Uproszczenie procedur administracyjnych w oparciu o dane jest podstawowym i kompleksowym rozwiązaniem.

Do tej pory zdigitalizowano 15 rodzajów dokumentów obywatelskich, które można zastąpić danymi elektronicznymi. Dzięki temu możliwe stało się osiągnięcie nowoczesnej, przejrzystej administracji, obniżenie kosztów i zwiększenie efektywności w świadczeniu usług obywatelom.

Władze lokalne wykorzystują rozwiązania technologiczne w obsłudze procedur administracyjnych.

Skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych w oparciu o dane ma na celu nie tylko usprawnienie procesów i minimalizację kosztów społecznych, ale jest również podstawowym rozwiązaniem umożliwiającym budowę nowoczesnej, przejrzystej i zorientowanej na usługi administracji.

Jest to również kluczowe zadanie wdrażające wytyczne Sekretarza Generalnego To Lama, Szefa Centralnego Komitetu Sterującego ds. nauki , rozwoju technologii, innowacji i transformacji cyfrowej.

Oszczędzaj czas, pieniądze i obciążenia

Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh stwierdził, że reforma administracyjna w ogólności, a w szczególności skracanie i upraszczanie procedur administracyjnych, to ważne zadanie, które ma na celu promowanie wzrostu gospodarczego, tworzenie przewagi konkurencyjnej, poprawę relacji między państwowymi agencjami administracyjnymi a obywatelami i przedsiębiorstwami; zapewnienie jawności i przejrzystości w zarządzaniu pracą obywateli oraz przyczynianie się do skutecznego zapobiegania korupcji i walki z nią.

Przemawia wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh. (Zdjęcie: Pham Kien/VNA)

Skrócenie i uproszczenie procedur administracyjnych ma ogromne znaczenie dla realizacji praw człowieka i praw obywatelskich, poprawy warunków inwestycyjnych i biznesowych oraz budowy przejrzystego i nowoczesnego państwa socjalistycznego prawa, stopniowo zaspokajającego potrzeby rozwojowe i integracyjne kraju.

Usprawnienie procedur skutkuje obniżeniem kosztów przestrzegania przepisów, a także zmniejszeniem kosztów społecznych, a zasoby społeczne będą bardziej skoncentrowane na inwestycjach i rozwoju. Poprawi się również efektywność, skuteczność i wydajność aparatu administracyjnego w kierunku administracji zorientowanej na usługi, nowoczesnej i przejrzystej, co przyniesie pozytywne efekty w rozwoju.

Wraz z procesem reformy administracyjnej wdrożenie transformacji cyfrowej w duchu Uchwały nr 57-NQ/TW w sprawie nauki, rozwoju technologii, innowacji i krajowej transformacji cyfrowej stworzyło ważną podstawę do realizacji zadań polegających na skróceniu procedur administracyjnych.

Dotychczas budowanie krajowych i specjalistycznych baz danych koncentrowało się na ministerstwach, oddziałach i jednostkach samorządu terytorialnego, w których Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego promowało swoją rolę jako agencja odpowiedzialna za realizację Projektu 06, wdrażając wiele radykalnych i skutecznych rozwiązań. Według statystyk Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego, zdigitalizowano 15 rodzajów dokumentów obywatelskich, które kwalifikują się do zastąpienia danymi elektronicznymi.

Ma to szczególne znaczenie, ponieważ po zastąpieniu danych żądanie od osób i firm przedstawiania dokumentów nie będzie już konieczne, co pozwoli zaoszczędzić czas, pieniądze i obciążenie związane z poświadczaniem kopii przez Komitet Ludowy na szczeblu gminy.

Realizując polecenie Sekretarza Generalnego To Lama zawarte w Zawiadomieniu o Zakończeniu Prac nr 07-TB/CQTTBCD Centralnego Komitetu Sterującego ds. Nauki, Rozwoju Technologii, Innowacji i Transformacji Cyfrowej, 22 października 2025 r. Premier wydał Komunikat Oficjalny nr 201/CD-TTg, w którym skupił się na przeglądzie, skróceniu i uproszczeniu procedur administracyjnych w oparciu o dane, zwracając się do ministerstw, oddziałów i samorządów o pilne wdrożenie prac nad przeglądem i skróceniem procedur administracyjnych. Ministerstwo Sprawiedliwości, jako wyznaczona agencja, aktywnie wydało dokumenty z wytycznymi dla ministerstw, oddziałów i samorządów oraz opracowało zestaw narzędzi wsparcia, aby zapewnić postęp i wykonalność zadania.

Udostępnianie danych zapewnia „poprawność, kompletność, czystość, aktualność, spójność i możliwość wspólnego korzystania”

W instrukcjach rozesłanych do ministerstw, oddziałów i miejscowości Ministerstwo Sprawiedliwości podkreśliło, że przegląd, skrócenie i uproszczenie procesów proceduralnych musi być przeprowadzane równolegle z przeglądem przepisów prawnych w celu zaproponowania zmian, uzupełnień i zniesienia odpowiednich przepisów prawnych.

