Klar til å drive lokalt styre på to nivåer

Oppgrader fasiliteter

For å implementere resolusjonen fra Nasjonalforsamlingens stående komité, vil Tan Yen-distriktet organisere 18 administrative enheter i 5 nye kommuner, inkludert: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung, Ngoc Thien (Que Nham kommune vil bli organisert med den nåværende administrative enheten i Bac Giang by). For å sikre de materielle fasilitetene for at de nye kommunene skal kunne operere, har Tan Yen-distriktet brukt mer enn 8 milliarder dong på å reparere og utvide 7 fungerende kontorer, inkludert 4 offentlige administrative servicesentre på kommunenivå. Samtidig vil IT-infrastrukturen gjennomgås og suppleres, datamaskiner, skrivere og stabil internettforbindelse i de nye kommunene skal utstyres.

Den provinsielle arbeidsgruppen inspiserte klargjøringen av anlegg i Tan Yen-distriktet.

Distriktsfolkekomiteen har annonsert stedet for mottak av saksdokumenter om administrative prosedyrer og hotline-linjen til det offentlige administrative servicesenteret for de fem kommunene etter sammenslåingen i media og sosiale nettverk, slik at folket kan bli informert. Kamerat Ngo Quoc Hung, leder av Tan Yen-distriktets folkekomité, sa: «Frem til nå har distriktet i hovedsak fullført de relaterte oppgavene for å gå over til en to-nivå lokal forvaltningsmodell. Teamet av kadrer, embetsmenn og offentlig ansatte har blitt opplært og har brukt informasjonssystemet for administrative prosedyrer og ny programvare effektivt, klar til bruk fra første time, første dag.»

I Yen The-distriktet har distriktet etter omorganiseringen fem nye administrative enheter på kommunenivå, inkludert: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong og Tam Tien. Distriktet har opprettet arbeidsgrupper for å inspisere anleggene der hovedkvarteret forventes å ligge. På dette grunnlaget er den offisielle plasseringen for det nye administrative byrået på kommunenivå valgt, basert på følgende kriterier: Sentral beliggenhet, trafikkforhold, skala, utvidelseskapasitet, bruksstatus og utnyttelseseffektivitet. Dermed har en rekke forringede hovedkvarterer i kommunene Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha og Dong Ky blitt raskt reparert.

For øyeblikket er de grunnleggende byggedelene ferdigstilt, og det er siktet mot overlevering før 27. juni 2025 for å sikre kontinuerlig og uavbrutt administrativ drift. I Lang Giang-distriktet er det også ni nåværende hovedkvarterer for folkekomiteen på kommunenivå som er valgt ut som arbeidsplass for nylig oppgraderte administrative enheter for å raskt drifte det nye regjeringsapparatet og betjene personer og bedrifter som kommer i kontakt for arbeid.

I de siste dagene har arbeidsgrupper opprettet av lederen av den provinsielle folkekomiteen inspisert den faktiske overleveringen og forberedelsene til forholdene i 10 distrikter, byer og tettsteder i provinsen. Gjennom rapporten fra innenriksdepartementet har partikomiteer og myndigheter på alle nivåer lagt vekt på å tilrettelegge og i første omgang oppgradere hovedkvarterene til etater og enheter på kommunenivå. For det offentlige administrative tjenestesenteret har valgkretser og kommuner valgt ledere og embetsmenn med erfaring, faglig kapasitet, ansvar og forståelse av yrket til å jobbe her. Tilrettelegging av maskiner, utstyr, steder for mottak av dokumenter og retur av resultater fra administrative prosedyrer sikrer best mulig bekvemmelighet for organisasjoner og enkeltpersoner.

Fullfør oppgavene raskt

Det er ikke mye tid igjen til å forberede driften av det todelte lokale styret. I disse dager fullfører etater, enheter og folkekomiteer på alle nivåer i provinsen raskt de gjenværende oppgavene for å sikre samsvar med regelverket. En av de viktigste oppgavene når man organiserer administrative enheter er overlevering av dokumenter og dokumenter. Innenriksdepartementet har så langt mottatt overleveringen av nesten 1500 meter med dokumenter fra folkerådet og folkekomiteen på distriktsnivå til det provinsielle historiske arkivsenteret.

For tiden har den provinsielle partiets stående komité vedtatt en resolusjon om å innføre ledere for folkerådet og folkekomiteen på kommunenivå for perioden 2021–2026; utnevne lederen for inspeksjonskomiteen og nestlederen for inspeksjonskomiteen i partikomiteen i nye administrative enheter på kommunenivå. Dermed skapes gunstige forhold for at det nye apparatet skal kunne forstå og proaktivt utføre oppgaver.

Ifølge fru Vu Thi Lan, leder for avdelingen for indre anliggender i Lang Giang-distriktet, har spesialiserte etater og offentlige tjenesteenheter underlagt distriktets folkekomité og folkekomiteer på kommunenivå for tiden i hovedsak utført arbeidet med redigering, statistikk, katalogisering og pakking av arkivdokumenter for å tjene til forsegling og overlevering av dokumenter i prosessen med å omorganisere det politiske systemets apparat.

I perioden 23.–27. juni ble informasjonssystemet for administrative prosedyrer og dokumenthåndterings- og driftssystemet testet. Dette hjalp tjenestemenn og embetsmenn med å bli kjent med det nye systemet, og ga styringsorganet mulighet til raskt å justere vanskeligheter og mangler i behandlingsprosessen. Fru Giap Thi Ha Linh, en embetsmann i Dinh Ke-distriktet (byen Bac Giang), sa: «Før det deltok jeg på en opplæringskonferanse om drift av de to nye provinsielle systemene, så jeg forsto i utgangspunktet funksjonene og metodene for driften.»

For å forberede de nye administrative enhetene på kommunenivå på en smidig måte fra 1. juli, sa Nguyen Van Phuong, visedirektør i innenriksdepartementet: For det første må de administrative enhetene på kommunenivå forberede innholdet i det første møtet i partikomiteen, regjeringen og Vietnams fedrelandsfrontkomité på kommunenivå godt for å sikre effektivitet, overholdelse av regelverket og rettidig ferdigstillelse av organisasjonen og apparatet i det politiske systemet på kommunenivå.

Distrikter, byer og tettsteder kontrollerer proaktivt arrangementet av hovedkvarter og arbeidsutstyr; sørger for tilstrekkelige midler, maskiner og arbeidsutstyr for mottak og resultatleveringsavdelingen og det offentlige administrative servicesenteret. Gjennomgår listen over tjenestemenn som bruker digital signatursertifisering (inkludert embetsmenn som er autorisert til å håndtere administrative prosedyrer), registrerer seg hos regjeringens krypteringskomité for å utstede digitale signatursertifikater for å sikre implementering av digitale signaturer fra 1. juli 2025.

Aktivt koordinere med Institutt for vitenskap og teknologi for å fullføre konfigurasjonen, opprette brukerkontoer for dokumenthåndterings- og driftssystemet og informasjonssystemet for administrative prosedyrer; utforme den nye stempelet for den administrative enheten (inkludert opprettelse av elektroniske segl) for å sikre uavbrutt ledelse og drift. Fortsette å gjennomgå og arrangere mottakspunkter for administrative prosedyrer på de mest praktiske stedene for folket. Dette er en viktig tid, så bydeler og kommuner må raskt forberede seg på driften av den nye administrative enheten, men også fokusere på å håndtere arbeidet til den nåværende enheten, spesielt det som er knyttet til folk og bedrifter, og absolutt ikke tillate avbrudd eller stagnasjon.

Artikkel og bilder: Hoai Thu

Kilde: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg