Du trenger ikke å fremvise originaler eller kopier av dokumenter integrert på VNeID ved autentisering

Bildetekst — Tjenestemenn i Chuyen My kommune ( Hanoi ) støtter eldre med å fullføre administrative prosedyrer. Illustrasjonsfoto: Tuyet Mai/VNA

I henhold til de nye forskriftene i dekret nr. 280/2025/ND-CP betyr sertifisering av en kopi fra originalen at den kompetente myndigheten, organisasjonen eller personen som foreskrevet i dette dekretet, basert på originalen, bekrefter at kopien er tro mot originalen.

Signaturbekreftelse er handlingen til et byrå, en organisasjon eller en kompetent person som foreskrevet i denne forordningen, som bekrefter at signaturen i et dokument eller papir er signaturen til personen som ber om sertifisering.

Transaksjonsautentisering er handlingen til en kompetent person som foreskrevet i denne dekretet, som bekrefter tid og sted for inngåelse av en sivil transaksjon, sivil handleevne, frivillig testamente, signatur eller fingeravtrykk til partene som deltar i den sivile transaksjonen.

Utvidelse av sertifiseringsomfanget

Spesielt endret og supplerte dekret nr. 280/2025/ND-CP punkt 9 i artikkel 2 i dekret 23/2015/ND-CP i retning av å utvide sertifiseringsemnene.

Mer spesifikt er personen som utfører sertifiseringen formannen for folkekomiteen i kommunen, bydelen eller spesialsonen (folkekomité på kommunenivå); personen som er autorisert eller tildelt å utføre sertifiseringsoppgaven i henhold til forskrifter; notarius publicus ved notariuskontoret, notariuskontoret (notariuspraksisorganisasjon); den diplomatiske , konsulære tjenestemannen ved det diplomatiske representasjonsorganet, det konsulære representasjonsorganet og andre organer som er autorisert til å utføre Vietnams konsulære funksjoner i utlandet (representasjonsorgan).

Sammenlignet med de gamle forskriftene utvider dermed dekret nr. 280/2025/ND-CP sertifiseringsemnene til å omfatte autoriserte eller tildelte personer til å utføre sertifiseringsoppgaver i henhold til forskriftene.

Endringer i forskrift om sertifiseringsmyndighet og ansvar

Dekret nr. 280/2025/ND-CP endrer og utfyller også forskrifter om sertifiseringsmyndighet og -ansvar i retning av å tydelig definere ansvaret til hver enkelt person som utfører sertifisering. Mer spesifikt:

1. Lederen av folkekomiteen på kommunenivå har myndighet og ansvar til å:

a) Bekrefte kopier fra originaler av dokumenter og papirer utstedt eller bekreftet av kompetente etater og organisasjoner i Vietnam; kompetente etater og organisasjoner i utlandet; kompetente etater og organisasjoner i Vietnam i samarbeid med kompetente etater og organisasjoner i utlandet;

b) Autentisering av signaturer i dokumenter og papirer;

c) Bekrefte oversetterens underskrift i dokumenter og papirer fra fremmedspråk til vietnamesisk, og fra vietnamesisk til fremmedspråk;

d) Bekreftelse av transaksjoner knyttet til løsøre;

d) Bekreftelse av transaksjoner knyttet til bruksrettigheter til land i henhold til bestemmelsene i landloven;

e) Bekrefte boligtransaksjoner i henhold til bestemmelsene i boligloven;

g) Skifterett;

h) Bekreftelse av dokumenter som nekter å motta arv;

i) Bekreft dokumenter om deling av arv som eiendeler spesifisert i punkt d, dd og e ovenfor.

2. Lederen av folkekomiteen på kommunenivå leder og organiserer gjennomføringen av sertifiseringsaktiviteter i området.

Autorisasjon og tildeling av utførelse av sertifiseringer spesifisert i punkt 1 og signering og bruk av segl ved utførelse av sertifiseringer skal utføres i samsvar med bestemmelsene i lov om organisering av lokale myndigheter, lov om organisering av spesialiserte byråer under folkekomiteene på kommunenivå og relevante lover.

3. Representasjonsorganet har myndighet og ansvar for å bekrefte sakene spesifisert i punkt a, b og c, punkt 1. Den diplomatiske eller konsulære tjenestemannen skal signere, bekrefte og påføre representasjonsorganets segl.

4. Notarer har myndighet og ansvar for å bekrefte sakene spesifisert i punkt a, b og c, punkt 1, signere bekreftelsen og påføre notarius publicus-organisasjonens segl.

5. Sertifisering er ikke avhengig av bostedsstedet til personen som søker om sertifisering i følgende tilfeller:

a) Bekreftede kopier fra originaler, bekreftede signaturer;

b) Bekreftelse av transaksjoner knyttet til løsøre;

c) Bekreftelse av testamenter og dokumenter som nekter å motta arv;

d) Bekreftelse av autorisasjonsdokumenter knyttet til implementering av brukerrettigheter til land og bolig;

d) Bekreft endringen, tillegget og kanselleringen av transaksjoner spesifisert i punkt b, c og d i denne paragrafen.

6. Sertifisering av transaksjoner knyttet til bruksrettigheter til grunn utføres i folkekomiteen i kommunen der grunnen ligger, sertifisering av boligtransaksjoner utføres i folkekomiteen i kommunen der huset ligger, med unntak av tilfellene spesifisert i paragraf 5.

Personen som ber om autentisering skal ikke være pålagt å fremvise originaler eller kopier av dokumenter integrert i VNeID.

Dekret nr. 280/2025/ND-CP utfyller også forskrifter om plikter og rettigheter til personen som utfører sertifiseringen.

Dekret nr. 280/2025/ND-CP fastsetter videre: personen som utfører autentiseringen krever ikke at personen som ber om autentiseringen sender inn eller fremlegger originalen eller en kopi av dokumentene og papirene som er integrert i VNeID når personen som ber om autentiseringen har fremlagt tilsvarende informasjon fra VNeID.

Dersom personen som ber om sertifiseringsforespørsler og personen som utfører sertifiseringen kan utnytte informasjon og dokumenter fra den nasjonale befolkningsdatabasen eller andre databaser som foreskrevet i loven, er personen som utfører sertifiseringen ansvarlig for å utnytte informasjon og dokumenter fra disse databasene, og krever ikke at personen som ber om sertifisering fremlegger originalen, en kopi fra originalboken eller en bekreftet kopi av den utnyttede informasjonen og dokumentene.

Kilde: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm