Usprawnianie – kluczowe rozwiązanie w zapobieganiu i zwalczaniu marnotrawstwa w Komitecie Partii BIDV

Za życia prezydent Ho Chi Minh stwierdził: „Pracowitość, oszczędność, uczciwość i prawość są fundamentem nowego życia, miarą wartości człowieka rewolucyjnego” i podkreślił potrzebę zdecydowanej walki z biurokracją, korupcją i marnotrawstwem, niczym z wrogiem na pierwszej linii frontu. Marnotrawstwo uważał za „niewidzialnego wroga”, ponieważ po cichu niszczy potencjał kraju, osłabia siłę Partii i zaufanie społeczeństwa.

Obecnie Sekretarz Generalny To Lam domaga się, aby zapobieganie marnotrawstwu i jego zwalczanie wiązało się z innowacyjnością, usprawnianiem aparatu, usprawnianiem instytucji oraz transformacją cyfrową. Doskonale rozumiejąc ten duch, Komitet Partyjny Wietnamskiego Banku Akcyjnego ds. Inwestycji i Rozwoju ( BIDV ) uznaje usprawnianie za „klucz” do walki z marnotrawstwem, oszczędzania zasobów, poprawy efektywności zarządzania, potwierdzenia pionierskiej roli organizacji partyjnych w przedsiębiorstwach państwowych, a także przyczyniania się do budowania czystej i silnej Partii oraz BIDV, aby stał się nowoczesnym, elastycznym i zrównoważonym bankiem w erze cyfrowej.

Odpady – „wewnętrzny najeźdźca”, którego należy całkowicie wyeliminować

Przez cały proces rewolucyjny prezydent Ho Chi Minh zawsze uważał korupcję, marnotrawstwo i biurokrację za „wewnętrznych najeźdźców”, nie mniej niebezpiecznych niż najeźdźcy zewnętrzni. Wskazał: „Pracowitość, oszczędność, uczciwość i prawość są fundamentem nowego życia, miarą wartości ludzi rewolucyjnych” i ostrzegał, że „Biurokracja, korupcja i marnotrawstwo to przestępstwa. Musimy je wykorzenić, aby praktykować oszczędność, uczciwość i prawość, promować współzawodnictwo w produkcji i oszczędności, doprowadzić opór do zwycięstwa, a naród do sukcesu” [1]. Jeśli korupcja bezpośrednio prowadzi do utraty majątku narodowego, to marnotrawstwo po cichu podkopuje siłę kraju i osłabia zaufanie ludzi.

W kontekście gospodarki rynkowej i głębokiej integracji międzynarodowej ryzyko marnotrawstwa jest coraz bardziej obecne w wielu formach: marnotrawstwa czasu, marnotrawstwa zasobów ludzkich, marnotrawstwa zasobów materialnych. Szczególnie w sektorze bankowym – gdzie terminowość i dokładność decydują o reputacji i konkurencyjności – stagnacja, uciążliwe procesy, nakładające się dokumenty i nieelastyczna aparatura oznaczają utratę szans biznesowych, obniżając konkurencyjność organizacji. W związku z tym zapobieganie i zwalczanie marnotrawstwa jest nie tylko standardowym wymogiem zarządzania, ale stało się obowiązkowym warunkiem rozwoju. W Wietnamskim Banku Handlowym Inwestycji i Rozwoju (BIDV), Komitet Partii i Rada Dyrektorów zdecydowały się na usprawnienie procesów i aparatu jako przełomowe rozwiązanie. Usprawnienie to nie tylko reorganizacja i eliminacja zbędnych kroków, ale także klucz do oszczędzania zasobów, poprawy efektywności operacyjnej i potwierdzenia pionierskiego ducha kluczowego banku w krajowym systemie finansowym.

Usprawnianie – klucz do walki z marnotrawstwem

Usprawnianie nie polega jedynie na redukcji liczby dokumentów czy personelu, ale, szerzej rzecz ujmując, jest procesem selekcji i selekcji, mającym na celu zachowanie istoty rzeczy i wyeliminowanie uciążliwości oraz zbędności. Ostatecznym celem usprawniania jest poprawa efektywności operacyjnej i maksymalne zaoszczędzenie zasobów organizacji. Komitet Partii BIDV uznał, że usprawnianie jest nieuniknioną drogą do fundamentalnego zapobiegania i zwalczania marnotrawstwa. Usprawnienie dokumentów i procesów pomaga skrócić czas przetwarzania i wyeliminować powielające się procedury. Usprawnienie aparatu organizacyjnego pomaga organizacji być zwartą, przejrzystą funkcjonalnie i redukować koszty administracyjne. Usprawnianie związane z transformacją cyfrową pomaga w pracy w sposób przejrzysty, dokładny i oszczędza zasoby ludzkie i materialne. Jest to również konkretyzacja myśli Ho Chi Minha i wskazówek Sekretarza Generalnego i Prezydenta w nowym kontekście: aby skutecznie zwalczać marnotrawstwo, musimy zacząć od innowacji w metodach przywództwa, usprawnienia instytucji i modernizacji administracji.

Usprawnianie operacji – motto działań mające na celu zwiększenie zdolności bojowej Komitetu Partii BIDV

Potwierdzając determinację najwyższego kierownictwa, 24 stycznia 2024 r. Rada Dyrektorów BIDV wydała decyzję o powołaniu Komitetu Sterującego ds. reformy procedur administracyjnych i usprawnienia procesów pracy, na którego czele stoi Sekretarz Partii i Przewodniczący Rady Dyrektorów. Komitet Sterujący jest odpowiedzialny za organizację i kierowanie wdrażaniem reformy proceduralnej, usprawnienia procesów oraz określenie szczegółowego planu działania i metod wdrażania w całym systemie. 11 marca 2024 r. Stały Komitet Partii BIDV wydał Rezolucję w sprawie „Usprawnienia procesów – Digitalizacji zarządzania wewnętrznego”, określając cele: usprawnienie procedur, reformę administracyjną, stworzenie podstaw dla kompleksowej transformacji cyfrowej; poprawę produktywności, redukcję kosztów; uznając to za zadanie polityczne Komitetu Partii, członków Partii i zawodową odpowiedzialność każdego pracownika BIDV w latach 2024–2025. W związku z tym BIDV realizuje cztery kluczowe grupy zadań: Usprawnienie procesów w celu zwiększenia efektywności operacyjnej; Odnowienie i usprawnienie systemu dokumentów prawnych; Wzmocnienie decentralizacji i delegowania uprawnień zgodnie z zasadą „5 jasnych”; Dalsze usprawnianie aparatu, priorytetyzacja zasobów dla sektora przedsiębiorstw, poprawa konkurencyjności. 3 stycznia 2025 r. Rada Dyrektorów BIDV wydała Uchwałę ukierunkowującą biznesplan dla całego systemu, której motto brzmi: „Odpowiedzialność – Usprawnianie – Efektywność – Przyspieszenie transformacji”. Jest to zobowiązanie BIDV do podjęcia działań na rzecz poprawy kondycji aparatu, wzmocnienia konkurencyjności w kontekście niestabilnej gospodarki, potwierdzające, że kultura przeciwdziałania marnotrawstwu stała się znakiem rozpoznawczym całego systemu.

W praktyce w BIDV widać efekty synchronicznego wdrożenia wielu rozwiązań usprawniających działanie firmy:

Rezultaty usprawnienia procesów i regulacji w BIDV: W ostatnich latach BIDV poświęciło szczególną uwagę pracom nad budową i doskonaleniem wewnętrznego systemu dokumentacji, traktując go jako narzędzie do poprawy efektywności zarządzania, zapobiegania ryzyku oraz przyczyniania się do zapobiegania i zwalczania marnotrawstwa. Każdego roku system regulacji jest poddawany przeglądowi i restrukturyzowany w sposób synchroniczny i przejrzysty, łącząc przepisy branżowe z instrukcjami operacyjnymi; jasno określając uprawnienia na wszystkich szczeblach; minimalizując luki w procesie wdrażania. Nowo wydane lub zmienione dokumenty są wszystkie wyprzedzające harmonogram, ujednolicone i zarządzane zgodnie z systemem zarządzania jakością, zapewniając przejrzystość, łatwość dostępu i wygodę stosowania. Wyniki pokazują, że w latach 2024-2025 jednostki zarejestrowały się w celu usprawnienia 356 procesów, z czego 307/356 procesów zostało zrealizowanych w samym 2024 roku, co stanowi 100% realizacji planu. Usprawnienie pomaga zredukować liczbę etapów średnio o 40%, a czas wdrożenia o 50%. W obszarze dokumentów regulacyjnych liczba dokumentów została zmniejszona z 213 do 145, zweryfikowanych przez Dział Prawny, co zapewnia spójność z przepisami prawa i zgodność z wewnętrznymi standardami. To ważny krok naprzód, przyczyniający się do wyeliminowania dublujących się procedur, a tym samym do stworzenia bardziej przejrzystych i efektywnych podstaw zarządzania.

Transformacja cyfrowa – kluczowe narzędzie zapobiegania negatywizmowi: Oprócz usprawniania procesów, BIDV konsekwentnie traktuje transformację cyfrową jako kluczowe narzędzie zapobiegania korupcji i marnotrawstwu. Od 2021 roku BIDV opublikował Strategię Transformacji Cyfrowej do 2025 roku, z wizją do 2030 roku, obejmującą szereg nowych oprogramowań i aplikacji, które pomogą zredukować procedury manualne i ograniczyć bezpośrednią interwencję człowieka. W 2022 roku wdrożono 149 inicjatyw transformacji cyfrowej, koncentrując się na bankowości cyfrowej i cyberbezpieczeństwie. W 2023 roku BIDV wdrożył projekt Core Banking Profile, standaryzując dane i zapewniając transparentność transakcji; jednocześnie wdrażając 35 nowych produktów IT i 160 inicjatyw transformacji cyfrowej, usprawniając automatyzację i monitorowanie ryzyka. Co istotne, w 2024 roku oficjalnie rozpocznie działanie system zarządzania B.One, dążąc do „bezpapierowego” środowiska pracy. W 2025 roku BIDV będzie kontynuować przyspieszenie, realizując fazę 2 strategii transformacji cyfrowej: modernizację całego łańcucha B.One. System zarządzania wewnętrznego B.One to produkt opracowany, zaprojektowany i opracowany przez BIDV, kompleksowo obsługujący zarządzanie wewnętrzne i operacje, łącząc ponad 28 000 kadr i członków partii w całym systemie. Samodzielne opanowanie przez BIDV całego procesu technologicznego, zamiast zakupu zewnętrznego rozwiązania, nie tylko pomaga zaoszczędzić setki miliardów dolarów rocznie na inwestycjach i kosztach operacyjnych – co znajduje odzwierciedlenie w skróceniu czasu przetwarzania, redukcji kosztów drukowania, podróży i przechowywania dokumentów – ale także potwierdza potencjał technologiczny, inteligencję i odwagę pionierskiego Komitetu Partii w dziedzinie transformacji cyfrowej. Jest to również typowy produkt powitalny dla „I Zjazdu Partii Rządowej”, który został zatwierdzony i certyfikowany przez Komitet Partii Rządowej jako „System zarządzania wewnętrznego B.One”.

Ponadto, w kontekście wdrażania cyfryzacji w operacjach, uruchomienie platformy bankowości cyfrowej BIDV Direct w sierpniu 2025 r. jest dowodem determinacji BIDV w dążeniu do zapewnienia zupełnie nowego doświadczenia cyfrowego, potwierdzając tym samym dążenie do stania się zaufanym partnerem firm w procesie cyfrowej transformacji, wspierając je w przyjęciu przyszłości kompleksowej cyfryzacji. BIDV Direct ma wyjątkową przewagę, ponieważ opiera się na najnowocześniejszej obecnie platformie technologicznej, zapewniając wyjątkową wydajność, zwiększając szybkość przetwarzania, spełniając standardy bezpieczeństwa, skracając czas operacji, redukując zbędne koszty i przyczyniając się do poprawy skuteczności działań antykorupcyjnych, antymarnotrawnych i antykorupcyjnych. Osiągnięcia te nie tylko tworzą przełom w zakresie efektywności operacyjnej, ale także stanowią technologiczną „tarczę” chroniącą przed oszustwami i marnotrawstwem w operacjach bankowych.

Jedna platforma, jeden dotyk, wiele narzędzi

( Fragment artykułu: BIDV Direct_ zupełnie inne doświadczenie cyfrowe - https://baochinhphu.vn/bidv-direct-trai-nghiem-so-hoan-toan-khac-biet-102250819100245186.htm? )

Usprawnienie aparatu i reorganizacja sieci: BIDV koncentruje się nie tylko na reformowaniu procedur i technologii, ale również na usprawnieniu organizacji. W 2022 roku bank dostosował funkcje i zadania poszczególnych bloków i departamentów w wyspecjalizowanym kierunku: promowanie IT, rozwój bankowości cyfrowej, wyraźne rozdzielenie rady doradczej Rady Dyrektorów od Zarządu. Jednocześnie utworzono nowe jednostki, takie jak Centralne Centrum Zamówień, wyspecjalizowane departamenty IT i bankowości cyfrowej, tworząc transparentną platformę zarządzania, ograniczającą występowanie negatywnych zjawisk. Na początku 2025 roku Komitet Partii BIDV opublikował projekt innowacji modelu kontroli i nadzoru, a jednocześnie wdrożył usprawnienie sieci i fuzję nieefektywnych oddziałów w celu obniżenia kosztów zarządzania. Są to radykalne kroki, zarówno podnoszące jakość zarządzania, jak i praktykujące oszczędność i zwalczające marnotrawstwo w funkcjonowaniu całego systemu. Usprawnienie w BIDV to nie tylko cięcie procedur czy reorganizacja aparatu, ale także kompleksowa innowacja, związana z transformacją cyfrową i restrukturyzacją organizacyjną.

Osiągnięte rezultaty przyczyniły się do zapobiegania marnotrawstwu, poprawy efektywności zarządzania i wyraźnie pokazały pionierską rolę Komitetu Partii i Rady Dyrektorów Banku w praktykowaniu oszczędności oraz zwalczaniu korupcji i negatywizmu. BIDV udowadnia, że ​​optymalizacja to nie tylko rozwiązanie w zarządzaniu, ale także nowoczesna metoda przywództwa, przyczyniająca się do wzmocnienia zaufania urzędników i osób pełniących wiodącą rolę w przedsiębiorstwach państwowych, a jednocześnie potwierdzająca pozycję BIDV w procesie zrównoważonego rozwoju wietnamskiego sektora bankowego.

Skuteczność, od liczb do przekonań, znaczenie

Usprawnienia przyniosły konkretne i imponujące rezultaty. Setki dokumentów i procesów zostały skrócone, oszczędzając dziesiątki miliardów VND rocznie. Czas przetwarzania danych w firmach uległ skróceniu; wydajność pracy urzędników i pracowników znacznie wzrosła. Nie chodzi tylko o liczby, ale o zmianę świadomości i działania. Urzędnicy, członkowie partii i pracownicy BIDV wyrobili sobie nawyk pracy w sposób naukowy i ekonomiczny, traktując usprawnienia nie jako „cięcie”, ale jako „działanie na lepsze”. Kultura oszczędzania i przeciwdziałania marnotrawstwu stopniowo stała się ozdobą środowiska pracy, przyczyniając się do wzmocnienia reputacji i marki BIDV na rynku.

Usprawnianie w BIDV przynosi nie tylko korzyści ekonomiczne, ale ma również głębokie znaczenie polityczne. Świadczy o determinacji Partii we wdrażaniu Rezolucji Centralnej w sprawie budowy i naprawy partii, zapobiegania i zwalczania korupcji, marnotrawstwa i negatywizmu. Usprawnianie przyczynia się również do wzmocnienia zaufania kadr, członków partii i pracowników do kierownictwa partii. Z perspektywy organizacyjnej, usprawnianie pomaga w zwartości aparatu, z jasno określonymi obowiązkami, funkcjami i zadaniami. Każde stanowisko jest szczegółowo zdefiniowane i powiązane z wydajnością pracy, co podnosi poziom profesjonalizmu. Z perspektywy kulturowej, usprawnianie kształtuje nawyki oszczędnościowe, świadomość przeciwdziałania marnotrawstwu w każdym, nawet najmniejszym działaniu, od oszczędzania papierkowej roboty, prądu i wody, po oszczędność czasu na spotkaniach i obsłudze. Kiedy usprawnianie stanie się kulturą, przeciwdziałanie marnotrawstwu sięgnie głębiej i będzie zrównoważone.

Zadania, które należy kontynuować, aby poprawić efektywność usprawniania operacji i zapobiegać marnotrawstwu:

W nowym kontekście, wdrażając wytyczne Sekretarza Generalnego, Przewodniczącego Centralnego Komitetu Sterującego ds. zapobiegania powstawaniu odpadów i kontroli ich powstawania, Komitet Partyjny i Rada Dyrektorów BIDV nadal identyfikują usprawnianie działań związanych z zapobieganiem powstawaniu odpadów i ich kontrolą jako kluczowe, regularne i długoterminowe zadanie. Zadanie to jest nie tylko wymogiem kierownictwa, ale także strategicznym rozwiązaniem kompleksowej restrukturyzacji, od procesów wewnętrznych, modeli organizacyjnych i mechanizmów koordynacji po transformację cyfrową, promując odpowiedzialność liderów i jednostek centralnych. Wdrażanie koncentruje się na czterech głównych grupach rozwiązań:

Po pierwsze, należy wzmocnić kierownictwo i nadzór nad komitetami i organizacjami partyjnymi: Komitety, organizacje i liderzy jednostek partyjnych muszą dogłębnie zrozumieć i poważnie wdrożyć wytyczne, politykę i przepisy prawa stanowego Partii dotyczące praktykowania oszczędności i zwalczania marnotrawstwa. Musi to być kluczowe zadanie polityczne, związane z odpowiedzialnością każdego komitetu, organizacji i lidera partii. Wszystkie plany działania muszą być kompleksowe, ale ukierunkowane, wywodzące się z oddolnych komórek partyjnych, koncentrujące się na zarządzaniu i wykorzystaniu finansów, aktywów i zasobów.

Po drugie, promuj propagandę oraz edukację polityczną i ideologiczną: Kontynuuj dogłębne zrozumienie nauk prezydenta Ho Chi Minha o „pracowitości, oszczędności, uczciwości i prawości”, traktując zapobieganie marnotrawstwu i walkę z nim jako regularne zadanie polityczne. Propaganda, upowszechnianie prawa i edukacja na temat oszczędności muszą być radykalne, spójne i powiązane z budowaniem partii i rozwojem systemu. Wszyscy działacze, członkowie partii i pracownicy muszą podnosić świadomość konsekwencji marnotrawstwa, zwłaszcza „niewidzialnego marnotrawstwa”, takiego jak marnowanie zasobów, czasu i możliwości rozwoju. Należy szeroko propagować ruchy i kampanie naśladownictwa, szybko nagradzając wzorowe kolektywy i jednostki, powielając dobre wzorce i skuteczne praktyki.

Po trzecie, wdrażaj jednocześnie rozwiązania usprawniające operacje: (i) Usprawnij procesy: standaryzuj i skróć procedury pośrednie, oszczędzaj czas na przetwarzanie pracy, zwiększ produktywność zgodnie z zasadą „jeden punkt kontaktu, jeden kontakt, jasna odpowiedzialność”; zarządzaj aktywami i kosztami, dokładnie analizuj plany zakupów, inwestycje w środki trwałe, unikaj marnotrawstwa; (ii) Kompleksowa transformacja cyfrowa: promuj stosowanie technologii, sztucznej inteligencji, analizy danych, zarządzania cyfrowego w celu zwiększenia wydajności, przejrzystości i obniżenia kosztów; (iii) Przejrzyj modele organizacyjne i kadrowe: restrukturyzuj funkcje i zadania jednostek, usprawnij sieci, scal nieefektywne oddziały; priorytetyzuj talenty, zapewnij odpowiednią wiedzę specjalistyczną; rozsądna struktura kosztów, priorytetyzuj wysokiej jakości personel dla biznesu i technologii, jednocześnie ulepszając systemy szkoleń i rozwoju personelu związane z wydajnością operacyjną.

Po czwarte, należy wzmocnić działania kontrolne i nadzorcze: Komitety partyjne, komisje inspekcyjne i kierownictwo jednostek muszą opracowywać regularne, ukierunkowane i kluczowe plany inspekcji; kompleksowo monitorować zarządzanie finansami, majątkiem, czasem i procedurami operacyjnymi. Terminowo korygować naruszenia, ściśle przestrzegać formalności i ograniczać marnotrawstwo zasobów. Jednocześnie należy wykrywać i powielać dobre wzorce i kreatywne metody działania, łączyć działania kontrolne ze wzmacnianiem dyscypliny, wzmacnianiem zdolności przywódczych i siły bojowej organizacji partyjnych. Konieczne jest promowanie nadzoru i krytyki organizacji masowych oraz uwzględnianie kryteriów „oszczędności i efektywności” w corocznych ocenach empirycznych i nagradzających.

Po piąte, ścisła i efektywna współpraca z agencjami funkcjonalnymi: Aktywna współpraca z agencjami zarządzającymi i funkcjonalnymi w celu zapobiegania, wykrywania, powstrzymywania i zwalczania aktów korupcji i marnotrawstwa; jednocześnie udział w tworzeniu i doskonaleniu mechanizmów, polityk i przepisów w sektorze finansowym i bankowym. Dokładne odzyskiwanie i konfiskata sprzeniewierzonych lub utraconych aktywów (jeśli takie istnieją), zapewniając przejrzystość, dyscyplinę i porządek w całym systemie.

Krótko mówiąc, można stwierdzić, że usprawnianie jest kluczowym rozwiązaniem, zarówno pilnym, jak i długoterminowym, w zapobieganiu i zwalczaniu marnotrawstwa. Praktyka w Komitecie Partii BIDV pokazuje, że usprawnianie przynosi wszechstronną skuteczność: obniża koszty, zwiększa produktywność, poprawia efektywność zarządzania, usprawnia wdrażanie nauki i technologii, utrwala kulturę oszczędności, a także potwierdza polityczną siłę organizacji partyjnych w przedsiębiorstwach państwowych. W kontekście całej Partii promującej budowanie i naprawę partii, zwalczającej korupcję, negatywizm i marnotrawstwo, ten wynik jest żywym dowodem słuszności myśli Ho Chi Minha, radykalnego kierunku Sekretarza Generalnego, Premiera i wytycznych Partii. Usprawnianie to nie tylko dzieło BIDV, ale także cenna lekcja i doświadczenie dla wielu organizacji partyjnych w innych przedsiębiorstwach, agencjach i jednostkach. Kiedy usprawnianie stanie się regularnym działaniem, sposobem myślenia i nawykiem, wówczas zapobieganie marnotrawstwu i jego zwalczanie nabiorą realnego znaczenia, przyczyniając się do budowania naszej Partii jako prawdziwie „etycznej i cywilizowanej”, zgodnie z życzeniem wielkiego Prezydenta Ho Chi Minha.

[1] Artykuł „Staranność, oszczędność, uczciwość i prawość”, gazeta Cuu Quoc, nr 176, 31 maja 1949 r.; artykuł „Praktykowanie oszczędności, walka z korupcją, marnotrawstwem i biurokracją”, gazeta Nhan Dan, 19 stycznia 1952 r.; artykuł „Walka z biurokracją, korupcją i marnotrawstwem”, opublikowany w gazecie Nhan Dan, nr 68, 31 lipca 1952 r.

Source: https://baoquocte.vn/tinh-gian-giai-phap-trong-tam-trong-phong-chong-lang-phi-tai-dang-bo-bidv-332678.html