Klaar om een lokaal bestuur op twee niveaus te laten functioneren

Upgrade-faciliteiten

In uitvoering van de resolutie van het Permanent Comité van de Nationale Vergadering zal het district Tan Yen 18 bestuurlijke eenheden in 5 nieuwe gemeenten onderbrengen, waaronder: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung en Ngoc Thien (de gemeente Que Nham zal worden samengevoegd met de huidige bestuurlijke eenheid van de stad Bac Giang ). Om de materiële voorzieningen voor de nieuwe gemeenten te waarborgen, heeft het district Tan Yen meer dan 8 miljard VND uitgegeven aan de reparatie en uitbreiding van 7 kantoren, waaronder 4 openbare administratieve servicecentra op gemeentelijk niveau. Tegelijkertijd zal de IT-infrastructuur worden herzien en aangevuld, en zullen computers, printers en een stabiele internetverbinding in de nieuwe gemeenten worden geïnstalleerd.

De provinciale werkgroep inspecteerde de voorbereiding van de faciliteiten in het district Tan Yen.

Het Districtsvolkscomité heeft de locatie voor het ontvangen van dossiers voor de afhandeling van administratieve procedures en de hotline van het centrum voor openbare administratieve diensten van de vijf gemeenten na de fusie bekendgemaakt in de media en sociale media, zodat de bevolking hiervan op de hoogte kan worden gesteld. Kameraad Ngo Quoc Hung, voorzitter van het Districtsvolkscomité van Tan Yen, zei: "Tot nu toe heeft het district de bijbehorende taken voor de overstap naar het lokale bestuur met twee niveaus grotendeels voltooid. Het team van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers is getraind en heeft het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures en de nieuwe software vakkundig gebruikt, klaar voor gebruik vanaf het eerste uur, de eerste dag."

In het district Yen The zijn na de reorganisatie vijf nieuwe bestuurlijke eenheden op gemeentelijk niveau ontstaan, waaronder: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong en Tam Tien. Het district heeft werkgroepen opgericht om de faciliteiten te inspecteren waar het hoofdkantoor naar verwachting zal worden gevestigd. Op basis daarvan is de officiële locatie voor het nieuwe bestuurlijke agentschap op gemeentelijk niveau geselecteerd op basis van de volgende criteria: centrale ligging, verkeersomstandigheden, omvang, uitbreidingscapaciteit, gebruiksstatus en exploitatie-efficiëntie. Een aantal verwaarloosde hoofdkantoren in de gemeenten Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha en Dong Ky zijn hierdoor snel hersteld.

Momenteel zijn de basisconstructies voltooid en wordt gestreefd naar oplevering vóór 27 juni 2025 om een continue en ononderbroken administratieve werking te garanderen. In het district Lang Giang zijn ook negen hoofdkantoren van het Volkscomité op gemeentelijk niveau geselecteerd als werkplek voor de onlangs gemoderniseerde administratieve eenheden. Deze zullen het nieuwe overheidsapparaat snel laten functioneren en mensen en bedrijven die contact opnemen voor werk van dienst zijn.

De afgelopen dagen hebben werkgroepen, ingesteld door de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité, de daadwerkelijke overdracht en voorbereiding van de omstandigheden in tien districten, steden en gemeenten in de provincie geïnspecteerd. Aan de hand van het rapport van het Ministerie van Binnenlandse Zaken hebben partijcomités en autoriteiten op alle niveaus aandacht besteed aan de organisatie en de eerste modernisering van de hoofdkantoren van agentschappen en eenheden op gemeentelijk niveau. Voor het centrum voor openbare administratieve diensten hebben wijken en gemeenten leiders en ambtenaren geselecteerd met ervaring, professionele capaciteit, verantwoordelijkheid en vakkennis om hier te werken. De inrichting van machines, apparatuur, locaties voor het ontvangen van documenten en het retourneren van resultaten van administratieve procedures garandeert optimaal gemak voor organisaties en individuen.

Voltooi de taken dringend

Er is niet veel tijd meer om de werking van het lokale bestuur op twee niveaus voor te bereiden. Momenteel zijn agentschappen, eenheden en volkscomités op alle niveaus in de provincie druk bezig met het afronden van de resterende taken om de naleving van de regelgeving te waarborgen. Een van de belangrijkste taken bij het inrichten van bestuurlijke eenheden is de overdracht van archieven en documenten. Tot nu toe heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken bijna 1500 meter aan documenten van de Volksraad en het Volkscomité op districtsniveau overgedragen aan het Provinciaal Historisch Archief.

