Etter kampanjen «Oppfostre barn» diskuterer en ekspert fra en ideell organisasjon løsninger for å tette smutthullene.

Selv om ideelle og veldedige organisasjoner har vært til stede i Vietnam i over 30 år, forstår mange fortsatt ikke fullt ut driftsmekanismene og styringsstandardene i denne sektoren, noe som gjør det vanskelig for dem å identifisere uvanlige tegn fra starten av.

En av aktivitetene som støtter vanskeligstilte barn av Saigon Children's Charity - Foto: Saigon Children's Charity

Midt i debatter om åpenhet og styring rundt en rekke «barnepass»-prosjekter og veldedige aktiviteter, har Tuoi Tre Online samlet meninger fra eksperter og de med årelang erfaring i ideell sektor om dette emnet.

Åpenhet går hånd i hånd med revisjon.

Fra perspektivet til en internasjonal veldedig organisasjon som har operert i Vietnam i over 30 år, identifiserer Damien Roberts, administrerende direktør i Saigon Children's Charity, det å sikre åpenhet som en av grunnpilarene for å bygge organisasjonens troverdighet og bærekraft.

Ifølge Roberts er uavhengig revisjon det viktigste verktøyet for bevis. «Revisjon fungerer som en «tredjepart» med ekspertise og troverdighet, og bekrefter at tallene som publiseres av organisasjonen er nøyaktige og gjenspeiler den faktiske driftstilstanden», sa han.

Dette gir også et grunnlag for at organisasjoner kan være mer ansvarlige overfor offentligheten, spesielt ettersom opinionen i økende grad krever høyere standarder for ansvarlighet og åpenhet.

Saigonchildren gjennomgår årlige uavhengige revisjoner, med KPMG Vietnam som revisjonsfirma. Samtidig publiserer organisasjonen fullstendige økonomiske rapporter og årsrapporter, der resultatene fra hvert program oppdateres til sine partnere og sponsorer. For spesifikke prosjekter er Saigonchildren villig til å samarbeide om separate revisjoner for å øke sikkerheten og verifiseringen, hvis sponsoren ber om det.

I tillegg til revisjon kan et transparent system styrkes ytterligere gjennom internkontroll og uavhengige tilsynsmekanismer, som sikrer at alle utgifter og aktiviteter er verifiserbare og sporbare. Alle prosesser for innsamling og programimplementering er innenfor gjeldende juridiske rammeverk for ideelle organisasjoner i Vietnam.

I tillegg til åpenhet, understreket administrerende direktør i Saigonchildren også det essensielle prinsippet om «respekt» når sosiale organisasjoner jobber og er ansvarlige overfor alle interessenter.

Med barn som sine mottakere følger saigonchildren strengt prinsippene for barnevern, personvern, identitet og personlig image, og krever at alle ansatte, frivillige og partnere signerer en forpliktelse til å beskytte barn når de deltar i programmet.

Med partnere og sponsorer opprettholder organisasjonen åpenhet og tett samarbeid gjennom hvert trinn i prosjektet, og gir proaktivt rettidige oppdateringer om resultater, rapporter og eventuelle endringer knyttet til finansieringsforpliktelser.

«Og myndighetene, vi respekterer og følger strengt gjeldende lovbestemmelser, og koordinerer proaktivt tett under implementeringsprosessen for å sikre lovlighet og samsvar med lokale retningslinjer», la Robert til.

Personalkostnader er nødvendige, men de må være transparente.

Driftskostnader, inkludert lønninger til ansatte, er også en bekymring for mange når det gjelder veldedige organisasjoner eller frivillige organisasjoner , og det starter med forestillingen om at «veldedighet ikke trenger lønninger» eller «hvorfor bruke innsamlingsmidler til å betale lønninger til ansatte?».

Angående denne saken forklarte Robert at når det gjelder SaigonChildren, vil organisasjonen ha et team av frivillige – en gruppe personell som er uunnværlig i sosiale aktiviteter.

Han understreket imidlertid også at for at en organisasjon skal kunne operere effektivt og sikre åpenhet, trenger den et team av heltidsansatte, spesialisert personell. Dette er nøkkelstillinger knyttet til beslutningstaking, økonomi, rapportering, drift og tilsyn ...

Med årelang erfaring fra flere nasjonale og internasjonale ikke-statlige organisasjoner, sa Nguyen Dinh Duc, foreleser ved Fakultet for økonomisk rett, Universitetet for økonomi og jus (Vietnam National University Ho Chi Minh City), at det å betale ytelser, inkludert lønn, til ansatte i ideelle organisasjoner er vanlig praksis i Vietnam, ettersom ikke-statlige organisasjoner har operert i landet i over 30 år.

Følgelig faller utformingen av retningslinjer for arbeidere og frivillige i disse organisasjonene inn under to hovedgrupper: sponsorer og ledelse. Avhengig av inntektsgenereringsmekanismen, som å motta stabil finansiering fra myndighetene eller private midler, eller å være avhengig av bidrag fra lokalsamfunnet, vil hver organisasjon ha sin egen måte å utvikle retningslinjer på.

Ifølge Duc kan driftskostnadene trekkes fra 10–20 % av bidragene. «Men vi kan ikke bruke unnskyldningen av å frykte at andre kan bli opprørt over 10–20 % for å kutte ned på åpenheten i hvordan pengene brukes. Det viktigste er å forklare hvordan disse 10–20 % brukes», uttalte Duc.

«Kort sagt, enhver tildeling av midler til personell i en aktivitet, et prosjekt eller en organisasjon må kommuniseres til og godkjennes av giverne. Uautorisert bruk av midler som er tildelt et bestemt formål for å betale for personell er ikke vanlig praksis i organisasjoner eller ideelle grupper», bekreftet Duc.

Hvordan håndterer du renteinntekter?

Dersom fondet genererer overskudd under forvaltningen, opplyser Saigonchildren at all fortjeneste/tap blir transparent regnskapsført i de årlige offentlige økonomiske rapportene som sendes inn til reguleringsmyndighetene i Storbritannia og Vietnam. Disse beløpene kommer hovedsakelig fra renter på bankinnskudd eller valutakursdifferanser, og er oppført som en inntektspost for organisasjonen.

Roberts understreket at overskuddet ikke kan brukes vilkårlig, men må overholde de registrerte driftsmålene. Avhengig av tilfellet vil overskuddet bli tildelt aktiviteter som er i samsvar med oppdraget om å støtte barn, eller beholdt som en reserve for å øke den økonomiske levedyktigheten for fremtidige programmer.

På grunn av den raske utbetalingen av midler er mengden renter som påløper årlig av organisasjonen ikke stor, og utgjør bare 1 % til under 2 % av den totale inntekten.

Saigonchildren oppgir at de alltid opprettholder åpen kommunikasjon om utbetalingsprosessen med sponsorer, slik at de kan justere finansieringsplanene sine deretter. For store tilskudd vil organisasjonen diskutere direkte med sponsorene hvordan de skal håndtere eventuelle resulterende fortjeneste eller tap, og sikre konsistens og tillit gjennom hele fondsforvaltningsprosessen.

NGHI VU

Kilde: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm