Klar til å drifte et todelt lokalt forvaltningssystem.

BAC GIANG – Fra 1. juli vil nye administrative enheter på kommune- og provinsnivå offisielt starte driften. Sammen med resten av landet, i Bac Giang-provinsen, kjemper spesialiserte etater og lokale myndigheter mot tiden for å forberede driften av det todelte lokale forvaltningssystemet.

Oppgradering av fasiliteter

I samsvar med resolusjonen fra den stående komiteen i nasjonalforsamlingen , vil Tan Yen-distriktet omorganisere 18 administrative enheter til 5 nye kommuner: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung og Ngoc Thien (Que Nham kommune vil bli slått sammen med den nåværende administrative enheten i Bac Giang by). For å sikre tilstrekkelig infrastruktur for de nye kommunene, har Tan Yen-distriktet bevilget over 8 milliarder dong til å reparere og utvide 7 fungerende kontorer, inkludert 4 sentre for offentlige administrative tjenester på kommunenivå. Samtidig gjennomgår og supplerer distriktet IT-infrastrukturen, og utstyrer de nye kommunene med datamaskiner, skrivere og stabile internettforbindelser.

Den provinsielle arbeidsgruppen inspiserte forberedelsene av anlegg i Tan Yen-distriktet.

Distriktsfolkekomiteen har annonsert stedene for mottak av søknader om administrative prosedyrer og telefonnumrene til de offentlige administrative servicesentrene i de fem sammenslåtte kommunene gjennom ulike medier og sosiale nettverk, slik at folket kan holdes informert. Ngo Quoc Hung, leder av Tan Yen-distriktets folkekomité, uttalte: «På dette tidspunktet har distriktet i utgangspunktet fullført alle relaterte oppgaver for overgangen til den todelte lokale forvaltningsmodellen. Personalet, inkludert tjenestemenn og embetsmenn, har blitt opplært og er dyktige i å bruke informasjonssystemet for håndtering av administrative prosedyrer og ny programvare, klare til bruk fra første time og dag.»

I Yen The-distriktet er det etter omorganiseringen nå fem nye administrative enheter på kommunenivå: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong og Tam Tien. Distriktet har opprettet arbeidsgrupper for å inspisere fasilitetene på de foreslåtte stedene for de nye administrative kontorene på kommunenivå. Basert på dette vil den offisielle plasseringen for de nye administrative kontorene på kommunenivå bli valgt basert på kriterier som: sentral beliggenhet, transportforhold, skala, utvidelsespotensial, nåværende bruk og driftseffektivitet. Dette har ført til rettidige reparasjoner av noen forfalne kontorer i kommunene Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha og Dong Ky.

For øyeblikket er de grunnleggende byggedelene ferdige, og det tas sikte på overlevering før 27. juni 2025, for å sikre kontinuerlig og uavbrutt administrativ drift. I Lang Giang-distriktet er ni eksisterende hovedkvarterer for folkekomiteen på kommunenivå valgt ut som arbeidsplasser for de nylig oppgraderte administrative enhetene, for å raskt kunne drifte det nye regjeringsapparatet og betjene innbyggere og bedrifter som kommer for å gjøre forretninger.

I de siste dagene har arbeidsgrupper opprettet av lederen for den provinsielle folkekomiteen gjennomført inspeksjoner på stedet av overleveringsprosessen og forberedelsene i 10 distrikter, byer og tettsteder i provinsen. I følge rapporter fra innenriksdepartementet har partikomiteer og myndigheter på alle nivåer viet oppmerksomhet til den innledende organiseringen og oppgraderingen av hovedkvarterene til etater og enheter på kommunenivå. Når det gjelder de offentlige administrative tjenestesentrene, har valgkretser og kommuner valgt erfarne, kompetente, ansvarlige og kunnskapsrike ledere og embetsmenn til å jobbe der. Maskiner, utstyr og steder for å motta søknader og returnere resultater av administrative prosedyrer er arrangert for å sikre maksimal bekvemmelighet for organisasjoner og enkeltpersoner.

Fullfør oppgavene raskt.

Med begrenset tid igjen til å forberede driften av det todelte lokale forvaltningssystemet, fullfører etater, enheter og folkekomiteer på alle nivåer i provinsen raskt de gjenværende oppgavene for å sikre samsvar med regelverket. En av de viktigste oppgavene i omorganiseringen av administrative enheter er overlevering av filer og dokumenter. Til dags dato har innenriksdepartementet mottatt nesten 1500 meter med dokumenthyller fra folkerådene og folkekomiteene på distriktsnivå og overført det til det provinsielle historiske arkivsenteret.

For tiden har den provinsielle partiets stående komité vedtatt en resolusjon om nominasjon av personell til lederstillinger i folkerådene og folkekomiteene på kommunenivå for perioden 2021–2026, og utnevnelse av leder og nestleder for partikomiteens inspeksjonskomité i de nyopprettede administrative enhetene på kommunenivå. Dette skaper gunstige forhold for at det nye apparatet skal forstå og proaktivt utføre sine oppgaver.

Ifølge Vu Thi Lan, leder for innenriksdepartementet i Lang Giang-distriktet, har de spesialiserte etatene og offentlige tjenesteenhetene under distriktets folkekomité og kommunenes folkekomiteer i hovedsak fullført prosessen med å organisere, katalogisere, sette sammen lister og pakke arkivdokumenter for å tjene til forsegling og overlevering av dokumenter under omstruktureringen av det politiske systemets organisasjonsapparat.

Fra 23. til 27. juni ble informasjonssystemet for administrative prosedyrer og dokumenthåndterings- og driftssystemet satt i prøvedrift. Dette hjalp tjenestemenn og embetsmenn med å bli kjent med de nye systemene og gjorde det mulig for forvaltningsorganet å raskt håndtere eventuelle vanskeligheter eller mangler i behandlingen. Fru Giap Thi Ha Linh, en embetsmann fra Dinh Ke-distriktet (byen Bac Giang), sa: «Før det deltok jeg på en opplæringskonferanse om driften av de to nye provinsielle systemene, så jeg forsto i utgangspunktet funksjonene og hvordan man bruker dem.»

For å forberede de nye administrative enhetene på kommunenivå på en smidig drift fra 1. juli, sa Nguyen Van Phuong, visedirektør i innenriksdepartementet: For det første må de administrative enhetene på kommunenivå forberede innholdet i det første møtet i partikomiteen, regjeringen og Vietnams fedrelandsfrontkomité på kommunenivå godt, og sikre effektivitet, overholdelse av regelverk og rettidig konsolidering av organisasjonsstrukturen i det politiske systemet på kommunenivå.

Distrikter, byer og tettsteder bør proaktivt inspisere arrangementet av kontorer og arbeidsutstyr; sørge for tilstrekkelige midler, maskiner og utstyr for mottak og resultatleveringsavdelinger og offentlige administrative servicesentre. De bør gjennomgå listen over tjenestemenn som bruker digital signaturautentisering (inkludert embetsmenn som er autorisert til å håndtere administrative prosedyrer) og registrere seg hos regjeringens krypteringskomité for å få digitale signatursertifikater, og dermed sikre implementering av digitale signaturer fra 1. juli 2025.

Aktivt koordinere med Institutt for vitenskap og teknologi for å ferdigstille konfigurasjonen og opprette brukerkontoer for dokumenthåndterings- og driftssystemet og informasjonssystemet for administrative prosedyrer; gravere det nye seglet for den administrative enheten (inkludert opprette et elektronisk segl) for å sikre uavbrutt driftsadministrasjon. Fortsette å gjennomgå og arrangere mottakspunkter for administrative prosedyrer på de stedene som er mest praktiske for folket. Dette er et avgjørende tidspunkt, derfor må bydeler og kommuner raskt forberede seg på driften av den nye administrative enheten, samtidig som de fokuserer på å håndtere arbeidet til den nåværende enheten, spesielt det som er knyttet til folk og bedrifter, og absolutt unngå avbrudd eller forsinkelser.

Tekst og bilder: Hoai Thu

Kilde: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg