W trakcie procesu restrukturyzacji organizacyjnej zabrania się kategorycznie konfiskowania, przekazywania lub niszczenia dokumentów.

(NLĐO) - Przekazanie dokumentów i baz danych dokumentów po reorganizacji struktury organizacyjnej odbyło się zgodnie z przepisami prawa archiwalnego dotyczącymi uprawnień zarządczych.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych niedawno rozesłało do Komitetów Ludowych prowincji i miast centralnie zarządzanych dokument dotyczący wzmocnienia zarządzania dokumentacją i archiwami w trakcie procesu reorganizacji struktury organizacyjnej systemu politycznego zgodnie z Uchwałą Biura Politycznego nr 127-KL/TW.

W związku z tym Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zwraca się do Przewodniczących Komitetów Ludowych prowincji i miast z prośbą o pilne podjęcie działań mających na celu realizację szeregu pilnych zadań, mających na celu wzmocnienie zarządzania dokumentacją i archiwizacją w trakcie procesu reorganizacji aparatu samorządowego.

Wszystkie dokumenty i bazy danych dokumentów wygenerowane w wyniku działalności agencji i organizacji muszą być zarządzane centralnie, jednolicie i bezpiecznie, zgodnie z poszczególnymi zbiorami archiwalnymi; dokumenty i bazy danych dokumentów każdej agencji lub organizacji muszą być katalogowane i zestawiane zgodnie z zbiorami archiwalnymi tej agencji lub organizacji.

„Agencja lub organizacja zamyka swoje archiwa z dniem zaprzestania działalności. Agencja lub organizacja nie wydaje dokumentów administracyjnych w ramach swoich uprawnień od dnia wejścia w życie decyzji właściwego organu o połączeniu lub zaprzestaniu działalności” – jasno stwierdza dokument Ministerstwa Spraw Wewnętrznych.

Przed i w trakcie reorganizacji aparatu administracyjnego Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wnioskuje, aby dokumenty i bazy danych nadal były przechowywane w archiwach wojewódzkiego archiwum historycznego i archiwach jednostek administracyjnych (lub obecnych miejscach przechowywania) sprzed reorganizacji.

Surowo zabrania się nieautoryzowanego posiadania, przekazywania lub niszczenia dokumentów oraz baz danych dokumentów; zabrania się również uszkadzania lub gubienia dokumentów oraz baz danych dokumentów w trakcie procesu restrukturyzacji organizacyjnej.

Według Ministerstwa Spraw Wewnętrznych archiwa historyczne na szczeblu prowincji odpowiadają za przyjmowanie i koordynację z kierownikami agencji, organizacji i jednostek administracyjnych w celu dalszego przechowywania wszystkich dokumentów archiwalnych i baz danych dokumentów w prowincji, na miejscu lub tymczasowo w scentralizowanej lokalizacji, a także przekazywanie dokumentów nowym agencjom, organizacjom i jednostkom administracyjnym po restrukturyzacji organizacyjnej, zgodnie z ich uprawnieniami zarządczymi.

Ponadto przekazanie dokumentów i baz danych dokumentów po restrukturyzacji organizacyjnej odbyło się zgodnie z przepisami prawa archiwalnego dotyczącymi uprawnień zarządczych.

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zaapelowało również o ścisłe wdrożenie regulacji prawnych dotyczących zarządzania i używania pieczęci urzędowych oraz certyfikatów podpisu elektronicznego, ochrony tajemnic państwowych i zapewnienia bezpieczeństwa informacji, dokumentów i danych podczas wykonywania zadań związanych ze statystyką, pakowaniem, przekazywaniem, przechowywaniem i używaniem w trakcie procesu reorganizacji struktury organizacyjnej.

Source: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm