfaitaire belastingen is een onvermijdelijke trend in de digitale economie . Belastingaangifte hoeft geen last te zijn als het goed wordt ondersteund. En elk bedrijf kan zijn management volledig professionaliseren – allemaal vanaf een mobiele telefoon.
HKDO is niet zomaar een applicatie, maar: een eenvoudige, voordelige en gebruiksvriendelijke tool; een "begripvolle vriend" voor ondernemers; een betrouwbare partner bij de overgang van intuïtie naar data.
In de overgang van 'forfaitaire belasting' naar 'digitale belastingaangifte' is de vraag niet langer 'moeten we aangifte doen?', maar eerder: 'Aangifte met de hand, of aangifte via een boekhoudassistent op de telefoon?'. Het antwoord dat HKDO samen met bedrijven wil bieden is: aangifte doen is geen angst meer, maar een stap voorwaarts naar een transparantere, professionelere en duurzamere bedrijfsvoering.
Bron: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html
Reactie (0)