Focus op het verkorten en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data

(Chinhphu.vn) - Op 29 oktober leidde plaatsvervangend minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh, plaatsvervangend hoofd van de intersectorale werkgroep voor het herzien en evalueren van administratieve procedures, een werkgroep die samenwerkte met het Volkscomité van Hanoi aan de implementatie van Officiële Verzending 201/CD-TTg. De nadruk lag hierbij op het herzien, verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data.

Viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh spreekt tijdens de werksessie

Er is behoefte aan een proces voor het opschonen van gegevens en flexibele verwerkingsmechanismen.

Spreker op de bijeenkomst was de plaatsvervangende minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh die zijn indruk gaf van de resultaten op het gebied van sociaal-economische ontwikkeling in de hoofdstad in de context van het stroomlijnen van het apparaat en het functioneren van het lokale bestuursmodel met twee niveaus.

Viceminister Nguyen Thanh Tinh benadrukte het doel om administratieve procedures (AP) te herzien, te verminderen en te vereenvoudigen om burgers en bedrijven beter van dienst te zijn. Hij was dan ook zeer te spreken over de aanpak van de stad Hanoi om de implementatie van het niet langer verzamelen van papieren documenten voor 25 essentiële online openbare diensten die volledig zijn geleverd, te stroomlijnen en te vervangen door datamining.

Viceminister Nguyen Thanh Tinh zei dat het ministerie van Openbare Veiligheid de administratieve procedures proactief heeft herzien en 15 soorten documenten heeft geïdentificeerd die in aanmerking komen voor vervanging door elektronische gegevens. Volgens de eerste statistieken zijn er 734 administratieve procedures met bestandscomponenten die direct kunnen worden vervangen door gegevens van ministeries, afdelingen en vele administratieve procedures van lokale overheden.

In uitvoering van de instructies van secretaris-generaal Lam in de kennisgeving van conclusie nr. 07-TB/CQTTBCD van het Permanent Bureau van de Centrale Stuurgroep voor Wetenschap, Technologische Ontwikkeling, Innovatie en Digitale Transformatie, heeft de premier op 22 oktober 2025 officieel bericht nr. 201/CD-TTg uitgegeven, waarin hij ministeries, afdelingen en lokale overheden verzoekt zich te richten op het herzien, verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data. Het ministerie van Justitie heeft, als aangewezen instantie, proactief documenten uitgegeven ter ondersteuning van ministeries, afdelingen en lokale overheden; tegelijkertijd heeft het een reeks ondersteunende instrumenten ontwikkeld om de voortgang en haalbaarheid van de taak te waarborgen.

Daarnaast werkt het Ministerie van Justitie met spoed aan een ontwerpresolutie van de regering, conform het mechanisme dat is vastgelegd in Resolutie nr. 206/2025/QH15 van de Nationale Assemblee, over een speciaal mechanisme voor het omgaan met moeilijkheden en obstakels die worden veroorzaakt door wettelijke bepalingen. Hierbij ligt de nadruk op het identificeren van juridische oplossingen om de administratieve procedures te verminderen en te vereenvoudigen op basis van gegevens uit de komende tijd.

De plaatsvervangende minister benadrukte het algemene idee dat gegevens "correct, voldoende, schoon, levendig, uniform en gedeeld" moeten zijn en beperkt moeten blijven tot de mate waarin ze beschikbaar zijn. Hij verzocht ministeries, afdelingen, lokale overheden en gerelateerde eenheden om de verantwoordelijkheid te delen bij het voltooien van databases en te zorgen voor connectiviteit en communicatie tussen databases en communicatiemiddelen, zodat mensen ze kunnen begrijpen en implementeren om consensus te bereiken.

Viceminister Nguyen Thanh Tinh merkte op dat het onvermijdelijk is dat tijdens de implementatie onjuiste gegevens worden weergegeven. Hij benadrukte de noodzaak van een proces voor het opschonen van gegevens en een flexibel verwerkingsmechanisme om de legitieme rechten van de bevolking te waarborgen. Elk ministerie en elke sector moet proactief een specifieke implementatieroutekaart voorstellen, waarin duidelijk wordt aangegeven welke soorten documenten kunnen worden vervangen door elektronische gegevens. Allereerst de 15 soorten documenten die het ministerie van Openbare Veiligheid eerder proactief heeft beoordeeld.

Tijdens de vergadering verzocht plaatsvervangend minister Nguyen Thanh Tinh de stad Hanoi om de moeilijkheden en obstakels in de lokale praktijk aan te kaarten en de voorstellen en aanbevelingen van de stad te bespreken om deze gezamenlijk op te lossen in de geest van "gewoon over werk praten". Dit zou praktische voordelen opleveren voor mensen en bedrijven en een bijdrage leveren aan de opbouw van een modern, transparant en servicegericht bestuur.

Hanoi is een pionier in het vereenvoudigen en verkorten van administratieve procedures op basis van data

Werkscène

De heer Cu Ngoc Trang, directeur van het Openbaar Bestuur van de stad Hanoi, deed verslag van de vergadering en zei dat het Volkscomité van de stad Hanoi onmiddellijk na ontvangst van het officiële bericht nr. 201/CD-TTg het officiële bericht nr. 5748/UBND-NC naar de afdelingen, afdelingen en sectoren van de stad en het Openbaar Bestuur van de stad stuurde om het officiële bericht nr. 201/CD-TTg van de premier en document nr. 4735/TCT van de werkgroep die project nr. 06 uitvoert, uit te voeren.

Betreffende de beoordelingsresultaten van 734 administratieve procedures met dossiercomponenten die onmiddellijk vervangen kunnen worden door gegevens van ministeries en afdelingen: door middel van een voorlopig onderzoek werd vastgesteld dat 300 administratieve procedures onder de jurisdictie van de lokale autoriteiten in Hanoi vallen, waarvan 228 onder de jurisdictie van het stadsniveau en 72 onder de jurisdictie van gemeenten en wijken.

Wat betreft de resultaten van het beoordelen en evalueren van de huidige status, het informatiesysteemmodel en de database voor hergebruik bij het afhandelen van administratieve procedures, voor databases die 15 soorten documenten kunnen verwerken die kunnen worden teruggebracht, heeft het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures van de stad Hanoi verbinding gemaakt en gezorgd voor de verwerking van 3 soorten documenten, waaronder identiteitskaart, burgerservicekaart, identiteitskaart en huishoudregistratie; overeenkomend met 5 databases.

Daarnaast worden de koppeling en exploitatie van 3 soorten documenten geïmplementeerd: kadastrale certificaten, bedrijfsregistratiecertificaten en bedrijfsregistratiecertificaten, die overeenkomen met 3 databases. De gemeente heeft nog geen opdracht gekregen om de koppeling te implementeren voor de overige 9 soorten documenten, die overeenkomen met 9 databases.

Tijdens de bijeenkomst bracht de stad Hanoi een aantal moeilijkheden en problemen aan de orde, zoals het feit dat de meeste informatiesystemen en databases nog steeds decentraal worden beheerd, waarbij de gegevens bij elk ministerie, elke vestiging, gespecialiseerde instantie of eenheid worden opgeslagen en beheerd. De gegevensuitwisseling is nog steeds beperkt en er is geen centraal synchronisatiemechanisme.

Er zijn enkele nationale databases geïmplementeerd en gekoppeld, die worden gedeeld met het Informatiesysteem Administratieve Procedures van de stad. Veel belangrijke gegevensgroepen, zoals geboorte- en overlijdensregistratiegegevens, zijn echter niet gekoppeld. Er is geen volledige elektronische dataset, en de ontvangende ambtenaren kunnen de informatie nog steeds niet opzoeken. Hierdoor komen de bestanden niet in aanmerking voor acceptatie. De ontvangende ambtenaren moeten de bestanden terugsturen en mensen moeten nog steeds papieren kopieën indienen bij het uitvoeren van administratieve procedures.

Vanuit daar stelde de stad Hanoi voor dat de Interdisciplinaire Werkgroep de relevante instanties, eenheden, organisaties en individuen zou instrueren om 15 soorten documenten in de databases bij te werken om de "correctheid, volledigheid, netheid en levendigheid" te garanderen. Zo zou een basis worden gelegd voor gegevensexploitatie en zou het aantal documenten worden verminderd.

Ministeries en afdelingen beoordelen en publiceren gespecialiseerde datastandaarden voor algemeen gebruik, waardoor de datastructuur van elektronische dossiers en interactieve elektronische formulieren wordt gestandaardiseerd. Tegelijkertijd begeleiden zij provincies en centraal bestuurde steden bij het standaardiseren van de datastructuur van interactieve elektronische formulieren, waardoor het delen en hergebruiken van data uit databases en informatiesystemen van centrale ministeries en afdelingen wordt gewaarborgd ten behoeve van het ontvangen en afhandelen van administratieve procedures.

Truong Viet Dung, vicevoorzitter van het Volkscomité van Hanoi, bevestigde de pionierende en leidende rol van de hoofdstad en zei dat de stad zich inzet voor het testen van nieuwe modellen en experimenten met betrekking tot het verminderen van documentcomponenten en het volledig benutten van gegevens als de centrale overheid hiertoe opdracht geeft. Daarmee wordt een basis gecreëerd voor replicatie op lokaal niveau.

Ter afsluiting van de bijeenkomst sprak viceminister Nguyen Thanh Tinh zijn waardering uit voor de drastische maatregelen die de stad Hanoi de afgelopen tijd heeft genomen om administratieve procedures te verminderen en te vereenvoudigen. De stad heeft ook proactief en verantwoord samengewerkt bij het evalueren en initieel beoordelen van de vermindering van administratieve procedures op basis van data.

Op basis van de standpunten die tijdens de vergadering zijn gegeven, zal het Ministerie van Justitie de voorgestelde standpunten van de stad blijven samenvatten; onderzoek doen en advies uitbrengen over oplossingen. Deze zal vervolgens aan de overheid worden gerapporteerd ter afhandeling, overeenkomstig de officiële kennisgeving nr. 201/CD-TTg.

Met de nadruk op het beleid van decentralisatie en delegatie van bevoegdheden aan gemeenten verzocht plaatsvervangend minister Nguyen Thanh Tinh de stad Hanoi om, op basis van de praktische uitvoering van administratieve procedures, de evaluatie af te ronden, verminderingen en vereenvoudigingen voor te stellen en de resultaten te sturen naar het ministerie van Justitie, overeenkomstig de geest van officiële kennisgeving nr. 201/CD-TTg van de premier en het leidende document van het ministerie van Justitie. Tegelijkertijd moest ervoor worden gezorgd dat vóór 15 november 2025 de wijzigingen in de documenten van de stad werden voltooid om specifieke administratieve procedures die door de stad zijn uitgevaardigd, te verminderen en te vereenvoudigen.

Dieu Anh

Bron: https://baochinhphu.vn/tap-trung-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-102251029163742616.htm