Szkolenie z zakresu spraw zagranicznych, bezpieczeństwa i ochrony Konferencji AP-11

10 listopada Centralny Komitet Czerwonego Krzyża Wietnamu zorganizował szkolenie w zakresie spraw zagranicznych oraz bezpieczeństwa na potrzeby 11. Międzynarodowej Konferencji Azji i Pacyfiku Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca (AP-11). Szkolenie to przeznaczone było dla wszystkich urzędników i pracowników Komitetu Centralnego oraz 30 wolontariuszy biorących udział w przyjęciu i obsłudze delegatów krajowych i zagranicznych podczas konferencji w Wietnamie.

Tập huấn công tác đối ngoại và an ninh, an toàn Hội nghị AP-11

Pani Bui Thi Hoa, prezes Wietnamskiego Czerwonego Krzyża, przemawiała na szkoleniu. (Zdjęcie: Phuong Lan)

Przemawiając na sesji szkoleniowej, pani Bui Thi Hoa, prezes Wietnamskiego Czerwonego Krzyża, powiedziała: Międzynarodowa Federacja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca jest największą siecią humanitarną na świecie, zrzeszającą 192 krajowe stowarzyszenia Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca.

Międzynarodowa Konferencja Stowarzyszeń Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca w Azji i na Pacyfiku odbywa się co cztery lata i stanowi ważne wydarzenie w regionie Azji i Pacyfiku. Biorą w niej udział wszystkie stowarzyszenia krajowe z regionu Azji i Pacyfiku, a także z regionu Bliskiego Wschodu i Afryki Północnej.

11. Konferencja, która odbędzie się w 2023 roku, będzie miała zaszczyt gościć Wietnamskie Towarzystwo Czerwonego Krzyża, z udziałem około 350 delegatów z całego świata. Konferencja jest okazją do zaprezentowania i promocji osiągnięć, kultury, kraju i mieszkańców Wietnamu, a także do czerpania z doświadczeń, rozwijania relacji, mobilizacji zasobów na rzecz celów humanitarnych i bezpieczeństwa socjalnego kraju oraz zademonstrowania odpowiedzialności za regionalny i globalny ruch humanitarny.

„Dzisiejsze szkolenie jest ważne, aby przygotować wszystkich urzędników, pracowników Centrali Stowarzyszenia i wolontariuszy do jak najlepszego przygotowania do udziału w konferencji AP-11. W szczególności zespół wolontariuszy odgrywa ważną rolę w reprezentowaniu kraju gospodarza, dlatego muszą oni zrobić dobre wrażenie na delegatach i przestrzegać zasad ubioru, manier, zachowania oraz przyswoić informacje dotyczące konferencji, przedstawione przez Komitet Organizacyjny” – podkreśliła pani Hoa.

Podczas szkolenia, pan La Viet Ha, zastępca dyrektora Departamentu Protokołu Państwowego w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, przekazał podstawową wiedzę na temat niezbędnych prac recepcyjnych oraz umiejętności i radzenia sobie z sytuacjami pojawiającymi się w trakcie działań Konferencji; przedstawiciele przywódców Komitetów Centralnych i jednostek Stowarzyszenia wymienili się podstawowymi informacjami na temat Międzynarodowego Ruchu Czerwonego Krzyża i Czerwonego Półksiężyca, Wietnamskiego Towarzystwa Czerwonego Krzyża, zadań i specyfiki pracy każdego oficera i wolontariusza uczestniczącego w Konferencji AP-11, od recepcji na lotnisku i w hotelu, po miejsca konferencji i działania poza nią. Oficerowie i wolontariusze obsługujący Konferencję zostali również przeszkoleni w zakresie podstawowych umiejętności pierwszej pomocy, aby móc wspierać siły medyczne delegatów uczestniczących w Konferencji.

W szkoleniu wzięło udział wielu wolontariuszy. (Zdjęcie: Phuong Lan)

W przypadku konferencji o dużej skali i zasięgu międzynarodowym, takiej jak Konferencja AP-11, oprócz personelu Stowarzyszenia Centralnego, mobilizacja wolontariuszy do obsługi Konferencji stanowi ważny krok logistyczny. Wolontariusze są podzieleni na grupy, aby służyć i opiekować się delegacjami krajowymi i międzynarodowymi oraz gośćmi podczas ich pobytu w Wietnamie, a także uczestniczyć w innych działaniach recepcyjnych.

Na prośbę Wietnamskiego Czerwonego Krzyża, Centralny Komitet Związku Młodzieży Komunistycznej Ho Chi Minha wybrał i nominował 30 wolontariuszy do udziału w obsłudze Konferencji AP-11, zgodnie z następującymi kryteriami: dobra znajomość języka angielskiego, udział i doświadczenie w obsłudze delegacji międzynarodowych uczestniczących w Konferencji w Wietnamie, podstawowa znajomość wietnamskiej kultury i historii, przeszkolenie w zakresie umiejętności recepcyjnych i dyplomatycznych zgodnie z międzynarodowymi standardami oraz dobra prezencja.

Wybrani wolontariusze ukończyli studia na kierunkach języki obce i dyplomacja na prestiżowych uniwersytetach/instytutach, takich jak Akademia Dyplomatyczna, Uniwersytet Języków Obcych w Hanoi, Uniwersytet Handlu Zagranicznego, Uniwersytet Narodowy, Brytyjski Uniwersytet Wietnamu i w pełni spełnili powyższe kryteria.

Źródło