Jak wpisać adres na fakturze przy zmianie granic administracyjnych?

ANTD.VN - Urząd Skarbowy właśnie wysłał oficjalny komunikat do Departamentu Przedsiębiorczości Prywatnej i Zbiorowego Rozwoju Gospodarczego (Ministerstwo Finansów) dotyczący wykorzystania informacji o adresach przedsiębiorstw po zmianie granic administracyjnych.

Urząd Skarbowy właśnie wysłał oficjalny komunikat do Departamentu Przedsiębiorczości Prywatnej i Rozwoju Gospodarki Zbiorowej ( Ministerstwo Finansów ) w sprawie wykorzystania informacji o adresach przedsiębiorstw po zmianie granic administracyjnych.

Wcześniej Departament Przedsiębiorczości Prywatnej i Rozwoju Gospodarczego Zbiorowego wysłał dokument, w którym zwrócił się do Departamentu Podatkowego z prośbą o przedstawienie uwag dotyczących wytycznych w zakresie wykorzystywania informacji o adresie przedsiębiorstwa po zmianie granic administracyjnych.

W odpowiedzi na powyższą prośbę Departament Podatkowy stwierdził, że zgodnie z przepisami i instrukcjami zawartymi w Oficjalnym Komunikatie nr 4370/BTC-DNTN z dnia 5 kwietnia 2025 r. Ministerstwa Finansów przedsiębiorstwa, gospodarstwa domowe, spółdzielnie, związki spółdzielcze i grupy spółdzielcze powinny nadal korzystać z wydanego Certyfikatu; Agencje rejestracji działalności gospodarczej nie powinny żądać od przedsiębiorstw, gospodarstw domowych, spółdzielni, związków spółdzielczych i grup spółdzielczych zmiany danych adresowych ze względu na zmiany granic administracyjnych.

Przedsiębiorstwa, gospodarstwa domowe, spółdzielnie, związki spółdzielcze i grupy spółdzielcze muszą aktualizować informacje dotyczące swoich adresów ze względu na zmiany granic administracyjnych na Certyfikacie, gdy jest to konieczne lub jednocześnie z rejestracją/powiadomianiem o zmianach.

Zarówno stary, jak i nowy adres są prawnie ważne przy wystawianiu faktur.

W oparciu o powyższe przepisy i wytyczne, Urząd Skarbowy wyraża następujące stanowisko w sprawie rejestrowania informacji adresowych na fakturach: Adres podatnika ustalony na podstawie ważnego Zaświadczenia o Rejestracji Działalności Gospodarczej oraz adres zaktualizowany przez organ podatkowy według jednostki administracyjnej 2-stopniowej są prawnie ważne do stosowania na fakturach.

W związku z powyższym, w przypadku gdy przedsiębiorstwo (kupujący lub sprzedający) podlega rejestracji w związku z rejestracją działalności gospodarczej i nadal posługuje się Zaświadczeniem o Rejestracji Działalności Gospodarczej ze starym adresem (adres sprzed zmiany granic administracyjnych) zgodnie z instrukcją zawartą w Pismach Urzędowych nr 4370/BTC-DNTN:

Po pierwsze, w przypadku gdy dane adresowe firmy zostały zaktualizowane przez organ podatkowy zgodnie z odpowiednią dwupoziomową jednostką administracyjną i dane te zostały zsynchronizowane z systemem faktur elektronicznych, dane adresowe na fakturze są danymi adresowymi zaktualizowanymi przez organ podatkowy.

Podatnicy korzystają z zawiadomienia organu podatkowego w celu przekazania informacji właściwym agencjom lub klientom w przypadkach, gdy adres na fakturze jest adresem zaktualizowanym zgodnie z nową listą obszarów administracyjnych, ale informacje w certyfikacie rejestracji działalności gospodarczej nadal wskazują adres zgodny ze starą listą obszarów administracyjnych.

Po drugie, w przypadku gdy dane adresowe firmy zostały zaktualizowane przez organ podatkowy zgodnie z odpowiednią 2-poziomową jednostką administracyjną, ale nie zostały zsynchronizowane z systemem faktur elektronicznych, dane adresowe na fakturze są danymi adresowymi podanymi w Certyfikacie Rejestracji Firmy.

W przypadku gdy nabywca nie podlega obowiązkowi rejestracji w związku z rejestracją działalności gospodarczej, adres podany na fakturze jest adresem zaktualizowanym przez organ podatkowy zgodnie z 2-poziomową jednostką administracyjną w systemie zgłoszeń podatkowych i przekazanym podatnikowi.

Urząd Skarbowy poinformował, że w celu spełnienia wymogów zarządzania podatkami według obszarów administracyjnych na szczeblu prowincji i gminy, agencja wydała oficjalny komunikat nr 1689/CT-NVT z dnia 10 czerwca 2025 r. w sprawie przeglądu i ujednolicenia rejestru podatników według obszarów administracyjnych na poziomie 2.

Organ podatkowy będzie proaktywnie aktualizował dane dotyczące rejestracji podatkowej dotyczące adresu podatnika w systemie zgłoszeń podatkowych na podstawie decyzji właściwego organu o utworzeniu nowej jednostki administracyjnej i jednocześnie powiadomi podatnika, nie wymagając od niego przeprowadzania procedur zmiany w organie podatkowym.

Informacje o adresie podatnika, według dwupoziomowych obszarów administracyjnych, będą synchronizowane we wszystkich aplikacjach podatkowych lub automatycznie aktualizowane przez dostawcę rozwiązania faktury elektronicznej w systemie faktur elektronicznych udostępnianym podatnikom.

anninhthudo.vn

Source: https://baolaocai.vn/ghi-dia-chi-tren-hoa-don-the-nao-khi-thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-post648619.html