Inspecteurs constateerden dat een instantie in Henan zeer lage digitaliseringspercentages van gegevens hanteerde.

In deze conclusie wijst de inspectie van de provincie Ha Nam er met name op dat het Departement van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu van Ha Nam een aantal besluiten heeft genomen om administratieve procedures aan te kondigen en openbaar te maken, maar dat dit niet tijdig is gebeurd.

Het aantal online aanvragen dat wordt ontvangen is nog steeds laag, en de mate waarin digitale informatie en data worden opgeslagen, gebruikt en hergebruikt is nog zeer laag.

Sommige achterstallige administratieve afhandelingsdossiers zijn niet conform de voorschriften verwerkt. Het niet toevoegen van antwoorddocumenten en instructies aan personen en bedrijven aan het systeem voor geretourneerde dossiers die niet aan de afhandelingseisen voldeden, is in strijd met de voorschriften. Sommige geannuleerde dossiers zijn eveneens in strijd met de voorschriften.

Volgens de inspectie van de provincie Ha Nam hebben de bovengenoemde tekortkomingen zowel objectieve als subjectieve oorzaken. De verantwoordelijkheid ligt primair bij de directeur van de betreffende afdeling en bij de adjunct-directeuren van de afdeling die belast zijn met de toegewezen werkgebieden, met name wat betreft het leiden en aansturen van de administratieve hervormingen.

Daarom adviseert het inspectiebureau de directeur van het departement Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu van de provincie Ha Nam om de bovengenoemde tekortkomingen te verhelpen en te corrigeren in overeenstemming met de regelgeving; en om de gespecialiseerde afdelingen binnen het departement op te dragen de procedures voor het ontvangen, verwerken en terugsturen van de resultaten van administratieve procedures strikt volgens de regelgeving uit te voeren.

Versterking van de inspectie, controle en het toezicht op de uitvoering van publieke taken door ambtenaren en overheidsmedewerkers bij de afhandeling van administratieve procedures...

"Het ministerie van Natuurlijke Hulpbronnen en Milieu wordt verzocht de resultaten van de uitvoering van de inspectieaanbevelingen vóór 31 juli 2024 aan de provinciale inspectie te rapporteren", aldus het inspectierapport.

Daarnaast verzocht de Provinciale Inspectie het Volkscomité van de provincie Ha Nam om het Bureau van het Provinciale Volkscomité op te dragen de implementatie van het one-stop-shop-systeem en het one-stop-shop-mechanisme voor de afhandeling van administratieve procedures effectief te blijven begeleiden, monitoren, superviseren en stimuleren via het Provinciale Informatiesysteem.

Maandelijks een samenvatting geven van de resultaten van de afhandeling van administratieve procedures, een lijst publiceren van instanties, afdelingen, gemeenten, ambtenaren en overheidsmedewerkers die administratieve procedures traag, te laat of op een negatieve of storende manier afhandelen, en de betreffende afdelingen laten weten hoe ze hiermee om moeten gaan.

Bron: https://laodong.vn/the-gioi-so/mot-so-o-ha-nam-bi-thanh-tra-chi-ra-co-du-lieu-so-hoa-rat-thap-1353361.ldo