Aanwezig bij de vergadering waren: Directeur van de afdeling Staatsarchieven en Archieven Dang Thanh Tung; Directeur van de Administratieve Afdeling van het Bureau van de Nationale Assemblee Do Thi Thanh...
Sprekend tijdens de vergadering zei Dang Thanh Tung, directeur van de afdeling Staatsarchieven en Archieven: "In navolging van de richtlijnen van de leiders van de Nationale Assemblee heeft de afdeling Staatsarchieven en Archieven vandaag de software voor elektronisch documentbeheer overgedragen aan het Bureau van de Nationale Assemblee. Tegelijkertijd zei hij dat de afdeling Staatsarchieven en Archieven, gezien de wereldwijde trend van digitale transformatie en opslag sinds 2018, het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft voorgesteld om vanaf 2020 een digitaal documentopslagsysteem te bouwen. Bovendien heeft de afdeling onlangs kunstmatige intelligentie (AI) sterk ingezet om bestaande gegevens op digitale platforms effectief te benutten."
Directeur Dang Thanh Tung hoopt dat de Nationale Assemblee de toepassing en het gebruik van AI zal bevorderen bij het beoordelen en evalueren van het rechtssysteem bij het wijzigen, aanvullen en afkondigen van nieuwe juridische documenten, in plaats van specialisten handmatige beoordelingen te laten uitvoeren zoals voorheen. Met de volledige toepassing van AI kunnen we dit werk zelfs veel sneller voltooien. Daardoor wordt het wetgevingsproces verkort, waardoor er na beoordeling geen overlapping is met andere juridische documenten en de haalbaarheid tijdens de implementatie wordt gecontroleerd...
Mai Thi Thu Hien, hoofd van de afdeling Servicemanagement en Bevordering van de Waarde van Archiefdocumenten, rapporteerde tijdens de vergadering: Ter uitvoering van de Verordening inzake coördinatie tussen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en het Bureau van de Nationale Assemblee bij het archiveren en bevorderen van de waarde van archiefdocumenten, heeft de afdeling Staatsarchieven en Archieven van 2019 tot heden proactief samengewerkt met instanties van het Bureau van de Nationale Assemblee om de werkzaamheden uit te voeren van het archiveren van documenten van de Nationale Assemblee, instanties van de Nationale Assemblee, instanties die onder het Vaste Comité van de Nationale Assemblee vallen en het Bureau van de Nationale Assemblee, evenals de coördinatie bij het exploiteren en bevorderen van de waarde van archiefdocumenten.
In het bijzonder heeft het departement proactief samengewerkt met de Administratieve Afdeling en het Bureau van de Nationale Assemblee om documenten die zijn ontstaan tijdens de activiteiten van de Nationale Assemblee, agentschappen van de Nationale Assemblee, agentschappen die onder het Vaste Comité van de Nationale Assemblee vallen en het Bureau van de Nationale Assemblee te verzamelen, samen te stellen en te catalogiseren, zodat deze in de nationale archieven konden worden opgenomen.
De eenheid gaf het Nationaal Archiefcentrum III ook opdracht om samen te werken met de afdeling Administratie en het Bureau van de Nationale Assemblee bij het aanstellen van personeel om mee te werken aan het waarborgen van de opslag van documenten die zijn opgesteld tijdens de activiteiten van de Nationale Assemblee, agentschappen van de Nationale Assemblee, agentschappen die vallen onder het Vaste Comité van de Nationale Assemblee en het Bureau van de Nationale Assemblee, ten behoeve van de exploitatie en het gebruik van documenten ten behoeve van de zittingen van de Nationale Assemblee, vergaderingen van het Vaste Comité van de Nationale Assemblee en andere activiteiten van de Nationale Assemblee, agentschappen van de Nationale Assemblee, agentschappen die vallen onder het Vaste Comité van de Nationale Assemblee en het Bureau van de Nationale Assemblee.
Om de exploitatie en het gebruik van archiefdocumenten en de uitwisseling van informatie en expertise te vergemakkelijken, werkt de afdeling Staatsarchieven en Archieven regelmatig samen met de afdeling Administratie, de afdeling Informatie en de Bibliotheek van de Nationale Vergadering. Doel is om informatie, documenten en publicaties uit te wisselen en de voorwaarden te scheppen waaronder vertegenwoordigers van de partijen conferenties, seminars en evenementen over professionele en technische activiteiten met betrekking tot archiefwerk kunnen bijwonen.
De Nationale Archiefcentra die onder de Afdeling Staatsarchieven en Archieven vallen, verstrekken ook regelmatig een lijst met documenten en afbeeldingen ter ondersteuning van de afdelingen die onder het Bureau van de Nationale Assemblee vallen. Deze lijsten worden direct gebruikt door de activiteiten van de Nationale Assemblee, de agentschappen van de Nationale Assemblee, de agentschappen die onder het Vaste Comité van de Nationale Assemblee vallen, afgevaardigden van de Nationale Assemblee en het Bureau van de Nationale Assemblee.
De afdeling levert archiefdocumenten voor meer dan 10 tentoonstellingen en thematische exposities tijdens de zittingen van de Nationale Vergadering, zoals: Tentoonstellingen "Nationale schatten - Verzameling decreten van de voorlopige president van de regering van de Democratische Republiek Vietnam"; "Vriendschapsbezoek van de eerste delegatie van de Vietnamese Nationale Vergadering aan de Franse Republiek in 1946 - Symbool van het verlangen naar vrede "; "President Ho Chi Minh met de Vietnamese Nationale Vergadering"; "Het leven en de carrière van kameraad Nguyen Huu Tho"; "Verkiezingen Nationale Vergadering - Nationaal Festival"...
Wat betreft publicaties heeft de afdeling Staatsarchieven en Archieven de archiefdocumenten gecoördineerd en verstrekt aan het kantoor van de Nationale Vergadering, zodat deze de publicaties "Introductie van het gebouw van de Nationale Vergadering van Vietnam" en "50 jaar betrekkingen tussen de Nationale Vergadering van de Socialistische Republiek Vietnam en de Nationale Vergadering van de Lao PDR" kon samenstellen.
In het bijzonder werden een aantal archiefdocumenten geselecteerd om te worden gebruikt voor het ontwerpen van diplomatieke geschenken van de voorzitter van de Nationale Vergadering, Nguyen Thi Kim Ngan, aan Vietnamese expats in Frankrijk tijdens haar officiële bezoek aan de Franse Republiek in maart 2019.
De bovenstaande resultaten hebben nuttige informatie opgeleverd voor afgevaardigden van de Nationale Vergadering, ambtenaren van het kantoor van de Nationale Vergadering en iedereen die meer wil weten over het vormings- en ontwikkelingsproces van de Vietnamese Nationale Vergadering.
De digitalisering van documenten van de Nationale Assemblee is echter nog maar gedeeltelijk uitgevoerd. De bevordering van de waarde van documenten vindt nog steeds voornamelijk plaats via tentoonstellingen en publicaties. Bovendien wordt het potentieel van archiefdocumenten nog niet ten volle benut.
In een bespreking van de werkzaamheden op het gebied van documentarchivering zei Do Thi Thanh, hoofd van de Administratieve Afdeling van het Bureau van de Nationale Assemblee, dat de afdeling met betrekking tot de overdracht van documenten documenten heeft ingediend met betrekking tot de activiteiten van de Nationale Assemblee van de 11e, 12e en 13e zittingsperiode. Omdat de Wet op de Bescherming van Staatsgeheimen en de Wet op Archieven echter onlangs zijn gewijzigd, aangevuld en afgekondigd, filtert en beoordeelt de afdeling de overige documenten, samen met de vertrouwelijke documenten, alvorens deze over te dragen aan de Dienst Staatsarchieven en Archieven, in overeenstemming met de bepalingen van de relevante wetgeving.
Directeur Do Thi Thanh verzocht de afdeling Staatsarchieven en -dossiers ook om de voorwaarden te scheppen waaronder haar personeel het Bureau van de Nationale Assemblee kan blijven ondersteunen bij het archiveren van documenten ten behoeve van de zittingen van de Nationale Assemblee.
Wat betreft de opslagsoftware die in de toekomst moet worden geïmplementeerd, hebben de leiders van de administratieve afdeling FPT Corporation verzocht om de coördinatie, begeleiding en richtlijnen op zich te nemen, zodat het gebruik van de software soepel en effectief verloopt.
Spreker tijdens de bijeenkomst was Nguyen Manh Hung, adjunct-directeur van het Bureau van de Nationale Assemblee, die de werkzaamheden op het gebied van staatsdocumenten en -archieven, zowel op centraal als lokaal niveau, zeer waardeerde. De adjunct-directeur van het Bureau van de Nationale Assemblee wees erop dat de werkzaamheden op het gebied van archieven, van centraal tot lokaal niveau, vele jaren geleden sterk waren ontwikkeld; lokale overheden hadden proactief archiefcentra opgezet onder het ministerie van Binnenlandse Zaken, wat het belang van de werkzaamheden op het gebied van documenten en archieven aantoonde.
Op het gebied van documenten en archieven hebben het Bureau van de Nationale Assemblee en het Ministerie van Binnenlandse Zaken in 2019 een overeenkomst ondertekend. Na 6 jaar van implementatie stelde de plaatsvervangend hoofd van het Bureau van de Nationale Assemblee voor om deze coördinatieverordening te herzien en aan te vullen, om ervoor te zorgen dat deze volledig is en geschikt voor het nieuwe tijdperk - het tijdperk van informatietechnologie, digitalisering en AI-toepassing.
Direct na ontvangst van de overdracht verzocht Nguyen Manh Hung, adjunct-hoofd van het Bureau van de Nationale Assemblee, de ontvangende eenheid van het Bureau van de Nationale Assemblee om de software effectief te exploiteren en te gebruiken, en de gearchiveerde softwaredocumenten systematisch te bewaren en te onderhouden. Tijdens het exploitatieproces zou de nadruk liggen op de toepassing van AI op de documentarchiveringswerkzaamheden van het Bureau van de Nationale Assemblee.
Wat betreft juridische procedurele problemen, zal de Werkgroep deze volledig in kaart brengen en deze de komende tijd rapporteren aan de leiders van de Nationale Assemblee ter overweging en oplossing. De betrokken partijen zullen samenwerken om de technische installatie en werking over te dragen, zodat de software soepel kan werken en elektronische opslagproducten effectief kan benutten.
Bron: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Foto] De Binh Trieu 1-brug is voltooid, 1,1 m verhoogd en zal eind november voor het verkeer worden geopend.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
Reactie (0)