Digitalisering av kopier av vitnemål og attester møter vanskeligheter: Ho Chi Minh-byen foreslår hastetiltak.

(NLĐO) – I Ho Chi Minh-byen har ikke etaten som er direkte ansvarlig for implementeringen, Utdannings- og opplæringsdepartementet, det juridiske grunnlaget for å signere kopier av vitnemål og sertifikater digitalt.

Nestlederen i Ho Chi Minh-byens folkekomité, Nguyen Manh Cuong, signerte nylig et dokument sendt til regjeringskontoret og utdanningsdepartementet der han ba om veiledning om digitalisering av utskriftene for prosedyren for utstedelse av kopier av vitnemål og sertifikater.

Ifølge Ho Chi Minh-byens folkekomité står Ho Chi Minh-byen, basert på relevante forskrifter, overfor noen vanskeligheter og hindringer med å digitalisere resultatet av prosedyren for utstedelse av kopier av vitnemål og sertifikater. I henhold til forskriftene utstedes kopier av vitnemål og sertifikater ved hjelp av en enhetlig mal utstedt av Kunnskapsdepartementet. Kunnskapsdepartementet foreskriver og bruker imidlertid for øyeblikket bare én mal for kopier i papirformat (Rundskriv nr. 21/2019 fra Kunnskapsdepartementet gir foreløpig ikke veiledning om utstedelse av kopier av vitnemål og sertifikater i elektronisk form).

På grunn av mangelen på spesifikke lovbestemmelser og tekniske retningslinjer for formatet til elektroniske kopier, finnes det i Ho Chi Minh-byen, nærmere bestemt Departementet for utdanning og opplæring, etaten som er direkte ansvarlig for implementeringen, ikke noe juridisk grunnlag for å signere kopier av vitnemål og sertifikater digitalt.

Regjeringsdekret nr. 45/2020 tillater utstedelse av elektroniske kopier fra originaldokumenter; for vitnemål og sertifikater mangler imidlertid utdanningsinstitusjoner og utdanningsforvaltningsorganer for tiden et juridisk grunnlag eller en enhetlig prosedyre for implementering.

Ifølge Ho Chi Minh-byens folkekomité er prosentandelen digitaliserte utdatadokumenter obligatorisk i poengsystemet for administrativ reform for administrative prosedyrer, noe som fører til en situasjon der prosedyren «Utstedelse av kopier av vitnemål og sertifikater fra originaldokumenter» ikke kan generere «elektronisk utdata» slik det er fastsatt i dag. Dette påvirker prosentandelen digitaliserte dokumenter for administrative prosedyrer, og påvirker dermed poengsummen for den administrative reformen til Ho Chi Minh-byens folkekomité ved årets slutt.

Tekniske forskrifter angående format, maler og obligatorisk informasjon på elektroniske kopier av vitnemål og sertifikater er ennå ikke utstedt, noe som gjør det umulig å implementere dem i byens informasjonssystem for administrative prosedyrer.

På grunn av mangel på spesifikke lovbestemmelser og tekniske retningslinjer angående formatet til elektroniske kopier, mangler Ho Chi Minh-byen for tiden det juridiske grunnlaget for å implementere digitale signaturer på kopier av vitnemål og sertifikater.

Av de ovennevnte grunnene har folkekomiteen i Ho Chi Minh-byen foreslått for regjeringskontoret og utdanningsdepartementet: å utstede eller gi spesifikk veiledning om utstedelse av elektroniske kopier av vitnemål og attester fra originaldokumenter i samsvar med forskriftene i regjeringsdekret nr. 45/2020.

Definere og standardisere forskrifter om «digital utdata» for prosedyren for utstedelse av kopier av vitnemål og sertifikater, inkludert: Elektroniske maler for vitnemål og sertifikatkopier; Standarder for sikkerhet, identifikasjonskoder og autentiseringskoder; Ansvar for utstedende enhet for lagring og digital signering.

Dette er en midlertidig veiledning for lokalsamfunn mens de venter på nye forskrifter, med sikte på å unngå å få lave poengsummer for dokumentdigitalisering i vurderingen av den administrative reformen.

Koordinere med Justisdepartementet for å standardisere prosessen for utstedelse av elektroniske kopier av vitnemål og attester fra originaldokumenter, og sikre juridisk gyldighet i elektroniske transaksjoner.

Kilde: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm