100 % av administrative saksbehandlinger mottas og behandles gjennom informasjonssystemet for administrative saksbehandlinger.

I kunngjøringen roste visestatsministeren innsatsen til departementene og lokalsamfunnene for å overvinne vanskeligheter og proaktivt implementere oppgaver og løsninger i forbindelse med reform av administrative prosedyrer. Han anerkjente også rollen til medlemsorganene i det rådgivende rådet i å raskt gi informasjon om hindringer og vanskeligheter knyttet til mekanismer, retningslinjer og administrative prosedyrer som hindrer bedriftenes forretningsaktiviteter og folks liv.

Det må imidlertid åpent erkjennes at implementeringen av noen oppgaver fra departementenes og lokalsamfunnenes side har gått tregt, noe som påvirker regjeringens samlede reforminnsats.

For å overvinne disse begrensningene skisserte visestatsministeren flere viktige løsninger og oppgaver som departementer, sektorer og lokaliteter skal implementere i den kommende perioden.

Spesielt når det gjelder reformen av forskrifter og administrative prosedyrer, ba visestatsministeren departementer og kommuner om å fokusere på å gjennomgå og forenkle interne administrative prosedyrer i samsvar med statsministerens beslutning nr. 1085/QD-TTg datert 15. september 2022 og beslutning nr. 104/QD-TTg datert 25. januar 2024. Dermed skal departementer og etater på ministernivå fortsette å gjennomgå, identifisere og bygge en liste over interne administrative prosedyrer som er implementert på departements- og lokalt nivå i dokumenter utstedt av departementet eller etaten under dets myndighet, og sende den til Regjeringskontoret før 15. mai 2024 for sammenstilling og innsending til departementer og kommuner for publisering og gjennomgang.

Forsvars-, utenriks- og informasjons- og kommunikasjonsministeriet oppfordres til raskt å utvikle og endre juridiske dokumenter innenfor deres myndighet til å utstede, slik som de som er underlagt regjeringens, statsministerens og ministrene i disse departementenes myndighet, for å redusere og forenkle regelverk knyttet til forretningsaktiviteter, administrative prosedyrer, borgerdokumenter knyttet til befolkningsforvaltning, og desentralisere håndteringen av administrative prosedyrer, og dermed implementere reduksjons- og forenklingsplanene som er godkjent av regjeringen og statsministeren.

Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet prioriterer å gjennomgå og foreslå planer for å redusere og forenkle lisenser knyttet til forretningsaktiviteter som oppført i statsministerens beslutning nr. 104/QD-TTg datert 5. januar 2024, og sende dem til Regjeringskontoret for sammenstilling.

Omstrukturere administrative prosedyrer og offentlige tjenester til å bli menneske- og næringslivssentrerte.

Angående reformer av implementeringen av administrative prosedyrer , departementer, sektorer og lokaliteter:

- Implementer strengt rettidig, fullstendig og nøyaktig publisering og offentliggjøring av administrative prosedyrer som foreskrevet; 100 % av saksdokumentene for administrative prosedyrer må mottas og behandles i informasjonssystemet for administrative prosedyrer og synkroniseres med den nasjonale portalen for offentlige tjenester.

- Fremme tilbudet av offentlige tjenester på nett, spesielt tilbudet av komplette offentlige tjenester på nett på den nasjonale portalen for offentlige tjenester; omstrukturere prosessene for administrative prosedyrer og offentlige tjenester på en måte som setter innbyggere og bedrifter i sentrum.

- Implementere digitalisering av registre og resultater av administrative prosedyrer og fremme utnyttelse og gjenbruk av digitalisert informasjon og data. Gjennomgå og oppgrader terminalutstyr ved servicesentre på alle nivåer i tide for å oppfylle kravene til digitalisering og gjenbruk av data som fastsatt i regjeringsdekret nr. 107/2021/ND-CP datert 6. desember 2021.

- Gjennomgå og oppgradere informasjonssystemer for håndtering av administrative prosedyrer på minister- og provinsnivå for å sikre tilkobling, datadeling og synkronisering med nasjonale databaser, spesialiserte databaser og den nasjonale offentlige tjenesteportalen, som betjener håndteringen av administrative prosedyrer for innbyggere og bedrifter, samtidig som informasjonssikkerhet og cybersikkerhet sikres.

- Endelig løse «flaskehalsene» i gjennomføringen av Prosjekt 06 i departementer, sektorer og lokaliteter, slik statsministeren har anvist.

- Regelmessig, månedlig, publisere resultatene av vurderingen av kvaliteten på tjenestene som tilbys innbyggere og bedrifter på den nasjonale portalen for offentlige tjenester, de offentlige tjenesteportalene på minister- og provinsielt nivå, og de elektroniske informasjonsportalene til departementer, sektorer og lokaliteter.

Visestatsministeren ba også Forsvarsdepartementet om å ferdigstille, integrere og tilby en gruppe sammenkoblede offentlige nettbaserte tjenester på den nasjonale portalen for offentlige tjenester for prosedyrer knyttet til innledende/supplerende/midlertidig fravær/overføring av militærtjeneste ved endring av bosted eller arbeidssted/studiested, i henhold til tidsplanen fastsatt i statsministerens beslutning nr. 206/QD-TTg datert 28. februar 2024.

Justisdepartementet vil, i samarbeid med Utenriksdepartementet, oppgradere og justere den delte programvaren for sivilregistrering og administrasjon for å sikre synkronisering på tvers av diplomatiske stasjoner og Utenriksdepartementet, som fastsatt i regjeringsdekret nr. 87/2020/ND-CP datert 28. juli 2020. Resultatene av denne implementeringen vil bli rapportert til statsministeren i juni 2024.

Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet skal, i samarbeid med Finansdepartementet, Regjeringskontoret og andre relevante etater, snarest utstede økonomiske og tekniske normer for aktivitetene knyttet til veiledning, mottak, digitalisering av dokumenter og retur av resultater av administrative prosedyrer i departementer, sektorer og lokaliteter, utført av offentlige posttjenesteleverandører.

Oppgradering av den nasjonale portalen for offentlig tjeneste

Regjeringskontoret oppgraderer den nasjonale portalen for offentlig tjeneste raskt for å oppfylle kravene til tilkobling, deling og synkronisering av data, nettbetalinger med departementer, sektorer og lokaliteter, samt forbedring av brukeropplevelse og samhandling.

Folkekomiteene i provinsene og byene Hanoi, Ho Chi Minh-byen, Quang Ninh og Binh Duong vil samarbeide tett med regjeringskontoret for å ferdigstille modelldokumentet for ett-steds servicesenteret; og organisere pilotimplementering i 2024 med mål om å skape de gunstigste forholdene for at folk og bedrifter skal kunne få tilgang til og utføre administrative prosedyrer og offentlige tjenester uavhengig av administrative grenser, maksimere omfanget av å motta administrative prosedyrer på ett sted basert på bruk av informasjonsteknologi, fremme digital transformasjon, styrke profesjonaliteten og understreke ett-steds servicesenterets ansvar for å overvåke og presse på for å løse administrative prosedyrer i departementer, sektorer og lokaliteter.

Arbeidsgruppens faste organ – Regjeringskontoret har utstedt et dokument som ber departementer, sektorer og lokaliteter om å studere og ta tak i tilbakemeldingene og anbefalingene fra næringsforeninger og medlemsorganer i det rådgivende rådet som er sendt til arbeidsgruppen; å koordinere med departementer, sektorer og lokaliteter for å løse hindringer og mangler i henhold til deres tildelte funksjoner og oppgaver; og å samle saker utenfor deres myndighet og rapportere dem til visestatsministeren – lederen av arbeidsgruppen – for vurdering og veiledning.

baochinhphu.vn

Kilde