Waarom moeten mensen rode boekjes kopiëren om landgegevens op te schonen?

Het hele land is bezig met de bouw van een uniforme, transparante en digitale kadasterdatabase. Wat mensen echter boos maakt, is dat op veel plaatsen nog steeds kopieën van rode boekjes moeten worden ingeleverd bij de gemeente of wijk, terwijl al deze informatie al door de staatsinstantie is opgeslagen in het landbeheersysteem.

Het opschonen van landgegevens, de juiste en noodzakelijke stap

Tegenwoordig implementeren gemeenten in het hele land gelijktijdig de bouw van kadasterdatabanken, een belangrijke taak in het proces van bestuurlijke hervorming en nationale digitale transformatie. Het doel is om een ​​gecentraliseerd, uniform, synchroon en multifunctioneel kadasterinformatiesysteem te creëren dat landelijk onderling verbonden en gedeelde gegevens kan delen. Dit wordt beschouwd als een belangrijke stap om de effectiviteit van het overheidsbeheer te verbeteren, de vastgoedmarkt transparant te maken en mensen te faciliteren bij alle transacties en procedures met betrekking tot grond.

Een nauwkeurig, uniform en actueel kadastersysteem helpt de staat niet alleen bij effectief beheer, maar vormt ook de basis voor de vorming van een e- overheid , die jaarlijks miljoenen transacties en procedures afhandelt. Wanneer kadastergegevens volledig gedigitaliseerd zijn, kunnen burgers alle gerelateerde procedures, van overdracht en registratie van wijzigingen en belastingbetaling tot uitgifte en uitwisseling van rode boekjes, volledig online uitvoeren zonder handmatige documenten te hoeven indienen. Dit bespaart niet alleen tijd en kosten, maar minimaliseert ook het contact en voorkomt negativiteit en intimidatie.

Alle rode boeken worden momenteel uitgegeven en beheerd door overheidsinstanties. Waarom moeten mensen dan kopieën inleveren?

Voor de staat helpen nauwkeurige gegevens bij het beheren van planningen, het verlenen van bouwvergunningen, het innen van belastingen, het oplossen van geschillen en het effectiever beheersen van de vastgoedmarkt. Standaardisatie van grondinformatie is ook een belangrijk instrument om fouten in de oppervlakte of ongeactualiseerde wijzigingen te voorkomen.

Het beleid om kadastergegevens op te schonen is dan ook volkomen terecht. Dit is niet alleen een technische activiteit, maar ook een stap in de richting van een transformatie van het managementdenken, waarbij landbeheer van handmatige naar moderne formulieren, van papieren naar elektronische gegevens naar een uniforme nationale database gaat, waardoor de markt transparanter wordt.

Om dit beleid te implementeren, zijn veel wijken en gemeenten in het hele land sinds medio 2025 de "90-dagencampagne voor het opschonen van landgegevens" gestart. Mensen moeten hun rode boeken kopiëren, informatie opgeven en deze indienen bij de bewonersgroep. Sommige plaatsen kondigden zelfs aan dat als ze hun gegevens niet op tijd indienen, "alle rechten niet zullen worden afgehandeld" of dat "de grondgebruikers verantwoordelijk zullen zijn voor eventuele toekomstige gevolgen".

Het opschonen van kadastergegevens is noodzakelijk, maar kan niet op de oude manier worden gedaan.

Volgens experts gaat de manier waarop datasynchronisatiecampagnes op veel plaatsen worden geïmplementeerd echter de verkeerde kant op: het doel is goed, maar de methode is verkeerd. In plaats van gebruik te maken van technologie, eisen veel wijken en gemeenten dat mensen hun rode boeken kopiëren en inleveren bij de woongroep of het Volkscomité om de gegevens te "schoonmaken".

Ondertussen worden alle rode boeken momenteel uitgegeven en beheerd door de overheidsinstanties zelf, wat betekent dat alle gegevens volledig zijn opgeslagen in het landbeheersysteem. Elke gemeente beschikt over het originele en elektronische exemplaar van het rode boek, samen met gedetailleerde informatie over de grondgebruiker, het gebied, het doel en de wijzigingen. Het is onredelijk en onwetenschappelijk om mensen te verplichten het rode boek zelf te kopiëren en terug te sturen naar de instantie die het heeft uitgegeven.

Illustratiefoto.

In de context van digitale transformatie en de implementatie van de nationale kadasterdatabase kunnen instanties gegevens volledig rechtstreeks uit het bestaande systeem ophalen, vergelijken en bijwerken, in plaats van ze handmatig te verzamelen. "Mensen dwingen te kopiëren" veroorzaakt niet alleen ongemak en tijdverspilling, maar getuigt ook van ouderwets administratief denken en een gebrek aan technologische toepassing. Als de beschikbare gegevensbronnen niet worden benut, dreigt de "record cleaning"-campagne een formaliteit te worden, een verspilling van moeite zonder echte resultaten op te leveren.

Advocaat Nguyen Duc Hung, directeur van Thien Duyen Law Company Limited, zei: "De overheid beschikt al over de gegevens, dus waarom zouden we het de burgers vragen? Als de gearchiveerde documenten niet gedigitaliseerd zijn of verloren zijn gegaan, is dat de verantwoordelijkheid van de beheersinstantie en kan de last niet op de burgers worden afgewenteld." Hij benadrukte dat de huidige verplichting om kopieën van rode boeken in te dienen niet alleen in strijd is met de wet, maar ook met de geest van digitale transformatie.

"Regeringsbesluit 118/2025 bepaalt duidelijk dat ambtenaren geen heraangifte of herindiening van documenten en documenten die al in het nationale databasesysteem staan, mogen aanvragen. Bovendien vormt het verzamelen van fotokopieën van rode boeken ook een groot risico voor de beveiliging van persoonsgegevens. Rode boeken bevatten volledige namen, adressen, gebieden, perceelnummers, waardes van onroerend goed en zeer gevoelige gegevens. Wanneer ze worden gefotokopieerd en handmatig worden opgeslagen bij woongroepen of -comités, is het risico op verlies, misbruik voor fraude of vervalste transacties zeer hoog", aldus advocaat Hung.

Advocaat Bui Kim Lien van advocatenkantoor Sinh Hung was het hiermee eens en merkte op: "De overheid heeft duizenden miljarden VND geïnvesteerd in de ontwikkeling van een nationale kadasterdatabase en een elektronisch portaal voor openbare diensten. Alle informatie over rode boeken, percelen, wijzigingen in landgebruiksrechten, enz. is gedigitaliseerd en kan worden uitgewisseld tussen ministeries, afdelingen en gemeenten. Het verplichten van mensen om fotokopieën van rode boeken in te dienen, staat haaks op het digitaliseringsproces, is verspilling en ondermijnt het aanzien van overheidsinstanties."

Het opschonen van landgegevens is een juist beleid, dat de inspanningen van de staat op het gebied van transparantie en modernisering van het beheer aantoont. Maar echte hervormingen moeten beginnen met een mentaliteitsverandering bij de uitvoerders, en niet door mensen te dwingen "naar de kopieermachine te rennen" om een ​​campagne in naam van digitalisering af te ronden.

Bron: https://baolaocai.vn/vi-sao-lam-sach-du-lieu-dat-dai-lai-bat-dan-di-photo-so-do-post884787.html