Optimalisering av universell utdanning og leseferdighet med teknologiapplikasjoner

GD&TĐ – Et lærerinitiativ bidrar til å redusere 80 % av tiden som brukes på å lage skjemaer og bøker om universell utdanning, og løser dermed et stort problem innen universell utdanning og utryddelse av analfabetisme.

Spar tid, penger og reduser feil

Ut fra de faktiske behovene for universell utdanning – utryddelse av analfabetisme (PCGD-XMC) i lokalsamfunnet, arvet undersøkelsesskjemaet som Kunnskapsdepartementet hadde tatt i bruk, sammen med mer enn 10 års erfaring på dette feltet, investerte Nguyen Minh Giang – viserektor ved Yen Lac videregående skole (Yen Ninh kommune, Thanh Hoa) mye tid og krefter i å bygge opp programmet «Utskrift av undersøkelsesskjemaer for hver husstand fra PCGD-XMC-data» og «Utskrift av PCGD-XMC-bøker».

Disse programmene har hjulpet grasrotansatte med å redusere arbeidsmengden, spare kostnader og forbedre nøyaktigheten i universell datahåndtering.

Programmet bidrar til å automatisere mange trinn i formidlingsarbeidet, som filtrering og eksport av spørreskjemaer for hver husstand fra de aggregerte dataene fra landsbyen og kommunen. Hvert skjema er forhåndsformatert, tydelig, enkelt å skrive ut og slå opp, med mulighet for automatisk paginering i henhold til antall personer (maks. 22 personer/husstand).

I tillegg til demografisk informasjon i skjemaet, støtter programmet også innsetting av signaturer fra etterforsker, landsbyhøvding og kommunebetjent for å godkjenne skjemaet (hvis ønskelig). Dette er svært nyttig i formidlingsarbeidet, og reduserer tid og krefter for implementøren og godkjenneren.

Verktøy for å eksportere spørreskjemaer for hver husstand fra PCGD-XMC-data.

Verktøyet støtter klasseoversettelse.

Verktøy for å eksportere universelle sporingsbøker fra PCGD-XMC-data.

Støtteverktøy for rask utskrift.

I tillegg klassifiserer og eksporterer programmet automatisk universelle sporingsdata etter alder (0–5 år for førskole, 6–14 år for barneskole, 11–18 år for ungdomsskole), fullstendig i tråd med modellen til Kunnskapsdepartementet.

I tillegg til de to hovedfunksjonene har systemet også muligheten til å kontrollere og standardisere data, støtte automatisk kontroll av vanlige dataregistreringsfeil (manglende data, feil datoformat osv.), oppdage logiske feil (for eksempel: utdanningsnivå, eksamen er ikke rimelig sammenlignet med fødselsår osv.).

Programmet støtter også automatisk progresjon av elevenes karakterer, eksamensnivåer og eksamensår gjennom hvert skoleår, noe som sparer mye arbeid.

Med integrering av verktøy for raskt å skrive ut en serie eksporterte bilag og bøker, trenger skriveren bare noen få trinn, på få sekunder, for å kommandere skriveren til å skrive ut hundrevis av husholdningsbilag, uten å måtte åpne hver fil, og deretter gå til hvert ark for å utføre utskriftskommandoen (noe som tar mye tid og krefter).

Praktisk effektivitet

Programmet fungerer utelukkende i Excel, grensesnittet er brukervennlig, enkelt å bruke og tillater tilpasning for å passe til hvert område. Selv om det fortsatt er noen mindre feil på grunn av mangfoldet av operativsystemer eller virkelige situasjoner, undersøker, oppdaterer og støtter forfatteren alltid brukerne.

Thanh Hoa Department of Education and Training har foreslått at den provinsielle styringskomiteen skal distribuere dette gratisprogrammet over hele provinsen fra 2025, gjeldende inntil det foreligger nye instruksjoner fra Department of Education and Training.

Ifølge vurderingen fra utdannings- og opplæringsdepartementet i Thanh Hoa, løser programmet «Utskrift av spørreskjemaer for hver husstand fra PCGD-XMC-data» og «Utskrift av PCGD-XMC-bøker» i utgangspunktet et av de fire store utdanningsproblemene i Thanh Hoa-provinsen som må implementeres innen 2025.

Ved å bruke dette programmet har forfatteren spart utdanningsinstitusjoner for omtrent 3 milliarder VND/år og redusert 80 % av tiden som brukes på å lage universelle sertifikater og bøker for lærere.

Herr Nguyen Minh Giang fortalte at han alltid forstår vanskelighetene teamet som jobber med PCGD-XMC står overfor, og at han ønsker å fortsette å fremme sin personlige evne til å støtte PCGD-XMCs arbeid i provinsen ytterligere og bidra til å forbedre kvaliteten på utdanningsadministrasjonen.

Kilde: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html