Przyspieszenie wydawania pieczęci po reorganizacji jednostek administracyjnych

Po uporządkowaniu jednostek administracyjnych, wydawanie i odnawianie pieczęci agencji, jednostek i organizacji w prowincji Tuyen Quang jest ważnym zadaniem. W odpowiedzi na to pilne zadanie, Policja Prowincji Tuyen Quang wdraża synchroniczne rozwiązania, aby przyspieszyć wydawanie i odnawianie pieczęci, przyczyniając się do zapewnienia nieprzerwanego funkcjonowania aparatu rządowego.

W siedzibie jednostki w okręgu An Tuong funkcjonariusze Departamentu Zarządzania Administracyjnego Porządkiem Społecznym Policji Prowincjonalnej nadzorowali i wspierali agencje i jednostki w wypełnianiu dokumentacji niezbędnej do wydania pieczęci.

Według szacunków Policji Prowincjonalnej, po reorganizacji jednostek administracyjnych na poziomie gminy oraz połączeniu prowincji Tuyen Quang i Ha Giang , ponad 4000 agencji, organizacji i jednostek musi przeprowadzić procedury wydawania nowych lub wymiany pieczęci. To ogromna ilość pracy, którą należy wykonać w krótkim czasie. Aby zmniejszyć presję i zapewnić wygodę, a także zaoszczędzić czas i koszty dla agencji, Policja Prowincjonalna utworzyła 2 punkty przyjmowania dokumentów w siedzibie Departamentu Policji ds. Zarządzania Administracyjnego Porządkiem Społecznym (w Grupie 9, Dzielnica An Tuong) oraz w siedzibie Komitetu Ludowego Dzielnicy Ha Giang 1.

Podpułkownik Trieu Thanh Luan, zastępca naczelnika Wydziału Zarządzania Administracyjnego Porządkiem Społecznym Policji Prowincjonalnej, powiedział: „Przewidując rosnące zapotrzebowanie na wydawanie i odnawianie pieczęci, jednostka proaktywnie planowała i mobilizowała kompetentny personel do pracy z najwyższym poczuciem odpowiedzialności. Jednostka zwiększyła liczbę nadgodzin, w tym wieczory i święta, aby nadążać za postępem prac i nie zakłócać działalności administracyjnej”.

Oprócz bezpośredniego przyjmowania wniosków, policja zorganizowała również personel do obsługi rejestracji online, drukowania i instrukcji dotyczących deklaracji, aby skrócić czas przetwarzania. Średnio dwa punkty odbioru przetwarzają ponad 100 wniosków dziennie. Czas przetwarzania i zwrotu pieczęci wynosi 3 dni robocze po otrzymaniu ważnych wniosków. Pani Nguyen Thi Thu Hang, dyrektor przedszkola Hoa Mi w gminie Vi Xuyen, powiedziała: Z powodu fuzji administracyjnej szkoła nie ma nowej pieczęci, więc nie może wypłacać pensji personelowi i nauczycielom. Złożyła wniosek o pieczęć za pośrednictwem internetowego portalu usług publicznych wcześnie, operacja była łatwa i szybka. 23 lipca przyniosła starą pieczęć, aby złożyć i odebrać nową pieczęć w punkcie wydawania w siedzibie Ludowego Komitetu dzielnicy Ha Giang 1. Zajęło to tylko 3 dni, zgodnie z planem, była bardzo zadowolona.

W rzeczywistości w całej prowincji działa tylko 5 zakładów uprawnionych do grawerowania pieczęci (w starym mieście Ha Giang jest ich 2, a w starym mieście Tuyen Quang – 3). W związku z tym przetwarzanie jest czasami opóźnione, ponieważ musimy czekać, aż zakład ukończy grawerowanie i przetransportuje pieczęć do miejsca wydania. Ponadto w niektórych dokumentach brakuje elementów, zawierają nieprawidłowe informacje lub są przesyłane jednocześnie, co powoduje częściowe przeciążenie systemu.

Od 1 lipca Policja Prowincji Tuyen Quang otrzymała i przetworzyła ponad 2900 dokumentów, z czego ponad 1200 pieczęci zostało już wypełnionych i przekazanych. Aby dotrzymać harmonogramu, Policja Prowincji nadal utrzymuje odpowiednie zasoby kadrowe, zapewnia szczegółowe instrukcje i maksymalne wsparcie dla agencji i jednostek. Policja zaleca również organizacjom i osobom prywatnym składanie dokumentów za pośrednictwem internetowego portalu służby publicznej, dokładne zapoznanie się z przepisami oraz przygotowanie kompletnych i aktualnych dokumentów, aby uniknąć błędów, a tym samym przyspieszyć i usprawnić proces.

Wysiłki policji prowincji Tuyen Quang mające na celu przyspieszenie wydawania pieczęci znacząco przyczyniły się do procesu stabilizacji organizacji i funkcjonowania aparatu rządowego po reorganizacji, dobrze służąc potrzebom uregulowania procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorstw.

Artykuł i zdjęcia: Ly Thinh

Source: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/