„Powolna” digitalizacja dokumentów bibliotecznych

Czytelnia Biblioteki Prowincjonalnej przyciąga wielu młodych ludzi, którzy chcą czytać książki i szukać materiałów edukacyjnych.

W 2021 r. Wojewódzki Komitet Ludowy przedstawił plan wdrożenia „Programu transformacji cyfrowej sektora bibliotecznego do 2025 r. z wizją do 2030 r.”, którego konkretnym celem jest zdigitalizowanie od 60 do 80% cennych dokumentów i prac badawczych, jednak do tej pory, po prawie 5 latach realizacji, liczba ta jest nadal skromna.

Od dłuższego czasu, każdego dnia roboczego, pan Nguyen Giang Nam z Działu Administracji Ogólnej (Biblioteka Ha Tinh ) pilnie korzysta ze skanera do przesyłania dokumentów do systemu cyfrowego. Jednak do tej pory jedyne urządzenie do digitalizacji nie było już wydajne. Pan Nguyen Giang Nam powiedział: W ciągu ostatnich 2 lat prace digitalizacyjne musiały zostać tymczasowo wstrzymane, co spowodowało, że wiele dokumentów pozostało „nieaktywnych”.

Pan Nguyen Giang Nam (w niebieskiej koszuli) i współpracownicy omawiają dokumenty, które zostały wprowadzone do systemu archiwalnego poprzez digitalizację.

W przypadku e-booków, Biblioteka Prowincji Ha Tinh kupuje obecnie prawo do korzystania z 2600 dokumentów od dostawcy dokumentów sachweb.vn. Dokumenty elektroniczne są odnawiane corocznie i szeroko udostępniane wszystkim czytelnikom. Jeśli chodzi o dokumenty wewnętrzne, do tej pory Biblioteka Prowincji Ha Tinh zdigitalizowała zaledwie 615 dokumentów o łącznej liczbie 73 994 stron, w tym: 380 haseł geograficznych z 43 524 stronami zdigitalizowanych dokumentów, 66 dokumentów francuskich z 5017 stronami zdigitalizowanych dokumentów Han Nom oraz katalogi pełnotekstowe. Biblioteka posiada również około 3000 dokumentów z ponad 118 000 istniejących dokumentów drukowanych, z których około 450 000 stron wymaga digitalizacji.

Starożytne dokumenty są przechowywane w Bibliotece Ha Tinh

Warto wspomnieć, że obecnie w przypadku dokumentów zdigitalizowanych dostępne są wyłącznie pełnotekstowe dane bibliograficzne, które mają służyć czytelnikom za pośrednictwem usługi tailieu.vn; innych dokumentów nie można umieszczać w Internecie, aby służyły czytelnikom zgodnie z wymogami digitalizacji.

Według pani Phan Thi Thuy, kierownik działu administracyjnego w Dziale Ogólnym (Biblioteka Ha Tinh), osoby bezpośrednio monitorującej i zarządzającej pracami digitalizacji, biblioteka stwierdziła: W przypadku dokumentów zdigitalizowanych biblioteka obecnie nie dysponuje profesjonalnym sprzętem do ich przetwarzania, ale wykonuje je ręcznie. Ręczna digitalizacja kończy się dopiero na poziomie pamięci masowej, nie ma sprzętu do przetwarzania w sieci.

Istnieje wiele cennych i rzadkich dokumentów dotyczących Ha Tinh, które nie zostały zdigitalizowane i udostępnione czytelnikom.

Miało to również bezpośredni wpływ na dostęp do informacji osób regularnie korzystających z dokumentów biblioteki w Ha Tinh w celach badawczych. Według dr. Nguyena Tung Linha – wiceprezesa Prowincjonalnego Stowarzyszenia Literatury i Sztuki – który regularnie korzysta z dokumentów przechowywanych w Bibliotece w Ha Tinh, terminowa digitalizacja dokumentów, zwłaszcza starożytnych i rzadkich dokumentów dotyczących Ha Tinh, nie tylko pomaga czytelnikom krajowym i zagranicznym uzyskać dostęp do wielu rzadkich i cennych informacji o Ha Tinh, ale także lepiej promuje to miejsce.

Tak więc po 5 latach wdrażania rządowego „Programu transformacji cyfrowej sektora bibliotecznego do roku 2025, z wizją do roku 2030” i prawie 10 miesiącach wdrażania rezolucji 57-NQ/TW w sprawie przełomów w rozwoju nauki i techniki, innowacji i krajowej transformacji cyfrowej, transformacja cyfrowa w ogólności, a digitalizacja bibliotek w szczególności, nadal postępuje powoli i jest opóźniona z wielu powodów.

Pan Mai Quoc Quyen, Dyrektor Biblioteki Prowincji Ha Tinh, powiedział, że digitalizacja bibliotek wciąż napotyka wiele trudności. Aby jednak sprostać wymaganiom digitalizacji bibliotek w szczególności, a także cyfrowej transformacji sektora bibliotecznego w ogóle, od 2024 roku jednostka opracowała „Raport techniczno-ekonomiczny na temat transformacji cyfrowej w sektorze bibliotecznym, kompleksowego zastosowania transformacji cyfrowej w zarządzaniu i funkcjonowaniu Biblioteki Prowincji Ha Tinh”, który zostanie przedłożony właściwym organom do rozpatrzenia. Mamy nadzieję, że w nadchodzącym czasie cyfrowa transformacja i digitalizacja bibliotek będą nadal przedmiotem uwagi i wsparcia dla lepszego wdrażania.

Komentarz (0)