I løpet av arbeidet sitt har fru Van hatt mange praktiske og innovative ideer, spesielt innen arrangementsorganisering. For eksempel, på årsavslutningsfesten, i stedet for manuell innsjekking med papirskjemaer som lett forårsaket overbelastning, brukte hun QR-kodeskanningsteknologi. Takket være dette dukket deltakerinformasjonen opp umiddelbart etter skanning, noe som muliggjorde rask og nøyaktig kontroll, forkortet tid og mer effektiv håndtering av over 1500 gjester.
Fru Tran Thi Tuong Van
Ved trekninger fortsetter hun å innovere ved å bruke OBS Studio-programvare kombinert med VBA Excel-programmering for å trekke ut tilfeldige vinnere. Denne metoden sikrer rettferdighet og åpenhet, samtidig som den tillater direktestrømming, noe som muliggjør fjerndeltakelse fra ansatte. Vinnerresultatene samles inn umiddelbart, og premiene deles ut korrekt og raskt, noe som skaper tilfredshet for deltakerne.
Fru Van delte: «Ikke bare innen eventhåndtering, men også innen rekruttering, utviklet kollegene mine og jeg et eget nettsted for personalavdelingen, og utvidet våre kandidatsøkekanaler. I tillegg fokuserte jeg på å bygge rekrutteringsmerkevaren gjennom sosiale mediekanaler som Facebook, Zalo OA og TikTok. Til dags dato har disse kanalene tiltrukket seg over 1000 følgere, noe som bidrar til økt merkevarekjennskap, tiltrekker seg kvalifiserte kandidater og møter selskapets voksende bemanningsbehov.»
Gjennom hele implementeringsprosessen fikk fru Van konsekvent støtte fra styret, fagforeningen og kollegene sine. Denne støtten oppmuntret henne til å frimodig foreslå og eksperimentere med nye tilnærminger. Innovasjon innebar imidlertid også å møte en rekke utfordringer. De fleste initiativene var teknologirelaterte og krevde betydelig forskningstid, mens støttepersonellet var begrenset, noe som tvang henne til å håndtere opptil 80 % av arbeidsmengden selv. Dessuten møtte det noen ganger motstand å ta i bruk nye metoder, ettersom gamle vaner ofte er vanskelige å endre.
«Jeg valgte imidlertid å holde ut, lytte til tilbakemeldinger og fortsette å forbedre meg. For meg gir ikke hvert vellykket initiativ bare fordeler for bedriften, men fungerer også som et bevis på den progressive ånden og ønsket om å bidra hos unge arbeidere», delte fru Van.
Gjennom sin utrettelige innsats og kreativitet har fru Van bidratt til å innovere metoder for arrangementsorganisering, forbedre rekrutteringseffektiviteten og bekrefte den positive rollen ansatte spiller i prosessen med bedriftsinnovasjon og -utvikling. Hun har også inspirert mange kolleger til å modig innovere og forbedre kvaliteten og effektiviteten på arbeidet sitt.
An Nhien
Kilde: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html






Kommentar (0)