Fjerning av vanskeligheter for sivilstatussektoren i Lam Dong

På Lam Dong -provinsens side deltok kamerat Nguyen Minh, nestleder i den provinsielle folkekomiteen, sammen med ledere for avdelinger, avdelinger, kommuner og valgkretser på møtet.

Visejustisminister Nguyen Thanh Ngoc taler

Fra 1. juli 2025 til 15. august 2025 behandlet de sivile registreringsbyråene i provinsen mer enn 46 400 søknader om sivil registrering. Etter at provinsen ble slått sammen, ble kommunenivået konsolidert og den lokale myndighetsorganisasjonen på to nivåer ble organisert. Nettbasert sivil registrering og implementeringen av administrative prosedyrer for fødselsregistrering, registrering av permanent oppholdstillatelse og utstedelse av helseforsikringskort for barn under 6 år fortsatte å bli implementert.

I tillegg utføres dødsfallsregistrering, kansellering av permanent oppholdstillatelse og begravelsesstøtte i provinsen alltid i samsvar med lovbestemmelser samt forskrifter om myndighetsfordeling.

Medlemmer av arbeidsgruppen i Justisdepartementet

Ifølge det provinsielle justisdepartementet har det nye systemet for registrering og administrasjon av sivilstatus i Justisdepartementet, som ble implementert fra 1. juli 2025, i hovedsak stabilisert seg. Prosessen med å jobbe med systemene samt håndtering av sivilstatussaker under driften av tonivåstyret står imidlertid fortsatt overfor mange vanskeligheter.

Ledere for avdelinger og avdelinger deltok på arbeidsmøtet

Mer spesifikt har ikke det nye systemet for sivilstatus synkronisert alle sivilstatusdata, så noen prosedyrer må gjøres manuelt for å returnere resultatene til folk i tide og deretter oppdateres.

Dataene har blitt overført av Justisdepartementet siden 20. juli 2025. Mange data har imidlertid ikke blitt overført til riktig forvaltningsenhet, og mangler fortsatt, så teknisk sentralbord må kontaktes for behandlingsstøtte, noe som fører til at mye tid går tapt.

Kamerat Nguyen Minh, nestleder i den provinsielle folkekomiteen, talte på møtet.

Justisdepartementets nye system for sivilstatus, som skal være i drift fra 1. juli 2025, har fortsatt mange feil, noe som fører til vanskeligheter med å bruke systemet. Teamet av sivilstatusansatte i provinsen er fortsatt lite sammenlignet med den nåværende arbeidsmengden.

I mellomtiden involverer desentraliseringen av myndighet fra distrikts- til kommunenivå i sivil status hovedsakelig utenlandske elementer, noe som krever ferdigheter, ekspertise og erfaring for å løse, noe som fører til forvirring ...

Representant for Lam Vien-distriktet i Da Lat snakket om lokale problemer

Representanter for ledere i valgkretser og kommuner rapporterte også om spesifikke aktuelle problemer innen sivilstatus.

Medlemmer av Justisdepartementets arbeidsgruppe svarte direkte på en rekke spørsmål reist av lokaliteter og enheter.

Representanter fra Institutt for vitenskap og teknologi snakket om problemstillinger knyttet til informasjonsteknologisk infrastruktur i implementeringen av tonivåstyre.

Kamerat Nguyen Minh, nestleder i den provinsielle folkekomiteen, ba justisdepartementet om raskt å sammenstille god praksis fra enheter og lokaliteter over hele landet for å utvikle en håndbok som enheter og lokaliteter i Lam Dong kan lære av.

De provinsielle lederne vil også fortsette å instruere Justisdepartementet til å koordinere med enheter for å effektivt implementere oppgavene. Samtidig vil det være planer om å forbedre teamet av embetsmenn som utfører arbeid med sivil status i området for å oppfylle kravene. Sammen med dette må det være synkrone investeringer i systemet med utstyr og maskiner på lokaliteter; regelmessig inspeksjon og stramme inn administrativ disiplin i prosessen med å implementere oppgaver.

Representanter for innenriksdepartementet diskuterte spørsmålet om å arrangere rettslige tjenestemenn i kommuner.

Ved avslutningen av arbeidssesjonen anerkjente viseminister Nguyen Thanh Ngoc innsatsen og besluttsomheten til Lam Dong provinsielle folkekomité og enheter og lokaliteter i utførelsen av oppgaver i forbindelse med implementeringen av den lokale styringsmodellen med to nivåer.

Han delte vanskelighetene som oppstår, ettersom 80 % av de administrative prosedyrene håndteres på kommunenivå, men samtidig har ikke apparatet fungert helt knirkefritt.

Kamerat Nguyen Thanh Hai, direktør for avdelingen for administrativ rettferdighet i Justisdepartementet, besvarte en rekke spørsmål på arbeidsmøtet.

For gradvis å løse problemene innen sivilstatus, ba visejustisministeren lederne av den provinsielle folkekomiteen om å vurdere å løse kommunenes daglige problemer. Samtidig instruere sektorene til å fullføre databasen, spesielt i de sammenslåtte kommunene. Spesielt sikre maksimal fremdrift på 90 dager og netter for å rydde opp i ekteskapsdataene.

Samtidig fortsette å investere i et synkront IT-system, spesielt for offentlige forvaltningssentre i kommuner og bydeler. Basert på områdets størrelse, befolkning og antall administrative prosedyrer, vil det være en passende og rettferdig fordeling og ordning av embetsmenn som skal utføre husholdningsregistreringsarbeid ...

Kamerat Pham Duc Du, assisterende direktør i avdelingen for informasjonsteknologi i Justisdepartementet, diskuterte

Feltinspeksjon ved Lang Biang Ward Public Administration Service Center - Da Lat

«
Justisdepartementet og andre departementer og avdelinger vil fortsette å gjøre en innsats for å gjennomgå og fjerne hindringer, sikre de mest brukervennlige administrative prosedyrene, og hjelpe folk med å forstå, bruke og implementere dem på en enklest mulig måte.
Visejustisminister Nguyen Thanh Ngoc

Deretter inspiserte arbeidsgruppen implementeringen av tonivået lokalt styre innen sivilstatus i Lang Biang-distriktet - Da Lat. Samtidig støttet de direkte dommere med ansvar for sivilstatus i å løse aktuelle problemer, samt ga detaljerte instruksjoner om implementeringen av operasjoner knyttet til registrerings- og forvaltningssystemet for sivilstatus.