Nieuwe regelgeving schrijft voor dat er dataverbindingen en -uitwisseling tussen overheidsinstanties moeten plaatsvinden.

(Chinhphu.vn) - De regering heeft zojuist decreet nr. 278/2025/ND-CP van 22 oktober 2025 uitgevaardigd, waarin de verplichte gegevensverbinding en -uitwisseling tussen instanties binnen het politieke systeem wordt vastgelegd.

Uiterlijk 31 december 2026 zal de verplichte koppeling en uitwisseling van gegevens tussen instanties binnen het politieke systeem uniform worden ingevoerd via het Platform voor Gegevensdeling en -coördinatie.

Het decreet, bestaande uit 5 hoofdstukken en 25 artikelen, regelt de verplichte activiteiten voor het delen van gegevens en de onderlinge verbondenheid tussen instanties binnen het politieke systeem, van centraal tot lokaal niveau. Het waarborgt de paraatheid voor gegevensverbinding en -deling, het nationale raamwerk voor gegevensarchitectuur, het nationale raamwerk voor gegevensbeheer en -governance, en een gedeeld gegevenswoordenboek.

Dit decreet is van toepassing op ministeries, agentschappen op ministerieel niveau, overheidsinstanties, centrale agentschappen van politieke organisaties, het Openbaar Ministerie , het Hooggerechtshof, de Rekenkamer, het Bureau van de President, het Bureau van de Nationale Vergadering, centrale agentschappen van het Vietnamese Vaderlandsfront, Volkscomités op alle niveaus (hierna aangeduid als ministeries, centrale agentschappen en lokale overheden), agentschappen, organisaties en individuen die direct of indirect betrokken zijn bij activiteiten die verband houden met het verbinden en delen van gegevens tussen databases en het Nationale Kader voor Gegevensarchitectuur, het Nationale Kader voor Gegevensbeheer en -governance en het Gemeenschappelijk Gegevenswoordenboek.

Het is verplicht om nationale stamgegevens te integreren, synchroniseren en gebruiken bij het bouwen, bijwerken of beheren van databases en informatiesystemen.

Volgens het decreet verwijst nationale stamgegevens naar stamgegevens die worden gekoppeld, gedeeld, geëxploiteerd en gezamenlijk gebruikt door partij- en staatsinstanties, het Vietnamese Vaderlands Frontcomité en politieke en maatschappelijke organisaties.

De integratie, synchronisatie en het gebruik van nationale stamgegevens is verplicht voor agentschappen en organisaties binnen het politieke systeem bij het bouwen, bijwerken of beheren van databases en informatiesystemen.

De bron van nationale stamgegevens wordt vastgesteld of geïnitieerd op basis van het principe van één enkele, betrouwbare gegevensbron. Een gegeven heeft slechts één betrouwbare bron.

Stamgegevens worden vastgesteld of geïnitialiseerd aan de hand van een set identificatiesleutels. De minister van Openbare Veiligheid publiceert de nationale catalogus met stamgegevens in het gedeelde datawoordenboeksysteem, op basis van overeenstemming met de agentschappen binnen het politieke systeem.

Het Ministerie van Openbare Veiligheid verstrekt sleutelidentificaties voor stamgegevens en bouwt, beheert, exploiteert en actualiseert de nationale stamgegevenscatalogus, waarbij nauwkeurigheid, consistentie en technische interoperabiliteit worden gewaarborgd.

Wat betreft gespecialiseerde stamgegevens (stamgegevens die verbonden, gedeeld, geëxploiteerd en gebruikt worden binnen de interne context van partij- en staatsinstanties, het Vietnamese Vaderlands Frontcomité en sociaal-politieke organisaties), bepaalt het decreet dat ministeries en centrale instanties verantwoordelijk zijn voor het identificeren, publiceren en bijwerken van hun gespecialiseerde stamgegevenssets en het integreren ervan in het systeem voor gedeelde gegevenswoordenboeken.

Gespecialiseerde stamgegevens moeten voldoen aan de beginselen zoals vastgelegd in artikel 5, lid 4, van dit decreet en moeten schaalbaar, geïntegreerd, onderling verbonden en toegankelijk zijn met nationale stamgegevens.

Het Ministerie van Openbare Veiligheid is verantwoordelijk voor het verstrekken van technische begeleiding, inspectie en toezicht op de opbouw, actualisering en het gebruik van gespecialiseerde stamgegevens om consistentie te waarborgen en de mogelijkheid te bieden gegevens in het gehele systeem te integreren en op te vragen.

Methoden voor het verbinden, delen, openen en gebruiken van verplichte gegevens

Het decreet bepaalt dat de verplichte koppeling en uitwisseling van gegevens tussen databases uniform en synchroon moet plaatsvinden, in overeenstemming met het Nationaal Kader voor Data-architectuur, het Nationaal Kader voor Databeheer en -governance en het Gemeenschappelijk Datawoordenboek.

De vereiste methoden voor het verbinden en delen van gegevens omvatten:

a) Het informatiesysteem van de instantie die de gegevens gebruikt en verwerkt, maakt verbinding met het informatiesysteem van de instantie die de gegevens deelt om gegevens op te vragen via het Platform voor Gegevensdeling en -coördinatie. Het Platform voor Gegevensdeling en -coördinatie authenticeert en autoriseert de gegevensuitwisseling tussen de twee partijen. (Verbinding maken en gegevens delen op verzoek);

b) Het informatiesysteem van de gegevensdelende instantie synchroniseert een deel of alle van zijn gegevens met het informatiesysteem van de gegevensgebruikende en -exploiterende instantie via het gegevensdelings- en coördinatieplatform;

c) Het informatiesysteem van het gegevensdelingsagentschap synchroniseert gegevens met de Nationale Geïntegreerde Database via het Platform voor Gegevensdeling en Coördinatie om de coördinatie te vergemakkelijken voor agentschappen die de gegevens gebruiken en benutten;

d) Het delen van gegevens die zijn verpakt en opgeslagen op informatiedragers.

Een agentknooppunt is een onderdeel van een platform voor gegevensdeling en -orkestratie dat het verbindingspunt beveiligt voor het uitwisselen en delen van gegevens tussen databases en informatiesystemen, waaronder:

a) Ministeries, centrale en lokale instanties maken rechtstreeks verbinding met het platform voor gegevensdeling en -coördinatie via agentknooppunten die zich bij ministeries, centrale en lokale instanties bevinden;

b) Platformen voor gegevensuitwisseling bij ministeries, centrale en lokale instanties maken rechtstreeks verbinding met het platform voor gegevensuitwisseling en -coördinatie via agentknooppunten die zich bij ministeries, centrale en lokale instanties bevinden;

c) Vormen van gegevensverbinding en -deling, en andere databases van ministeries, departementen en lokale overheden, maken rechtstreeks verbinding met het platform voor gegevensdeling en -coördinatie via agentknooppunten die zich bij ministeries, departementen en lokale overheden bevinden;

d) Het agentknooppunt legt een verbinding met het platform voor gegevensuitwisseling en -coördinatie dat zich bevindt bij ministeries, departementen en lokale overheden, en dat is opgezet, geconfigureerd en geïnstalleerd door het nationale datacenter.

Lijst met databases die een verbinding vereisen

Het decreet somt de lijst op van databases die met elkaar verbonden en gedeeld moeten worden, waaronder:

1. Nationale databases zijn nodig om gegevens binnen het politieke systeem te verbinden, synchroniseren, delen en benutten, in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming, bescherming van persoonsgegevens en andere relevante wetten.

2. Nationale databases en belangrijke gespecialiseerde databases die prioriteit hebben gekregen voor implementatie in Bijlage I, moeten met elkaar verbonden, gesynchroniseerd en gedeeld worden om de exploitatie en het gebruik van gedeelde gegevens mogelijk te maken.

3. Databases van instanties binnen het politieke systeem moeten worden gekoppeld en gedeeld overeenkomstig de bepalingen in Bijlage II van dit decreet.

4. Het Ministerie van Openbare Veiligheid zal de resultaten van de koppeling en het delen van databases in het gedeelde gegevenswoordenboeksysteem bijwerken, aanpassen en aanvullen.

De gegevens die moeten worden verbonden, gedeeld, benut en gebruikt, omvatten:

1. Alle stamgegevens, gedeelde gegevens van databases van ministeries, centrale en lokale instanties, en andere gegevens zoals gespecificeerd in artikel 34, lid 1, van de Wet op de gegevensbescherming, moeten worden gekoppeld aan, gedeeld met en gesynchroniseerd met de Nationale Geïntegreerde Database, zodat het Ministerie van Openbare Veiligheid via het Platform voor Gegevensdeling en -coördinatie kan samenwerken met ministeries, centrale en lokale instanties.

2. Gegevens die worden gebruikt voor het afhandelen van administratieve procedures, het verlenen van publieke diensten en het ondersteunen van de sturing en het beheer van ministeries, centrale en lokale instanties, moeten worden gekoppeld aan, gedeeld met en gesynchroniseerd met de Nationale Geïntegreerde Database, zodat het Ministerie van Openbare Veiligheid via het Platform voor Gegevensdeling en -coördinatie kan samenwerken met ministeries, centrale en lokale instanties.

3. Gegevens die als staatsgeheim zijn aangemerkt, moeten worden gekoppeld en gedeeld in overeenstemming met de wet op de bescherming van staatsgeheimen en de wet op cryptografie.

Dit decreet treedt in werking op de datum van ondertekening (22 oktober 2025) en vervangt decreet nr. 47/2020/ND-CP van 9 april 2020 van de regering betreffende het beheer, de koppeling en het delen van digitale gegevens van overheidsinstanties.

Ministeries, centrale en lokale instanties moeten vóór 30 december 2025 gegevens standaardiseren, lijsten met gespecialiseerde stamgegevens, open datalijsten en lijsten met gemeenschappelijke gegevens publiceren in overeenstemming met het Nationaal Kader voor Gegevensarchitectuur, het Nationaal Kader voor Gegevensbeheer en -governance en het Gemeenschappelijk Gegevenswoordenboek voor de databases die zijn gespecificeerd in Bijlage I van dit Besluit.

Voor databases en informatiesystemen die zijn gestandaardiseerd volgens de bepalingen van dit decreet, moet de gegevenskoppeling en -deling plaatsvinden via het platform voor gegevensdeling en -coördinatie. Voor de overige databases en informatiesystemen moet de standaardisatie volgens de bepalingen van dit decreet vóór 31 december 2026 zijn afgerond.

Uiterlijk 31 december 2026 zal de verplichte koppeling en uitwisseling van gegevens tussen instanties binnen het politieke systeem uniform worden ingevoerd via het Platform voor Gegevensdeling en -coördinatie.

Sneeuwbrief

Bron: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-ket-noi-chia-se-du-lieu-bat-buoc-giua-cac-co-quan-nha-nuoc-102251022155913619.htm