Stimuleer de deelname van organisaties en individuen aan documentenopslag

Tijdens de vergadering zei de heer Hoang Thanh Tung, voorzitter van de juridische commissie van de Nationale Vergadering , dat er met betrekking tot particuliere archieven in sommige meningen werd voorgesteld om meer volledige en specifieke regelgeving inzake particuliere archieven te herzien en aan te vullen om de deelname van organisaties en personen te stimuleren en zo bij te dragen aan een betere bewaring en bevordering van de waarde van particuliere archieven; om de eigendomsrechten op particuliere archieven te respecteren en te beschermen; en om te zorgen voor een harmonieuze afhandeling van de relatie tussen de staat en organisaties en personen bij het beheer van particuliere archieven.

De vaste commissie van de commissie voor wetgeving stelde voor om regelgeving op te nemen en aan te vullen om de deelname van organisaties en personen aan het archiveren van documenten te bevorderen, in het bijzonder: regelgeving voor organisaties, personen, families, clans en gemeenschappen om te beslissen over de toepassing van de bepalingen van de Archiefwet op particuliere archieven (clausule 4, artikel 3); wijziging van de regelgeving inzake het staatsbeleid inzake particuliere archieven, met inbegrip van het aanvullen van een aantal beleidslijnen om particuliere archiefactiviteiten te ontwikkelen, zoals uiteengezet in artikel 45 van het wetsontwerp.

Hoewel de huidige Investeringswet niet bepaalt dat de opslagdienstverlening een voorwaardelijke investeringsactiviteit is, bepaalt artikel 36 van de huidige Archiefwet dat organisaties en personen die opslagdiensten aanbieden, aan bepaalde voorwaarden moeten voldoen, die in wezen investerings- en bedrijfsvoorwaarden zijn. Daarom stellen de Vaste Commissie van de Wetgevende Commissie en de opsteller van het wetsontwerp voor om de regeling te handhaven die opslagdiensten een voorwaardelijke investerings- en bedrijfsvoorwaarden noemt, zoals de regering deze tijdens de zesde zitting aan de Nationale Vergadering heeft voorgelegd. Tegelijkertijd voegen zij aan het wetsontwerp een aantal specifieke bepalingen toe over investerings- en bedrijfsvoorwaarden om transparantie te waarborgen en geven zij de regering de opdracht om een aantal technische en gespecialiseerde voorwaarden voor opslag, zoals uiteengezet in de artikelen 50 en 51 van het wetsontwerp, gedetailleerd te specificeren.

Secretaris-generaal van de Nationale Vergadering Bui Van Cuong zei dat het wetsontwerp alleen de archiveringsactiviteiten voor documenten van de Volksraad en het Volkscomité reguleert, zonder enige regelgeving voor het niveau van het Partijcomité, wat niet bevredigend is. Daarom wordt aanbevolen dat de bron van documenten uit alle drie de archiefbronnen voor het Partijcomité, de Volksraad en het Volkscomité voldoende moet zijn.

Volgens Le Quang Huy, voorzitter van de Commissie Wetenschap , Technologie en Milieu van de Nationale Assemblee, is het noodzakelijk om de kwestie van het stimuleren van digitale transformatie aan het wetsontwerp toe te voegen, omdat het reguleren van de opslag van moderne Vietnamese archieven alleen niet voldoende is. Tegelijkertijd zouden er regels moeten komen voor het verbinden en delen van waardevolle documenten tussen instanties om de waarde van archieven te bevorderen en de regels voor digitale authenticatie te herzien.

Tijdens de vergadering stelde de voorzitter van de Nationale Vergadering, Vuong Dinh Hue, voor dat de relevante instanties vanaf nu tot aan de indiening bij de Nationale Vergadering ter overweging en goedkeuring en vóór ondertekening voor certificering, de consistentie van het rechtssysteem moeten blijven beoordelen, met name op kwesties zoals digitale transformatie, digitale opslag, digitale overheid, digitale economie, digitale samenleving, vergeleken met de wet op de informatietechnologie, de wet op cyberbeveiliging, de wet op de toegang tot informatie en de wet op de bescherming van staatsgeheimen.

Bovendien moeten opstel- en beoordelingsinstanties de internationale verdragen en overeenkomsten waarvan Vietnam lid is, zorgvuldig vergelijken. Omdat Vietnam momenteel lid is van de Internationale Raad voor Archieven, de Vereniging van Archieven van Franstalige Landen, en ook bilaterale overeenkomsten heeft gesloten met een aantal landen op dit gebied, is het noodzakelijk om deze zorgvuldig te vergelijken om consistentie en tegenstrijdigheden te garanderen.

Wat betreft het beheer van archieven, databases en documenten, merkte de voorzitter van de Nationale Assemblee op dat de instanties de inhoud van de verantwoordelijkheid voor het verstrekken van informatie, het koppelen en delen van gegevens met betrekking tot partijarchieven, historische archieven van de sectoren defensie, politie en buitenlandse zaken van centraal tot lokaal niveau, moeten blijven herzien. Tegelijkertijd moeten er regels komen voor deze instanties die periodiek rapporteren aan de staatsbeheersinstanties op het gebied van archieven, en die informatie en gegevens snel delen en koppelen met de staatsbeheersinstanties, om de waarde van archieven te vergroten en de synchronisatie en eenheid van het nationale archiefsysteem te bevorderen.

Ter afsluiting van de vergadering verzocht de vicevoorzitter van de Nationale Vergadering, Nguyen Khac Dinh, de Vaste Commissie van de Commissie voor Wetgeving om nauw te blijven samenwerken met het Ministerie van Binnenlandse Zaken en andere instanties van de Nationale Vergadering, en relevante instanties van de regering, om de meningen van de Vaste Commissie van de Nationale Vergadering te absorberen, om het wetsontwerp te blijven perfectioneren, de kwaliteit van het wetsontwerp verder te verbeteren, het rapport te perfectioneren om het te blijven uitleggen om in te dienen bij de Nationale Vergadering, en allereerst om de organisatie van de conferentie van gespecialiseerde afgevaardigden van de Nationale Vergadering in de komende tijd voor te bereiden.

Bron