I løpet av arbeidet sitt har fru Van tatt mange praktiske initiativer, spesielt innen arrangementsorganisering. For eksempel, på årets avslutningsfestprogram, i stedet for å sjekke inn manuelt med papirbilletter som lett forårsaker overbelastning, brukte hun QR-kodeskanningsteknologi. Takket være dette dukket informasjonen om deltakerne opp umiddelbart etter skanning, noe som bidro til å kontrollere raskt, nøyaktig, forkorte tiden og effektivt administrere mer enn 1500 gjester.
Fru Tran Thi Tuong Van
På trekninger fortsetter hun å innovere ved å bruke OBS Studio-programvare kombinert med Excel VBA-programmering for å trekke tilfeldige tall. Denne metoden sikrer rettferdighet og åpenhet, og kan direktestrømmes, noe som hjelper ansatte med å delta eksternt. Vinnerresultatene oppsummeres umiddelbart, og gaver gis riktig og raskt, noe som skaper tilfredshet for deltakerne.
Fru Van delte: «I tillegg til å stoppe ved arrangementsfeltet, utviklet kollegene mine og jeg et eget nettsted for personalavdelingen i rekrutteringsavdelingen, der vi utvidet kandidatsøkekanalen. I tillegg fokuserer jeg på å bygge et rekrutteringsmerke gjennom sosiale nettverkskanaler som Facebook, Zalo OA og TikTok. Frem til nå har disse kanalene tiltrukket seg mer enn 1000 følgere, noe som bidrar til å øke merkevarekjennskapen, tiltrekke seg kvalifiserte kandidater og møte selskapets økende behov for personalressurser.»
Under implementeringsprosessen fikk fru Van alltid støtte fra styret, grasrotfagforeningen og kolleger. Denne støtten hjalp henne med å modig foreslå og teste nye måter å gjøre ting på. Innovasjon innebærer imidlertid også å møte mange vanskeligheter. De fleste initiativene er relatert til teknologi, noe som krever mye forskningstid, mens støttepersonellet er begrenset, så hun må ta på seg opptil 80 % av arbeidsmengden selv. Dessuten møter det noen ganger blandede meninger å bruke nye metoder, fordi gamle vaner ofte er vanskelige å endre.
«Jeg velger imidlertid å holde ut, lytte til tilbakemeldinger for å fortsette å forbedre meg. For meg bringer ikke bare hvert vellykket initiativ effektivitet til virksomheten, men beviser også den progressive ånden og ønsket om å bidra hos unge arbeidere», betrodde fru Van.
Med sin konstante innsats og kreativitet har fru Van bidratt til å fornye måten å organisere arrangementer på, forbedre effektiviteten i rekrutteringsarbeidet og bekrefte de ansattes aktive rolle i innovasjons- og forretningsutviklingsprosessen. Hun inspirerte også mange kolleger til dristig innovering og forbedring av kvaliteten og effektiviteten i arbeidet.
An Nhien
Kilde: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html






Kommentar (0)