Ministerstwo Sprawiedliwości współpracuje z Hanoi w sprawie reformy administracyjnej

W skład delegacji weszli przedstawiciele Krajowego Centrum Danych Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego; kierownictwo Krajowego Centrum Danych Ludnościowych, Departamentu Zarządzania Administracyjnego Porządkiem Społecznym Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego; kierownictwo szeregu wyspecjalizowanych jednostek podległych Kancelarii Rządowej , Ministerstwu Spraw Wewnętrznych, Ministerstwu Sprawiedliwości i Ministerstwu Bezpieczeństwa Publicznego. Ze strony Ludowego Komitetu Hanoi reprezentowali go wiceprzewodniczący Truong Viet Dung oraz kierownictwo szeregu departamentów, oddziałów i jednostek organizacyjnych miasta.

W duchu zasady „tylko omawiaj działania, nie odpowiadaj”

Przemawiając na sesji roboczej, zastępca ministra sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh, zastępca przewodniczącego międzysektorowej grupy roboczej ds. przeglądu i oceny procedur administracyjnych w całym kraju, wyraził swoje wrażenia na temat wyników rozwoju społeczno-gospodarczego stolicy w kontekście wdrożenia usprawnionego aparatu i funkcjonowania dwupoziomowego modelu samorządu lokalnego.

Wiceminister docenił również jednolitą decyzję władz miasta Hanoi , aby nie gromadzić papierowych dokumentów w przypadku 25 podstawowych usług publicznych świadczonych online, które były w pełni dostępne, i zastąpić je eksploracją danych, aby lepiej służyć ludziom i przedsiębiorstwom.

Według wiceministra Nguyena Thanha Tinha, Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego przeprowadziło proaktywny przegląd procedur administracyjnych i zidentyfikowało 15 rodzajów dokumentów, które kwalifikują się do zastąpienia danymi elektronicznymi. Wstępne statystyki wskazują, że 734 procedury administracyjne z elementami plików można natychmiast zastąpić danymi z ministerstw, oddziałów i wielu procedur administracyjnych z lokalnych urzędów.

Realizując wytyczne Sekretarza Generalnego To Lama i oficjalny komunikat Premiera nr 201/CD-TTg dotyczące skupienia się na przeglądzie, skróceniu i uproszczeniu procedur administracyjnych w oparciu o dane, Ministerstwo Sprawiedliwości, jako wyznaczona agencja, proaktywnie wydało dokumenty stanowiące wytyczne dla ministerstw, oddziałów i miejscowości; jednocześnie opracowało zestaw narzędzi wsparcia w celu zagwarantowania postępu i wykonalności zadania.

Jednocześnie Ministerstwo Sprawiedliwości pilnie opracowuje projekt uchwały Rządu zgodnie z mechanizmem określonym w Uchwale nr 206/2025/QH15 Zgromadzenia Narodowego w sprawie specjalnego mechanizmu radzenia sobie z trudnościami i przeszkodami spowodowanymi przepisami prawnymi, koncentrując się na określeniu rozwiązań prawnych mających na celu promowanie skrócenia i uproszczenia procedur administracyjnych w oparciu o dane w nadchodzącym czasie.

Podkreślając ogólnego ducha, że dane muszą być „poprawne, wystarczające, czyste, aktualne, ujednolicone i udostępniane”, aby można je było ograniczyć w takim zakresie, w jakim są dostępne, wiceminister Nguyen Thanh Tinh zwrócił się do ministerstw, oddziałów, miejscowości i powiązanych jednostek z prośbą o dzielenie się odpowiedzialnością za uzupełnianie baz danych, zapewnienie łączności i komunikacji między bazami danych a środkami komunikacji, aby ludzie mogli je zrozumieć i wdrożyć w celu osiągnięcia konsensusu.

Wiceminister Sprawiedliwości zauważył również, że w procesie wdrażania nieuniknione jest pojawianie się nieścisłych danych. Ministerstwa, oddziały i samorządy muszą wdrożyć proces „czyszczenia” danych oraz elastyczny mechanizm przetwarzania, aby zapewnić przestrzeganie praw obywateli. Każde ministerstwo i oddział muszą proaktywnie zaproponować konkretny plan wdrożenia, jasno określający rodzaje dokumentów, które można zastąpić danymi elektronicznymi – przede wszystkim 15 rodzajów dokumentów, które zostały proaktywnie zweryfikowane przez Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego.

Hanoi musi być pionierem i liderem reform.

Podczas spotkania władze miasta Hanoi poruszyły szereg trudności i problemów, takich jak fakt, że większość systemów informatycznych i baz danych jest nadal zarządzana w modelu zdecentralizowanym, a dane są przechowywane i obsługiwane w każdym ministerstwie, oddziale, wyspecjalizowanej agencji lub jednostce. Udostępnianie danych jest nadal ograniczone i brakuje scentralizowanego mechanizmu synchronizacji.

Niektóre krajowe bazy danych zostały wdrożone i połączone, a następnie udostępnione miejskiemu Systemowi Informacji o Procedurach Administracyjnych. Jednak wiele ważnych grup danych, takich jak dane dotyczące urodzeń i zgonów… nie zostało połączonych, nie ma kompletnych danych elektronicznych, urzędnicy i pracownicy służby cywilnej, którzy je otrzymują, nadal nie mogą wyszukiwać informacji, co prowadzi do tego, że akta nie kwalifikują się do przyjęcia, urzędnicy służby cywilnej, którzy je otrzymują, muszą je zwrócić, a osoby nadal muszą składać kopie papierowe podczas wykonywania procedur administracyjnych…

Następnie miasto Hanoi zaproponowało Międzysektorowej Grupie Roboczej polecenie odpowiednim agencjom, jednostkom, organizacjom i osobom fizycznym zaktualizowania 15 typów dokumentów w bazach danych, aby zapewnić ich „poprawność, kompletność, przejrzystość i aktualność”, co pozwoli na stworzenie podstaw do eksploatacji danych i redukcję liczby komponentów plików. Ministerstwa i oddziały dokonały przeglądu i wydały specjalistyczne standardy danych do powszechnego użytku, ujednolicając strukturę dokumentacji elektronicznej i interaktywnych formularzy elektronicznych.

Jednocześnie ministerstwa i oddziały muszą aktywnie instruować prowincje i miasta zarządzane centralnie w zakresie standaryzacji struktury danych interaktywnych formularzy elektronicznych, zapewniając współdzielenie i ponowne wykorzystywanie danych z baz danych i systemów informatycznych ministerstw centralnych i oddziałów w celu usprawnienia pracy związanej z przyjmowaniem i obsługą procedur administracyjnych.

Potwierdzając pionierską i wiodącą rolę stolicy, wiceprzewodniczący Hanoi People's Committee Truong Viet Dung powiedział, że miasto jest zaangażowane w pilotażowe wdrażanie nowych modeli i eksperymentów związanych z redukcją elementów dokumentacji i pełnym wykorzystaniem danych, jeśli powierzy to rząd centralny, tworząc w ten sposób podstawę do powierzenia tych działań lokalnym społecznościom.

Zamykając sesję roboczą, wiceminister Nguyen Thanh Tinh powiedział, że na podstawie opinii miasta Hanoi, Ministerstwo Sprawiedliwości przeanalizuje i zaproponuje rozwiązania, a następnie przedstawi rządowi sprawozdanie w celu rozstrzygnięcia zgodnie z oficjalnym komunikatem nr 201/CD-TTg; jednocześnie zapewni ukończenie przeglądu, skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych w oparciu o dane przed 15 listopada 2025 r.

Source: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm