Workshop over de implementatie van oplossingen om de efficiëntie en kwaliteit van informatiesystemen te verbeteren ten behoeve van de implementatie van het model van lokale overheden op twee niveaus in de provincie Ninh Binh

Op de middag van 24 juli organiseerde het ministerie van Wetenschap en Technologie een workshop om oplossingen te implementeren ter verbetering van de efficiëntie en kwaliteit van informatiesystemen ten behoeve van de implementatie van het tweelaags lokaal bestuursmodel in de provincie Ninh Binh. Kameraad Ta Quang Phuong, adjunct-directeur van het ministerie van Wetenschap en Technologie, leidde de workshop.

Aanwezig bij de workshop waren leiders en experts van het Departement Wetenschap, Technologie en Digitale Transformatie (VP11), het Openbaar Administratief Centrum (onder het Provinciaal Volkscomité); leiders van VNPT Ninh Binh, Viettel Ninh Binh; leiders en experts van het Departement Digitale Transformatie, het Centrum voor Digitale Transformatie en Communicatie (onder het Departement Wetenschap en Technologie); vertegenwoordigers van de Openbaar Administratief Centrum van een aantal gemeenten en wijken in de provincie.

Volgens het rapport van de workshop, de implementatie van de richting van de Centrale inzake de implementatie van het 2-niveau overheidsmodel en de fusie van 3 provincies Ninh Binh, Nam Dinh , Ha Nam, genaamd Ninh Binh provincie vanaf 1 juli 2025, op basis van uitstekende resultaten in digitale transformatie, adviseerde het ministerie van Wetenschap en Technologie het Provinciaal Volkscomité onmiddellijk om de implementatie van de beoordeling van de werking van gedeelde informatiesystemen van de 3 provincies te sturen en het enige informatiesysteem te selecteren dat voor de provincie Ninh Binh zou worden geïmplementeerd na de fusie vanaf 1 juli 2025. Specifiek, met betrekking tot de implementatie van het Dedicated Data Transmission Network en het Data Sharing Integration Platform (LGSP), zijn momenteel 100% van de gemeenten en wijken aangesloten op het snelle internetnetwerk en het Dedicated Data Transmission Network, wat zorgt voor een effectieve service voor de interconnectie, verbinding en het delen van informatie en gegevens op 3 niveaus van de Centrale naar de provincie, naar de gemeente en zorgt voor een effectieve service voor de online video van de provincie conferentiesysteem. Het LGSP-platform functioneert soepel en stabiel en zorgt voor een effectieve verbinding en gegevensuitwisseling met de systemen van ministeries, afdelingen en het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten om te voldoen aan de eisen van de directie en het bestuur van overheden op alle niveaus.

Ninh Binh zorgt voor de uitvoering van openbare administratieve procedures voor burgers en bedrijven bij de invoering van het lokale bestuursmodel met twee niveaus.

De software voor documentbeheer en -administratie functioneert sinds 0:00 uur op 1 juli 2025 stabiel, met 100% soepele toegang voor alle gebruikers. Dit zorgt voor het verzenden en ontvangen van onderling verbonden administratieve documenten op de nationale as voor documentkoppeling. Eind juli 2025 waren er meer dan 202.705 documenten via de software verzonden, waarvan 202.705 inkomende documenten, 38.243 uitgaande documenten en 31.078 digitaal ondertekende uitgaande documenten (81,26%).

Wat betreft de implementatie van het informatiesysteem voor de afwikkeling van administratieve procedures (TTHC), is Ninh Binh een van de provincies die landelijk vooroploopt in de implementatie van integratie en verbinding met het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten om het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten in te zetten als een nationaal "loket". Vanaf 0:00 uur op 1 juli 2025 is het systeem officieel operationeel op het nieuwe adres https://motcua.ninhbinh.gov.vn, wat zorgt voor een vlotte en ononderbroken ontvangst en afhandeling van administratieve procedures. Tot nu toe zijn 1.910 online overheidsdiensten van de provincie bijgewerkt en geïntegreerd met het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten, waarmee een percentage van 100% is bereikt. Per 23 juli 2025 had het systeem 36.694 records ontvangen. Hiervan zijn 28.599 records online (goed voor 77,9%); 8.156 records zijn online betaald (goed voor 59,9%); 35.300 bestanden op tijd geretourneerd, wat een percentage van 96,2% oplevert.

Wat betreft de implementatie van enkele andere essentiële informatiesystemen, is momenteel 100% van de gemeenten en wijken uitgerust met een synchroon, uniform online videoconferentiesysteem en verbonden met het gespecialiseerde datatransmissienetwerk, wat een effectieve service garandeert voor 100% van de vergaderingen tussen de centrale overheid en de provincie met de gemeente. 100% van de volkscomités van de gemeenten en wijken heeft de update, upgrade of herontwerp van het portaal en de elektronische informatiepagina van de eenheid voltooid, om te voldoen aan de bepalingen van decreet nr. 42/2022/ND-CP van 24 juni 2022 van de regering die de verstrekking van informatie en online openbare diensten van overheidsinstanties in de netwerkomgeving reguleert. De uitgifte van elektronische identificatiecodes, officiële e-mailsystemen, officiële digitale handtekeningen... werden ook snel geïmplementeerd om te voldoen aan de behoeften van informatie-uitwisseling, gebruik van informatiesystemen, gedeelde software van de provincie, ten behoeve van het werk van kaders, ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers bij agentschappen en eenheden.

Naast de behaalde resultaten kende de implementatie van informatiesystemen ten behoeve van het model van lokale overheden met twee niveaus in de provincie in het verleden nog steeds enkele beperkingen en problemen, zoals: Sommige informatiesystemen functioneren soms onstabiel, er treden nog steeds fouten op; het proces en de handelingen voor het verwerken van werkregistraties, het verzenden en ontvangen van inkomende en uitgaande documenten in de software voor documentbeheer en administratie zijn niet gesynchroniseerd, traag en moeilijk te hanteren, met name voor activiteiten met betrekking tot digitale handtekeningen; sommige verbindingen ten behoeve van de afhandeling van administratieve procedures functioneren niet stabiel: verbinding met de nationale database van de bevolking, verbinding met het koppelingssysteem van 2 groepen onderling verbonden administratieve procedures, verbinding met het databasesysteem van de burgerlijke stand, verbinding met de databank van het kadaster...

Tijdens de workshop concentreerden de deelnemers zich op het beoordelen van de situatie en resultaten van de implementatie van informatiesystemen en software ten behoeve van de implementatie van het tweelaags lokaal bestuursmodel in de provincie Ninh Binh; en op de moeilijkheden en obstakels bij het gebruik en de werking van de systemen en software. Tegelijkertijd bespraken en stelden ze oplossingen voor om de efficiëntie en kwaliteit van de werking van informatiesystemen te verbeteren ten behoeve van de implementatie van het tweelaags lokaal bestuursmodel in de provincie Ninh Binh in de komende tijd.

Ter afsluiting van de workshop erkende en waardeerde de heer Ta Quang Phuong, adjunct-directeur van het ministerie van Wetenschap en Technologie, de openhartige en enthousiaste meningen van de deelnemers aan de workshop. De meningen waren gericht op het analyseren en evalueren van de huidige situatie, waarbij de oorzaken, beperkingen en tekortkomingen bij de implementatie van gedeelde informatiesystemen ten behoeve van de implementatie van het model van lokale overheden met twee niveaus werden aangewezen, met name het informatiesysteem voor administratieve procedures en de software voor documentbeheer en -beheer. Op basis van de meningen tijdens de workshop verzocht de adjunct-directeur van het ministerie van Wetenschap en Technologie de gespecialiseerde afdeling om deze volledig te bestuderen en te verwerken om het rapport aan het Provinciaal Volkscomité te voltooien. In de komende tijd zal het ministerie blijven samenwerken met relevante instanties en eenheden om werkgroepen op te richten die gemeenten bezoeken om de situatie rond de implementatie en het gebruik van gedeelde informatiesystemen in kaart te brengen. Van daaruit zullen oplossingen worden voorgesteld om de essentiële informatiesystemen die zijn geïmplementeerd te upgraden en te voltooien; bestaande problemen en moeilijkheden bij het gebruik van de software snel worden opgelost en een soepele en effectieve werking van het model van lokale overheden met twee niveaus wordt gegarandeerd.

Volgens ICT.Ninh Binh

Bron: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong-tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm