100 % av administrative prosedyrer mottas og løses i informasjonssystemet for administrative prosedyrer.

Ved kunngjøringen roste visestatsministeren innsatsen til departementene og lokalsamfunnene for å overvinne vanskeligheter, proaktivt implementere oppgaver og løsninger i reformen av administrative prosedyrer, og anerkjente rollen til Det rådgivende rådets medlemsorganer i å raskt informere om hindringer og vanskeligheter i mekanismer, retningslinjer og administrative prosedyrer som er barrierer for bedrifters produksjonsaktiviteter og folks liv.

Vi må imidlertid ærlig innrømme at den langsomme implementeringen av enkelte oppgaver fra departementer og kommuner har påvirket regjeringens samlede reforminnsats.

For å overvinne ovennevnte begrensninger foreslo visestatsministeren en rekke viktige løsninger og oppgaver i den kommende tiden som departementer, avdelinger og lokaliteter skal implementere.

Spesielt angående reformen av forskrifter og administrative prosedyrer, ba visestatsministeren departementer og kommuner om å fokusere på å gjennomgå og forenkle interne administrative prosedyrer i henhold til statsministerens beslutning nr. 1085/QD-TTg datert 15. september 2022 og statsministerens beslutning nr. 104/QD-TTg datert 25. januar 2024. I denne beslutningen fortsetter departementer og etater på ministernivå å gjennomgå, identifisere og utvikle en liste over interne administrative prosedyrer som er implementert i departementer og kommuner i dokumenter utstedt av departementer og rådgivende etater eller utstedt under deres myndighet, og sende dem til Regjeringskontoret før 15. mai 2024 for sammenfatning og sending til departementer og kommuner for publisering og gjennomgang.

Forsvars-, utenriks- og informasjons- og kommunikasjonsministeriet skal snarest utvikle og endre juridiske dokumenter under myndighet av regjeringen, statsministeren og ministrene for å redusere og forenkle regelverk knyttet til forretningsaktiviteter, administrative prosedyrer og borgerdokumenter knyttet til befolkningsforvaltning, og desentralisere håndteringen av administrative prosedyrer for å implementere reduksjons- og forenklingsplanene som er godkjent av regjeringen og statsministeren.

Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet prioriterer å gjennomgå og foreslå planer for å redusere og forenkle lisenser knyttet til næringsvirksomhet i henhold til listen i statsministerens beslutning nr. 104/QD-TTg datert 5. januar 2024, som skal sendes til Regjeringskontoret for sammenfatning.

Omstrukturering av prosessen med administrative prosedyrer og offentlige tjenester med mennesker og bedrifter i sentrum

Angående reform av implementeringen av administrative prosedyrer , departementer, avdelinger og lokaliteter:

- Implementer strengt rettidig, fullstendig og nøyaktig kunngjøring og offentliggjøring av administrative prosedyrer som foreskrevet; 100 % av administrative saksdokumenter må mottas og behandles i informasjonssystemet for administrative prosedyrer og synkroniseres med den nasjonale portalen for offentlige tjenester.

- Fremme tilbudet av offentlige tjenester på nett, spesielt tilbudet av komplette offentlige tjenester på nett på den nasjonale portalen for offentlige tjenester; omstrukturere prosessen med administrative prosedyrer og offentlige tjenester med tanke på å sette mennesker og bedrifter i sentrum.

- Digitaliser registre og resultater av administrative saksbehandlinger og fremme utnyttelse og gjenbruk av digital informasjon og data. Gjennomgå og oppgrader terminalutstyr i tide ved avdelinger med felles kontaktpunkter på alle nivåer for å oppfylle kravene til digitalisering og gjenbruk av data som foreskrevet i regjeringens dekret nr. 107/2021/ND-CP datert 6. desember 2021.

- Gjennomgå og oppgradere informasjonssystemer for håndtering av administrative prosedyrer på minister- og provinsnivå for å oppfylle kravene til tilkobling, deling og synkronisering av data med nasjonale databaser, spesialiserte databaser og den nasjonale offentlige tjenesteportalen for å betjene håndteringen av administrative prosedyrer for enkeltpersoner og bedrifter og sikre informasjonssikkerhet og nettverkssikkerhet.

- Håndtere resolutt «flaskehalser» i implementeringen av Prosjekt 06 i departementer, avdelinger og lokaliteter i henhold til statsministerens anvisninger.

- Publisere resultatene av vurderingen av tjenestekvaliteten for enkeltpersoner og bedrifter med jevne mellomrom månedlig på den nasjonale portalen for offentlige tjenester, portaler for offentlige tjenester på departementsnivå og provinsielt nivå, og elektroniske informasjonsportaler for departementer, avdelinger og lokaliteter.

Visestatsministeren ba også Forsvarsdepartementet om å fullføre, integrere og tilby en gruppe sammenkoblede offentlige tjenester på nett på den nasjonale portalen for offentlige tjenester for gruppen av prosedyrer for innledende/ekstra/midlertidig fravær/overføring/flytting ved endring av bosted, arbeidsplass eller studiested i henhold til tidsplanen fastsatt i statsministerens beslutning nr. 206/QD-TTg datert 28. februar 2024.

Justisdepartementet skal lede og koordinere med Utenriksdepartementet for å oppgradere og justere den felles programvaren for registrering og administrasjon av sivilstatus for synkron implementering hos representative etater og Utenriksdepartementet i samsvar med bestemmelsene i regjeringens dekret nr. 87/2020/ND-CP datert 28. juli 2020, og rapportere til statsministeren om implementeringsresultatene i juni 2024.

Informasjons- og kommunikasjonsdepartementet skal lede og koordinere med Finansdepartementet, Regjeringskontoret og relevante etater for snarest å utstede økonomiske og tekniske normer for aktivitetene knyttet til veiledning, mottak, digitalisering av dokumenter og retur av resultater fra håndtering av administrative prosedyrer ved departementer, filialer og lokaliteter av foretak som tilbyr offentlige posttjenester.

Oppgradering av den nasjonale portalen for offentlig tjeneste

Regjeringskontoret oppgraderte raskt den nasjonale portalen for offentlig tjeneste for å oppfylle kravene til tilkobling, deling og synkronisering av data, foreta online betalinger med departementer, filialer og kommuner, samt muligheten til å oppleve og samhandle med brukere.

Folkekomiteene i provinsene og byene: Hanoi, Ho Chi Minh-byen, Quang Ninh, Binh Duong koordinerer tett med regjeringskontoret for å fullføre modelldokumentene om ett-steds-tjenesten; organisere en pilotimplementering i 2024 med mål om å skape de gunstigste forholdene for at enkeltpersoner og bedrifter kan få tilgang til og implementere administrative prosedyrer og offentlige tjenester uavhengig av administrative grenser, maksimere omfanget av å motta administrative prosedyrer på O1-lokasjon basert på bruk av IT, fremme digital transformasjon, forbedre profesjonaliteten og fremme ett-steds-tjenestens ansvar for å overvåke og oppfordre til avvikling av administrative prosedyrer i departementer, avdelinger og lokaliteter.

Arbeidsgruppens faste organ – Regjeringskontoret har utstedt et dokument som ber departementer, avdelinger og lokaliteter om å studere og håndtere refleksjonene og anbefalingene fra næringsforeninger og medlemsorganer i det rådgivende rådet som er sendt til arbeidsgruppen; koordinere med departementer, avdelinger og lokaliteter for å håndtere og fjerne vanskeligheter og mangler i henhold til tildelte funksjoner og oppgaver, og syntetisere problemstillinger utenfor deres myndighet, rapportere til visestatsministeren – lederen av arbeidsgruppen – for vurdering og veiledning.

baochinhphu.vn

Kilde