Wydawanie cudzoziemcom elektronicznej identyfikacji poziomu 2: Nowy krok w reformie administracyjnej

Instrukcja dla cudzoziemców dotycząca deklarowania danych.

Uprościć procedury administracyjne

Polityka ta nie tylko spełnia wymogi zarządzania, ale co ważniejsze, ma na celu zapewnienie cudzoziemcom w Wietnamie, a w szczególności w prowincji Thanh Hoa , wygodnego, bezpiecznego i przyjaznego procesu administracyjnego. Jest to również ważny krok w kierunku uproszczenia procedur administracyjnych i promowania transformacji cyfrowej w Wietnamie, a w szczególności zapewnienia cudzoziemcom maksymalnej wygody w transakcjach i działaniach w Wietnamie.

W przypadku agencji zarządzających utworzenie ujednoliconego i spójnego „profilu cyfrowego” dla każdego cudzoziemca przyczynia się do zwiększenia efektywności weryfikacji, uwierzytelniania, zarządzania pobytem, zapobiegania naruszeniom i ich rozwiązywania, jeśli takowe wystąpią.

Realizując wytyczne Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego w sprawie wydawania kont identyfikacji elektronicznej poziomu 2 dla cudzoziemców w Wietnamie zgodnie z postanowieniami Dekretu Rządowego 69/2024/ND-CP z dnia 25 czerwca 2024 r., od 1 lipca 2025 r. Departament Imigracyjny Policji Prowincji Thanh Hoa oficjalnie zorganizował przyjmowanie akt, przeprowadził czynności uwierzytelniające w celu wydawania kont identyfikacji elektronicznej poziomu 2 dla cudzoziemców zamieszkujących, studiujących i pracujących w prowincji.

Dzięki wczesnej inicjatywie, w ciągu pierwszych dwóch dni wdrażania (1 lipca) Wydział Zarządzania Imigracją Policji Prowincjonalnej otrzymał 152 wnioski od cudzoziemców ubiegających się o przyznanie konta identyfikacyjnego poziomu 2.

Kierując się zasadą „wykonywania całej pracy, a nie poświęcania całego czasu”, wszystkie procedury przyjmowania i wydawania dokumentów są skrupulatnie, starannie i z rozwagą prowadzone przez funkcjonariuszy i żołnierzy Departamentu Zarządzania Imigracją. Czynności związane z przyjmowaniem informacji, robieniem zdjęć, pobieraniem odcisków palców i weryfikacją dokumentów są realizowane z powagą, z zachowaniem właściwych procedur, zapewniając szybkość, wygodę i zgodność z przepisami prawa. Wielu cudzoziemców wyraziło zadowolenie z entuzjastycznego, jasnego i przejrzystego prowadzenia.

Pan Joseph Wright, obywatel brytyjski, był jednym z pierwszych cudzoziemców, którzy ukończyli procedurę identyfikacji elektronicznej poziomu 2. Z entuzjazmem powiedział: „Po zaledwie kilku minutach konsultacji z policjantem ukończyłem procedurę. Proces był szybki, profesjonalny i bardzo wygodny”.

Według danych Departamentu Imigracji, w całym województwie przebywa obecnie 461 cudzoziemców posiadających ważną kartę pobytu czasowego i uprawnionych do otrzymania konta identyfikacji elektronicznej poziomu 2. Przepisy dotyczące przyznawania kont identyfikacji elektronicznej cudzoziemcom

Zgodnie z Dekretem nr 69/2024/ND-CP, cudzoziemcy w wieku 6 lat i starsi, którym przyznano kartę stałego lub czasowego pobytu w Wietnamie, mogą w razie potrzeby zarejestrować się w celu założenia konta identyfikacji elektronicznej poziomu 1 i poziomu 2. Dzieciom poniżej 6 lat konto identyfikacji elektronicznej poziomu 1 jest przyznawane na ich wniosek.

W związku z tym cudzoziemcy, którym przysługuje konto identyfikacji elektronicznej, muszą jedynie zgłosić się do Departamentu Imigracji przy Ministerstwie Bezpieczeństwa Publicznego lub policji prowincjonalnej. Dokumenty wymagane do rejestracji konta identyfikacji elektronicznej poziomu 2 to: paszport, ważna karta pobytu czasowego, numer telefonu komórkowego i adres e-mail właściciela. Należy podać pełne dane zgodnie z formularzem „Wniosek o wydanie konta identyfikacji elektronicznej” wydanym na mocy dekretu nr 69/2024/ND-CP, w którym należy podać prawidłowy numer telefonu komórkowego i adres e-mail właściciela.

Czas rozpatrzenia wniosku jest jasno określony i wynosi nie więcej niż 3 dni robocze w przypadku spraw z informacjami w Krajowej Bazie Danych Imigracyjnych oraz nie więcej niż 7 dni roboczych w przypadku spraw bez informacji. Wynik rejestracji zostanie powiadomiony za pośrednictwem aplikacji VNeID, głównego numeru telefonu lub adresu e-mail wnioskodawcy.

W przypadku cudzoziemców poniżej 14. roku życia, osoba pozostająca pod opieką lub pełnomocnik musi być obecna w towarzystwie przedstawiciela ustawowego lub opiekuna do właściwego organu. Przedstawiciel ustawowy lub opiekun będzie korzystał z własnego telefonu komórkowego w celu zgłoszenia i rejestracji osoby pozostającej pod opieką w wieku od 6 do 14 lat.

Wdrożenie elektronicznych kont identyfikacyjnych poziomu 2 dla cudzoziemców jest jednym z ważnych elementów realizacji celu, jakim jest budowa cyfrowego rządu i cyfrowych obywateli – przyczyniając się do poprawy efektywności zarządzania państwem, a jednocześnie demonstrując życzliwość i otwartość Wietnamu na społeczność obcokrajowców. Dla policji jest to kolejny dowód pionierskiej i wzorcowej roli w promowaniu reformy procedur administracyjnych, wdrażaniu technologii cyfrowych , budowaniu nowoczesnej administracji i służeniu ludziom, w tym społeczności obcokrajowców zamieszkujących daną miejscowość.

Procedura 5-etapowa

Minister Bezpieczeństwa Publicznego wydał decyzję nr 4267/QD-BCA-C06 z dnia 27 maja 2025 r. w sprawie ogłoszenia procesu rejestracji, przetwarzania, przyznawania i zarządzania kontami identyfikacji elektronicznej osób fizycznych, w tym procesu przyjmowania, przetwarzania i przyznawania kont identyfikacji elektronicznej cudzoziemców (realizowanego na szczeblu centralnym i wojewódzkim).

Wydawaniem elektronicznych kont identyfikacyjnych dla cudzoziemców mieszkających w Wietnamie zajmują się Departament Imigracji oraz Departament Zarządzania Administracyjnego i Porządku Społecznego Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego. Dane do wydania konta obejmują dane osobowe, numer paszportu lub międzynarodowych dokumentów podróży, kartę stałego lub czasowego pobytu, zdjęcie portretowe oraz dane biometryczne.

Podmiotami uprawnionymi do przeprowadzenia tej procedury administracyjnej są cudzoziemcy, którym przyznano kartę stałego pobytu lub kartę czasowego pobytu w Wietnamie:

- Krok 1: Cudzoziemcy udają się do agencji zarządzania imigracją działającej przy Ministerstwie Bezpieczeństwa Publicznego, aby złożyć wniosek o założenie konta identyfikacyjnego elektronicznego poziomu 2.

- Krok 2: Cudzoziemcy okazują swoje paszporty lub ważne międzynarodowe dokumenty podróży; podają kompletne i dokładne informacje we Wniosku o założenie konta identyfikacji elektronicznej (formularz TK01 wydany na mocy Dekretu nr 69/2024/ND-CP z dnia 25 czerwca 2024 r. regulującego identyfikację elektroniczną i uwierzytelnianie); w formularzu wyraźnie podają numer telefonu komórkowego właściciela, adres e-mail obywatela (jeśli istnieje) i inne informacje, które mają zostać zintegrowane z wnioskiem o wydanie dowodu osobistego dla funkcjonariusza przyjmującego wniosek.

- Krok 3: Funkcjonariusz przyjmujący wprowadza informacje podane przez cudzoziemca do elektronicznego systemu identyfikacji i uwierzytelniania; pobiera zdjęcia twarzy i odciski palców cudzoziemca w celu uwierzytelnienia go w Krajowej Bazie Danych o Imigracji oraz potwierdza zgodę na rejestrację w celu utworzenia elektronicznego konta identyfikacyjnego.

- Krok 4: Organ imigracyjny wysyła wniosek o założenie konta identyfikacji elektronicznej do organu ds. identyfikacji elektronicznej i uwierzytelniania.

- Krok 5: Wynik rejestracji zostanie przesłany przez Agencję ds. Zarządzania Identyfikacją Elektroniczną i Uwierzytelnianiem na zarejestrowany numer telefonu lub adres e-mail, tak aby osoba rejestrująca się mogła pobrać aplikację i z niej korzystać./.

Ha Phuong (współpracownik)

Source: https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm