I henhold til de nye forskriftene i dekret nr. 280/2025/ND-CP betyr sertifisering av en kopi fra originalen at et byrå, en organisasjon eller en person med myndighet som fastsatt i dette dekretet, basert på originaldokumentet, bekrefter at kopien er tro mot originalen.
Signaturautentisering er prosessen der et byrå, en organisasjon eller en autorisert person, som fastsatt i dette dekretet, bekrefter at signaturen på et dokument eller papir er signaturen til personen som ber om autentisering.
Transaksjonsautentisering er handlingen til en autorisert person, som fastsatt i dette dekretet, som bekrefter tidspunkt og sted for avslutningen av en sivil transaksjon, den juridiske handleevnen, det frivillige testamentet, signaturen eller fingeravtrykket til partene involvert i den sivile transaksjonen.
Utvide omfanget av enheter som er autorisert til å utføre autentisering.
Spesielt endret og supplerte dekret nr. 280/2025/ND-CP klausul 9 i artikkel 2 i dekret 23/2015/ND-CP, og utvidet dermed omfanget av enheter som er autorisert til å utføre autentisering.
Mer spesifikt er personene som er autorisert til å utføre autentisering formannen for folkekomiteen i kommunen, valgkretsen eller den spesielle administrative regionen (folkekomiteen på kommunenivå); personer som er autorisert eller tildelt å utføre autentiseringsoppgaver som foreskrevet; notarer ved notariuskontorer eller notariusfirmaer (notariuspraksisorganisasjoner); diplomatiske og konsulære tjenestemenn ved diplomatiske oppdrag, konsulære oppdrag og andre etater som er autorisert til å utføre Vietnams konsulære funksjoner i utlandet (representasjonsorganer).
Sammenlignet med de gamle forskriftene utvider dermed dekret nr. 280/2025/ND-CP omfanget av de som er autorisert til å utføre autentisering til å omfatte personer som er autorisert eller tildelt å utføre autentiseringsoppgaver som foreskrevet.
Endre forskrift om myndighet og ansvar for autentisering.
Dekret nr. 280/2025/ND-CP endrer og utfyller også forskrifter om myndighet og ansvar for autentisering, og definerer tydelig ansvaret til hver kategori av individer som utfører autentisering. Mer spesifikt:
1. Lederen av folkekomiteen på kommunenivå har myndighet og ansvar til å:
a) Autentisering av kopier fra originaldokumenter og -papirer utstedt eller bekreftet av kompetente etater og organisasjoner i Vietnam; kompetente etater og organisasjoner i utlandet; eller kompetente etater og organisasjoner i Vietnam i samarbeid med kompetente etater og organisasjoner i utlandet;
b) Autentisering av signaturer på dokumenter og papirer;
c) Autentisering av oversetterens signatur på dokumenter og tekster oversatt fra et fremmedspråk til vietnamesisk, og fra vietnamesisk til et fremmedspråk;
d) Autentisering av transaksjoner som involverer løsøre;
d) Autentisering av transaksjoner knyttet til bruksrettigheter til land som foreskrevet i landloven;
e) Autentisering av boligtransaksjoner i samsvar med boligloven;
g) Bekreftelse av et testamente;
h) Bekreftelse av et dokument som avviser en arv;
i) Bekreftelse av dokumenter som deler arvet eiendom som angitt i punkt d, e og f ovenfor.
2. Lederen av folkekomiteen på kommunenivå leder og organiserer gjennomføringen av autentiseringsaktiviteter i området.
Delegering og tildeling av oppgaver knyttet til autentisering som fastsatt i paragraf 1, og signering og bruk av segl ved utførelse av autentisering, skal utføres i samsvar med lovene om organisering av lokalt styre, lovene om organisering av spesialiserte etater under Folkekomiteen på kommunenivå og andre relevante lover.
3. Representasjonsorganet har myndighet og ansvar for å bekrefte forholdene som er angitt i punkt a, b og c i paragraf 1. Diplomatiske og konsulære tjenestemenn undertegner bekreftelsen og påfører representasjonsorganets segl.
4. Notarer har myndighet og ansvar til å bekrefte forholdene som er angitt i punkt a, b og c i paragraf 1, til å signere bekreftelsen og til å påføre notarius publicus-organisasjonens segl.
5. Autentisering er ikke avhengig av bostedsstedet til personen som ber om autentisering i følgende tilfeller:
a) Autentisering av kopier fra originaldokumenter, autentisering av signaturer;
b) Autentisering av transaksjoner som involverer løsøre;
c) Autentisering av testamenter, autentisering av dokumenter som avviser arv;
d) Autentisering av fullmaktsdokumenter knyttet til utøvelse av bruksrettigheter til eiendom og bolig;
d) Godkjenning av endring, tillegg eller kansellering av transaksjoner som angitt i punkt b, c og d i denne paragrafen.
6. Autentisering av transaksjoner knyttet til bruksrettigheter til areal utføres i folkekomiteen i kommunen der eiendommen ligger, og autentisering av boligtransaksjoner utføres i folkekomiteen i kommunen der huset ligger, med unntak av tilfellene spesifisert i paragraf 5.
Søkere om autentisering har ikke lov til å be om originaler eller fotokopier av dokumenter som allerede er integrert i VNeID.
Dekret nr. 280/2025/ND-CP utfyller også forskrifter om plikter og rettigheter til de som utfører autentisering.
Dekret nr. 280/2025/ND-CP fastsetter videre at personen som utfører autentiseringen ikke skal kreve at personen som ber om autentisering sender inn eller fremlegger originalen eller kopier av dokumenter som allerede er integrert i VNeID når personen som ber om autentisering allerede har fremlagt den tilsvarende informasjonen fra VNeID.
I tilfeller der den som ber om autentisering og den som utfører autentiseringen kan få tilgang til informasjon og dokumenter fra Folkeregisteret eller andre databaser som foreskrevet i loven, er den som utfører autentiseringen ansvarlig for å få tilgang til informasjonen og dokumentene fra disse databasene, og krever ikke at den som ber om autentisering fremviser originalen, en kopi fra originalregisteret eller en bekreftet kopi av informasjonen og dokumentene som er innhentet.
Kilde: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm
Kommentar (0)