Ho Chi Minh-byen: Hvilke dokumenter er offentlig ansatte på kommunenivå autorisert til å bekrefte?

Ho Chi Minh-byens folkekomité utstedte retningslinjer for lederen av folkekomiteen på kommunenivå om å autorisere underordnede tjenestemenn på kommunenivå til å signere og sertifisere mange typer dokumenter og kontrakter i henhold til forskrifter.

Ansatte ved Tang Nhon Phu-distriktets offentlige administrasjonssenter gir råd og svarer på spørsmål om prosedyrer for tildeling av husnummer til personer. Foto: Quang Phuong

Folkekomiteen i Ho Chi Minh- byen har nettopp utstedt dokument nr. 2997/UBND-NCPC som gir veiledning om delegering av myndighet fra lederen av folkekomiteen på kommunenivå til tjenestemenn på kommunenivå for å implementere resolusjon nr. 29/2025/NQ-HĐND fra byens folkeråd.

Følgelig lister artikkel 3 i resolusjon nr. 29/2025/NQ-HĐND opp 13 oppgaver og fullmakter innen autentisering under myndighet av lederen av folkekomiteen på kommunenivå, som er delegert til ham/henne. Byens folkekomité bemerker derfor: Autentisering av kopier fra originaldokumenter og autentisering av signaturer (punkt 1, 2, 3, 4, 5 og 13 i artikkel 13) bør være basert på behovene til enkeltpersoner og organisasjoner og den praktiske situasjonen på stedet. Lederen av folkekomiteen på kommunenivå bør vurdere og avgjøre delegering av myndighet til en eller flere tjenestemenn til å utføre autentiseringen.

Autentisering av kontrakter og transaksjoner (paragraf 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, artikkel 3) er basert på situasjonen med overføring av myndighet til å autentisere kontrakter og transaksjoner fra folkekomiteen på kommunenivå til notariuskontorer og lokal praksis. Derfor vil lederen av folkekomiteen på kommunenivå vurdere og avgjøre delegering av myndighet til tjenestemenn på kommunenivå når de oppfyller de nødvendige standardene og betingelsene for å utføre oppgaven (kvalifikasjoner, faglig kompetanse, tjenestemannens erfaring; evne til å koble data for å gjennomgå historikken til notariserte transaksjoner, informasjon om forhindrede transaksjoner i byområdet og juridisk ansvar i prosessen med å utføre den delegerte oppgaven...).

Folk forbereder dokumenter for sertifisering ved det administrative servicesenteret i Tang Nhon Phu-distriktet. Foto: Quang Phuong

I henhold til retningslinjene bør ikke lokaliteter som har overført myndigheten til å sertifisere kontrakter og transaksjoner til notariuskontorer delegere sertifiseringen av disse overførte kontraktene og transaksjonene.

Folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen bemerker: Angående paragraf 14, artikkel 3 i resolusjon nr. 29/2025/NQ-HĐND: Dette er en bestemmelse som er åpen og åpner for muligheten for endringer i loven om autentisering. Derfor bør ikke lederen av folkekomiteen på kommunenivå delegere myndighet før nye lovbestemmelser har kommet.

I tillegg må lederen av folkekomiteen på kommunenivå følge det foreskrevne skjemaet, når vedkommende fatter en beslutning om å delegere myndighet, og spesifisere tidsfristen for delegeringen (start- og sluttdatoer), fullt navn og stillingstittel til personen som delegerer myndighet og personen som får delegert myndighet, de delegerte oppgavene, spesifisere autorisasjonen til å signere under delegert myndighet, og bruke folkekomiteens segl på kommunenivå ved utførelsen av de delegerte oppgavene og fullmaktene ...

Folkekomiteen på kommunenivå må fremlegge signaturprøvene til de autoriserte tjenestemennene som signerer sertifiseringer for det konsulære departementet - Utenriksdepartementet , Utenriksdepartementet, Justisdepartementet, Innenriksdepartementet og andre relevante etater og organisasjoner før sertifiseringer signeres.

Folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen bemerket også at lederen av folkekomiteen på kommunenivå må være ansvarlig i henhold til loven for delegering av myndighet (nevnt ovenfor). Samtidig må folkekomiteen på kommunenivå regelmessig overvåke og sikre effektiv implementering av de delegerte oppgavene og fullmaktene som fastsatt i resolusjonen (nevnt ovenfor).

Justisdepartementet gir, basert på sine funksjoner og ansvar i statsforvaltningen, veiledning om autentiseringsprosedyrer i byen; leder og koordinerer med relevante etater for å overvåke og inspisere implementeringen; mottar tilbakemeldinger, gjennomgår og svarer til lokalsamfunn på forespørsel. Om nødvendig sammenstiller og gir raskt råd til byens folkekomité for å vurdere og håndtere saker i samsvar med loven.

Kilde: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html