Workshop om implementering av løsninger for å forbedre effektiviteten og kvaliteten på informasjonssystemer som tjener implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen i Ninh Binh-provinsen.

På ettermiddagen den 24. juli holdt Institutt for vitenskap og teknologi et verksted for å ta i bruk løsninger for å forbedre effektiviteten og kvaliteten på informasjonssystemer som tjener implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen i Ninh Binh-provinsen. Kamerat Ta Quang Phuong, visedirektør i Institutt for vitenskap og teknologi, ledet verkstedet.

På workshopen deltok ledere og eksperter fra Institutt for vitenskap, teknologi og digital transformasjon (VP11), senteret for offentlig forvaltning (underlagt det provinsielle folkekomiteens kontor); ledere av VNPT Ninh Binh, Viettel Ninh Binh; ledere og eksperter fra avdelingen for digital transformasjon, senteret for digital transformasjon og kommunikasjon (underlagt Institutt for vitenskap og teknologi); representanter fra sentrene for offentlig forvaltning i noen kommuner og bydeler i provinsen...

I følge rapporten fra workshopen rådet departementet for vitenskap og teknologi umiddelbart den provinsielle folkekomiteen til å lede implementeringen av vurderingen av driften av delte informasjonssystemer i de tre provinsene og velge det eneste informasjonssystemet som skal distribueres for Ninh Binh-provinsen etter sammenslåingen fra 1. juli 2025, etter implementeringen av sentralregjeringens retningslinje om å utrulle en tonivås forvaltningsmodell og slå sammen de tre provinsene Ninh Binh, Nam Dinh og Ha Nam, som nå heter Ninh Binh-provinsen, fra 1. juli 2025. Basert på fremragende resultater innen digital transformasjon, rådet det provinsielle departementet for vitenskap og teknologi umiddelbart den provinsielle folkekomiteen til å lede implementeringen av vurderingen av driften av delte informasjonssystemer i de tre provinsene og velge det eneste informasjonssystemet som skal distribueres for Ninh Binh-provinsen etter sammenslåingen fra 1. juli 2025. Spesielt når det gjelder utrullingen av det dedikerte dataoverføringsnettverket og datadelingsintegrasjonsplattformen (LGSP), er 100 % av kommunene og valgkretsene for tiden koblet til høyhastighetsinternettverket og det dedikerte dataoverføringsnettverket. Dette sikrer effektiv tjeneste for sammenkobling, tilkobling og deling av informasjon og data på tre nivåer fra sentralregjeringen til provinsen og til kommunen, og sikrer effektiv tjeneste for provinsens online videokonferansesystem. LGSP-plattformen fungerer problemfritt og stabilt, og sikrer effektiv tilkobling og deling av data med systemene til departementer, avdelinger og den nasjonale portalen for offentlig tjeneste for å oppfylle kravene til ledelse og administrasjon av myndigheter på alle nivåer.

Ninh Binh sikrer implementeringen av offentlige administrative prosedyrer for personer og bedrifter når de implementerer den tonivås lokale forvaltningsmodellen.

Programvaren for dokumenthåndtering og -administrasjon har fungert stabilt siden klokken 00:00 den 1. juli 2025, med 100 % av brukerne som har hatt problemfri tilgang, noe som sikrer sending og mottak av sammenkoblede administrative dokumenter på den nasjonale dokumentsammenkoblingsaksen. Ved utgangen av 24. juli 2025 hadde mer enn 202 705 dokumenter blitt sirkulert på programvaren, hvorav 202 705 var innkommende dokumenter, 38 243 var utgående dokumenter og 31 078 var digitalt signerte utgående dokumenter (81,26 %).

Når det gjelder implementeringen av informasjonssystemet for administrative prosedyrer (TTHC), er Ninh Binh en av de ledende provinsene i landet når det gjelder å implementere integrering og tilkobling med den nasjonale offentlige tjenesteportalen for å distribuere den nasjonale offentlige tjenesteportalen som et nasjonalt "enkelt vindu". Fra klokken 00:00 den 1. juli 2025 har systemet offisielt vært i drift på den nye adressen https://motcua.ninhbinh.gov.vn, noe som sikrer smidig og uavbrutt mottak og avvikling av administrative prosedyrer. Frem til nå har 1910 offentlige tjenester på nett i provinsen blitt oppdatert og integrert i den nasjonale offentlige tjenesteportalen, noe som når en andel på 100 %. Per 23. juli 2025 har systemet mottatt 36 694 poster. Av disse er 28 599 poster på nett (77,9 %); 8156 poster er betalt på nett (59,9 %); 35 300 filer returnert i tide, noe som når en andel på 96,2 %.

Når det gjelder utrulling av noen andre viktige informasjonssystemer, har 100 % av kommunene og bydelene for tiden blitt utstyrt med et synkront, enhetlig online videokonferansesystem og koblet til det spesialiserte dataoverføringsnettverket, noe som sikrer effektiv service for 100 % av møtene mellom sentralregjeringen og provinsen med kommunen. 100 % av folkekomiteene i kommuner og bydeler har fullført oppdatering, oppgradering eller redesign av portalen og den elektroniske informasjonssiden til enheten, noe som sikrer samsvar med bestemmelsene i regjeringens dekret nr. 42/2022/ND-CP datert 24. juni 2022 som regulerer levering av informasjon og online offentlige tjenester for statlige etater i nettverksmiljøet. Utstedelse av elektroniske identifikasjonskoder, offisielle e-postsystemer, offisielle digitale signaturer ... ble også raskt utrullert for å møte behovene for informasjonsutveksling, bruk av informasjonssystemer, delt programvare i provinsen, og for å betjene arbeidet til kadrer, embetsmenn, offentlig ansatte og arbeidere i etater og enheter.

I tillegg til de oppnådde resultatene, har prosessen med å distribuere informasjonssystemer som betjener den todelte lokale forvaltningsmodellen i provinsen tidligere fortsatt noen begrensninger og problemer, som for eksempel: Noen informasjonssystemer fungerer noen ganger ustabilt, og det oppstår fortsatt feil; prosessen og driften av behandling av arbeidsjournaler, sending og mottak av innkommende og utgående dokumenter i dokumenthåndterings- og administrasjonsprogramvaren er ikke synkronisert, treg og vanskelig å håndtere, spesielt for digitale signaturaktiviteter; noen tilkoblinger som betjener avvikling av administrative prosedyrer fungerer ikke stabilt: Tilkobling til den nasjonale databasen over befolkning, tilkobling til sammenkoblingssystemet for to grupper av sammenkoblede administrative prosedyrer, tilkobling til databasesystemet for sivilregistrering, tilkobling til eiendomsdatabasen...

På workshopen fokuserte deltakerne på å vurdere situasjonen og resultatene av implementeringen av informasjonssystemer og programvare for å tjene implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen i Ninh Binh-provinsen; vanskeligheter og hindringer i prosessen med å bruke og drifte systemene og programvaren. Samtidig diskuterte og foreslo de løsninger for å forbedre effektiviteten og kvaliteten på driften av informasjonssystemer for å tjene implementeringen av den todelte lokale forvaltningsmodellen i Ninh Binh-provinsen i fremtiden.

Ved avslutningen av workshopen anerkjente og satte visedirektør for Institutt for vitenskap og teknologi, Ta Quang Phuong, de åpenhjertige og entusiastiske meningene fra delegatene på workshopen. Meningene fokuserte på å analysere og evaluere den nåværende situasjonen, og påpekte årsaker, begrensninger og mangler ved implementeringen av delte informasjonssystemer for å tjene implementeringen av den to-nivås lokale forvaltningsmodellen, spesielt informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer og programvaren for dokumenthåndtering og drift. Basert på meningene på workshopen ba visedirektøren for Institutt for vitenskap og teknologi den spesialiserte avdelingen om å absorbere og syntetisere dem fullt ut for å fullføre rapporten til den provinsielle folkekomiteen. I den kommende tiden vil departementet fortsette å koordinere med relevante etater og enheter for å opprette arbeidsgrupper som skal besøke lokaliteter for å forstå situasjonen for utrulling og bruk av delte informasjonssystemer. Deretter foreslå løsninger for å oppgradere og fullføre de viktige informasjonssystemene som er implementert; raskt overvinne eksisterende problemer og vanskeligheter i prosessen med å bruke programvare, og sikre smidig og effektiv drift av den to-nivås lokale forvaltningsmodellen.

Ifølge ICT.Ninh Binh

Kilde: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong-tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm