Invester tungt i menneskelige ressurser i digital revisjon

I forbindelse med digital transformasjon er bruk av informasjonsteknologi (IT) i revisjon en obligatorisk og uunngåelig trend globalt, som gjelder for statsrevisjonen så vel som revisjonsvirksomheter. Nestleder i IT-avdelingen, SAV Pham Huy Thong, delte dette på seminaret «Strategisk gjennombrudd – stabile skritt mot fremtidens digitale revisjon», organisert av Auditing Newspaper morgenen 5. desember.

Statsrevisjonen har testet bruken av kunstig intelligens i revisjonsaktiviteter. Foto TL

For Statsrevisjonen er bruken av IT enda viktigere. Herr Thong analyserte at revisorenes arbeidsmengde har økt betydelig i den senere tid. I følge veikartet vil Statsrevisjonen i perioden 2021–2026 og frem mot 2030 fokusere på driftsrevisjoner og miljørevisjoner. Endringen i den lokale forvaltningsmodellen fra tre nivåer til to nivåer har økt antallet revisjonspunkter, noe som skaper en enorm arbeidsmengde for regionale Statsrevisjoner. Samtidig krever presset for å fullføre lokale budsjettrevisjoner før 30. juni hvert år at Statsrevisjonen har teknologiske løsninger for å optimalisere arbeidseffektiviteten.

På den annen side endrer Statsrevisjonen sine revisjonsmetoder kraftig i tråd med den globale trenden – de går fra etterrevisjon til førrevisjon, fra stikkprøverevisjon til omfattende revisjon. Dette bidrar til å forbedre kvaliteten på revisjonsrapportene, men den økte arbeidsmengden krever bruk av IT. Av disse grunnene identifiserer Statsrevisjonen IT-anvendelse og digital transformasjon som en av de tre strategiske søylene i fremtiden.

Ikke bare for Statsrevisjonen, fremmer også revisjonsvirksomheter digital transformasjon. Nestleder i PwC Vietnam, Do Duc Hau, informerte om at enheten har bygget, anvendt og distribuert mange generasjoner med revisjonsprogramvare. 100 % av revisjonene må utføres ved hjelp av revisjonsprogramvare; i utgangspunktet er 100 % av revisjonsregistrene digitalisert, og bare svært få papirdokumenter/registre oppbevares. Hvert år gjennomfører enheten over 2000 forskjellige revisjoner. Takket være bruken av AI i analyse, overvåking, forbedring av kontrollsystemet og måling av kvalitetsindikatorer for revisjonsvirksomheter, er det gitt rettidige advarsler eller iverksatt rettidige håndteringstiltak.

Digital transformasjon og IT-anvendelse i revisjonsaktiviteter står imidlertid fortsatt overfor utfordringer. Pham Huy Thong bekreftet at selv om Statsrevisjonen er svært enkel når det gjelder å koble data til departementer, avdelinger og filialer, medfører slik tilkobling mange risikoer for sikkerhet, trygghet og konfidensialitet. En annen utfordring er infrastruktur. Å bruke AI i revisjonsaktiviteter krever en svært sterk infrastruktur, spesielt servere for å kjøre AI-applikasjoner, men dette tar tid og må implementeres svært nøye. I tillegg er mangelen på gode eksperter og ledende personell innen IT-feltet også en hindring.

Setter menneskene i sentrum

Med henvisning til internasjonal erfaring sa Do Duc Hau at det ikke er nok å bygge en strategi og et veikart for at et revisjonsbyrå eller et revisjonsfirma skal kunne overvinne utfordringer og optimalisere verdien som den digitale transformasjonsprosessen og AI-applikasjonen gir. Organisasjoner må sørge for tre kjerneelementer, som starter med å sette den menneskelige faktoren i sentrum for alle endringer.

«Uansett hvor mye teknologien utvikler seg, ligger det endelige ansvaret fortsatt hos revisor. Ingen teknologi eller kunstig intelligens kan erstatte menneskelig ansvar for revisjonsrapporter.» Hau understreket dette og sa at mennesker alltid må spille en sentral rolle. Bare når IT-teamet og revisorene har høy kapasitet, tenkning og ekspertise, kan de dra full nytte av fordelene som kunstig intelligens gir. For å gjøre det, må det investeres mye i menneskelige ressurser, fra rekruttering av høy kvalitet til spesialiserte opplæringsprogrammer for å sikre smidig koordinering mellom revisjon og teknologi.

Parallelt må det investeres kraftig i IT-infrastruktur. I stedet for å designe AI-programmer individuelt, noe som er svært dyrt og har potensielle sikkerhetsrisikoer, må revisjonsbyrået bygge et omfattende og sømløst system gjennom hele revisjonsprosessen.

En annen viktig faktor er at ethvert AI-verktøy som brukes må være absolutt pålitelig, det vil si at det må trenes på datasett av høy kvalitet og oppdateres regelmessig. Derfor må revisjonsbyrået eller revisjonsfirmaet etablere en formell, streng prosess for utvikling, testing, godkjenning og regelmessig oppdatering av AI-verktøy.

I følge planen vil hele revisjonsbransjen fra 2027 til 2030 ta i bruk IT-applikasjoner i revisjonsvirksomheten. Pham Huy Thong bekreftet at Institutt for informasjonsteknologi proaktivt har fullført den tekniske byggingen av fem AI-agenter. For tiden koordinerer avdelingen med bransjens profesjonelle enheter for å lære opp og veilede, og vil sette dem i bruk tidlig neste år.

Statsrevisjonen har også godkjent prosjektet for digital transformasjon og AI-applikasjoner i revisjonsbransjen, som starter i 2026 og avsluttes sent i 2027. Dette prosjektet skal utforme en overordnet arkitekturstrategi for å bygge et datalager for hele bransjen og integrere AI-agenter for spesifikke profesjonelle operasjoner.

Kilde: https://daibieunhandan.vn/dau-tu-manh-cho-nguon-nhan-luc-kiem-toan-so-10399438.html