Dopiero gdy oba te elementy zostaną konsekwentnie i synchronicznie wdrożone, realizacja planu mającego na celu redukcję procedur administracyjnych opartych na danych do 15 listopada 2025 r. będzie miała sens i przyczyni się do skuteczności w praktyce.

Według wiceministra sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh, w odpowiedzi na niezwykle pilną prośbę o szeroki zakres przeglądu, mającego zastosowanie do ministerstw i samorządów w całym kraju, Ministerstwo Sprawiedliwości zwróciło się również do Departamentu Sprawiedliwości samorządów z prośbą o działanie jako punkt centralny w celu pomocy Ludowym Komitetom prowincji i miast w monitorowaniu i nakłanianiu do wdrażania; jednocześnie zwrócono się do szefów organizacji prawnych ministerstw i agencji rządowych o ścisłą współpracę w zakresie przeglądu zarówno procedur administracyjnych, jak i przepisów prawnych, tworząc podstawę do wydania uchwały normatywnej rządu zgodnie z postanowieniami uchwały nr 206/2025/QH15 Zgromadzenia Narodowego w sprawie specjalnych mechanizmów rozwiązywania trudności i problemów spowodowanych przepisami prawnymi.

Jednocześnie Ministerstwo Sprawiedliwości zorganizuje zespoły inspekcyjne, które będą egzekwować wdrażanie Oficjalnego Komunikatu Premiera nr 201 w szeregu ministerstw, oddziałów i miejscowości, aby zagwarantować, że raporty zostaną przesłane do Ministerstwa Sprawiedliwości do 31 października 2025 r. z zachowaniem najwyższej jakości, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Oficjalnym Komunikatie Premiera.

Mieszkańcy Quang Ninh skracają czas podróży i odległość pokonywaną w trakcie procedur administracyjnych.

Aby zapewnić wykonalność wdrożenia redukcji i uproszczenia procedur administracyjnych opartych na danych, a także aby rzeczywiście ułatwić życie ludziom i przedsiębiorstwom, niezwykle istotnym wymogiem jest zapewnienie infrastruktury i warunków dostępu do danych. Ministerstwa, oddziały i samorządy muszą jasno określić swoje możliwości i zobowiązać się do tworzenia, łączenia i udostępniania danych, aby zapewnić „poprawne, wystarczające, czyste, aktualne, ujednolicone i współdzielone dane”, tak aby natychmiast po ogłoszeniu planu redukcji został on wdrożony w praktyce.

Wymaga to zsynchronizowanego i spójnego systemu informatycznego, infrastruktury i terminali, a także profesjonalnego wsparcia dla personelu bezpośrednio zajmującego się procedurami administracyjnymi, co zapewni płynne działanie.

Wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh dodał, że w trakcie procesu wdrażania nie da się uniknąć sytuacji, w której osoby lub firmy będą zgłaszać nieprawidłowe dane, dlatego konieczne jest opracowanie procesu „czyszczenia” danych i specjalnego mechanizmu przetwarzania, aby zapewnić uzasadnione prawa osób w przypadku, gdy dane są niekompletne lub zawierają nieprawidłowe informacje.

Jeśli chodzi o miejscowości, w których obowiązują szczególne procedury administracyjne (według najnowszych statystyk w załączniku wydanym przez Ministerstwo Sprawiedliwości wyraźnie wymieniono 668 procedur), wiceminister sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh stwierdził, że są to procedury podlegające jurysdykcji szczebla prowincjonalnego, za który odpowiada przewodniczący Prowincjonalnego Komitetu Ludowego.

Ministerstwo Sprawiedliwości zwróciło się również do władz lokalnych o przekazanie informacji, które pomogą w syntezie rozwiązań mających na celu zastąpienie dokumentów i rejestrów danymi elektronicznymi, aby zapewnić spójność i synchronizację. Będzie to ważna podstawa jednolitego przywództwa i kierunku działania w nadchodzącym czasie.

Wiceminister Sprawiedliwości Nguyen Thanh Tinh potwierdził, że bezpośrednio po 31 października 2025 r. Ministerstwo Sprawiedliwości i Międzysektorowa Grupa Robocza będą współpracować bezpośrednio z każdym ministerstwem i oddziałem w celu ujednolicenia listy procedur, które mają zostać zredukowane i uproszczone, na podstawie danych; zalecić rządowi wydanie uchwały normatywnej w celu zagwarantowania wdrożenia tego planu redukcji; w trakcie tego procesu przeprowadzone zostaną porównania i kontrole krzyżowe między ministerstwami, oddziałami i miejscowościami, aby zapewnić wykonalność, synchroniczność i ujednolicenie planu wdrożenia w całym kraju...

vietnamplus.vn

Source: https://baolaocai.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-toan-dien-post885255.html