Ansvar og arbeidsomfang for sjefen for kontoret til folkerådet og folkekomiteen på kommunenivå.

Regjeringsdekret nr. 315/2025/ND-CP datert 8. desember 2025 kunngjør modellarbeidsreglementet for folkekomiteene i kommuner, bydeler og spesialsoner, som spesifiserer ansvaret og arbeidsomfanget til sjefen for folkerådets og folkekomiteens kontor på kommunenivå.

Følgelig skal sjefen for Folkerådets og Folkekomiteens kontor lede og veilede kontoret til å fullt ut utføre sine funksjoner, plikter og fullmakter når det gjelder å gi råd til, bistå og tjene Folkerådet, Folkekomiteen, formannen og nestformannen i Folkekomiteen på kommunenivå i samsvar med loven.

Bistå lederen og nestlederen i folkekomiteen på kommunenivå med å sammenstille og overvåke den operative situasjonen til etater, organisasjoner og enheter underlagt folkekomiteen på kommunenivå; sammenstille den operative situasjonen til folkekomiteen på kommunenivå og dens medlemmer, og rapportere på de ukentlige informasjonsmøtene til lederen og nestlederen i folkekomiteen på kommunenivå; foreslå for lederen og nestlederen i folkekomiteen på kommunenivå å undersøke, gi råd om og foreslå spørsmål angående politikk, mekanismer og beslutninger om håndtering av spesifikke oppgaver innenfor funksjonene og pliktene til statlig forvaltning.

Organisere informasjonsformidlingen for å støtte retningen og administrasjonen av folkekomiteen, lederen og nestlederen av folkekomiteen på kommunenivå. Samle administrasjonen og bruken av elektroniske informasjonssystemer for folkekomiteen på kommunenivå, fremme bruken av informasjonsteknologi, digital transformasjon og effektivisere administrative prosedyrer for innbyggere og bedrifter for å forbedre effektiviteten og produktiviteten i administrativ forvaltning og informasjonsutveksling mellom etater, organisasjoner og enheter på lokalt nivå.

Overvåke og inspisere implementeringen av vedtak og direktiver fra folkekomiteen, lederen og nestlederen i folkekomiteen på kommunenivå. Overvåke, oppsummere og rapportere om implementeringen av arbeidsprogrammet for tildelte oppgaver. Overvåke, veilede, oppsummere og rapportere til lederen av folkekomiteen på kommunenivå om håndteringen av innbyggernes begjæringer og klager av ansvarlige etater, organisasjoner, enheter og enkeltpersoner; foreslå tiltak for å sikre fremdrift og kvalitet på løsningen.

Å utvikle og legge frem for kommunens folkekomité arbeidsreglementet for kommunen og andre relaterte forskrifter for godkjenning, og å bistå folkekomiteen og lederen av folkekomiteen med å overvåke og gjennomgå implementeringen av arbeidsreglementet.

Sikre arbeidsforhold og tilby rådgivnings- og støttetjenester for aktivitetene til folkerådet, folkekomiteen og lederen og nestlederen av folkekomiteen på kommunenivå. Organisere og betjene folkekomiteens møter og møter ledet av lederen og nestlederen av folkekomiteen på kommunenivå, og sørge for nødvendig IT-infrastruktur for nettmøter.

Lede dokument- og arkivarbeidet til folkekomiteen, organisere digitaliseringen av arkiverte poster og dokumenter i henhold til forskrifter. Tildele behandlingen av innkommende dokumenter fra folkekomiteen og lederen av folkekomiteen til dokumenthåndterings- og operativsystemprogramvaren til folkekomiteen på kommunenivå. Når det gjelder papirdokumenter, og om nødvendig, rapportere til lederen av folkekomiteen på kommunenivå og nestlederen i folkekomiteen på kommunenivå som er ansvarlig for det aktuelle feltet før behandlingen av dokumentet tildeles. Signere visse dokumenter på vegne av lederen av folkekomiteen som foreskrevet og tildelt av lederen av folkekomiteen på kommunenivå.

Fungerer som hovedkontaktpunkt for å gi offisiell informasjon om aktivitetene til folkekomiteen og leder av folkekomiteen på kommunenivå til pressen og innbyggere, organisasjoner og bedrifter i området, som tildelt av lederen av folkekomiteen på kommunenivå. Ansvarlig for å administrere innholdet på kommunens nettsted.

Kommentar (0)