Het Permanent Comité van de Provinciale Partij heeft momenteel een resolutie uitgevaardigd over de benoeming van leidinggevenden voor de Volksraad en het Volkscomité op gemeentelijk niveau voor de periode 2021-2026; de benoeming van de voorzitter van de Inspectiecommissie en de vicevoorzitter van de Inspectiecommissie van het Partijcomité in nieuwe bestuurlijke eenheden op gemeentelijk niveau. Hiermee worden gunstige omstandigheden gecreëerd voor het nieuwe apparaat om taken op te pakken en proactief uit te voeren.

Volgens mevrouw Vu Thi Lan, hoofd van de afdeling Binnenlandse Zaken van het district Lang Giang, zijn het momenteel gespecialiseerde agentschappen en openbare dienstverlenende eenheden die vallen onder het Volkscomité van het district en de Volkscomités op gemeentelijk niveau die zich voornamelijk bezighouden met het redigeren, statistisch vastleggen, catalogiseren en verpakken van archiefdocumenten. Deze werkzaamheden zijn bedoeld om de documenten te verzegelen en over te dragen in het kader van de reorganisatie van het politieke systeem.

In de periode van 23 tot en met 27 juni werden het Administratieve Procedure Informatie Systeem en het Documentbeheer- en Operationeel Systeem getest. Dit hielp ambtenaren en overheidsdienaren om vertrouwd te raken met het nieuwe systeem en stelde het bestuursorgaan in staat om snel te reageren op problemen en tekortkomingen in het verwerkingsproces. Mevrouw Giap Thi Ha Linh, ambtenaar in de wijk Dinh Ke (stad Bac Giang), zei: "Daarvoor heb ik deelgenomen aan een trainingsconferentie over de bediening van de twee nieuwe provinciale systemen, dus ik heb de functies en werkwijzen in grote lijnen begrepen."

Om ervoor te zorgen dat de nieuwe bestuurlijke eenheden op gemeentelijk niveau vanaf 1 juli soepel kunnen functioneren, zei de heer Nguyen Van Phuong, adjunct-directeur van het ministerie van Binnenlandse Zaken: Ten eerste moeten bestuurlijke eenheden op gemeentelijk niveau de inhoud van de eerste bijeenkomst van het partijcomité, de regering en het Vietnamees Vaderlandsfrontcomité op gemeentelijk niveau goed voorbereiden om efficiëntie, naleving van de regelgeving en tijdige voltooiing van de organisatie en het apparaat van het politieke systeem op gemeentelijk niveau te garanderen.

Districten, steden en gemeenten controleren proactief de inrichting van het hoofdkantoor en de werkapparatuur; zorgen voor voldoende middelen, machines en werkapparatuur voor de afdeling ontvangst en resultaatafhandeling en het centrum voor openbare administratie. Bekijk de lijst van functionarissen die digitale handtekeningcertificering gebruiken (inclusief ambtenaren die bevoegd zijn om administratieve procedures af te handelen) en registreer u bij de Government Cipher Committee om digitale handtekeningcertificaten uit te geven om de implementatie van digitale handtekeningen vanaf 1 juli 2025 te waarborgen.

Werk actief samen met het Department of Science and Technology om de configuratie te voltooien, gebruikersaccounts aan te maken voor het Document Management and Operation System en het Administrative Procedure Information System; en de nieuwe administratieve eenheid te voorzien van een zegel (inclusief het aanmaken van elektronische zegels) om ononderbroken aansturing en werking te garanderen. Blijf de ontvangstpunten voor administratieve procedures evalueren en inrichten op de meest geschikte locaties voor de burgers. Dit is een belangrijk moment, dus wijken en gemeenten moeten zich dringend voorbereiden op de werking van de nieuwe administratieve eenheid, maar zich ook richten op de uitvoering van de werkzaamheden van de huidige eenheid, met name die met betrekking tot burgers en bedrijven, en mogen absoluut geen onderbrekingen of stagnatie toelaten.

Artikel en foto's: Hoai Thu

Bron: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg