Ho Chi Minh-byen: Hvilke dokumenter er offentlig ansatte på kommunenivå autorisert til å bekrefte?

Ho Chi Minh-byens folkekomité utstedte retningslinjer for lederen av folkekomiteen på kommunenivå om å autorisere underordnede tjenestemenn på kommunenivå til å signere og sertifisere mange typer dokumenter og kontrakter i henhold til forskrifter.

Ansatte ved Tang Nhon Phu-distriktets offentlige administrasjonssenter gir råd og svarer på spørsmål om prosedyrer for tildeling av husnummer til personer. Foto: Quang Phuong

Folkekomiteen i Ho Chi Minh- byen har nettopp utstedt dokument nr. 2997/UBND-NCPC som veileder formannen for folkekomiteen på kommunenivå for å gi embetsmenn på kommunenivå fullmakt til å implementere resolusjon nr. 29/2025/NQ-HDND fra byens folkeråd (HDND).

I artikkel 3 i resolusjon nr. 29/2025/NQ-HDND er det derfor 13 oppgaver og fullmakter innen sertifisering underlagt den autoriserte lederen av folkekomiteen på kommunenivå. Byens folkekomité bemerker derfor: Sertifisering av kopier fra originaler og signatursertifisering (punkt 1, 2, 3, 4, 5, 13, artikkel 13) må være basert på behovene til enkeltpersoner, organisasjoner og lokal praksis. Lederen av folkekomiteen på kommunenivå skal vurdere og avgjøre autorisasjonen til en eller flere tjenestemenn til å utføre sertifisering.

Autentisering av kontrakter og transaksjoner (klausul 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, artikkel 3) er basert på situasjonen der myndigheten til å autentisere kontrakter og transaksjoner overføres fra folkekomiteen på kommunenivå til notarius publicus-organisasjonen og lokal praksis. Derfra vurderer og bestemmer lederen av folkekomiteen på kommunenivå å autorisere en embetsmann på kommunenivå til å utføre oppgaven når det sikres tilstrekkelige standarder og betingelser for å utføre oppgaven (kvalifikasjoner, faglig kapasitet, ekspertise, embetsmannens erfaring; evne til å koble til data for å gjennomgå historikken til notariserte transaksjoner, informasjon for å forhindre transaksjoner i byen og juridisk ansvar i prosessen med å utføre embetsmannens autoriserte oppgaver...).

Folk forbereder dokumenter for sertifisering ved det administrative servicesenteret i Tang Nhon Phu-distriktet. Foto: Quang Phuong

I følge veiledningen skal ikke lokaliteter som har overført myndigheten til å autentisere kontrakter og transaksjoner til notarius publicus-organisasjoner autorisere autentisering av overførte kontrakter og transaksjoner.

Ho Chi Minh-byens folkekomité merker seg følgende: Angående paragraf 14, artikkel 3 i resolusjon nr. 29/2025/NQ-HDND: Dette er en åpen bestemmelse, i tilfelle loven om autentisering endres, så lederen av kommunens folkekomité skal ikke godkjenne når det ikke oppstår nye lovbestemmelser.

I tillegg må lederen av folkekomiteen på kommunenivå, når vedkommende utsteder en autorisasjonsbeslutning, følge det foreskrevne skjemaet, bestemme autorisasjonsfristen (start, slutt), fullt navn, stilling til autorisator, autorisert person, autorisert oppgave, bestemme tildeling av signatur på vegne av autorisasjonen og bruke folkekomiteens stempel på kommunenivå ved utførelsen av de autoriserte oppgavene og fullmaktene...

Folkekomiteen på kommunenivå må fremlegge en signaturprøve fra den autoriserte embetsmannen til signering og sertifisering, og sende den til det konsulære departementet - Utenriksdepartementet , Utenriksdepartementet, Justisdepartementet, Innenriksdepartementet og relevante etater og organisasjoner før signering og sertifisering.

Ho Chi Minh-byens folkekomité bemerket også at lederen av kommunens folkekomité må være ansvarlig i henhold til loven for autorisasjonen (nevnt ovenfor). Samtidig må kommunens folkekomité regelmessig overvåke og sikre effektiv implementering av oppgavene og fullmaktene som er autorisert i henhold til resolusjonen (nevnt ovenfor).

Justisdepartementet gir, basert på sine funksjoner og oppgaver innen statsadministrasjon, faglig veiledning om autentisering i byen; leder og koordinerer med relevante etater for å overvåke og inspisere implementeringen; mottar tilbakemeldinger, gjennomgår og svarer til lokale myndigheter når det blir forespørsel. Om nødvendig sammenstiller og gir raskt råd til byens folkekomité for å vurdere og håndtere i henhold til lovbestemmelser.

Kilde: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html